ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 марта 2010 г. № 38
Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2011 г. № 12 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23550 от 12.04.2011 г.) <W21123550>;
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. № 44 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/31071 от 30.06.2016 г.) <W21631071>;
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 сентября 2017 г. № 30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32434 от 29.09.2017 г.) <W21732434>
На основании подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций:
приходный кассовый ордер согласно приложению 1;
приходный кассовый ордер (валютный) согласно приложению 2;
расходный кассовый ордер согласно приложению 3;
расходный кассовый ордер (валютный) согласно приложению 4.
11. Утвердить прилагаемую Инструкцию по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций.
2. Установить, что:
2.2. бланк приходного кассового ордера формы КО-1, утвержденный приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 10, 8/1433), и бланки приходного кассового ордера формы КО-1в, расходных кассовых ордеров форм КО-2 и КО-2в, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 64, 8/6254), изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2010 г.
Министр | А.М.Харковец |
СОГЛАСОВАНО Председатель Правления П.П.Прокопович 26.03.2010 |
|
| к постановлению |
___________________________________________ (наименование организации)
|
| __________________________________________ (наименование организации)
| |
|
|
| |
Корреспондирующий счет, субсчет | Сумма, руб. коп. |
|
(фамилия, собственное имя и ____________________________________________ отчество (если таковое имеется) Основание __________________________________ Сумма НДС ______________ руб. ____________ коп. (цифрами) (цифрами) Сумма с НДС ________________________________ (прописью) ____________________________________________ ________________________ руб. _____________ коп. (цифрами) Главный бухгалтер _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) |
|
|
| |
|
| ||
Принято от _________________________________ (фамилия, собственное имя и Основание __________________________________ (цифрами) (цифрами) Сумма с НДС _______________________________ (прописью) _____________________ руб. _______________ коп. (цифрами) Приложение _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) |
| ||
| к постановлению |
Форма
___________________________________________ (наименование организации)
|
| __________________________________________ (наименование организации)
| ||||
|
|
| ||||
Коррес-пондиру-ющий счет, субсчет | Код иност- | Сумма иност- | Официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь | Сумма рублевого эквива- |
|
(фамилия, собственное имя и ____________________________________________ отчество (если таковое имеется) Основание __________________________________ (цифрами) Сумма с НДС ________________________________ (прописью) ____________________________________________ (наименование иностранной валюты)
Главный бухгалтер ________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |||||
Принято от _________________________________ (фамилия, собственное имя и Основание __________________________________ (цифрами) Сумма с НДС _______________________________ (прописью) ____________________________________________ (наименование иностранной валюты)
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) |
| |||||
| к постановлению |
Форма
___________________________________________________________________________________________ (наименование организации)
| |||||
| |||||
Корреспондирующий счет, субсчет | Сумма, руб. коп. |
| |||
|
| ||||
(фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) Основание _________________________________________________________________________________ (прописью) (цифрами) Приложение ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ | |||||
| |||||
Руководитель ____________________ |
| _____________________________ | |||
(подпись) |
| (инициалы, фамилия) | |||
Главный бухгалтер ____________________ |
| _____________________________ | |||
(подпись) |
| (инициалы, фамилия) | |||
Получил _______________________ (подпись получателя) Предъявлен документ _________________________________________________________________________ (данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность получателя) | |||||
| |||||
Выдал кассир ____________________ |
| _____________________________ | |||
(подпись) |
| (инициалы, фамилия) | |||
| к постановлению |
Форма
___________________________________________________________________________________________ (наименование организации)
| ||||||
| ||||||
Корреспондирующий счет, субсчет | Код иностранной валюты | Сумма иностранной валюты | Официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь | Сумма рублевого эквивалента иностранной валюты | ||
|
|
|
|
| ||
(фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) Основание _________________________________________________________________________________ (прописью) ___________________________________________________________________________________________ (наименование иностранной валюты) Приложение ________________________________________________________________________________ | ||||||
| ||||||
Руководитель ____________________ |
| _____________________________ | ||||
(подпись) |
| (инициалы, фамилия) | ||||
Главный бухгалтер ____________________ |
| _____________________________ | ||||
(подпись) |
| (инициалы, фамилия) | ||||
Получил _______________________ (подпись получателя) Предъявлен документ _________________________________________________________________________ (данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность получателя) | ||||||
| ||||||
Выдал кассир ____________________ |
| _____________________________ | ||||
(подпись) |
| (инициалы, фамилия) | ||||
| Постановление 29.03.2010 № 38 |
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций
1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций приходный кассовый ордер (далее – ордер КО-1), приходный кассовый ордер (валютный) (далее – ордер КО-1в), расходный кассовый ордер (далее – ордер КО-2), расходный кассовый ордер (валютный) (далее – ордер КО-2в).
3. Ордера КО-1, КО-1в, КО-2, КО-2в заполняются вручную и (или) с помощью технических средств. В графе «Сумма, руб. коп.» ордеров КО-1, КО-2 указывается сумма наличных денег в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).
4. Ордера КО-1, КО-1в заполняются при поступлении в кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.
В строке «Принято от» указываются фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке «Основание» указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В строке «Главный бухгалтер» указываются подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия.
В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордеров КО-1, КО-1в – квитанция к ним.
5. Ордера КО-2, КО-2в заполняются при выдаче из кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.
В строке «Основание» указывается основание выдачи наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В строке «Предъявлен документ» указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность физического лица, которое получает наличные деньги. В строке «Руководитель» указываются подпись, инициалы, фамилия руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия. В строке «Главный бухгалтер» указываются подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия.
В случае наличия прилагаемого к ордерам КО-2, КО-2в документа (заявление, счет и др.) с разрешительной надписью руководителя его подпись на ордерах КО-2, КО-2в не требуется.
