ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

25 февраля 2010 г. № 270

О порядке ведения банка данных

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 августа 2021 г. № 490 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.09.2021, 5/49385) <C22100490>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 ноября 2023 г. № 795 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 24.11.2023, 5/52392) <C22300795>

На основании части пятой статьи 21 Закона Республики Беларусь от 20 сентября 2009 г. № 49-З «О порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь граждан Республики Беларусь» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения банка данных о гражданах Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь и временно пребывающих за пределами Республики Беларусь (прилагается).

2. Министерству иностранных дел обеспечить включение в банк данных о гражданах Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь и временно пребывающих за пределами Республики Беларусь, сведений о гражданах Республики Беларусь, состоящих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях на консульском учете граждан Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь, а также на консульском учете граждан Республики Беларусь, временно пребывающих за пределами Республики Беларусь.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в силу Закона Республики Беларусь от 20 сентября 2009 года «О порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь граждан Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 235, 2/1601).

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения банка данных о гражданах Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь и временно пребывающих за пределами Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением определяется порядок ведения банка данных о гражданах Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь и временно пребывающих за пределами Республики Беларусь, которые состоят на консульском учете граждан Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь (далее – постоянный консульский учет), а также на консульском учете граждан Республики Беларусь, временно пребывающих за пределами Республики Беларусь (далее – временный консульский учет) (далее – граждане).

Банк данных о гражданах используется для учета граждан Республики Беларусь, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь, а также граждан Республики Беларусь, временно пребывающих за пределами Республики Беларусь.

2. В настоящем Положении применяются следующие основные термины и их определения:

банк данных о гражданах (далее – банк данных) – информационно-техническая система, включающая совокупность вносимых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь (далее – загранучреждения) сведений о гражданах;

ведение банка данных – действия работников загранучреждений по внесению, хранению, обновлению, исключению, использованию и защите сведений о гражданах;

запись в банке данных – содержащиеся в банке данных сведения о гражданине;

защита сведений, содержащихся в банке данных, – деятельность Министерства иностранных дел, направленная на предотвращение несанкционированного вмешательства в процесс ведения банка данных, в том числе попыток незаконного доступа к этим сведениям, их блокирования, распространения, искажения, уничтожения, а также иных неправомерных действий в отношении данных сведений.

3. В целях ведения банка данных Министерство иностранных дел:

обеспечивает функционирование банка данных и защиту содержащихся в нем сведений;

определяет систему классификации вносимых в банк данных сведений о гражданах;

осуществляет контроль за ведением банка данных и соблюдением порядка внесения в него сведений о гражданах;

обеспечивает хранение электронных копий банка данных и обновление содержащихся в них сведений о гражданах.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ В БАНК ДАННЫХ

4. Внесение записей в банк данных осуществляется загранучреждениями с использованием подсистемы «Гражданство» специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (АС «Консул»).

5. При внесении в банк данных сведений о гражданах каждой записи автоматически присваивается порядковый номер, а также указываются дата постановки гражданина на постоянный или временный консульский учет, наименование загранучреждения, в котором осуществляется постановка на постоянный или временный консульский учет.

В банке данных содержатся следующие сведения о гражданине:

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) гражданина на русском языке;

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) гражданина на белорусском языке;

фамилия, собственное имя гражданина в латинской транслитерации;

дата рождения;

пол;

семейное положение;

место рождения (страна, область, район, населенный пункт);

образование;

специальность;

место работы (учебы);

государство постоянного проживания или временного пребывания;

адрес места жительства в государстве постоянного проживания или временного пребывания;

телефон в государстве постоянного проживания или временного пребывания;

паспорт гражданина Республики Беларусь или идентификационная карта гражданина Республики Беларусь и биометрический паспорт гражданина Республики Беларусь (вид, серия (при наличии), номер, дата выдачи, срок действия, орган выдачи);

идентификационный номер.

6. Ответственность за полноту вносимых в банк данных сведений о гражданине и их соответствие информации, предоставленной гражданином, несет работник загранучреждения, в должностные обязанности которого входит ведение консульского учета.

ГЛАВА 3
ОБНОВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ В БАНКЕ ДАННЫХ И ИСКЛЮЧЕНИЕ ИХ ИЗ БАНКА ДАННЫХ

7. При обновлении сведений о гражданах в банк данных вносятся новые сведения о гражданах.

8. Исключение сведений о гражданах из банка данных осуществляется в случаях:

возвращения гражданина на постоянное жительство в Республику Беларусь;

прекращения гражданства Республики Беларусь;

смерти гражданина.

При этом в банке данных указываются дата и основание исключения сведений о гражданине из банка данных.

При исключении сведений о гражданах из банка данных они не уничтожаются и могут быть прочитаны главным консульским управлением, загранучреждениями, а также государственными органами, указанными в пункте 9 настоящего Положения.

ГЛАВА 4
ДОСТУП К БАНКУ ДАННЫХ

9. Доступ к сведениям банка данных предоставляется Министерству внутренних дел, Комитету государственной безопасности и Оперативно-аналитическому центру при Президенте Республики Беларусь.

10. Сведения из банка данных могут быть предоставлены государственным органам и иным организациям в случаях, установленных законодательными актами, на основании письменных запросов.