НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 14 февраля 1997 г.                                     N 856


 Об отчетности по форме 1020

===
         ___________________________________________________________
         Письмо утратило силу письмом Национального банка Республики
         Беларусь от 6 марта 2002 г. № 21-14/3446 

 _   В целях систематизации информации о сети пунктов обмена  валюты
Национального  банка Республики Беларусь,  уполномоченных банков,  а
также субъектов хозяйствования,  имеющих лицензию  на  осуществление
операций  по  купле-продаже  наличной  иностранной  валюты  (далее -
"дилинговые компании"),  вводится отчетность уполномоченных  банков,
Главных  и  Специализированного  управлений  Национального банка,  а
также дилинговых компаний по форме 1020 "Сведения о  пунктах  обмена
иностранной валюты".
     Отчет должен содержать информацию о всех пунктах обмена  валюты
и кассах,  производящих валютно-обменные операции (далее - "обменные
пункты") по состоянию на первое число месяца.

     1. Технология представления  отчетов  уполномоченными  банками,
Главными  управлениями  (о  сети  обменных  пунктов  всех учреждений
Национального банка подведомственного региона) и  Специализированным
управлением Национального банка:

     - регламент  представления  отчетов  -  ежемесячно,  не позднее
17.00 седьмого операционного дня месяца;
     - способ   доставки  -  электронная  почта  ProCarry,  в  адрес
почтового ящика MAKET.NBRB;
     - форма  представления - текстовый  файл F1020.NNN (где:  NNN -
код   уполномоченного   банка,   Главного   или  Специализированного
управлений Национального банка), описание формата которого приведено
в приложении 1.

     2. Технология представления отчетов дилинговыми компаниями:

     - регламент представления  отчетов  -  ежемесячно,  не  позднее
17.00 пятого операционного дня месяца;
     - способ  доставки  -  курьер,  в  адрес  Главного   управления
Национального банка по месту государственной регистрации;
     - форма  представления - текстовый  файл  F1020D  на  магнитном
носителе (дискете).  Описание формата  текстового  файла приведено в
приложении 2.

     Примечание. Дилинговые  компании,   для   которых   ежемесячное
представление  отчетов  в  Главные управления Национального банка на
магнитных носителях затруднительно в силу объективных причин, могут,
представив   первый   раз  информацию  в  установленном  порядке,  в
дальнейшем (по  согласованию  с  Главным  управлением  Национального
банка)   корректировать   ее   по   взаимосогласованной  технологии,
например,  путем  сообщения  о  произошедших   изменениях   или   их
отсутствии по факсимильной связи, почте и т.п..

     3. Технология   представления  сводных  отчетов  по  дилинговым
компаниям Главными управлениями Национального банка:

     - регламент представления  отчетов  -  ежемесячно,  не  позднее
17.00 седьмого операционного дня месяца;
     - способ  доставки  -  электронная  почта  ProCarry,  в   адрес
почтового ящика MAKET.NBRB;
     - форма представления - текстовый файл F1020Z.NNN  (где: NNN  -
код  Главного  управления  Национального  банка),  описание  формата
которого приведено в приложении 3.

     Текстовый файл    должен    содержать    сводную     информацию
файлов-отчетов   дилинговых   компаний  (F1020D),  представленных  в
Главное управление Национального банка на магнитных носителях.

     При составлении отчетов необходимо учесть следующее:

     - при кодировании регионов необходимо  использовать  справочник
кодов регионов, приведенный в приложении 4;
     - при включении в отчет информации об обменном пункте, временно
не  работающем  по  причине  ремонта,  убыточности  и  т.д.,  в поле
соответствующей  информационной  строки,  описывающем  режим  работы
обменного пункта, указывается данный факт с указанием причины;
     - обменным  пунктам  уполномоченного  банка  для  отражения   в
отчетности  первично  должны быть присвоены порядковые номера внутри
филиалов  (отделений),  которые  в  последующих  отчетах   за   ними
сохраняются.  При ликвидации обменного пункта его порядковый номер в
дальнейшем в отчетности не используется.  Аналогичные правила должны
использоваться    при   нумерации   обменных   пунктов   в   отчетах
Главных/Специализированного   управлений   Национального   банка   и
дилинговых компаний.

     Настоящая  отчетность  вводится в действие, начиная с отчета на
1 марта 1997 года.

     Главным управлениям  Национального  банка  довести  необходимую
информацию  о  вводе в действие отчетности по форме 1020 до сведения
субъектов хозяйствования,  имеющих лицензию Национального  банка  на
совершение дилинговых операций с наличной иностранной валютой.


 Первый заместитель
 Председателя Правления                                 Н.А.Кузьмич


                                                        Приложение 1

                      ФОРМАТ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА,
      содержащего сведения о пунктах обмена иностранной валюты
               по состоянию на начало месяца (ф.1020)

           (Для пересылки по электронной  почте  ProCarry
       уполномоченными банками, Главными и Специализированным
                 управлениями Национального банка)


   Имя файла: F1020.NNN
   Почтовый адрес ProCarry: MAKET.NBRB
   Текст:
 ----------------------¬
 ¦#maket "F1020"       ¦
 ¦#branch NNN          ¦
 ¦#day 01              ¦
 ¦#month MM            ¦
 ¦#year YY             ¦
 ¦#version VR          ¦
 ¦#clerk "name"        ¦
 ¦#phone "number"      ¦
 ¦#postclerk "pcname"  ¦
 ¦#postphone "pcnumber"¦
 ¦BBB,A1,A2,A3,A4,А5   ¦
 ¦.............        ¦
 ¦BBB,A1,A2,A3,A4,А5   ¦
 L----------------------

 где:

 NNN      - код уполномоченного банка (головного учреждения) или
            Главного (Специализированного) управления Национального
            банка,
 MM       - номер месяца, на 1 число которого представляется отчет,
 YY       - год (2 знака),
 VR       - порядковый номер версии текстового файла, начиная с "1",
 name     - фамилия работника, ответственного за подготовку отчета
            (в кавычках),
 number   - номер контактного телефона работника, ответственного за
            подготовку отчета (в кавычках),
 pcname   - фамилия работника, осуществившего передачу текстового
            файла-отчета по ProCarry (в кавычках),
 pcnumber - номер контактного телефона работника, осуществившего
            передачу текстового файла-отчета по ProCarry
            (в кавычках),
 BBB      - код филиала (отделения) уполномоченного или
            Национального банка,
 А1       - порядковый номер обменного пункта внутри филиала
            (отделения) банка (присваивается при первом
            представлении отчета и охраняется в последующих
            отчетах),
 А2       - код региона, на территории которого расположен обменный
            пункт (согласно справочнику кодов регионов,
            приложение 4),
 А3       - почтовый адрес и название объекта месторасположения
            обменного пункта (все - в кавычках),
 А4       - режим работы обменного пункта, с указанием выходных дней
            (все - в кавычках),
 А5       - номер служебного телефона (в кавычках).

 Пример оформления информационных строк файла:

 123, 1 ,5, "г.Минск, ул.Бядули 1 (головной офис банка)",
 "с 9.00 до 18.00 вых.-воскр.", "2334455"

 123, 2, 5, "г.Минск, ул.Лынькова 34 (магазин N 24)",
 "с 9.00 до 18.00 вых.-суб.воскр.", "2345678"

                                                        Приложение 2

                      ФОРМАТ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА,
      содержащего сведения о пунктах обмена иностранной валюты
     дилинговых компаний по состоянию на начало месяца (ф.1020)

        (Для представления дилинговыми компаниями на дискете
             в Главные управления Национального банка)

  Имя файла: F1020D.TXT
  Текст:
 -----------------------¬
 ¦#maket "F1020D"       ¦
 ¦#unn NNNNNNNNN        ¦
 ¦#dcname "AAAAAA...A"  ¦
 ¦#day 01               ¦
 ¦#month MM             ¦
 ¦#year YY              ¦
 ¦#version VR           ¦
 ¦#clerk "name"         ¦
 ¦#phone "number"       ¦
 ¦#postclerk "pcname"   ¦
 ¦#postphone "pcnumber" ¦
 ¦A1,A2,A3,A4,А5        ¦
 ¦............          ¦
 ¦A1,A2,A3,A4,А5        ¦
 L-----------------------

 где:
 NNNNNNNNN  - учетный номер налогоплательщика (УНН) - дилинговой
              компании (9 знаков),
 АААААА...А - название дилинговой компании (до 60 символов),
 MM         - номер месяца, на 1 число которого представляется
              отчет,
 YY         - год (2 знака),
 VR         - порядковый номер версии текстового файла, начиная с
              "1",
 name       - фамилия работника, ответственного за подготовку отчета
              (в кавычках),
 number     - номер контактного телефона работника, ответственного
              за подготовку отчета (в кавычках),
 pcname     - фамилия работника, осуществившего передачу текстового
              файла-отчета на магнитном носителе (в кавычках),
 pcnumber   - номер контактного телефона работника, осуществившего
              передачу текстового файла-отчета на магнитном носителе
              (в кавычках),
 А1         - порядковый номер обменного пункта (присваивается при
              первом представлении отчета и сохраняется в
              последующих отчетах),
 А2         - код региона, на территории которого расположен
              обменный пункт (согласно справочнику кодов регионов -
              приложение 4),
 А3         - почтовый адрес и название объекта месторасположения
              обменного пункта (все - в кавычках),
 А4         - режим работы обменного пункта, с указанием выходных
              дней (все - в кавычках),
 А5         - номер служебного телефона (в кавычках).


 Примечание.

 Пример оформления текстового файла:

 #maket "F1020D"
 #unn 123456789
 #dcname "ООО Дилинг"
 #day 01
 #month 03
 #year 97
 #version 1
 #clerk "Иванов"
 #phone "12-34-56"
 #postclerk "Петров"
 #postphone "23-45-67"
 1, 4, "г.Брест, ул.Привокзальная 10 (билетные кассы)",
    "с 8.00 до 20.00  без вых.", "445566"
 2, 4, "г.Брест, ул.Героев обороны.5 (в магазине N 15)",
    "с 8.00 до 20.00 без вых.", "474747"


                                                        Приложение 3

                      ФОРМАТ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА,
      содержащего сведения о пунктах обмена иностранной валюты
        дилинговых компаний, подотчетных Главному управлению
    Национального банка, по состоянию на начало месяца (ф.1020)

            (Для пересылки по электронной почте ProCarry
                     Главными управлениями  НБ)

   Имя файла: F1020Z.NNN
   Почтовый адрес ProCarry: MAKET.NBRB
   Текст:
 ------------------------¬
 ¦#maket "F1020Z"        ¦
 ¦#branch NNN            ¦
 ¦#day 01                ¦
 ¦#month MM              ¦
 ¦#year YY               ¦
 ¦#version VR            ¦
 ¦#clerk "name"          ¦
 ¦#phone "number"        ¦
 ¦#postclerk "pcname"    ¦
 ¦#postphone "pcnumber"  ¦
 ¦UNN,DCN,A1,A2,A3,A4,А5 ¦
 ¦..........             ¦
 ¦UNN,DCN,A1,A2,A3,A4,А5 ¦
 L------------------------

 где:
 NNN       - код Главного управления Национального банка,
 MM        - номер месяца, на 1 число которого представляется отчет,
 YY        - год (2 знака),
 VR        - порядковый номер версии текстового файла, начиная с
             "1",
 name      - фамилия работника, ответственного за подготовку отчета
             (в кавычках),
 number    - номер контактного телефона работника, ответственного за
             подготовку отчета (в кавычках),
 pcname    - фамилия работника, осуществившего передачу текстового
             файла-отчета по ProCarry (в кавычках),
 pcnumber  - номер контактного телефона работника, осуществившего
             передачу текстового файла-отчета по ProCarry
             (в кавычках),
 UNN       - учетный номер налогоплательщика - дилинговой компании
             (9 знаков),
 DCN       - название дилинговой компании (в кавычках),
 А1        - порядковый номер обменного пункта внутри дилинговой
             компании (присваивается при первом представлении отчета
             и сохраняется в последующих отчетах),
 А2        - код региона, на территории которого расположен обменный
             пункт (согласно справочнику кодов регионов -
             приложение 4),
 А3        - почтовый адрес и название объекта месторасположения
             обменного пункта (все - в кавычках),
 А4        - режим работы обменного пункта, с указанием выходных
             дней (все - в кавычках),
 А5        - номер служебного телефона (в кавычках).


 Примечание. Текстовый файл должен содержать сводную  информацию  по
 всем  дилинговым  компаниям,  передавшим  отчет  по  форме  1020 на
 магнитном носителе (дискете).

 Пример оформления информационных строк файла:

 123456789,"ООО Дилинг",1,4,"г.Брест, ул.Привокзальная 10
 (билетные кассы)","с 8.00 до 20.00  без вых.", "445566"

 123456789,"ООО Дилинг",2,4,"г.Брест, ул.Героев обороны.5
 (в магазине N 15)","с 8.00 до 20.00 без вых.", "474747"

 123123123,"АО Финансы",1,4,"г.Брест. ул.Героев обороны.60
 (в кафе "Юность")","с 9.00 до 18.00. вых.-воскресенье", "223344"


                                                        Приложение 4

                    Справочник кодов регионов,
         используемый при подготовке отчетов по форме 1020

 --------T--------------------------------------------¬
 ¦  Код  ¦      Название региона                      ¦
 L-------+---------------------------------------------

   4           Брестская область
   6           Витебская область
   3           Гомельская область
   2           Гродненская область
   8           Могилевская область
   5           г.Минск
   9           Минская область (кроме г.Минска) _