Может ли наниматель подписывать сразу 3 экземпляра одинаковых приказов, которые являются оригиналами (первый экземпляр приказа – в книгу приказов по личному составу (кадры), второй – в бухгалтерию, которая находится в вышестоящей организации, третий – в личное дело работника), или наниматель имеет право делать один экземпляр приказа оригинала, а в бухгалтерию и в личное дело делать выписку из приказа со сроком хранения 75 лет?

Какой печатью можно заверять данную выписку из приказа: печатью отдела кадров или печатью нанимателя (гербовой)?

Имеет ли юридическую силу данный приказ, если инспектор по кадрам не имеет доверенности на право подписи (для гербовой печати)?

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 21 марта 2016 г.

В соответствии с действующими правилами делопроизводства первый экземпляр распорядительного документа (приказа, распоряжения), оформленный в установленном порядке на бланке и подписанный руководителем организации, подшивается в дело согласно утвержденной номенклатуре дел.