ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
 РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
 7 февраля 1996 г. № 45

 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
 ОТЧЕТНОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ
 ___________________________________________________________
 Утратил силу приказом Министерства сельского хозяйства и
 продовольствия Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. №
 490 _


 В целях упорядочения работы по учету и хранению бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков и в связи с
утверждением новых нормативных документов, регламентирующих
регистрационно-экзаменационную и иную деятельность органов
Главгостехнадзора Минсельхозпрода, приказываю:
 1. Утвердить Инструкцию о порядке учета, хранения и выдачи
бланков строгой отчетности, другой технической документации и
государственных номерных знаков в органах Государственного
технического надзора Минсельхозпрода Республики Беларусь (приложение
1).
 2. Установить сроки хранения документов по учету и выдаче
бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и другой
документации по вопросам государственного технического надзора
согласно приложению 2.
 3. Установить порядок, при котором документы по учету бланков
строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующие
длительного хранения, периодически передаются районными и городскими
инспекциями Гостехнадзора в государственные инспекции по надзору за
техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов, а
документы, не подлежащие длительному хранению, выделяются ежегодно
по истечении установленного срока их хранения к уничтожению.
 4. Управлению делами Минсельхозпрода, председателям Брестского,
Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского
комитетов по сельскому хозяйству и продовольствию облисполкомов
выделить отдельные помещения Главгостехнадзору и государственным
инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования
областей для организации хранения поступающих бланков строгой
отчетности, государственных номерных знаков и документов длительного
хранения по их учету и выдаче.
 Начальникам райсельхозпродов и других формирований, имеющих в
своем составе органы Гостехнадзора, обеспечить районные и городские
инспекции Гостехнадзора помещениями для их размещения, исключающими
доступ посторонних лиц к хранящимся в них бланкам строгой
отчетности, государственным номерным знакам и документам по их учету
и выдаче.
 Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода и государственным
инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования
облсельхозпродов оборудовать вышеуказанные помещения в соответствии
с действующими требованиями, предъявляемыми к таким помещениям.
 О выполнении пункта 4 настоящего приказа доложить
Минсельхозпроду к 1 марта 1996 г.
 5. Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода определить
порядок передачи в государственные инспекции по надзору за
техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов
документов по учету бланков строгой отчетности и государственных
номерных знаков, требующих длительного хранения, и выделения к
уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению.
 6. Считать утратившим силу приказ Госагропрома БССР от 23 марта
1987 г. № 155.
 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
Главгостехнадзор (Арешко М.А.).

 Министр В.С.ЛЕОНОВ

 Приложение 1

 СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
 Начальник Управления Приказ
 государственной автомобильной Министерства сельского
 инспекции МВД хозяйства и продовольствия
 Республики Беларусь Республики Беларусь
 О.А.Чудников 07.02.1996 № 45
 15.01.1996

 СОГЛАСОВАНО
 Начальник Государственной
 инспекции
 по маломерным судам
 Республики Беларусь
 О.Е.Катович
 05.02.1996

 ИНСТРУКЦИЯ
 о порядке учета, хранения и выдачи бланков
 строгой отчетности, другой технической документации
 и государственных номерных знаков
 в органах Государственного технического надзора
 Минсельхозпрода Республики Беларусь*

 _____________________________
 *В дальнейшем - "Инструкция".

 1. Общие положения

 1.1. В органах Государственного технического надзора
Минсельхозпрода (Гостехнадзора) к бланкам строгой отчетности
относятся: единые удостоверения тракториста-машиниста, талоны
предупреждений к ним, удостоверения судоводителя маломерного судна,
талоны предупреждений к ним, свидетельства о регистрации машин
(технические паспорта), судовые билеты маломерного судна, протоколы
об административных правонарушениях и другие документы, отнесенные к
бланкам строгой отчетности, удостоверения единого образца
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора, а также
государственные номерные знаки на подконтрольную технику и нагрудные
знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора.
 1.2. Все формы бланков строгой отчетности и другой технической
документации, используемой в органах Гостехнадзора, должны
соответствовать типовым образцам, разработанным и утвержденным в
установленном порядке Главной государственной инспекцией по надзору
за техническим состоянием машин и оборудования (Главгостехнадзор)
Минсельхозпрода Беларуси, а государственные номерные знаки -
Республиканскому стандарту "Знаки номерные отличительные
транспортных средств" (РСТ-914-92). Использование неустановленных
форм бланков строгой отчетности и технической документации
запрещается.
 1.3. Бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, талоны
предупреждений к ним, удостоверения судоводителя с талонами
предупреждений, технические паспорта, судовые билеты, удостоверения
государственного инженера-инспектора, а также государственные
номерные знаки на технику и нагрудные знаки государственного
инженера-инспектора Гостехнадзора изготавливаются на предприятиях,
имеющих соответствующие лицензии (разрешения) на их изготовление по
заявкам Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.
 1.4. Протоколы об административных правонарушениях, а также
другая техническая документация, необходимая для ведения
делопроизводства в областных, районных, городских инспекциях
Гостехнадзора по вопросам государственного технического надзора,
изготавливаются в типографиях по заявкам Государственных инспекций
по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей
(далее - областные инспекции Гостехнадзора).
 1.5. Снабжение бланками строгой отчетности, другой технической
документацией и номерными знаками районных и городских инспекций
Гостехнадзора осуществляют областные инспекции Гостехнадзора под
строгим контролем Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.

 Примечание. Удостоверения единого образца и нагрудные знаки
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора выдаются каждому
инспектору Главгостехнадзором Минсельхозпрода Беларуси.

 1.6. Заполнение реквизитов в бланках строгой отчетности
производится от руки чернилами на белорусском или русском языке и
должно быть четким и ясным. Подчистки, помарки и исправления не
допускаются.
 1.7. Учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков ведают начальники инспекций, а в их
отсутствие - лица, исполняющие их обязанности.

 2. Прием, учет, хранение и выдача бланков строгой
 отчетности и государственных номерных знаков

 2.1. Поступившие в областные инспекции Гостехнадзора бланки
строгой отчетности и государственные номерные знаки должны быть в
недельный срок проверены комиссией. При отсутствии расхождений они
приходуются по данным, указанным в накладной.
 При выявлении расхождений по количеству, сериям и номерам
составляется акт (приложение 1) в двух экземплярах, один из которых
направляется вместе с сопроводительным письмом поставщику для
выяснения причин и принятия мер, одновременно об этом извещается
Главгостехнадзор Минсельхозпрода Беларуси.
 2.2. Учет поступления и расходования бланков строгой отчетности
и государственных номерных знаков в областных, районных и городских
инспекциях ведется по книге учета поступления и расходования бланков
строгой отчетности и государственных номерных знаков (приложение 2).
Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и
подписями руководителя (заместителя) облсельхозпрода,
райсельхозпрода, горисполкома или вышестоящего органа Гостехнадзора
и руководителя бухгалтерской службы вышеуказанных организаций.
 На каждый вид бланков строгой отчетности и государственные
номерные знаки в книге отводится отдельный раздел.
 2.3. Поступившие в областные, районные, городские инспекции
Гостехнадзора бланки строгой отчетности, государственные номерные
знаки и документы, на основании которых они получены (№ и дата
накладной, акт передачи, № и дата указания о передаче и т.п.)
записываются в раздел книги "Приход".
 Записи в разделе книги "Расход" производятся областными
инспекциями Гостехнадзора по мере выдачи бланков и номерных знаков
подведомственным инспекциям или передачи другим областным
инспекциям, а районными и городскими инспекциями - поквартально по
результатам инвентаризации и при передаче другим инспекциям
Гостехнадзора. Районными и городскими инспекциями в разделе книги
"Расход" (графа 10) записывается наименование, номер и дата
документа, подтверждающего расход бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков. Например: "акт инвентаризации от
"___"______________ 199__ г. № _____", или "акт передачи
от "___"____________ 199__ г на основании указания о передаче от
"___" _____________ 199__ г.", "накладная № ________ от
"___"_______________ 199__ г.", "доверенность № ______ от
"____"______________ 199_ г." и т.п.
 В графе 11 указывается, кому выданы бланки строгой отчетности и
в каких документах это отражено. Например: "Книга выдачи
удостоверений" или "Книга регистрации машин... согласно записям с №
_____ по № ________", "акт ликвидации от "___"_____________ 199__ г.
№ ________" или "Браславская районная инспекция" т.п.
 Каждая запись в разделах книги "Приход" и "Расход" заверяется
подписью ответственного лица (начальника инспекции) (графы 8 и 17).

 Примечание. В раздел книги "Расход" включаются отдельной
строкой также новые бланки строгой отчетности, испорченные при
заполнении, утерянные, пришедшие в непригодное состояние и т.п.

 2.4. Оставление свободных или непрочеркнутых строк между
порядковыми записями в книге учета поступления и расходования
бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а
также в книге выдачи удостоверений и талонов предупреждений,
регистрации машин, выданных государственных номерных знаков,
технических паспортов и технических талонов, учета протоколов об
административных правонарушениях, судовой книге учета маломерных
судов не допускается.
 2.5. Передача бланков строгой отчетности и государственных
номерных знаков от одной районной, городской, областной инспекции
Гостехнадзора другой допускается только по письменному указанию
вышестоящей инспекции Гостехнадзора с обязательным составлением акта
передачи в трех экземплярах, один из которых представляется вместе с
годовым отчетом в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора. При этом
производятся необходимые записи в книге учета поступления и
расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных
знаков согласно п.2.3 настоящей Инструкции.
 2.6. Выдача (передача) бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков производится по доверенности
(типовая междуведомственная форма М-2а) и оформляется накладной.
 2.7. Бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки
хранятся в сейфах, железных ящиках, шкафах, обитых железом.
Государственные номерные знаки допускается также хранить в отдельных
помещениях, специально оборудованных для их хранения.
 2.8. Новые бланки единых удостоверений тракториста-машиниста,
удостоверения судоводителя и талоны предупреждений к ним,
технические паспорта, судовые билеты, протоколы об административных
правонарушениях, испорченные при заполнении, удостоверения
тракториста-машиниста и удостоверения судоводителя, не
востребованные в установленный срок, а также государственные
номерные знаки, пришедшие в негодность, утилизируются не реже одного
раза в квартал одновременно с проведением инвентаризации средствами
и способами, исключающими их повторное использование, о чем
составляется соответствующий акт (приложение 3).
 Сведения об уничтоженных новых бланках строгой отчетности
представляются в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора по
установленной форме вместе с годовым отчетом и заносятся в книгу
учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков, согласно п.2.3 настоящей
Инструкции.
 2.9. Удостоверения тракториста-машиниста и судоводителя
маломерного судна, талоны предупреждений к ним, технические паспорта
(талоны) и судовые билеты маломерного судна со штампом
"Аннулировано" или "Погашено", послужившие основанием для получения
новых документов или сданные владельцем при снятии с учета, внесении
изменений в регистрационные документы и т.п., хранятся в инспекциях
Гостехнадзора в отдельных папках вместе с материалами, послужившими
основанием к выдаче удостоверений тракториста-машиниста,
судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним,
регистрации машин и маломерных судов, внесению изменений в
регистрационные документы, в течение двух лет и по истечении
указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
 2.10. Инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков в местах их хранения
проводится комиссиями ежеквартально. Результаты инвентаризации
оформляются актом (приложение 4).
 Информация о движении бланков строгой отчетности и номерных
знаков представляется в вышестоящий орган Гостехнадзора вместе с
годовым отчетом по установленной форме.

 Примечание. Накладные, акты ликвидации, акты инвентаризации,
указания, акты о передаче бланков строгой отчетности и т.п.
подшиваются в отдельную папку.

 2.11. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности
или государственных номерных знаков начальник инспекции
Гостехнадзора (лицо, исполняющее обязанности) немедленно сообщает об
этом в вышестоящий орган Гостехнадзора. Назначенная последним
комиссия проводит инвентаризацию и составляет акт и справку с
указанием обстоятельств утраты (хищения), вида и количества
недостающих бланков строгой отчетности (государственных номерных
знаков) с перечислением их серий и номеров и представляет один
экземпляр акта и справки в Главгостехнадзор для принятия мер.
 2.12. Вышестоящие органы Гостехнадзора обязаны регулярно
проверять состояние учета, хранения и применения бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков в подчиненных им
инспекциях.
 В ходе таких проверок обязательно проводится инвентаризация
наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков. При выявлении нарушений
составляется акт-предписание с указанием вида нарушений и сроков
устранения, а при обнаружении недостачи (излишка) бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков проводится
расследование в соответствии с п.2.11 настоящей Инструкции.

 3. Порядок применения бланков строгой отчетности,
 государственных номерных знаков, другой технической документации

 3.1. Порядок применения бланков единых удостоверений
тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов
предупреждений к ним, свидетельств о регистрации машин (технических
паспортов, талонов, формуляров), судовых билетов маломерного судна,
протоколов об административных правонарушениях и других документов,
отнесенных к бланкам строгой отчетности и технической документации,
а также государственных номерных знаков и нагрудных знаков
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора определяется
положениями, правилами и инструкциями, утвержденными в установленном
порядке.

 4. Ответственность должностных лиц органов Гостехнадзора

 4.1. Должностные лица органов Гостехнадзора, нарушающие порядок
учета, хранения и использования бланков строгой отчетности и
государственных номерных знаков, а также виновные в умышленно
неправильном их заполнении, привлекаются к ответственности в
соответствии с установленным законом порядком.

 Приложение 1
 к Инструкции,
 утвержденной приказом
 Минсельхозпрода
 Республики Беларусь
 07.02.1996 № 45

 ________________________
 (наименование
 инспекции Гостехнадзора)

 АКТ
 "___"_______________ 199__ г.

 Комиссия в составе ____________________________________________
 (должность, фамилия, инициалы - не менее 3
 человек)
 ___________________________________________________________________
 произвела проверку соответствия бланков строгой отчетности
 номерных знаков, полученных с _____________________________________
 (указать поставщика)
 данным, указанным в накладных _____________________________________
 (дата, №)
 ___________________________________________________________________
 Проверкой выявлено:

 ----------T--------------------------T-----------------------------
 Наименова-¦ По данным накладной ¦ Фактически оказалось
 ние +------T-----T---T---------+------T-----T---T------------
 бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 строгой ¦кол-во¦серия¦с №¦ по № ¦кол-во¦серия¦с №¦ по №
 отчетности¦ ¦ ¦ ¦(включая)¦ ¦ ¦ ¦ (включая)
 (БСО) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ----------+------+-----+---+---------+------+-----+---+------------

 В результате оказалось: недостача (излишек) ___________________
 (наименование БСО)
 _________________________ следующих номеров _______________________
 ___________________________________________________________________

 Акт подписали: ______________________
 (подпись, И.О.Фамилия)
 ______________________
 ______________________


* &
 Приложение 2
 к Инструкции,
 утвержденной приказом
 Минсельхозпрода
 Республики Беларусь
 07.02.1996 № 45

 Книга
 учета поступления и расходования бланков строгой
 отчетности и государственных номерных знаков

 -----------------------------------------------T-------------------------------------------------------------
 Приход ¦ Расход
 -----T-----T-----T-----T----------T-----T------+-----T------T------T-----T----------T-----T-----T------T-----
 ¦наи- ¦ ¦ ¦нумерация ¦ ¦ ¦ ¦наи- ¦ ¦ ¦нумерация ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦мено-¦ ¦ +---T------+ ¦ ¦ ¦мено- ¦кому ¦ +---T------+ ¦ ¦ ¦
 ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ва- ¦выда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦ние, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦ние, ¦ но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦№ и ¦от ¦ ¦ ¦ по № ¦ ¦ рос- ¦ ¦№ и ¦(пере-¦ ¦ ¦ по № ¦ ¦ ¦дата и¦
 ¦дата ¦кого ¦ ¦ ¦(вклю-¦коли-¦ пись ¦ ¦дата ¦дано),¦ ¦ ¦(вклю-¦коли-¦оста-¦рос- ¦
 № ¦доку-¦полу-¦серия¦с №¦ чи- ¦чест-¦ответ-¦ № ¦доку- ¦в ка- ¦серия¦с №¦ чи- ¦чест-¦ток ¦пись ¦при-
 запи-¦мен- ¦чено ¦ ¦ ¦тель- ¦ во ¦ствен-¦запи-¦мента,¦ ких ¦ ¦ ¦тель- ¦ во ¦ ¦ответ-¦меча-
 си ¦та, ¦ ¦ ¦ ¦ но) ¦ ¦ ного ¦ си ¦под- ¦доку- ¦ ¦ ¦ но) ¦ ¦ ¦ствен-¦ние
 ¦подт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦тверж-¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦
 ¦верж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даю- ¦тах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
 ¦даю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щего ¦отра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦щего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рас- ¦жено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦полу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦чение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦БСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 ¦БСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-----+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-------
 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18
 -----+-----+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-------

 Лицевая сторона:
 Книга учета поступления и расходования бланков
 строгой отчетности и государственных знаков
 ______________________________________________
 (наименование инспекции Гостехнадзора)
 Начата ______________________________ 199__ г.
 Окончена ____________________________ 199__ г.



 Приложение 3
 к Инструкции,
 утвержденной приказом
 Минсельхозпрода
 Республики Беларусь
 07.02.1996 № 45

 ________________________
 (наименование
 инспекции Гостехнадзора)

 АКТ №
 ликвидации ____________________________________________
 (указывается вид бланков или номерные знаки)

 от "___"_____________ 199__ г.

 Комиссия в составе: ___________________________________________
 (не менее 3 человек, должность,
 ___________________________________________________________________
 фамилия, инициалы)
 произвели ликвидацию следующих ____________________________________
 (указывается вид бланков
 ___________________________________________________________________
 или номерные знаки)

 ---------------T----------------T-----------------T----------------
 Серия ¦ Номер ¦ Причина ¦ Примечание
 ¦ ¦ ликвидации ¦
 ---------------+----------------+-----------------+----------------

 Всего уничтожено путем ________________________________________
 указывается способ уничтожения,
 ___________________________________________________________________
 общее количество (прописью) и вид бланков или номерные знаки)
 ___________________________________________________________________

 Акт подписали: ______________________
 (подпись, И.О.Фамилия)
 ______________________
 ______________________

 Приложение 4
 к Инструкции,
 утвержденной приказом
 Минсельхозпрода
 Республики Беларусь
 07.02.1996 № 45

 АКТ
 инвентаризации наличия неиспользованных
 ____________________________________________
 (указывается вид бланков или номерные знаки)
 в ________________________ районной (городской, областной)
 (наименование инспекции)
 инспекции Гостехнадзора
 от "___"_____________ 199__ г.

 Комиссия в составе ____________________________________________
 (должность, фамилия, инициалы -
 ___________________________________________________________________
 не менее 3 человек)
 провела проверку наличия __________________________________________
 (вид бланков, номерные знаки)
 В результате установлено:
 1. наличие на конец предшествующего квартала ____________ (шт.)
 серия _________ с № __________ по № ____________
 2. Поступило за ___ квартал согласно __________________________
 (указывается № и дата
 _____________________ (шт.), серия _______ с № ______ по № _______
 документа)
 3. Выдано (передано) согласно книге выдачи или другому
 документу _________ шт., серия ________ с № ________ по № ________
 4. Уничтожено новых по причине:
 - неправильного заполнения ________ шт., серия ______ № ______
 - пришедших в непригодное состояние ______ шт., серия _______ №
 _________ и т.д. (перечислить).
 5. Должно быть в наличии в соответствии с документами _________
 штук, серия ______ с № ________ по № _________
 6. Фактически имеется: ______штук, серия _______ с № _______ по
 № _______
 В результате оказалось: расхождений нет (недостача, излишек)
 следующих _____________, серия _______ № _______
 (вид бланков)

 Акт подписали: ______________________
 (подпись, И.О.Фамилия)
 ______________________
 ______________________


 Приложение 2
 к приказу
 Минсельхозпрода
 Республики Беларусь
 07.02.1996 № 45

 ПЕРЕЧЕНЬ
 документов по учету бланков строгой отчетности и государственных
 номерных знаков, приему экзаменов и выдаче единых удостоверений
 тракториста-машиниста, удостоверений судоводителя,
 талонов предупреждений к ним, регистрации техники и
 маломерных судов, выдачи государственных номерных знаков
 и другой технической документации по вопросам
 Гостехнадзора, место и сроки их хранения

 ---T---------------------------T------------T---------------T------
 № ¦ Наименование документов ¦ Срок ¦ Место ¦Приме-
 п/п¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦чание
 ---+---------------------------+------------+---------------+------

 1. Учет и выдача бланков
 строгой отчетности
 и номерных знаков

 1. Книга учета поступлений постоянно областные
 и расходования бланков инспекции
 строгой отчетности и Гостехнадзора
 номерных знаков облсельхозпро-
 дов

 2. Акты инвентаризации, 5 лет областные,
 ликвидации, указания о районные и
 передаче, отчеты о городские
 движении бланков строгой инспекции
 отчетности и номерных Гостехнадзора
 знаков, накладные, акты
 уничтожения документов,
 не подлежащих длительному
 хранению, и т.п.

 2. Выдача удостоверений
 тракториста-машиниста
 и талонов
 предупреждений

 1. Книга выдачи удостоверений 60 лет областные
 и талонов предупреждений после инспекции
 окончания Гостехнадзора
 облсельхозпро-
 дов

 2. Ведомости проверки знаний 2 года районные и
 городские
 инспекции

 3. Журнал учета учебных 2 года -"-
 групп по подготовке после
 трактористов-машинистов окончания

 4. Журнал учета поступления 2 года -"-
 и возврата после
 удостоверений окончания
 тракториста-машиниста,
 поступивших из органов
 ГАИ

 5. Материалы, послужившие 2 года -"-
 основанием к выдаче
 (замене)
 удостоверений и талонов
 предупреждений
 (заявления, отношения,
 выписки, копии,
 ходатайства, квитанции,
 справки, удостоверения
 со штампом
 "аннулировано" и т.п.)

 3. Регистрация машин и
 выдача номерных
 знаков

 1. Книга регистрации постоянно областные
 машин, выданных инспекции
 номерных знаков и Гостехнадзора
 технических паспортов облсельхозпро-
 и технических талонов дов

 2. Документы, послужившие 2 года районные и
 основанием для городские
 регистрации, внесения инспекции
 изменений в
 регистрационные
 документы, снятия с
 учета, замены номерных
 знаков (заявления,
 акты, документы об
 уплате за машины,
 квитанции, справки,
 копии договоров и
 т.п.)

 4. Организация
 производства
 по делам об
 административных
 правонарушениях

 1. Книга учета протоколов 3 года районные,
 об административных после городские
 правонарушениях и окончания инспекции
 принятых по результатам
 их рассмотрения
 постановлений

 2. Книга учета 3 года -"-
 предупреждений после
 (просечек), окончания
 зафиксированных на
 месте совершения
 административного
 правонарушения без
 составления протокола
 и отметок о
 предупреждении
 трактористов-машинистов
 о нарушении ими
 правил технической
 эксплуатации

 3. Материалы дел об 3 года -"-
 административных
 правонарушениях
 (протоколы, акты
 предписания,
 объяснительные,
 квитанции и т.п.)

 5. Технические осмотры

 1. Акты техосмотра 1 год -"-
 тракторов и машин
 (освидетельствования
 судов и баз)

 2. Акты предписания 1 год -"-

 3. Отчеты и информация 1 год -"-

 6. Надзор за маломерными
 судами

 1. Судовая книга учета постоянно областные
 маломерных судов инспекции
 Гостехнадзора
 облсельхозпродов

 2. Документы, послужившие 2 года районные и
 основанием для городские
 регистрации, внесения инспекции
 изменений в
 регистрационные
 документы,
 снятия с учета,
 присвоения бортовых
 номеров

 3. Книга выдачи 60 лет областные
 удостоверений после инспекции
 судоводителя окончания Гостехнадзора
 маломерного судна и облсельхозпродов
 талонов предупреждений

 4. Материалы, послужившие 2 года районные и
 основанием к выдаче городские
 (замене) удостоверений инспекции
 судоводителя и талонов
 предупреждений

 7. Регистрация договоров
 о залоге

 1. Книга регистрации 3 года районные и
 договоров о залоге после городские
 (реестр) окончания инспекции

 2. Материалы, послужившие 3 года -"-
 основанием для
 регистрации договоров
 о залоге

 Начальник Главгостехнадзора М.А.Арешко

 ___________________________________________________________