ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

5 декабря 2008 г. № 1883

Об утверждении Положения о порядке заверения копий международных договоров, поправок к международным договорам и официального перевода этих договоров и поправок на белорусский и (или) русский языки

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2013 г. № 911 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.10.2013, 5/37928) <C21300911>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 апреля 2014 г. № 356 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.04.2014, 5/38722) <C21400356>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 марта 2018 г. № 180 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 07.03.2018, 5/44897) <C21800180>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 сентября 2024 г. № 707 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 28.09.2024, 5/53987) <C22400707>

На основании абзацев девятого и восемнадцатого статьи 1 Закона Республики Беларусь от 23 июля 2008 г. № 421-З «О международных договорах Республики Беларусь» (далее – Закон) Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке заверения копий международных договоров, поправок к международным договорам и официального перевода этих договоров и поправок на белорусский и (или) русский языки (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 5 декабря 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заверения копий международных договоров, поправок к международным договорам и официального перевода этих договоров и поправок на белорусский и (или) русский языки

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением устанавливается порядок заверения копий международных договоров, поправок к международным договорам и официального перевода этих договоров и поправок на белорусский и (или) русский языки.

Требования настоящего Положения применяются также при заверении не заверенных в установленном порядке уполномоченными органами иностранных государств, международных организаций копий документов, принятых (изданных) иностранными государствами, международными организациями и (или) их органами и затрагивающих интересы Республики Беларусь, на белорусском и (или) русском языках или их официальных переводов на белорусский и (или) русский языки в случае внесения предложения об изложении позиции Конституционного Суда Республики Беларусь о таких документах.

2. Для целей настоящего Положения используются термины в значениях, определенных в Законе.

Под электронной цифровой подписью для целей настоящего Положения понимается подпись, выработанная с использованием личного ключа, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАВЕРЕНИЯ КОПИЙ МЕЖДУНАРОДНЫХ ДОГОВОРОВ И ПОПРАВОК К МЕЖДУНАРОДНЫМ ДОГОВОРАМ

3. В случаях, предусмотренных в Законе, за исключением определенных в статье 18 Закона, заверение копий межгосударственных и межправительственных договоров осуществляется Министерством иностранных дел на основании запроса государственного органа, департамента государственного органа, к компетенции которых относятся вопросы, содержащиеся в этих договорах (далее – государственный орган).

Министерство иностранных дел при:

наличии у него подлинника международного договора, либо официально изданной (удостоверенной) депозитарием копии многостороннего международного договора, либо сводного текста международного договора, включающего поправки к нему и подготовленного (изданного) специализированным органом международной организации, в десятидневный срок после получения запроса государственного органа заверяет копию такого договора и направляет ее государственному органу;

отсутствии у него подлинника международного договора, либо официально изданной (удостоверенной) депозитарием копии многостороннего международного договора, либо сводного текста международного договора, включающего поправки к нему и подготовленного (изданного) специализированным органом международной организации, запрашивает данный договор по дипломатическим каналам, в десятидневный срок после его получения заверяет копию такого договора и направляет ее государственному органу;

установлении несоответствия содержания текстов на языках подписания межгосударственного или межправительственного договора информирует об этом государственный орган, в десятидневный срок после получения международного договора с устраненным несоответствием заверяет копию такого договора и направляет ее государственному органу.

В случаях, определенных в статье 18 Закона, заверение копий межгосударственных и межправительственных договоров осуществляется Министерством иностранных дел без соответствующего запроса государственного органа.

4. Если межгосударственный или межправительственный договор заключен:

на нескольких языках, включая белорусский и (или) русский языки, Министерство иностранных дел заверяет копию международного договора на белорусском или русском языке по выбору государственного органа;

только на иностранных языках, Министерство иностранных дел заверяет копию такого договора на иностранном языке по выбору государственного органа.

5. Копия межгосударственного или межправительственного договора заверяется Министерством иностранных дел путем проставления на оборотной стороне последнего листа этой копии штампа «Копия верна на ___ листах» (с указанием количества листов). Под ним ставятся дата заверения и подпись начальника главного договорно-правового управления Министерства иностранных дел, а в его отсутствие – лица, исполняющего его обязанности.

Копия такого договора прошивается и скрепляется оттиском печати главного договорно-правового управления Министерства иностранных дел на оборотной стороне последнего листа под указанной подписью.

Для целей выполнения внутригосударственных процедур в соответствии с Законом копия межгосударственного или межправительственного договора может быть оформлена в виде электронной копии межгосударственного или межправительственного договора, заверенной электронной цифровой подписью. Такая электронная копия заверяется начальником главного договорно-правового управления Министерства иностранных дел, а в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности.

6. Государственные органы обеспечивают учет и хранение предоставленных им Министерством иностранных дел заверенных копий (электронных копий) межгосударственных и межправительственных договоров.

Данное Министерство ведет учет предоставляемых им заверенных копий (электронных копий) межгосударственных и межправительственных договоров.

7. Копия международного договора межведомственного характера заверяется государственным органом путем проставления на оборотной стороне последнего листа этой копии штампа «Копия верна на ___ листах» (с указанием количества листов). Под ним ставятся дата заверения и подпись руководителя государственного органа, а в его отсутствие – лица, исполняющего его обязанности.

Копия такого договора прошивается и скрепляется оттиском печати государственного органа на оборотной стороне последнего листа под указанной подписью.

Для целей выполнения внутригосударственных процедур в соответствии с Законом копия международного договора межведомственного характера может быть оформлена в виде электронной копии международного договора межведомственного характера, заверенной электронной цифровой подписью. Такая электронная копия заверяется руководителем государственного органа, а в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности.

7¹. Заверение копий поправок к международным договорам осуществляется в порядке, установленном соответственно в пунктах 3–7 настоящего Положения.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ЗАВЕРЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ПЕРЕВОДА МЕЖДУНАРОДНЫХ ДОГОВОРОВ И ПОПРАВОК К МЕЖДУНАРОДНЫМ ДОГОВОРАМ НА БЕЛОРУССКИЙ И (ИЛИ) РУССКИЙ ЯЗЫКИ

8. Официальный перевод на белорусский и (или) русский языки международного договора, подписанного (принятого) только на иностранном языке (иностранных языках), заверяется государственным органом путем проставления на оборотной стороне последнего листа этого перевода штампа «Перевод верен на __ листах» (с указанием количества листов). Под ним ставятся дата заверения и подпись руководителя государственного органа, а в его отсутствие – лица, исполняющего его обязанности.

Официальный перевод этого договора прошивается и скрепляется оттиском печати государственного органа на оборотной стороне последнего листа под указанной подписью.

Официальный перевод на белорусский и (или) русский языки международного договора, подписанного (принятого) только на иностранном языке (иностранных языках), может быть оформлен в виде электронного документа и (или) электронной копии, заверенной электронной цифровой подписью. Такой электронный документ и (или) электронная копия заверяется руководителем государственного органа, а в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности.

9. Заверение официального перевода поправок к международным договорам на русский и (или) белорусский языки осуществляется в порядке, установленном в пункте 8 настоящего Положения.