РЕШЕНИЕ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
                       24 июля 2003 г. № 17-7

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ

         ___________________________________________________________
         Утратило силу     решением     Могилевского      областного
         исполнительного  комитета  от  11  февраля  2008  г.  № 3-7
         (Национальный реестр правовых  актов  Республики  Беларусь,
         2008 г., № 65, 9/13704) <R908m0013704>  _

     Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об  отделе  по  архивам и
делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета.
     2. Утвердить    состав    коллегии    отдела    по  архивам   и
делопроизводству  Могилевского  областного  исполнительного комитета
согласно приложению.
     3. Признать  утратившим  силу  решение  Могилевского областного
исполнительного комитета от 25 апреля 1996 г. № 6-15 "Об утверждении
положения об отделе по архивам и делопроизводству облисполкома".

Председатель                                              Б.В.Батура

Управляющий делами                                      В.И.Пантюхов

СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
         В.И.Адамушко
22.07.2003

                                            Приложение
                                            к решению
                                            Могилевского областного
                                            исполнительного комитета
                                            24.07.2003 № 17-7

                               СОСТАВ
           коллегии отдела по архивам и делопроизводству
          Могилевского областного исполнительного комитета

Селицкий             - начальник отдела по архивам и
Казимир Владимирович   делопроизводству Могилевского областного
                       исполнительного комитета (далее -
                       облисполком), председатель коллегии

Казакова             - главный специалист отдела по архивам и
Людмила Афанасьевна    делопроизводству облисполкома, секретарь
                       коллегии

Коноплицкий          - директор государственного архива общественных
Александр Георгиевич   объединений Могилевской области

Сапсалева            - ведущий специалист отдела по архивам и
Ирина Леонидовна       делопроизводству облисполкома

Трухачев             - директор Государственного архива Могилевской
Михаил Яковлевич       области

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Могилевского областного
                                            исполнительного комитета
                                            24.07.2003 № 17-7

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по архивам и делопроизводству
Могилевского областного исполнительного комитета

                              ГЛАВА 1
                          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Отдел  по архивам и делопроизводству Могилевского областного
исполнительного  комитета  (далее  -  отдел) входит в единую систему
органов  по  руководству  Национальным  архивным  фондом  Республики
Беларусь  и  учреждениями Государственной архивной службы Республики
Беларусь  и в своей деятельности подчиняется Могилевскому областному
исполнительному комитету (далее - облисполком) и Комитету по архивам
и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее -
Белкомархив).
     2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Республики   Беларусь,  иными  актами  законодательства   Республики
Беларусь и настоящим Положением.
     3. Отдел   осуществляет  руководство  Государственным   архивом
Могилевской    области,    государственным    архивом   общественных
объединений Могилевской области, зональным государственным архивом в
городе   Бобруйске,  зональным  государственным  архивом  в   городе
Кричеве,  городскими  и  районными  архивами  по  личному составу на
территории Могилевской области (далее - архивные учреждения).
     4. Отдел    является    юридическим   лицом,  имеет  печать   с
изображением  Государственного  герба Республики Беларусь и со своим
наименованием, а также расчетный счет в банке, штампы и бланки.
     В структуру отдела входят обособленные подразделения:
     государственный  архив  Могилевской  области,  расположенный по
адресу:
     212012, город Могилев, улица Челюскинцев, 172а;
     государственный  архив  общественных  объединений   Могилевской
области, расположенный по адресу:
     212030, город Могилев, улица Первомайская, 28а;
     зональный    государственный    архив    в  городе   Бобруйске,
расположенный по адресу:
     213800, город Бобруйск, улица К.Либкнехта, 59;
     зональный государственный архив в городе Кричеве, расположенный
по адресу:
     213500, г.Кричев, улица Пионерская, 1.
     5. Место  нахождения  отдела:  212030,  город  Могилев,   улица
Первомайская, 71, Дом Советов.

                              ГЛАВА 2
                  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

     6. Основными задачами отдела являются:
     6.1. организация  работы  архивных  учреждений  по   выполнению
Закона  Республики  Беларусь  от 6 октября 1994 года "О Национальном
архивном    фонде  и  архивах  в  Республике  Беларусь"   (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 29, ст.507);
     6.2. обеспечение    сохранности   и  использования   документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     6.3. анализ  состояния и государственное регулирование развития
архивного  дела в Могилевской области (далее - область), руководство
архивными учреждениями, обеспечение их деятельности;
     6.4. координация  деятельности  организаций  области  в   сфере
архивного дела и организации документационного обеспечения, оказание
им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании
государственной  системы  делопроизводства  и унифицированных систем
документации,  взаимодействия  по  этим вопросам с органами местного
управления и самоуправления;
     6.5. ведение  государственного  учета  документов Национального
архивного фонда Республики Беларусь на территории области;
     6.6. участие    в    создании    государственных   символов   и
геральдических знаков;
     6.7. осуществление  государственного  надзора  за   соблюдением
законодательства  по  архивному  делу  и ведению делопроизводства на
территории области.
     7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     7.1. организует  комплектование  и  выявляет состав документов,
которые    подлежат  приему  в  архивные  учреждения,   обеспечивает
выполнение    установленного    порядка    передачи  документов   на
государственное хранение;
     7.2. организует    и  ведет  государственный  учет   документов
Национального  архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся
в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках;
     7.3. осуществляет  организационно-методическое  руководство   и
контроль  за работой размещенных на территории области ведомственных
архивов,  организацией документационного обеспечения государственных
учреждений,    а  также  негосударственных  организаций  на   основе
договорных  отношений,  совместно с другими учреждениями участвует в
мероприятиях  по  развитию  и  усовершенствованию сети ведомственных
архивов и организации их работы;
     7.4. совместно    с    архивными   учреждениями   разрабатывает
программы,  перспективные  и текущие планы развития архивного дела в
области и обеспечивает их реализацию;
     7.5. обеспечивает    подготовку    и  вносит  на   рассмотрение
облисполкома  проекты  нормативных правовых актов по архивному делу,
организации   системы  делопроизводства,  предложения  по   развитию
архивной службы;
     7.6. организует  и  проводит  в установленном порядке работу по
усовершенствованию сети и структуры архивных учреждений области;
     7.7. в  соответствии  с  законодательством  решает  вопросы   о
передаче  в  пределах  области документов из одного государственного
архива  в другой, вносит на рассмотрение в Белкомархив предложения о
передаче  документов  из  государственных  архивов  области в другие
государственные архивы Республики Беларусь;
     7.8. в  установленном порядке решает совместно с собственниками
архивных  документов  вопросы об отнесении этих документов к составу
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     7.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных  пособий  для  обеспечения  поиска  информации  о составе и
содержании документов государственных архивов;
     7.10. координирует  и  направляет  методическую работу архивных
учреждений,  разрабатывает меры по внедрению научных исследований по
вопросам    архиво- и   документоведения,  археографии  в   практику
архивного дела;
     7.11. осуществляет  контроль за состоянием учета, сохранности и
использования научно-технической документации и фотодокументов;
     7.12. разрабатывает  и  утверждает в пределах своей компетенции
обязательные  для исполнения организациями инструкции и методические
пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства;
     7.13. участвует  в  ведении  Государственного  реестра архивных
учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;
     7.14. организует  проведение  экспертизы научной и практической
ценности документов в архивных учреждениях области;
     7.15. проверяет  исполнение  размещенными на территории области
организациями  независимо  от  форм  собственности  и  ведомственной
подчиненности  требований  законодательства  Республики  Беларусь  в
области  архивного  дела,  обеспечения  сохранности  и использования
архивных материалов, организации делопроизводства;
     7.16. содействует        совершенствованию          организации
делопроизводства  в организациях, размещенных на территории области,
независимо  от  формы  собственности  на основании внедрения системы
делопроизводства и унифицированных систем учета документации;
     7.17. содействует  собственникам  негосударственных  архивов  в
сохранности, комплектовании и использовании их архивов;
     7.18. организует   контроль  за  исполнением   государственными
архивами   их  первоочередного  права  на  приобретение   документов
негосударственной  части  Национального  архивного  фонда Республики
Беларусь;
     7.19. обеспечивает  научно-информационную деятельность архивных
учреждений,  координирует  работу  по изучению общественных запросов
относительно  ретроспективной документной информации и эффективности
использования документов;
     7.20. организует  работу  института  общественных   инспекторов
архивов  и  делопроизводства,  систематически  изучает и анализирует
практику их работы;
     7.21. контролирует    исполнение    установленного      порядка
пользования архивными документами;
     7.22. контролирует  деятельность архивных учреждений области по
привлечению  ими  внебюджетных  средств,  в  том числе от выполнения
платных работ и услуг;
     7.23. готовит    и    представляет   в  установленном   порядке
предложения  о  расходах  на  содержание  отдела,  его  обособленных
структурных  подразделений,  обеспечивает их финансирование в рамках
выделенных для этого ассигнований;
     7.24. осуществляет   бухгалтерский  и  статистический  учет   и
отчетность    обособленных    структурных  подразделений,  а   также
контрольно-ревизионную  работу  при  взаимодействии  с   финансовыми
управлениями  (отделами)  местных  исполнительных и распорядительных
органов;
     7.25. осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи с
архивными  учреждениями  стран  -  участниц  СНГ и других зарубежных
стран;
     7.26. организует  выявление  и  приобретение  по согласованию с
Белкомархивом  профильных  архивных документов, которые находятся за
границей;
     7.27. организует    внедрение    в  практику  работы   архивных
учреждений  наиболее  рациональных  систем  и  методов  сохранности,
реставрации,    консервации,  использования  и  защиты   документов,
принимает меры по их материально-техническому обеспечению;
     7.28. изучает,  обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных        и    ведомственных    архивов,       проводит
научно-практические  конференции,  семинары,  совещания по архивному
делу  и  системе организации делопроизводства, разрабатывает вопросы
научной организации труда и экономики архивного дела;
     7.29. организует     повышение    квалификации       работников
государственных и ведомственных архивов области;
     7.30. содействует  решению  вопросов  улучшения  условий  труда
работников  обособленных  структурных  подразделений,  их социальной
защиты;
     7.31. рассматривает    в    установленном   порядке   обращения
физических и юридических лиц по вопросам делопроизводства, архивного
дела,  принимает  по  ним необходимые меры, осуществляет контроль за
организацией    приема  граждан  и  рассмотрением  их  обращений   в
обособленных структурных подразделениях;
     7.32. выполняет        другие    функции,       предусмотренные
законодательством Республики Беларусь.

                              ГЛАВА 3
                            ПРАВА ОТДЕЛА

     8. Отдел имеет право:
     8.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области
государственных    организаций,    а   также  от   негосударственных
организаций  на  договорной  основе необходимые материалы о работе и
состоянии    ведомственных    архивов,    организации    в       них
делопроизводства;
     8.2. проверять  ведение  делопроизводства, работу ведомственных
архивов  государственных  организаций,  размещенных  на   территории
области,  а также организаций негосударственной формы собственности,
заслушивать  представителей  органов  государственного  управления и
учреждений по указанным вопросам;
     8.3. давать    организациям    в  пределах  своей   компетенции
обязательные  для выполнения указания по вопросам работы архивов, их
документационному  обеспечению.  Специалисты  отдела  для выполнения
своих  обязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке
архивы  и структурные подразделения организаций, выполняющие функции
документационного обеспечения, независимо от формы собственности;
     8.4. ставить   вопрос  перед  правоохранительными  органами   о
привлечении    в    установленном    порядке    должностных  лиц   к
ответственности    за   нарушение  Закона  Республики  Беларусь   "О
Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в  Республике Беларусь" и
других актов законодательства Республики Беларусь;
     8.5. создавать    межведомственные    комиссии   и  советы   по
рассмотрению вопросов архивного дела и организации делопроизводства,
в  том  числе  для определения степени секретности и рассекречивания
документов в соответствии с законодательством;
     8.6. согласовывать  инструкции,  учебные  программы  и   другие
документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства,
которые разрабатываются организациями области;
     8.7. управлять  закрепленным  за  ним  имуществом  в   порядке,
определяемом облисполкомом.

                              ГЛАВА 4
                     ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

     9. Отдел  осуществляет  возложенные  на  него функции на основе
сочетания  единоначалия и коллегиальности, гласности, взаимодействия
с  общественностью,  коллективами работников государственных архивов
области.
     10. Отдел    возглавляет  начальник,  который  назначается   на
должность и освобождается от должности председателем облисполкома по
согласованию с Белкомархивом.
     11. Начальник отдела:
     11.1. несет    персональную    ответственность  за   выполнение
возложенных на отдел задач и функций;
     11.2. утверждает  и  распределяет обязанности между работниками
отдела;
     11.3. издает в пределах своей компетенции приказы, организует и
контролирует их выполнение;
     11.4. распоряжается  средствами  в  пределах  утвержденных смет
расходов и выделенных отделу ассигнований;
     11.5. нанимает  на  работу,  в том числе на контрактной основе,
работников    отдела,   директоров  архивных  учреждений   областной
коммунальной собственности;
     11.6. утверждает должностные инструкции работников отдела;
     11.7. проводит    кадровую    политику,    направленную      на
комплектование государственных архивов, городских и районных архивов
по  личному  составу квалифицированными специалистами, организует их
профессиональное обучение;
     11.8. представляет  интересы отдела без доверенности, открывает
расчетный и иные счета в банках, заключает договоры;
     11.9. осуществляет    другие    права    в    соответствии    с
законодательством Республики Беларусь.
     12. Структуру    и    штатное   расписание  отдела   утверждает
управляющий делами облисполкома в пределах установленной численности
работников.
     13. В    отделе    создается  коллегия  под   председательством
начальника    отдела.  Персональный  состав  коллегии   утверждается
решением облисполкома.
     Коллегия  отдела  является совещательным органом, рассматривает
важнейшие   вопросы  архивного  дела,  организации  и   деятельности
архивных   учреждений  области,  состояние  ведомственных   архивов,
подбора   и  расстановки  кадров,  проекты  подготовленных   отделом
приказов  и  инструкций,  заслушивает доклады руководителей архивных
учреждений.  Решения  коллегии  отдела  оформляются  протоколами   и
проводятся в жизнь приказами начальника отдела.
     14. Работа  коллегии  отдела  осуществляется  в  соответствии с
годовыми  планами.  Заседание  коллегии  проводится  один  раз в три
месяца. Заседание коллегии отдела считается правомочным, если на нем
присутствует  не менее двух третей состава, а решение принятым, если
за него проголосовало более половины присутствующих.
     15. При  отделе  действует  экспертно-проверочная  комиссия для
рассмотрения  вопросов,  связанных с определением состава документов
Национального  архивного  фонда  Республики  Беларусь, отбором их на
государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение
об   указанной  комиссии  и  ее  персональный  состав   утверждаются
начальником отдела.
     16. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется
за счет областного бюджета.
         ___________________________________________________________