ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

29 октября 2008 г. № 60

О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июня 2012 г. № 176 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26170 от 24.07.2012 г.) <W21226170>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 октября 2012 г. № 244 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26479 от 15.10.2012 г.) <W21226479>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 декабря 2024 г. № 112 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/42618 от 27.12.2024 г.) <W22442618>

На основании пункта 7 Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность (прилагается).

2. Главным управлениям юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов:

принять меры по обеспечению изготовления штампов для внесения отметок согласно формам, утвержденным настоящим постановлением;

осуществить иные меры, необходимые для организации работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, в соответствии с настоящим постановлением.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния (далее, если не указано иное, – органы загса), отметок, предусмотренных в части первой пункта 22, части первой пункта 33, пункте 43 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 (далее, если не указано иное, – отметки), вносимых в паспорта граждан Республики Беларусь, виды на жительство в Республике Беларусь и удостоверения беженца, а в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь, в паспорта иностранных граждан (далее, если не указано иное, – документы, удостоверяющие личность).

2. Органы загса вносят отметки в документы, удостоверяющие личность:

при регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, установления материнства и (или) отцовства, усыновления (удочерения) (далее – усыновление), перемены фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется);

при внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Отметки, внесенные органом загса в документы, удостоверяющие личность, аннулируются в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией.

3. Для целей применения настоящей Инструкции днем изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества владельца документа, удостоверяющего личность, признается:

в связи с регистрацией заключения брака, расторжения брака, установления материнства и (или) отцовства, усыновления, перемены фамилии, собственного имени, отчества – день регистрации соответствующего акта гражданского состояния;

в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния – день выдачи заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния согласно изменениям, внесенным в запись акта гражданского состояния.

4. Отметки о детях, не достигших восемнадцатилетнего возраста, регистрации заключения брака, расторжения брака, перемене фамилии, собственного имени, отчества вносятся органом загса, осуществившим регистрацию соответствующего акта гражданского состояния.

Отметка об изменении фамилии, собственного имени, отчества в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния вносится органом загса по месту жительства заявителя либо по месту нахождения записи акта гражданского состояния.

В случае регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Беларусь отметку в документ, удостоверяющий личность граждан Республики Беларусь, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, вносит отдел записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах (далее – отдел загса) по месту их жительства, а в документы, удостоверяющие личность граждан Республики Беларусь, проживающих за пределами Республики Беларусь, – консульское учреждение, а также дипломатическое представительство Республики Беларусь в случае выполнения им консульских функций (далее – загранучреждение) по месту постановки на консульский учет, при личном представлении сведений об этих актах гражданского состояния в соответствии со статьей 238¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – Кодекс) на основании документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств для удостоверения акта гражданского состояния, принимаются отделом загса, загранучреждением при наличии легализации в соответствии с законодательством, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, заверенным нотариально, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах.

5. Отметки в документы, удостоверяющие личность, вносятся в виде соответствующих штампов согласно приложениям 1–5, подписываются должностным лицом органа загса, внесшим отметку, и скрепляются печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Текст в штампе заполняется фиолетовыми или черными чернилами (пастой) на одном из государственных языков Республики Беларусь.

6. Отметки в документы, удостоверяющие личность, вносятся:

в паспорт гражданина Республики Беларусь – на страницы 25–28 документа;

в вид на жительство в Республике Беларусь – на страницы 6–10 документа;

в удостоверение беженца – на страницы 3–14 документа;

в паспорт гражданина Российской Федерации* – на страницы 14–15 документа.

______________________________

*В соответствии с Соглашением между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации о взаимном внесении отметок о заключении или расторжении брака в паспорта граждан Республики Беларусь и граждан Российской Федерации, заключенным путем обмена нотами 4 июня 2009 г., ратифицированным Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 76-З «О ратификации Соглашения между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации о взаимном внесении отметок о заключении или расторжении брака в паспорта граждан Республики Беларусь и граждан Российской Федерации».

7. Внесение изменений, исправлений в отметки, вносимые в документы, удостоверяющие личность, не допускается.

8. Внесение отметок осуществляется в документы, удостоверяющие личность лиц, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния либо внесение изменений в записи актов гражданского состояния, при условии предоставления гражданами этих документов.

Требования, установленные частью первой настоящего пункта, применяются при аннулировании ранее внесенных отметок.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТОК О ДЕТЯХ, НЕ ДОСТИГШИХ ВОСЕМНАДЦАТИЛЕТНЕГО ВОЗРАСТА

9. Отметки о детях, не достигших восемнадцатилетнего возраста (далее, если не указано иное, – отметки о детях), согласно приложению 1 вносятся органами загса в случаях, установленных законодательными актами, в документы, удостоверяющие личность родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), при регистрации рождения, установления материнства и (или) отцовства, усыновления.

10. При регистрации установления отцовства отметка о детях вносится органом загса в документ, удостоверяющий личность отца ребенка, по его желанию.

11. При регистрации усыновления отметка о детях вносится в документы, удостоверяющие личность усыновителей, при условии записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТОК О РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА, РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА, ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА

12. Отметки о регистрации заключения брака согласно приложению 2 либо отметки о регистрации расторжения брака согласно приложению 3 вносятся органами загса в документы, удостоверяющие личность супругов, при регистрации заключения брака, расторжения брака.

13. В случае, предусмотренном пунктом 39 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, отметка о регистрации расторжения брака вносится органом загса при выдаче обратившемуся лицу свидетельства о расторжении брака.

14. Отметка о перемене фамилии, собственного имени, отчества согласно приложению 4 вносится в паспорт гражданина Республики Беларусь, в отношении которого произведена регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТОК ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА В СВЯЗИ С ВНЕСЕНИЕМ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

15. Отметки об изменении фамилии, собственного имени, отчества согласно приложению 5 (далее, если не указано иное, – отметки об изменении имени) вносятся отделами загса в документы, удостоверяющие личность лиц, в отношении которых произведено внесение изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния.

16. Отметки об изменении имени вносятся в случае внесения изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния на основании заключения отдела загса либо при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов гражданского состояния.

В иных случаях отметки об изменении имени в документы, удостоверяющие личность, не вносятся.

17. Отметка об изменении имени вносится отделом загса при выдаче заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния согласно изменениям, внесенным в запись акта гражданского состояния.

ГЛАВА 5
ПОРЯДОК АННУЛИРОВАНИЯ ОТМЕТОК

18. Отметки, внесенные органом загса в документы, удостоверяющие личность, подлежат аннулированию, если в них имеются неточности либо такие отметки внесены ошибочно, а также в случаях, предусмотренных пунктами 18¹ и 18² настоящей Инструкции.

18¹. Отметки о детях, внесенные органом загса в документы, удостоверяющие личность родителей (усыновителей), аннулируются в случаях:

отмены усыновления;

отмены решения суда об установлении материнства и (или) отцовства;

внесения изменений, исправлений и дополнений в запись акта о рождении ребенка (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения) в случаях, предусмотренных законодательством.

18². Отметки о заключении брака, внесенные органом загса в документы, удостоверяющие личность супругов, аннулируются в случаях:

признания брака недействительным;

перемены (изменения) имени супруга (супруги);

изменения супругами или одним из них фамилии в соответствии с частью пятой статьи 21 Кодекса.

18³. В случаях, предусмотренных абзацем четвертым пункта 18¹, абзацами третьим и четвертым пункта 18² настоящей Инструкции, после аннулирования отметок органом загса в документы, удостоверяющие личность, вносятся новые отметки (о детях, заключении брака) с учетом внесенных изменений.

19. Аннулирование отметки, внесенной в документ, удостоверяющий личность, производится путем проставления на ней отметки «АННУЛИРОВАНО», с указанием даты аннулирования, которая подписывается должностным лицом органа загса и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Образец отметки о детях, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Размер штампа 70 х 35 мм

Образец отметки о регистрации заключения брака

Размер штампа 70 х 50 мм

Образец отметки о регистрации расторжения брака

Размер штампа 70 х 50 мм

Образец отметки о перемене фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется)

Размер штампа 70 х 50 мм

Образец отметки об изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется)

Размер штампа 70 х 50 мм