МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

 30 сентября 1993 г.                                          N 28


 О порядке учета и отчетности по использованию
 средств  фонда  на  представительские  цели и
 другие неплановые мероприятия

===

     Постановлениями  от  6 апреля 1993 г. N  209 и от 6 мая 1993 г.
N 297   Совет  Министров   Республики  Беларусь   предоставил  право
министрам,   председателям  государственных   комитетов,  комитетам,
главным  управлениям  и  другим   ведомствам  при  Совете  Министров
Республики  Беларусь  создавать  фонд  на  представительские  цели и
другие неплановые мероприятия  (проведение симпозиумов, конференций,
выставок,     семинаров-совещаний,     информационное    обеспечение
подведомственных предприятий и другие централизованные мероприятия).

     Постановлением от   5 августа  1993 г.  N 524  Совет  Министров
Беларуси установил порядок и источники  создания  указанного  фонда,
согласно     которому     разрешено    руководителям    министерств,
государственных комитетов и ведомств при Совете Министров направлять
на  формирование фонда на представительские цели и другие неплановые
мероприятия средства в размере не более двух процентов ассигнований,
предусмотренных  по  смете  на  оплату труда работников центрального
аппарата соответствующего министерства,  государственного  комитета,
ведомства.

     Для создания   названного   фонда   используются    собственные
средства,   остающиеся  в  распоряжении  министерства,  госкомитета,
ведомства,  а при их недостатке или отсутствии -  экономия  средств,
полученная по смете на содержание работников центрального аппарата.

     Совет Министров Беларуси вышеуказанным  постановлением  поручил
также Министерству финансов установить порядок учета и отчетности по
использованию средств  фонда  на  представительские  цели  и  другие
неплановые мероприятия.

     Во исполнение  указанного   поручения   Министерство   финансов
устанавливает следующий порядок их учета и отчетности.

     Средства, направленные     на     формирование     фонда     на
представительские   цели   и   другие   неплановые   мероприятия,  в
бухгалтерском   учете   отражаются   по   кредиту    субсчета    271
"Централизованные  фонды  и  финансовые  резервы" и дебету счета 112
"Текущий счет по прочим внебюджетным средствам".

     Аналитический учет  указанных  средств  ведется  обособленно от
других средств.

     Отчет об  использовании средств фонда на представительские цели
и  другие  неплановые  мероприятия  составляется  по  форме  N  I-ФП
(прилагается)   и  представляется  министерствами,  госкомитетами  и
ведомствами при Совете Министров  Министерству  финансов  в  составе
квартальных и годового отчетов в установленные для них сроки.


 Министр                                                 С.П.Янчук


                                              УТВЕРЖДЕНО
                                         Министерством финансов
                                         Республики Беларусь

                                         Форма N I-ФП
                                         Периодичность квартальная,
                                         годовая


                               ОТЧЕТ

        об использовании средств фонда на представительские
        и другие неплановые мероприятия  __________________
                                            (наименование
        ___________________________________________________
        министерства, госкомитета,   ведомства   при Совете
        Министров)

        за  ______________________________  19 ______  года

                                              (в тыс.рублей с одним
                                              десятичным знаком)
 -----------------------------T------T--------T--------T------------
                              ¦Код   ¦ План   ¦План на ¦ Фактически
       Показатели             ¦строки¦ на год ¦отчетный¦ исполнено
                              ¦      ¦        ¦период  ¦
                              ¦      ¦        ¦        ¦
 -----------------------------+------+--------+--------+------------
            1                 ¦  2   ¦   3    ¦   4    ¦     5
 -----------------------------+------+--------+--------+------------
 Остаток средств на начало
 года                           010

 Поступления текущего года -
 всего                          020

   в том числе:

 - за счет собственных
   средств                      021

 - за счет экономии средств,
   полученных по смете
   расходов на содержание
   центрального аппарата
   министерства (госкомитета,
   ведомства)                   022

 Итого средств                  030

 Использовано средств фонда -
 всего                          040

   в том числе на:

 - представительские цели       041

 - проведение:

  а) симпозиумов                042

  б) конференций                043

  в) выставок                   044

  г) семинаров                  045

  д) информационное
     обеспечение
     подведомственных
     предприятий                046

 е) другие централизованные
    мероприятия (указать
    конкретно какие)            047

 Остаток средств на конец
 отчетного периода              050


 Руководитель

 Главный бухгалтер


 "_____"________________19____г.

 ____________________________
 Государственная регистрация.
 Номер: 79/12.
 Дата:  30.10.93 г.