ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
             И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                     3 сентября 2001 г. № 75/18

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ ЗАГСА ВТОРЫХ
ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ОРГАНЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ И ПОРЯДКА ИХ НАПРАВЛЕНИЯ
ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ В АРХИВЫ ОРГАНОВ ЗАГСА

         ___________________________________________________________
         Утратило  силу постановлением Национального статистического
         комитета Республики Беларусь от 11 ноября 2008 г. №  400/65
         (зарегистрировано  в Национальном реестре  -  № 8/19987  от
         2.12.2008 г.) <w20819987>  _


     На  основании  подпункта  7.1 пункта 7 Положения о Министерстве
статистики    и    анализа    Республики   Беларусь,   утвержденного
постановлением  Совета  Министров  Республики  Беларусь от 19 апреля
2000 г.  № 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики
Беларусь"  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 41, 5/3022), Министерство статистики и анализа Республики
Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь постановляют:
     1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами загса вторых
экземпляров    записей    актов  гражданского  состояния  в   органы
государственной   статистики  и  порядок  их  направления   органами
государственной статистики в архивы органов загса.
     2. Правила    передачи    вторых   экземпляров  записей   актов
гражданского  состояния органами загса в органы статистики и порядок
их  возвращения,  утвержденные  Госкомстатом  СССР и Минюстом СССР 2
декабря 1987 г. № 12/14/1/262 и № К-8-873, не применять.

Министр статистики и анализа                     Министр юстиции
Республики Беларусь                              Республики Беларусь
В.И.ЗИНОВСКИЙ                                    Г.Н.ВОРОНЦОВ

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства
                                               статистики и анализа
                                               Республики Беларусь и
                                               Министерства юстиции
                                               Республики  Беларусь
                                               03.09.2001 № 75/18

                              ПРАВИЛА
         передачи органами загса вторых экземпляров записей
  актов гражданского состояния в органы государственной статистики
    и порядок их направления органами государственной статистики
                       в архивы органов загса

     1. Поселковые,   сельские  исполнительные  и   распорядительные
органы  ежемесячно  не  позднее  2-го  числа  месяца,  следующего за
истекшим,  представляют  в отдел записи актов гражданского состояния
(далее - загс) районного исполнительного и распорядительного органа,
а  в  случае  его  отсутствия  в  районном  центре  -  в отдел загса
городского исполнительного и распорядительного органа (далее - отдел
загса) вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака,
расторжении брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных
в  течение  истекшего  месяца.  При  этом  записи  актов  о   смерти
представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.
     Указанные    записи    актов    передаются  в  отдел  загса   с
сопроводительными  описями  произвольной формы, которые составляются
отдельно  по каждому виду записей актов, с указанием их количества и
номеров.  Сопроводительные  описи  составляются  в двух экземплярах,
один  из  которых  остается  в  соответствующем поселковом, сельском
исполнительном и распорядительном органе.
     2. Отдел  загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов ежемесячно не
позднее  7-го  числа  месяца,  следующего  за  истекшим,  передает в
районный,  городской,  районный  в  городе отдел статистики (далее -
отдел    статистики)    вторые    экземпляры    записей       актов,
зарегистрированных  в течение истекшего месяца. Отдел загса передает
также    записи    актов,    поступившие  из  поселковых,   сельских
исполнительных  и  распорядительных  органов.  Записи актов о смерти
представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Отдел
загса,  Дом  (Дворец) гражданских обрядов составляют соответствующие
сопроводительные    описи    на  записи  актов,   зарегистрированных
указанными  органами загса, в порядке, установленном в абзаце втором
пункта  1  Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей
актов  гражданского  состояния в органы государственной статистики и
порядка  их направления органами государственной статистики в архивы
органов загса.
     Записи  актов  передаются  в  отдел статистики по акту передачи
согласно  приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса
дополнительно    группирует  каждый  вид  записей  актов  вместе   с
сопроводительной  описью  к  нему  отдельно по сельским и поселковым
исполнительным    и   распорядительным  органам,  располагая  их   в
алфавитном порядке.
     Одна  копия  акта  передачи  направляется в архив органов загса
областного,  Минского городского исполнительного и распорядительного
органа (далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается
в органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.
     3. Отдел  статистики  направляет  полученные  из  органа  загса
вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми  приложенными
к ним документами в отдел статистики населения областного,  Минского
городского управления статистики (далее - управление статистики).
     4. После    проведения  статистической  разработки   управление
статистики  один  раз  в  полугодие, не позднее 25-го числа третьего
месяца по окончании истекшего полугодия направляет вторые экземпляры
записей актов в архив органов загса.
     Указанные  записи  актов  направляются управлением статистики в
архив органов загса по акту направления согласно приложению 2.
     Записи  актов группируются по видам, каждый вид записей актов -
по  районам,  городам,  районам  в  городе.  Кроме  того, каждый вид
записей  актов  по  районам дополнительно группируется по сельским и
поселковым   исполнительным  и  распорядительным  органам,   которые
располагаются в алфавитном порядке.
     Указанные  записи  актов  направляются  в  архив  органов загса
вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили
в отдел статистики.
     Медицинские  свидетельства  о  смерти  хранятся  в   управлении
статистики  в течение 1 года после окончания календарного, в котором
они  поступили,  после  чего  подлежат  уничтожению  в установленном
порядке.
     5. В  случае  выявления  ошибок  и  неточностей в данных вторых
экземпляров  записей  актов  управление статистики направляет их для
внесения исправлений в соответствующий орган загса.
     Орган  загса в 2-недельный срок после поступления записей актов
из  органов  статистики  вносит  в них соответствующие исправления и
возвращает их в управление статистики для включения в статистическую
разработку.
     Передача    записей    актов   на  исправление  и  их   возврат
осуществляются  вместе с сопроводительной описью произвольной формы,
составленной  в  двух экземплярах, один - для управления статистики,
второй - для соответствующего органа загса.

                                        Приложение 1
                                        к Правилам передачи органами
                                        загса вторых экземпляров
                                        записей актов гражданского
                                        состояния в органы
                                        государственной статистики
                                        и порядка их направления
                                        органами государственной
                                        статистики в архивы органов
                                        загса

                           ПРИМЕРНЫЙ АКТ
          передачи органами загса в органы государственной
      статистики вторых экземпляров записей актов гражданского
    состояния с приложенными к ним медицинскими свидетельствами
                              о смерти
                  за "___" ______________ 200__ г.

     Отдел загса ___________________________________________________
                     (наименование отдела загса, Дворца (Дома)
                              гражданских обрядов)
передает в _________________________________________________________
                          (наименование отдела статистики)
отдел  статистики   вторые  экземпляры  записей  актов  гражданского
состояния в следующем количестве:
     1. О рождении ___________________ штук
     2. О заключении брака ____________ штук
     3. О расторжении брака ___________ штук
     4. О  смерти  (вместе  с медицинскими свидетельствами о смерти)
_________ штук

Заведующий отделом загса,
Дворца (Дома) гражданских обрядов ______________   _________________
                                     (подпись)       (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.

     Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также
медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве приняты.

Начальник отдела статистики ______________          ________________
                               (подпись)             (И.О.Фамилия)

"___" ______________ 200__ г.

                                        Приложение 2
                                        к Правилам передачи органами
                                        загса вторых экземпляров
                                        записей актов гражданского
                                        состояния в органы
                                        государственной статистики
                                        и порядка их направления
                                        органами государственной
                                        статистики в архивы органов
                                        загса

                           ПРИМЕРНЫЙ АКТ
            направления вторых экземпляров записей актов
     гражданского состояния органами государственной статистики
                       в архивы органов загса
                  за "___" ______________ 200__ г.

     Отдел статистики населения ____________________________________
                                (наименование управления статистики)
управления статистики направляет в архив органов загса _____________
                                                       (наименование
______________________ вторые экземпляры записей актов  гражданского
архива органов загса)
состояния в следующем количестве*:
_______________________________
     *Абзацы второй-четвертый   указываются   в   акте   направления
необходимое количество раз.

     Район _________________________________________________________
                             (наименование района)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака ______ штук
4. О смерти ________________ штук

     Город _________________________________________________________
                            (наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук

     _____________________________ район города ____________________
     (наименование района в городе)            (наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук

Начальник отдела
статистики населения __________________          ___________________
                         (подпись)                  (И.О.Фамилия)

"___" ______________ 200__ г.

     Вторые  экземпляры  записей  актов  гражданского  состояния   в
указанном количестве приняты.

Заведующий архивом
органов загса       __________________            __________________
                         (подпись)                   (И.О.Фамилия)

"___" ______________ 200__ г.


         ___________________________________________________________