ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

16 апреля 2019 г. № 36

О порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь

На основании части третьей пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 декабря 2018 г. № 881 «О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2015 г. № 3 и внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» Министерство образования Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь

1. Настоящей Инструкцией определяется порядок формирования и ведения единой базы данных обучающихся в учреждениях образования Республики Беларусь (далее – база данных обучающихся), включая взаимодействие в этих целях государственных органов и иных организаций.

2. База данных обучающихся является государственным информационным ресурсом, владельцем которого является Министерство образования, а оператором – учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства образования Республики Беларусь» (далее – ГИАЦ Минобразования).

3. База данных обучающихся создается в целях реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2015 г. № 3 «О содействии занятости населения», формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике.

4. Министерство образования, Министерство культуры, Министерство спорта и туризма, Министерство сельского хозяйства и продовольствия, Министерство здравоохранения, Министерство связи и информатизации, Министерство транспорта и коммуникаций, Министерство энергетики, Белорусский государственный концерн по производству и реализации товаров легкой промышленности, областные исполнительные комитеты, Минский городской исполнительный комитет и (или) уполномоченные ими организации, Академия управления при Президенте Республики Беларусь, частные учреждения образования (далее – уполномоченные органы) формируют сведения в отношении обучающихся в возрасте от 18 лет:

получающих образование в дневной форме получения образования, а также получающих образование на дому, за исключением дополнительного образования детей и молодежи и дополнительного образования взрослых при освоении содержания образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) и образовательной программы совершенствования возможностей и способностей личности;

получивших образование в дневной форме получения образования, а также образование на дому, за исключением дополнительного образования детей и молодежи и дополнительного образования взрослых при освоении содержания образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) и образовательной программы совершенствования возможностей и способностей личности, – до окончания календарного года, в котором были прекращены образовательные отношения в связи с получением образования.

5. В базу данных обучающихся уполномоченными органами включается следующая информация об обучающихся:

идентификационный номер;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) на русском языке;

пол;

число, месяц, год рождения;

период получения образования;

гражданство (подданство);

наименование учреждения образования;

наименование уполномоченного органа, представившего информацию для формирования базы данных обучающихся.

6. База данных обучающихся формируется на основании информации, указанной в пункте 5 настоящей Инструкции, за первое полугодие текущего года не позднее 20 августа текущего года и за второе полугодие текущего года не позднее 20 февраля следующего года и актуализируется ежемесячно до 3-го числа каждого месяца.

7. Внесение информации в базу данных обучающихся осуществляется уполномоченными органами:

при наличии государственных информационных систем и ресурсов, обеспечивающих сбор, обработку и хранение информации об обучающихся, – посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы в автоматизированном режиме;

при отсутствии государственных информационных систем и ресурсов, обеспечивающих сбор, обработку и хранение информации об обучающихся, – путем формирования сводной информации от учреждений образования в соответствии с форматом и структурой, позволяющими сформировать базу данных обучающихся, и отправки сформированного файла посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

8. Министерство образования направляет списки идентификационных номеров обучающихся, сформированные в соответствии с пунктом 6 настоящей Инструкции, в Министерство труда и социальной защиты до 15-го числа третьего месяца, следующего за полугодием, за которое формируется (месяцем, за который актуализируется) база данных обучающихся.

9. ГИАЦ Минобразования при формировании и ведении базы данных обучающихся:

9.1. осуществляет сбор данных в соответствии с пунктом 5 настоящей Инструкции в соответствии с форматом и структурой, позволяющими сформировать базу данных обучающихся;

9.2. обеспечивает выполнение требований законодательства о защите информации в процессе формирования, ведения (модернизации) базы данных обучающихся;

9.3. в пределах своей компетенции осуществляет методическое руководство по организации взаимодействия базы данных обучающихся с уполномоченными органами и информационными ресурсами, являющимися источниками информации для базы данных обучающихся;

9.4. организует передачу списков идентификационных номеров посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы в Министерство труда и социальной защиты.

10. Сбор, обработка, хранение информации в базе данных обучающихся осуществляются в электронном виде.

11. Руководители уполномоченных органов являются лицами, ответственными за полноту и достоверность информации, предоставляемой согласно пункту 5 настоящей Инструкции.