ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 августа 2022 г. № 114

Об изменении постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь

На основании части четвертой статьи 10, части седьмой статьи 18, части четвертой статьи 20, части четвертой статьи 23, части второй статьи 29 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 мая 2012 г. № 125 «Об утверждении Инструкции о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь и о признании утратившим силу постановления Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 9 июля 2001 г. № 28» следующие изменения:

название изложить в следующей редакции:

«О порядке представления сведений для включения в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь»;

преамбулу изложить в следующей редакции:

«На основании части четвертой статьи 23 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить Инструкцию о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь (прилагается).»;

в Инструкции о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденной этим постановлением:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Настоящая Инструкция определяет порядок представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках, а также о количестве документов, хранящихся в территориальных (городских или районных) архивах, для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь.»;

пункт 2 дополнить словами «, а также о количестве документов, хранящихся в территориальных (городских или районных) архивах»;

пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. ГФК относится к республиканским государственным информационным ресурсам, формируется и ведется в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.»;

в пункте 4:

в абзаце втором:

после слова «областные» дополнить словами «(г. Минска)»;

слова «местных исполнительных и распорядительных органов» исключить;

в абзаце третьем слова «Национальная академия наук Беларуси, Министерство иностранных дел Республики Беларусь» заменить словами «архивы государственных органов и иных организаций»;

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«Национальный фонд технических нормативных правовых актов Государственного комитета по стандартизации, Государственный гидрометеорологический фонд Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды, Государственный картографо-геодезический фонд Государственного комитета по имуществу, Государственный геологический фонд Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды, осуществляющие временное хранение документов на основании договоров;»;

из пункта 5 слова «Республики Беларусь» исключить;

в пункте 6 слова «несут ответственность» заменить словами «обеспечивают».

2. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 132 «Об утверждении Инструкции о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, и о признании утратившим силу приказа Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 июля 1996 г. № 21» следующие изменения:

название изложить в следующей редакции:

«Об утверждении Инструкции о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан»;

преамбулу изложить в следующей редакции:

«На основании части второй статьи 29 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить Инструкцию о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан (прилагается).»;

в Инструкции о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, утвержденной этим постановлением:

из пункта 1 слова «местных исполнительных и распорядительных органов (далее – территориальные (городские или районные) архивы» исключить;

из пункта 7 слова «Республики Беларусь» исключить.

3. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 146 «Об утверждении Инструкции о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

«На основании части седьмой статьи 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить Инструкцию о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (прилагается).»;

в Инструкции о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденной этим постановлением:

пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. В настоящей Инструкции применяются термины в значениях, определенных в статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» и ГОСТ 13.0.002-84 «Репрография. Термины и определения».»;

из пункта 7 слова «Республики Беларусь» исключить;

в пункте 8 слова «техническими нормативными правовыми актами» заменить словами «обязательными для соблюдения техническими нормативными правовыми актами (далее – технические нормативные правовые акты)»;

из пункта 10 слова «Республики Беларусь» исключить;

подпункт 13.1 пункта 13 изложить в следующей редакции:

«13.1. страховой копией документа на бумажной основе является:

негативная микроформа первого поколения, изготовленная на соответствующего типа черно-белой фотографической галогенидосеребряной пленке для микрофильмирования методом непосредственного фотографирования документа;

негативная микроформа, изготовленная с использованием совокупных технических средств, обеспечивающих вывод информации из электронно-вычислительной машины на микроформу;»;

пункт 21 изложить в следующей редакции:

«21. Страховое копирование может осуществляться:

способом микрофотокопирования (микрофильмирования) – процесса получения фотографическим способом уменьшенного в десятки (сотни) раз изображения оригинала документа;

способом переноса изображения оригинала документа (графического файла) на негативную пленку (микрофильм) – процесса экспонирования на кадр микрофильма предварительно отсканированного изображения (копии) исходного оригинала документа.»;

пункт 24 изложить в следующей редакции:

«24. Передача документов на страховое копирование оформляется заказом на изготовление микрофотокопий страхового фонда и цифровых копий фонда пользования, заказом на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов по формам согласно приложениям 1 и 2.»;

из пункта 25 слово «действующих» исключить;

в пункте 27 слова «в соответствии с приложением 3 к настоящей Инструкции» заменить словами «по форме согласно приложению 3»;

пункт 28 изложить в следующей редакции:

«28. Сведения о смикрофотокопированных для страхового фонда и фонда пользования документах указываются:

в форме ведомственной отчетности, ежегодно утверждаемой Министерством юстиции в порядке, устанавливаемом законодательством;

в основных показателях деятельности государственных архивных учреждений.»;

в пункте 31:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«актами приема-передачи страховых копий на постоянное хранение по формам согласно приложениям 4 и 6;»;

в абзаце третьем слова «в соответствии с приложениями 7, 8 к настоящей Инструкции» заменить словами «по формам согласно приложениям 7 и 8»;

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«описями страхового фонда: кинодокументов по формам согласно приложениям 9 и 10, фотодокументов по формам согласно приложениям 9 и 11, фонодокументов по формам согласно приложениям 9 и 12, видеодокументов по формам согласно приложениям 9 и 13.»;

в пункте 34 слова «в соответствии с приложениями 14, 15 к настоящей Инструкции» заменить словами «по формам согласно приложениям 14 и 15»;

в пункте 36 слова «полгода–год» заменить словами «3 года»;

в пункте 38 слова «в соответствии с приложениями 16–20 к настоящей Инструкции» заменить словами «по формам согласно приложениям 16–20»;

приложения 1, 2, 4, 6, 10–13, 16–20 к этой Инструкции изложить в новой редакции (прилагаются);

в названии приложения 3 к этой Инструкции слова «микрофотокопий страхового фонда» заменить словами «страховых копий».

4. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 июня 2012 г. № 156 «Об утверждении Инструкции о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь к категориям особо ценных или уникальных документов» следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

«На основании части четвертой статьи 10 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить Инструкцию о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь к категориям особо ценных или уникальных документов (прилагается).»;

в Инструкции о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь к категориям особо ценных или уникальных документов, утвержденной этим постановлением:

в пункте 2 слова «от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 136, 2/1875)» заменить словами «Об архивном деле и делопроизводстве»;

в пункте 5 слова «по архивному делу и делопроизводству» заменить словами «в сфере архивного дела и делопроизводства»;

в части второй пункта 6:

слова «Республики Беларусь» исключить;

после слов «работниками областных» дополнить словами «(г. Минска)»;

слова «отделов по архивам и делопроизводству» заменить словами «структурных подразделений по архивам и делопроизводству»;

слова «по архивному делу и делопроизводству» заменить словами «в сфере архивного дела и делопроизводства»;

часть вторую пункта 7 после слова «областных» дополнить словами «(г. Минска)»;

пункт 9 дополнить словом «НАФ».

5. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2013 г. № 78 «Об утверждении Инструкции о порядке заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь» следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

«На основании части четвертой статьи 20 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить Инструкцию о порядке заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (прилагается).»;

в Инструкции о порядке заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденной этим постановлением:

пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. В настоящей Инструкции применяются термины в значениях, определенных в статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве».»;

в пункте 3:

в части первой слова «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», иных нормативных правовых актов Республики Беларусь» заменить словами «Об архивном деле и делопроизводстве», иных нормативных правовых актов»;

часть вторую изложить в следующей редакции:

«Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства продлевает сроки временного хранения документов Президента Республики Беларусь, Всебелорусского народного собрания, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Государственного секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля, Генеральной прокуратуры, Национального банка, Управления делами Президента Республики Беларусь, Центральной избирательной комиссии, министерств, других республиканских органов государственного управления, государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, а также иных организаций, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь.»;

из части первой пункта 5 слова «к настоящей Инструкции» исключить.

6. Настоящее постановление вступает в силу с 27 октября 2022 г.

Форма

Наименование государственного архива

ЗАКАЗ
__________ № _______
на изготовление микрофотокопий страхового фонда
и цифровых копий фонда пользования

Изготовить:

негатив в ___________ экз.

(цифрами)

Согласно перечню (прилагается) на ____________________ дел на _____________ л.

Документы в лабораторию передал:

Документы в лабораторию принял:

Дата

Движение заказа в микрофотолаборатории

Расход фотоматериалов

Размер кадра ________________________________________________________________

Суммарное количество кадров _________________________________________________

Метраж негатива _____________________________________________________________

Документы в количестве ___________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

изготовленные с них негативные микрофильмы ________________________________ экз.

(цифрами)

Передал:

Наименование должности

Принял:

Наименование должности

Дата

Перечень документов*

Формат А4 (210 x 297)

______________________________

* Первые шесть граф заполняются государственным архивом.

Форма

Наименование государственного архива

ЗАКАЗ
______________ № _______
на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования
аудиовизуальных документов

______________________________________

(вид аудиовизуальных документов)

Согласно перечню на __________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Документы в структурное

подразделение, осуществляющее

страховое копирование,

передал:

Документы в структурное

подразделение, осуществляющее

страховое копирование,

принял:

Дата

Документы в хранилище передал:

Документы в хранилище принял:

Дата

Формат А4 (210 x 297)

Форма

АКТ
________ № ______

Место составления

приема-передачи страховых копий

на постоянное хранение

Основание ___________________________________________________________________

Всего _______________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

________________________________ единиц учета (единиц хранения) страхового фонда,

_______________________________________________________________ кадров, метров,

(цифрами и прописью)

_______________________________________________ описей особо ценных документов,

(цифрами и прописью)

_____________________________________________ актов технического состояния.

(цифрами и прописью)

Сдал:

Дата

Принял:

Дата

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Наименование государственного архива

АКТ
________ № ______

Место составления

приема-передачи страховых копий

________________________________

(вид аудиовизуальных документов)

на постоянное хранение

Всего _______________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

_________________________ единиц учета (единиц хранения) страхового фонда.

Сдал:

Дата

Принял:

Дата

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Итого по описи ________________________________________________ единиц хранения,

(цифрами и прописью)

страхового фонда на ______________________________________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

_________________________________________ единиц хранения кинодокументов.

(цифрами и прописью)

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Итого по описи _______________________________________________ единиц хранения,

(цифрами и прописью)

страхового фонда на ______________________________________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

_________________________________________ единиц хранения фотодокументов.

(цифрами и прописью)

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Итого по описи _______________________________________________ единиц хранения,

(цифрами и прописью)

страхового фонда на ______________________________________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

_________________________________________ единиц хранения фонодокументов.

(цифрами и прописью)

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Итого по описи _______________________________________________ единиц хранения,

(цифрами и прописью)

страхового фонда на ______________________________________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

________________________________________ единиц хранения видеодокументов.

(цифрами и прописью)

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Лицевая сторона

Наименование государственного архива

КАРТОЧКА
учета технического состояния
микрофотокопий страхового фонда _______________

(архивный номер)

Дата заполнения карточки _____________________________________________________

Наименование государственного архива – держателя оригиналов ____________________

____________________________________________________________________________

Архивное учреждение-изготовитель _____________________________________________

Шифры отснятых дел _________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Количество отснятых дел ______________________________________________________

Количество кадров ___________________________________________________________

Метраж _____________________________________________________________________

Тип и марка носителя микрофотокопий __________________________________________

Вид основы __________________________________________________________________

Масштаб уменьшения _________________________________________________________

Наличие и характеристика тест-объекта __________________________________________

____________________________________________________________________________

Количество остаточного тиосульфата натрия ______________________________________

Наличие солей серебра ________________________________________________________

При выпуске соответствует _________________________________________________

(обозначение технического нормативного акта)

Формат А4 (210 x 297)

Оборотная сторона

Дефектная ведомость

Форма

Лицевая сторона

Наименование государственного архива

КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой
копии кинодокумента __________________

(архивный номер)

Дата заполнения карточки ______________________________________________________

Название кинодокумента _______________________________________________________

Количество частей ____________ Номер части _____________________________________

Метраж ______________________________________________________________________

Архивный номер единицы учета оригинала ________________________________________

Вид оригинала _______________ Формат оригинала ________________________________

Вид страховой копии ___________________________________________________________

Язык ___________________ Цветной _________________ Черно-белый ________________

Вид основы __________________________________________________________________

Организация-изготовитель ______________________________________________________

Формат А4 (210 x 297)

Оборотная сторона

Дефектная ведомость

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Лицевая сторона

Наименование государственного архива

КАРТОЧКА
учета технического состояния
страховой копии фотодокумента ________________

(архивный номер)

Дата заполнения карточки ______________________________________________________

Архивный номер единицы учета оригинала _______________________________________

Вид оригинала ________________________________________________________________

Формат оригинала _____________________________________________________________

Вид страховой копии __________________________________________________________

Цветной _________________ Черно-белый ________________________________________

Вид основы __________________________________________________________________

Организация-изготовитель _____________________________________________________

Формат А4 (210 x 297)

Оборотная сторона

Дефектная ведомость

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Лицевая сторона

Наименование государственного архива

КАРТОЧКА
учета технического состояния
страховой копии фонодокумента _________________

(архивный номер)

Дата заполнения карточки ______________________________________________________

Название фонодокумента _______________________________________________________

Количество частей _________________ Номер части ________________________________

Архивный номер единицы учета оригинала ________________________________________

Вид оригинала _________________ Формат оригинала ______________________________

Вид страховой копии __________________________________________________________

Скорость записи ____________________ Время звучания ___________________________

Организация-изготовитель _____________________________________________________

Формат А4 (210 x 297)

Оборотная сторона

Дефектная ведомость

Формат А4 (210 x 297)

Форма

Лицевая сторона

КАРТОЧКА
учета технического состояния
страховой копии видеодокумента _________________

(архивный номер)

Дата заполнения карточки ______________________________________________________

Название видеодокумента ______________________________________________________

Архивный номер единицы хранения оригинала ____________________________________

Вид оригинала _______________________ Формат оригинала ________________________

Вид страховой копии __________________________________________________________

Формат записи ________________________________________________________________

Время показа _________________________________________________________________

Организация-изготовитель _____________________________________________________

Формат А4 (210 x 297)

Оборотная сторона

Дефектная ведомость

Формат А4 (210 x 297)