ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

28 мая 2012 г. № 487

О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам архивного дела и делопроизводства

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 января 2017 г. № 21 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.01.2017, 5/43216) <C21700021>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 марта 2018 г. № 196 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 17.03.2018, 5/44922) <C21800196>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.08.2024, 5/53733) <C22400545>

Во исполнение статьи 36 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения и дополнения в следующие постановления Совета Министров Республики Беларусь:

1.1. в пункте 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 августа 1999 г. № 1322 «Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств – участников СНГ в области использования архивной информации» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 68, 5/1530) слова «Государственный комитет по архивам и делопроизводству» заменить словами «Министерство юстиции»;

1.2. в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869 «Об утверждении Положения о порядке оказания учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 95, 5/2151; 2003 г., № 112, 5/13106; 2006 г., № 35, 5/20106):

в названии и тексте постановления слова «учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь» заменить словами «государственными архивными учреждениями»;

в преамбуле слова «с Законом Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» заменить словами «со статьей 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;

в Положении о порядке оказания учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов, утвержденном этим постановлением:

в названии слова «учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь» заменить словами «государственными архивными учреждениями»;

в пункте 1 слова «Учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь (далее – архивные учреждения)» заменить словами «Государственные архивные учреждения»;

часть вторую пункта 2 изложить в следующей редакции:

«Исполнителями платных работ и услуг в рамках настоящего Положения являются государственные архивные учреждения.»;

пункт 3 после слова «Оказание» дополнить словом «государственными»;

в пункте 5:

абзацы пятый и шестой изложить в следующей редакции:

«разработка проектов локальных нормативных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства;

консультирование представителей государственных органов, иных организаций, граждан Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей, по вопросам архивного дела и делопроизводства;»;

абзац седьмой дополнить словами «, за исключением запросов, поступающих от государственных нотариальных контор и органов, регистрирующих акты гражданского состояния»;

абзац десятый исключить;

абзацы одиннадцатый и двенадцатый считать соответственно абзацами десятым и одиннадцатым;

из абзаца одиннадцатого слово «уроков,» исключить;

часть первую пункта 6 после слова «руководителем» дополнить словом «государственного»;

пункт 7 после слова «полученные» дополнить словом «государственным»;

1.3. утратил силу;

1.4. утратил силу;

1.5. утратил силу.

2. Утвердить прилагаемое Положение о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

3. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Республики Беларусь и их отдельные положения согласно приложению.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь (далее – Государственная инспекция) создается в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (далее – Департамент) в целях осуществления им контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

2. В систему Государственной инспекции входят государственные инспекторы архивов и делопроизводства в областях и г. Минске, а также институт внештатных инспекторов архивов и делопроизводства.

3. Задачами Государственной инспекции являются:

3.1. осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

3.2. установление причин, порождающих нарушения требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, содействие в их устранении;

3.3. предупреждение нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

4. В функции Государственной инспекции входят:

4.1. проведение в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности выборочных и внеплановых проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства проверяемыми субъектами согласно предписаниям, выданным директором Департамента либо его заместителями;

4.2. ведение административного процесса в отношении лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

4.3. внесение предложений руководителям проверяемых субъектов о применении мер дисциплинарного взыскания к лицам, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

4.4. участие в установленном порядке в подготовке проектов нормативных правовых, технических нормативных правовых актов по вопросам совершенствования архивного дела и делопроизводства, осуществления контрольной (надзорной) деятельности;

4.5. обобщение результатов проведенных проверок в виде справок, статей, докладов, сообщений, а также информации на официальных интернет-сайтах Министерства юстиции и Департамента;

4.6. изучение и внедрение в практику работы отечественного и зарубежного опыта организации и методики осуществления контрольной деятельности.

5. Исключен.

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ

6. Государственную инспекцию возглавляет главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь, обязанности которого возлагаются приказом директора Департамента на одного из работников Департамента.

7. Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь выполняет свои служебные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой директором Департамента.

8. Государственными инспекторами архивов и делопроизводства в областях и г. Минске являются руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов либо их заместители. Государственные инспекторы архивов и делопроизводства областей и г. Минска в вопросах ведения контрольной деятельности подчиняются главному государственному инспектору архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

9. Состав внештатных инспекторов Государственной инспекции формируется из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов, государственных архивных учреждений, а при необходимости – территориальных (городских или районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов по представлению их руководителей и утверждается директором Департамента.

Государственным и внештатным инспекторам архивов и делопроизводства выдаются удостоверения установленной Департаментом формы.

10. Исключен.

ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 апреля 1992 г. № 224 «Вопросы архивов Республики Беларусь» (СП Республики Беларусь, 1992 г., № 12, ст. 205).

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. № 1947 «О Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 36, ст. 928).

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2000 г. № 125 «Об утверждении Положения о порядке участия организаций в возмещении издержек по хранению документов в государственных архивах» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 15, 5/2550).

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г. № 447 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. № 1947» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 92, 5/25017).

5. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2010 г. № 640 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам контрольной (надзорной) деятельности и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 118, 5/31768).