ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА, ВЫДАЧЕ И ХРАНЕНИЮ
КОНТРОЛЬНЫХ ТАЛОНОВ К ДИПЛОМАМ (СВИДЕТЕЛЬСТВАМ)
КОМАНДНОГО СОСТАВА СУДОВ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
РЕЧНОГО ФЛОТА ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ БССР

Утверждено: начальник Главного управления речного флота при Совете
Министров Белорусской ССР А.Г.Корчевский 31.01.1977
 ___________________________________________________________
 Утратила силу постановлением Министерства транспорта и
 коммуникаций от 13 сентября 2002 г. № 32 (зарегистрировано
 в Национальном реестре - № 8/8589 от 26.09.2002 г.)
 <W20208589> _

 1. Контрольные талоны к дипломам (свидетельствам) командного
состава флота введены приказом Главречфлота БССР от 25 марта 1967 г.
№ 63 трех видов: первый и второй - на обычной бумаге, третий -
красного цвета.
 2. Контрольные талоны выдаются всем лицам командного состава
судов Главного управления речного флота предприятиями и
организациями, имеющими на балансе приписной флот.
 3. Контрольные талоны являются бланками строгой отчетности.
Порядок их хранения определяется владельцем флота в соответствии с
требованиями, установленными для документов строгой отчетности.
 4. Ведение делопроизводства по выдаче и учету контрольных
талонов возлагается на отделы кадров. Для обеспечения указанной
работы руководители предприятий и организаций выделяют из числа
личного состава специальных работников.
 5. Отделы кадров получают в подотчет необходимое количество
бланков контрольных талонов, хранят их в сейфе или в железном шкафу,
как документы строгой отчетности, и оформляют получение в
специальной книге учета (форма 1). Итоги расхода бланков
ежеквартально рассматриваются владельцем флота.
 6. Контрольные талоны выдаются командному составу отделами
кадров лично под расписку в книгах выдачи контрольных талонов (форма
2).
 7. Лицам, направляемым на работу на командные должности флота
по окончании высших и средних специальных учебных заведений,
контрольные талоны выдаются учебными заведениями одновременно с
выдачей дипломов на звание специалиста речного флота.
 8. Изъятые у командного состава флота контрольные талоны
регистрируются отделами кадров по месту приписки флота в специальной
книге (форма 3) и приобщаются к личному делу командира флота.
 Восстановление изъятого контрольного талона, первого или
второго, производится после истечения одного года с момента его
изъятия при условии наличия последующего контрольного талона.
 Выдачу восстановленных контрольных талонов осуществляют отделы
кадров предприятий и организаций, на балансе которых находится флот.
 9. В случае утери контрольного талона утративший представляет
владельцу флота объяснение о причине утери и заявление о выдаче ему
дубликата. Владелец флота после выяснения обстоятельств утери имеет
право принимать решение о выдаче контрольного талона; в этом случае
над словами "контрольный талон" следует написать "дубликат".
 10. На испорченные бланки контрольных талонов один раз в год,
по окончании отчетного года, составляется акт, утверждаемый
владельцем флота.
 После утверждения акта испорченные бланки контрольных талонов
уничтожаются.
 11. Книги учета и выдачи контрольных талонов должны быть
пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.
 12. Дела отделов кадров по учету и выдаче контрольных талонов
по истечении установленного срока сдаются в архив предприятия,
организации для постоянного хранения.

Начальник отдела труда, зарплаты и кадров Е.А.ОБРАЗОВ

 Форма 1

 КНИГА
 учета поступивших бланков контрольных талонов к дипломам
 (свидетельствам) командного состава флота на звание специалиста
 речного флота ____________________________________________________
 (пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)

-----------------T--------T-----------T-----------------T-----------
 ¦ ¦ ¦В том числе видов¦Расписка
Дата, год, месяц,¦Номера ¦Количество +----T----T-------+ответствен-
число поступления¦наклад- ¦поступивших¦ ¦ ¦ ¦ного лица
бланков контроль-¦ных, от ¦контрольных¦пер-¦вто-¦третье-¦за хранение
ных талонов ¦кого по-¦талонов ¦вого¦рого¦го ¦бланков
 ¦лучены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦талонов
-----------------+--------+-----------+----+----+-------+-----------

 Форма 2

 КНИГА
 выдачи контрольных талонов к дипломам (свидетельствам) на звание
 специалиста речного флота командному составу флота
 ______________________________________________________
 (пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)

Город ________________ Начата _________________ 19__ г.

Дата ________________ Окончена _______________ 19__ г.

--T--------------T--------T------T--------------------T----------T------T-----
 ¦ ¦ ¦ ¦ Какие ¦Основание ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦ ¦ контрольные талоны ¦для выдачи¦ ¦
 ¦ ¦ ¦ ¦ выданы (видов) ¦(первич- ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная, ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦ +------T------T------+корешок ¦Время ¦
 ¦ Номера ¦ ¦Зани- ¦ ¦ ¦ ¦изъятого ¦выда- ¦Рас-
№ ¦ дипломов ¦Фамилия,¦маемая¦ ¦ ¦ ¦талона, ¦чи, ¦писка
п/¦(свидетельств)¦ имя, ¦долж- ¦ ¦ ¦ ¦восстанов-¦число,¦в по-
п ¦ ¦отчество¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ление ¦месяц,¦луче-
 ¦ ¦ ¦ и ¦первый¦второй¦третий¦диплома ¦год ¦нии
 ¦ ¦ ¦назва-¦ ¦ ¦ ¦(свиде- ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦тельства) ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦судна ¦ ¦ ¦ ¦приказ №, ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦ ¦
--+--------------+--------+------+------+------+------+----------+------+-----

 Форма 3

 КНИГА
 учета изъятых контрольных талонов к дипломам (свидетельствам)
 на звание специалиста речного флота у лиц командного состава флота
 _______________________________________________________
 (пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)

Город ________________ Начата _________________ 19__ г.

Дата ________________ Окончена _______________ 19__ г.

--T--------------T--------T------T-------T--------------T-----------T--------
 ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ Какие изъяты ¦Кто изъял ¦
 ¦ Номера ¦Фамилия,¦Зани- ¦изъятия¦ контрольные ¦контрольный¦Решение
№ ¦ дипломов ¦имя, ¦маемая¦конт- ¦ талоны ¦талон, ¦владель-
п/¦(свидетельств)¦отчество¦долж- ¦рольно-+----T----T----+фамилия, ¦ца флота
п ¦ ¦ ¦ность ¦го ¦пер-¦вто-¦тре-¦имя, ¦
 ¦ ¦ ¦ и ¦талона ¦вый ¦рой ¦тий ¦отчество, ¦
 ¦ ¦ ¦назва-¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦
 ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦ ¦ ¦судна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--+--------------+--------+------+-------+----+----+----+-----------+--------
¦ _