ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

22 декабря 2018 г. № 360

Об учете и использовании имущества, переданного безвозмездно осужденными и иными физическими лицами

Утратило силу постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10 августа 2021 г. № 231 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37127 от 08.09.2021 г.) <W22137127>

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 11 сентября 2020 г. № 174 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/35868 от 22.09.2020 г.) <W22035868>

На основании части 7 статьи 94 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь, подпункта 9.4 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2007 г. № 611, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке учета и использования денежных средств и иного имущества, переданных безвозмездно осужденными и иными физическими лицами исправительному учреждению (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 21 августа 2006 г. № 233 «Об утверждении Инструкции о порядке учета и использования денежных средств и иного имущества, переданных безвозмездно осужденными и иными физическими лицами для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных, приобретения предметов культурного и физкультурно-спортивного назначения, а также оказания материальной помощи осужденным».

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июня 2019 г.

СОГЛАСОВАНО

Министерство финансов
Республики Беларусь

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета и использования денежных средств и иного имущества, переданных безвозмездно осужденными и иными физическими лицами исправительному учреждению

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок учета и использования денежных средств и иного имущества, переданных исправительному учреждению (далее, если не указано иное, – учреждение) безвозмездно осужденными к лишению свободы (далее – осужденные) и иными физическими лицами для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных, приобретения предметов культурного и физкультурно-спортивного назначения, а также оказания им материальной помощи (далее, если не указано иное, – денежные средства и материальные ценности).

2. Денежные средства и материальные ценности, передаваемые безвозмездно осужденными и иными физическими лицами (далее, если не указано иное, – передающие лица), принимаются к учету учреждением с письменного разрешения начальника учреждения или лица, исполняющего его обязанности, на основании заявления передающего лица.

Учету подлежат денежные средства и материальные ценности, представляемые передающими лицами учреждению безвозмездно на добровольной основе. Указанные денежные средства образуют созданный учреждением специальный фонд помощи осужденным.

К учету в составе средств специального фонда помощи осужденным не принимаются денежные средства от осужденных, обязанных возмещать алименты на содержание несовершеннолетних детей, расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, осужденных, не возместивших ущерб, причиненный преступлением, моральный вред и вред, причиненный жизни и здоровью гражданина, связанные с совершенным преступлением.

3. Принятые к учету учреждением от передающих лиц денежные средства и материальные ценности используются для:

улучшения жилищно-бытовых условий осужденных – обустройство жилых помещений, комнат воспитательной работы, мест общего пользования, благоустройство и ремонт территории жилой зоны учреждения, комнат личной гигиены, лестничных маршей, коридоров жилых корпусов и иных помещений (кроме помещений администрации учреждения), оборудование помещений для предоставления осужденным телефонных разговоров с использованием систем видеосвязи, оплата услуг передачи данных в сети Интернет и абонентской платы;

приобретения предметов культурного и физкультурно-спортивного назначения;

оказания материальной помощи осужденным, в том числе для оплаты расходов на паспортизацию, сумм по исполнительным документам, на приобретение средств личной гигиены.

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

4. Для организации учета и использования денежных средств и материальных ценностей приказом начальника учреждения создается постоянно действующая комиссия по организации работы специального фонда помощи осужденным (далее – комиссия) из числа работников юридической, бухгалтерской, тыловой, оперативной служб учреждения и службы исправительного процесса учреждения.

5. Комиссия:

определяет направления использования денежных средств и материальных ценностей, установленные пунктом 3 настоящей Инструкции;

оформляет акт приема к учету исправительным учреждением материальных ценностей по форме согласно приложению 1 (далее – акт приема материальных ценностей);

осуществляет стоимостную оценку материальных ценностей и оформляет протокол заседания комиссии по оценке безвозмездно полученных материальных ценностей от передающих лиц по форме согласно приложению 2;

оформляет протокол решения комиссии о направлениях использования денежных средств, переданных исправительному учреждению безвозмездно осужденными и иными физическими лицами (далее – протокол о направлениях использования денежных средств), по форме согласно приложению 3;

распределяет имущество и оформляет акт распределения материальных ценностей, полученных для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных, по форме согласно приложению 4 (далее – акт распределения материальных ценностей);

рассматривает обращения осужденных о направлениях использования денежных средств и материальных ценностей специального фонда помощи осужденным (заявления, письменные обращения представителей самодеятельных организаций осужденных);

не реже одного раза в квартал контролирует целевое использование денежных средств и материальных ценностей на основании ведомости целевого использования денежных средств и иного имущества, переданных учреждению безвозмездно осужденными и иными физическими лицами.

6. Периодичность заседания комиссии устанавливается начальником учреждения.

ГЛАВА 3
УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПЕРЕДАЮЩИХ ЛИЦ

7. Наличные денежные средства, полученные от передающих лиц, приходуются в кассу учреждения и зачисляются в порядке, установленном законодательством, и зачисляются на текущий (расчетный) банковский счет учреждения (благотворительный счет), открываемый для учета средств специального фонда помощи осужденным. Денежные средства также могут поступать в распоряжение учреждения в безналичной форме.

Личные денежные средства осужденных перечисляются со счета по учету личных денег осужденных (депозитного счета) учреждения на благотворительный счет учреждения платежным поручением на основании заявлений осужденных.

8. Комиссия определяет направления использования денежных средств специального фонда помощи осужденным, принимая во внимание возможное их использование, указанное передающими лицами, а также предложения представителей самодеятельных организаций осужденных.

Комиссия, исходя из складывающейся ситуации в учреждении, может распределить денежные средства специального фонда помощи осужденным на цели, отличные от тех, которые указаны передающими лицами.

Материальная помощь не оказывается (за исключением случаев оказания материальной помощи на изготовление паспорта):

осужденным, имеющим действующие взыскания;

осужденным, признанным злостно нарушающими установленный порядок отбывания наказания в соответствии с частями 1 и 2 статьи 117 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь;

осужденным, водворенным в штрафной (дисциплинарный) изолятор;

осужденным, переведенным в помещения камерного типа или одиночные камеры.

Материальная помощь может быть оказана одному осужденному на сумму не более 2 базовых величин в квартал.

9. Решение комиссии о направлениях использования средств специального фонда помощи осужденным оформляется протоколом заседания комиссии об использовании денежных средств специального фонда помощи осужденным и утверждается начальником учреждения либо лицом, исполняющим обязанности по должности начальника учреждения.

Сведения о расходовании денежных средств специального фонда помощи осужденным размещаются на информационных стендах учреждения для ознакомления осужденных.

ГЛАВА 4
УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПЕРЕДАЮЩИХ ЛИЦ

10. Принятие к учету учреждением материальных ценностей осуществляется на основании заявления передающих лиц в часы работы комиссии, установленные начальником учреждения. К учету принимаются материальные ценности от передающих лиц, которые могут быть использованы учреждением для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных. Хозяйственная операция по принятию к учету учреждением материальных ценностей от передающих лиц, которые могут быть использованы учреждением для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных, оформляется актом приема материальных ценностей.

Акт приема материальных ценностей оформляется в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у передающего лица, второй – передается на склад учреждения вместе с поступившими материальными ценностями, третий (с приложением имеющихся документов) – передается в бухгалтерию учреждения.

Материальным ценностям могут присваиваться номенклатурные номера.

11. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей, а также по решению комиссии проводится стоимостная оценка материальных ценностей.

Стоимость материальных ценностей определяется на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных товаров (имущества), сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам.

Решение комиссии о стоимости материальных ценностей оформляется протоколом заседания комиссии по оценке безвозмездно полученного имущества от передающих лиц.

Установленная комиссией стоимость материальных ценностей отражается в акте приема материальных ценностей бухгалтерией учреждения.

12. Учету подлежит музыкальная, теле-, аудио-, видеоаппаратура, компьютерная техника при наличии технических паспортов, гарантийного талона, иных документов, подтверждающих факт приобретения товара.

Учету не подлежит музыкальная, теле-, аудио-, видеоаппаратура, компьютерная техника, бывшая в эксплуатации.

13. В случае получения от передающих лиц материальных ценностей в ящиках, коробках, иной таре комиссией оформляется акт перевода не подлежащего учету количества (коробки, ящики, иная тара) в натуральные единицы.

14. Материальные ценности приходуются на склад учреждения и принимаются в подотчет материально ответственным лицом на основании акта приема материальных ценностей.

15. Материальные ценности учитываются обособленно от других материальных ценностей учреждения.

16. На основании акта распределения материальных ценностей, полученных для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных, бухгалтерия учреждения оформляет накладную на внутреннее перемещение материальных ценностей в подотчет материально ответственного лица.

17. Расходы по обслуживанию, ремонту переданных материальных ценностей финансируются за счет средств республиканского бюджета, выделяемых на содержание учреждения, по рапорту тыловой и иных служб учреждения, обосновывающего положенность данного объекта в соответствии с законодательством, согласованному с начальником учреждения или лицом, исполняющим обязанности по должности начальника учреждения, а также за счет средств иных источников.

Аналогичный порядок финансирования расходов по содержанию материальных ценностей применяется по объектам, принятым к бухгалтерскому учету, приобретенным за счет средств специального фонда помощи осужденным.

18. Списание материальных ценностей, полученных от передающих лиц, а также приобретенных за счет средств специального фонда помощи осужденным, производится в соответствии с нормативными сроками службы, установленными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

Форма

АКТ ______________ № ______

приема к учету исправительным учреждением материальных ценностей

Основание: часть 7 статьи 94 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь.

В целях улучшения жилищно-бытовых условий осужденных ____________________

(фамилия,

_____________________________________________________________________________

собственное имя, отчество лица (если таковое имеется), передающего лица)

предоставляет безвозмездно на основе добровольности, а ___________________________

(исправительное учреждение)

(Получатель) принимает:

Итого принято ________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

единиц общей стоимостью _____________________________________________________

(цифрами и прописью)

Материальные ценности предоставляются Получателю в целях: _________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_________

(дата)

1-й экз. – лицу, предоставившему материальные ценности

2-й экз. – передается на склад вместе с поступившими материальными ценностями

3-й экз. – в бухгалтерию

Форма

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________________

___.____.______________ г.

Протокол
заседания комиссии по оценке безвозмездно полученных материальных
ценностей от передающих лиц

Комиссия в составе:

председатель ____________________

члены комиссии: ____________________

____________________

____________________

действующая на основании приказа начальника от ___.___._____ № ____

РЕШИЛА:

В связи с отсутствием документов, подтверждающих стоимость передаваемого имущества/имеющимися несоответствиями стоимости имущества/на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей/на основании заключения об их оценке/определить стоимостную оценку передаваемых материальных ценностей:

Приложение документов:

1. ____________________

2. ____________________

3. ____________________

Форма

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________________

___.____.______________ г.

Протокол
решения комиссии о направлениях использования денежных средств,
переданных исправительному учреждению безвозмездно осужденными
и иными физическими лицами

Комиссия в составе:

председатель ____________________

члены комиссии: ____________________

____________________

____________________

действующая на основании приказа от ___.___._____ № ____

СЛУШАЛИ:

1. Об использовании денежных средств, поступивших на благотворительный счет исправительного учреждения от передающих лиц, в размере ______________________ рублей.

2. Обращения представителей самодеятельных организаций осужденных об использовании денежных средств (прилагаются).

РЕШИЛИ:

Денежные средства, поступившие на благотворительный счет в сумме _____________________ рублей, использовать:

на оказание материальной помощи:

Ответственный исполнитель _______________

на улучшение жилищно-бытовых условий и иные цели в соответствии с частью 7 статьи 94 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Ответственный исполнитель _______________

Приложение документов:

1. ____________________

2. ____________________

Форма

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________________

___.____.______________ г.

АКТ ______________ № ______

распределения материальных ценностей, полученных
для улучшения жилищно-бытовых условий осужденных

Основание: часть 7 статьи 94 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь.

Материальные ценности, полученные от передающих лиц в целях улучшения жилищно-бытовых условий осужденных, подлежат следующему распределению:

1-й экз. – материально ответственному лицу

2-й экз. – передается в бухгалтерию