ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ БЕЛОРУССКОЙ ССР
 27 июля 1964 г. № 84
 ___________________________________________________________
 Утратил силу постановлением Министерства здравоохранения
 Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 92
 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15251 от
 01.11.2006 г.) <W20615251> _

 Утвердить "Инструкцию о порядке списания медикаментов и других
изделий, пришедших в негодное состояние в аптечных учреждениях"
согласно приложению.

 И.ИНСАРОВ

 Приложение
 к приказу Министерства
 здравоохранения
 Белорусской ССР
 27.07.1964 № 84

 ИНСТРУКЦИЯ
 о порядке списания медикаментов и других изделий,
 пришедших в негодное состояние в аптечных учреждениях

 1. В соответствии с "Положением о бухгалтерских отчетах и
балансах государственных кооперативных (кроме колхозов) и
общественных предприятий и организаций" недостачи ценностей сверх
норм убыли, а также потери от порчи товаров и материалов в случаях,
когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей не
установлены, списываются: на сумму до 50 рублей по промышленным
ценам в каждом случае боя и порчи ценностей - с разрешения
управляющего аптечным управлением;
 - на сумму до 500 руб. - с разрешения заведующего
облздравотделом; на сумму свыше 500 рублей - с разрешения областного
Совета депутатов трудящихся.
 2. Для проверки наличия и составления актов на списание
негодных медикаментов и других изделий (бой, порча и т.п.) в каждом
отдельном случае по аптечному учреждению создается комиссия.
 3. В состав комиссии для составления актов на списание
непригодных медикаментов и других изделий вводятся: материально
ответственные лица, представитель местного Совета депутатов
трудящихся или аптечного управления, представитель общественной
организации (профсоюза), счетный работник аптечного учреждения, если
такая должность имеется в штате.
 4. Составление актов на списание испорченных медикаментов и
других изделий проводится в момент установления факта порчи (боя),
не дожидаясь проведения инвентаризации товаро-материальных ценностей
или ревизии аптечного учреждения.
 5. Акты на списание непригодных медикаментов и других изделий
составляются в 3 экземплярах по установленной форме (приложение 1)
отдельно:
 а) на медикаменты и другие изделия с истекшими сроками годности
или изъятые из применения;
 б) на бой и испорченные медикаменты и другие медицинские
изделия.
 Два экземпляра акта направляются аптечному управлению для
проверки, рассмотрения и заключения, а один экземпляр остается в
делах аптечного учреждения.
 6. В тех случаях, когда составляются акты на бой (потери)
медикаментов и других изделий, по которым установлены нормы боя, к
акту прилагаются расчеты потерь, которые укладываются в
установленные нормы, и отдельно указываются размеры потерь,
превышающие установленные нормы.
 В конце акта следует указать общую сумму акта, а после указать
сумму потерь в пределах установленных норм и отдельно сумму потерь
сверх норм.
 7. При составлении актов на списание медикаментов и других
изделий, по которым истек срок годности, комиссия устанавливает
количество и дату их получения, проверяет не было ли случаев, когда
медикаменты и другие изделия с более длительным сроком годности были
реализованы, а с более коротким сроком годности остались
нереализованными и пришли в непригодность, какие меры были приняты
для реализации изделий, имеющих ограниченный срок годности,
использованы ли все возможности для их реализации.
 В актах обязательно указываются номер серии, дата выпуска, срок
годности, а также прилагается подтверждение о том, что этот препарат
был на переконтроле, или справка об отказе в переконтроле или
справка о том, что препарат при переконтроле признан непригодным для
дальнейшего применения и переработки.
 К акту следует также прикладывать в необходимых случаях анализ
препарата, произведенный в контрольно-аналитической лаборатории
аптекоуправления.
 8. При составлении актов на списание испорченных медикаментов и
других изделий устанавливаются причины боя и порчи. Убытки от боя и
порчи, происшедшие по вине конкретных лиц, относятся за их счет.
 9. В актах на медикаменты и другие изделия, изъятые из
применения, указывается, на основании какого документа они изъяты.
 10. Акты на списание медикаментов и других изделий, которые
испортились при перевозке, составляются при приемке этих изделий с
указанием причин порчи (боя).
 11. Акты аптечных учреждений на списание медикаментов и других
изделий рассматриваются в аптечном управлении постоянной комиссией,
созданной приказом по аптечному управлению.
 Результаты рассмотрения актов оформляются отдельным протоколом
заседания этой комиссии (приложение 2).
 В протоколе указываются причины порчи (боя) товаро-материальных
ценностей, выводы комиссии и предложения по устранению причин,
приведших к излишним потерям.
 12. В облздравотдел на рассмотрение направляются оригиналы
актов и других документов и протоколы комиссии аптечного управления
о рассмотрении актов на непригодные товары. Эти документы
направляются при ходатайстве управляющего аптечным управлением.
 На основании указанного ходатайства и приложенных к нему
материалов заведующий облздравотделом принимает соответствующее
решение.
 13. Все непригодные медикаменты и другие изделия, на которые
составлены соответствующие акты, сохраняются отдельно и уничтожаются
только после получения разрешения облздравотдела или
аптекоуправления на списание их с баланса.
 14. Уничтожение непригодных товаров в аптечных учреждениях,
расположенных вне областного центра, проводится на месте в
присутствии комиссии при участии представителя аптечного управления
или местного органа здравоохранения, представителя профорганизации и
заинтересованных материально ответственных лиц. В состав комиссии
вводится счетный работник аптечного учреждения, если такая должность
имеется в штате.
 Уничтожение непригодных товаров в аптечных учреждениях,
расположенных в областном центре, проводится при обязательном
участии представителя аптечного управления.
 Об уничтожении непригодных товаров составляется акт по
установленной форме (приложение 3).
 15. Уничтожение сильнодействующих и ядовитых веществ, пришедших
в непригодное состояние или изъятых из применения, производится в
соответствии с порядком уничтожения их, установленным НКВД СССР и
Наркомздравом СССР от 10 ноября 1938 г. (см. Справочник основных
руководящих документов по аптечному делу 1962 года, стр.346).
 16. Списание с баланса непригодных товаров производится только
после их уничтожения. Если медикаменты и другие изделия можно
утилизировать, после составления и утверждения акта об их
непригодности они передаются базам утильсырья и списываются с
подотчетных материально ответственных лиц на основании накладной или
квитанции базы утильсырья о приеме негодных товаро-материальных
ценностей.
 17. Во избежание излишних трат от списания медикаментов и
других изделий, имеющих определенный срок годности, в аптечных
учреждениях устанавливается наблюдение за этими изделиями, при этом
принимаются меры к первоочередной реализации медикаментов и других
изделий с меньшим сроком годности. Своевременно, до окончания срока
годности, принимаются меры по переконтролю таких изделий в
соответствующих учреждениях и на производственных предприятиях
поставщиков. В тех случаях, когда переконтроль не дал положительных
результатов, необходимо принять меры к переработке этих изделий на
предприятиях, производящих их.
 18. Для обеспечения реализации излишних товаров и уменьшения
потерь руководителями аптечных учреждений аптекоуправлению подаются
списки излишних товаров, в том числе и тех, которые имеют
ограниченный срок годности и не могут быть реализованы в данном
аптечном учреждении.
 Указанные списки рассматриваются аптекоуправлением в течение 10
дней со дня их получения и принимаются меры к реализации этих
изделий через другие аптечные учреждения.
 19. Сдача аптечными учреждениями медикаментов и других изделий
с ограниченным или истекшим сроком годности (с целью их переконтроля
или переработки) на аптечные склады производится с разрешения
заведующего торговым отделом аптекоуправления. Такое разрешение
дается только при условии невиновности материально ответственных лиц
в создании излишков этих предметов.
 20. В тех случаях, когда медикаменты и другие изделия с
истекшим сроком годности остались нереализованными по вине
материально ответственных лиц, стоимость этих изделий относится за
счет виновных в этом лиц.
 21. Устанавливаются такие сроки сдачи (возврата) медикаментов и
других изделий с ограниченным сроком годности на аптечные склады
(при наличии разрешения торгового отдела аптекоуправления):
 а) эндокринные и витаминные препараты со сроками годности от 6
месяцев до 1 года сдаются на склад на 3 месяца до окончания срока их
годности, а со сроками годности от 1 до 3 лет - за 3-5 месяцев до
окончания срока их годности;
 б) сыворотки и вакцины сдаются на склад за 5-6 месяцев до
окончания срока их годности;
 в) прочие медикаменты и изделия сдаются на склад не позже чем
за 20% срока их годности.
 22. Принятые на склад товары, у которых остался ограниченный
срок годности, отпускаются другим аптечным учреждениям, от которых
поступили требования на эти препараты.
 Такие препараты выписываются в счетах склада отдельной строкой
и в графе "примечание" указывается "срок годности ограниченный" для
того, чтобы обратить внимание руководителя аптечного учреждения на
этот предмет и чтобы это служило документом при рассмотрении акта на
списание в том случае, если данный предмет не был реализован.
 23. Товары с истекшим сроком годности, принятые на аптечный
склад от аптечных учреждений и признанные при переконтроле
непригодными, а также не подлежащие переконтролю и переработке,
списываются аптечным складом в установленном настоящей Инструкцией
порядке, а стоимость их относится на издержки обращения того
аптечного учреждения, от которого они были приняты.
 24. Акты на непригодные медикаменты и другие изделия,
поступившие из аптечных учреждений в аптекоуправление и в
облздравотдел, должны быть рассмотрены в течение одного месяца со
дня их получения.
 О принятом решении аптекоуправление должно немедленно сообщить
аптечному учреждению, которое в случае несогласия с принятым
решением может его обжаловать.
 25. В том случае, когда сумма убытка относится за счет
виновного лица, управляющий аптечным управлением принимает
немедленные меры к их взысканию этой суммы в установленном Законом
порядке.
 26. Областные отделы здравоохранения, аптечные управления, а
также руководители аптечных учреждений обязаны принять все меры к
обеспечению полной сохранности товаро-материальных ценностей и
максимального снижения потерь при хранении, транспортировке и
отпуске медикаментов и других изделий в аптечных учреждениях.

Начальник главаптекоуправления
Минздрава БССР И.УРВАНЦЕВ

 Приложение 1

 АКТ

________________________ _______________________
(место составления акта) (дата составления акта)

 Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе _____________________
____________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что сего числа при проверке товаров в
_____________ аптеке (магазине, складе) выявлены пришедшие в
непригодное состояние нижеперечисленные предметы:

---T--------------T-------T-----T----------T------------T-----------
 ¦ ¦ ¦ ¦Продажная ¦Промышленная¦С какого
 ¦ ¦ ¦ ¦стоимость ¦ стоимость ¦времени
 ¦ ¦ ¦ +----T-----+----T-------+хранится в
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аптеке,
 № ¦ Наименование,¦Единица¦Коли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦подробные
п/п¦ серия, дата ¦измере-¦чест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦причины
 ¦выпуска и т.д.¦ния ¦во ¦Цена¦Сумма¦Цена¦ Сумма ¦порчи, боя,
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непригодно-
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти,
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годности
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.
---+--------------+-------+-----+----+-----+----+-------+-----------
 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
---+--------------+-------+-----+----+-----+----+-------+-----------

--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------

 ИТОГО __________________________

 На сумму по продажной стоимости (прописью)
____________________________________________________________________
 В том числе бой стеклоизделий, посуды и минеральной воды
согласно установленным нормам траты на сумму _______________________
(приложить подробный расчет траты согласно утвержденным нормам).

 Подписи:

 Приложение 2

 УТВЕРЖДАЮ
 Заведующий облздравотделом _____
 "____" ___________ 19 __ г.

 ПРОТОКОЛ № ____

 г. __________ "____" __________ 196__ г.

 Комиссия в составе: председателя - управляющего
аптекоуправлением (или заместителя управляющего) тов. ______________
и членов - заведующего торговым отделом тов. _______________________
главного бухгалтера тов. _____________________ заведующего отделом
аптечной сети тов. ____________ заведующего контрольно-аналитической
лабораторией тов. _____________________ рассмотрела акты (привести
перечень актов) на списание непригодных товаров и установила, что
нижепоименованные предметы подлежат списанию за счет издержек
обращения в связи с отсутствием вины в их порче материально
ответственных лиц:

---T------------T------T-----T------------T-------------------------
 ¦Наименование¦Едини-¦Коли-¦Промышленная¦
 № ¦ аптек и ¦ца ¦чест-¦ стоимость ¦ Основание для списания
п/п¦ перечень ¦изме- ¦во +-----T------+ с баланса
 ¦списываемых ¦рения ¦ ¦цена ¦сумма ¦
 ¦ товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+------------+------+-----+-----+------+-------------------------

 Не разрешается к списанию (указать наименование аптек, перечень
неразрешенных к списанию товаров, причины отказа в списании)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Оприходовать тару, которая освобождается во время уничтожения
товаров (бутылки, банки, трубки и др.) _____________________________
____________________________________________________________________
 Дополнительно оформить документы на (указать какие документы
необходимы) ________________________________________________________
____________________________________________________________________
 Отнести стоимость товаров в продажных ценах за счет
материально ответственных лиц, по вине которых товары потеряли
качество (указать, какие товары и на чей счет относятся) ___________
____________________________________________________________________
 Другие предложения комиссии: __________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

 Председатель комиссии _________________

 Члены: _________________
 _________________
 _________________

 Приложение 3

 АКТ

 г. _____________ "____" ____________ 196__ г.

 Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе _____________________
____________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что сего числа в соответствии с
распоряжением аптекоуправления ______________________ облздравотдела
от "___" __________ 196__ г. произвели уничтожение товаров, которые
пришли в непригодное состояние в аптеке (магазине, складе)
_________ согласно акту от "____" ____________ 196__ г.
 Уничтожение проведено путем ___________________________________
____________________________________________________________________

---T-------------T-----T-----T----------T------------T--------------
 № ¦Наименование,¦Еди- ¦Коли-¦Продажная ¦Промышленная¦
п/п¦серия, дата ¦ница ¦чест-¦стоимость ¦ стоимость ¦ Примечание
 ¦выпуска и др.¦изме-¦ во +----T-----+-----T------+
 ¦ ¦рения¦ ¦цена¦сумма¦цена ¦сумма ¦
---+-------------+-----+-----+----+-----+-----+------+--------------
 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
---+-------------+-----+-----+----+-----+-----+------+--------------

--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------

 ИТОГО ______________________

 ИТОГО на сумму (прописью) _____________________________________
____________________________________________________________________

 Подписи: _______________
 _______________
 _______________
 _