ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
31 августа 2022 г. № 118
Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143
Утратило силу постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 21 августа 2026 г. № 46 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 11-1/45207 от 01.09.2026 г.) <W22645207>
На основании части первой статьи 10, частей шестой и седьмой статьи 18 и части второй статьи 25 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и абзаца шестого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 «Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций» следующие изменения:
преамбулу изложить в следующей редакции:
«На основании части первой статьи 10, частей шестой и седьмой статьи 18 и части второй статьи 25 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и абзаца шестого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных этим постановлением:
в части второй пункта 1 слово «организации» заменить словом «обеспечению»;
в пункте 4:
из части второй слова «, документов в электронном виде» исключить;
дополнить Правила пунктом 41 следующего содержания:
«41. Порядок пользования документами, хранящимися в архивах государственных органов, иных организаций, устанавливается их руководителями в соответствии с законодательством.
Решение об ограничении доступа к документам, хранящимся в архивах государственных органов, иных организаций, принимается руководителями этих государственных органов, иных организаций. Об ограничении доступа к документам, хранящимся в архивах государственных органов, иных организаций, сообщается гражданам либо организациям в семидневный срок со дня получения запроса.»;
абзац пятый пункта 5 после слова «документов» дополнить словами «Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд)»;
в пункте 6:
абзацы десятый и двенадцатый после слова «областного» дополнить словами «(Минского городского)»;
абзац одиннадцатый после слова «документы» дополнить словами «Национального архивного фонда»;
пункт 8 дополнить частью следующего содержания:
«Положение об архиве организации утверждается руководителем организации. Положение об архиве организации, являющейся источником комплектования государственного архива, согласовывается с соответствующим государственным архивом, иной организации – с ЦЭК вышестоящей организации.»;
пункт 9 изложить в следующей редакции:
«9. В организации, в которой установление штатных должностей служащих работников архива не предусмотрено, выполнение функций по осуществлению приема, хранения, учета и использования архивных документов возлагается на назначаемое приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации лицо (далее – лицо, ответственное за архив).»;
часть вторую пункта 11 изложить в следующей редакции:
«В архиве организации составляются:
план работы на год;
график приема дел в архив организации (при наличии структурных подразделений);
паспорт архива организации (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов).»;
в первом предложении пункта 15 слова «о выполнении плана работы на год» заменить словами «о работе архива организации за год по форме согласно приложению 31»;
название главы 4 после слова «ДОКУМЕНТОВ» дополнить словами «И ДЕЛ»;
в пункте 18:
часть первую дополнить словами «документов и дел при смене руководителя организации по форме согласно приложению 51»;
часть вторую после слов «В акте приема-передачи» дополнить словами «документов и дел при смене руководителя организации»;
в пункте 19:
в части третьей:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«наличие и состояние дел в порядке, установленном главой 38 настоящих Правил, и страховых копий документов в архиве организации;»;
из абзаца четвертого слова «печатей и» исключить;
часть четвертую после слов «документов» и «документы» дополнить соответственно словами «и дел» и «и дела»;
в пункте 20 слово «документов» заменить словами «дел (документов)»;
раздел II исключить;
пункт 50 изложить в следующей редакции:
«50. Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно на основании нормативных правовых актов, локальных правовых актов, устанавливающих перечень типовых документов с указанием сроков хранения и (или) перечни документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных государственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов и (или) организаций, с указанием сроков хранения (далее, если не определено иное, – ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения), перечни документов, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения (далее – перечни документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения), а также иных актов законодательства.»;
дополнить Правила пунктами 501 и 502 следующего содержания:
«501. Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения государственных органов, иных государственных организаций устанавливаются локальным правовым актом государственного органа или иной государственной организации.
502. Проекты ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения государственных органов, иных государственных организаций направляются в Министерство юстиции для рассмотрения и согласования.
Проекты ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, согласовываются с центральной экспертно-методической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.
Проекты перечней документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения согласовываются с государственными архивами, источниками комплектования которых являются эти негосударственные организации.
Если негосударственные организации не являются источниками комплектования государственных архивов, то проекты перечней документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения согласовываются только с ЦЭК негосударственной организации (при ее наличии) или ЭК негосударственной организации.»;
пункт 52 после части первой дополнить частью следующего содержания:
«ЭК структурного подразделения организации создается по решению руководителя организации в зависимости от количества образующихся в его деятельности документов.»;
пункт 54 дополнить частью следующего содержания:
«Если негосударственные организации не имеют вышестоящей организации и не являются источниками комплектования государственных архивов, то положение об ЭК рассматривается и согласовывается только ЭК этой организации.»;
абзац четвертый пункта 55 после слова «документов» дополнить словами «Национального архивного фонда»;
в пункте 56:
абзац шестой изложить в следующей редакции:
«согласование актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, актов об отсутствии дел, актов о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны;»;
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
«подготовка предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, перечнями документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения, и внесение их на рассмотрение органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивов;»;
из части второй пункта 61 слово «включительно» исключить;
часть вторую пункта 63 после слова «соответствующего» дополнить словом «государственного»;
часть вторую пункта 66 изложить в следующей редакции:
«Выделение документов с повторяющейся информацией к уничтожению в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, допускается только после сверки их с документами Национального архивного фонда, передаваемыми на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, и по согласованию с соответствующим государственным архивом.»;
в пункте 67:
часть первую изложить в следующей редакции:
«67. Дела с отметкой «ЭПК», хранящиеся в структурных подразделениях, подлежат полистному просмотру по окончании делопроизводственного года, а хранящиеся в архиве организации, – после истечения срока их хранения с целью продления сроков их хранения.»;
в части второй слово «временного» заменить словами «с временными сроками»;
в пункте 68 цифры «42» заменить цифрами «39»;
в пункте 69 цифры «11, 13–17» заменить словами «14 и 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, и главами 14–17»;
в названии раздела IV слова «ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА» заменить словом «ПРИЕМ»;
главы 12 и 13 изложить в следующей редакции:
«ГЛАВА 12
ПРИЕМ ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ
97. В архив организации принимаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.
Дела подлежат формированию и оформлению в порядке, установленном главами 11 и 13 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
Дела должны быть переданы в архив организации и включены в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения (далее – годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством.
Прием дел в архив организации осуществляется по описям дел структурных подразделений, составляемым в порядке, установленном главой 14 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
98. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не принимаются.
Прием дел временного (до 10 лет) хранения в архив организации допускается в исключительных случаях по согласованию с архивом организации и решению руководителя организации. Прием таких дел в архив организации может осуществляться по описям дел структурных подразделений или по номенклатуре дел организации.
99. Дела принимаются в архив организации по графику приема дел в архив организации.
100. При приеме дел в архиве организации проверяются правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, включенных в опись дел структурного подразделения, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Выявленные при проверке недостатки устраняются работниками структурных подразделений.
Дела принимаются в архив организации в присутствии работника структурного подразделения. Во всех экземплярах описи дел структурного подразделения в графе «Примечание» каждого заголовка дела проставляется отметка о наличии или отсутствии дела. При отсутствии дел, включенных в опись дел структурного подразделения, в отметке о приеме-передаче дел дополнительно указываются номера отсутствующих дел. В конце каждого экземпляра описи дел структурного подразделения цифрами и прописью указываются количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, наименования должностей служащих, подписи, расшифровки подписей лица, передавшего дела, и работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела.
101. Сверенные с описью дел структурного подразделения дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см или помещаются в архивные коробки. Дела укладываются по возрастанию номеров в описи дел структурного подразделения корешками на обе стороны. Дела доставляются в архив работниками структурных подразделений.
ГЛАВА 13
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ
102. Отбор документов и дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел (годовых разделов сводных описей дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
103. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения осуществляется в порядке, установленном главой 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
104. Уничтожение документов Национального архивного фонда не допускается.»;
из названия главы 14 слова «постоянного хранения» исключить;
из части второй пункта 109 слова «постоянного хранения (далее – годовой раздел сводной описи)» исключить;
в части первой пункта 112 и части первой пункта 113 слова «89 настоящих Правил» заменить словами «195 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
в части второй пункта 115 слова «90 настоящих Правил» заменить словами «196 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
пункт 120, части вторую и третью пункта 171, часть пятнадцатую пункта 216, часть третью пункта 266 после слова «областного» дополнить словами «(Минского городского)»;
в пункте 129:
часть вторую после слова «областного» дополнить словами «(Минского городского)»;
в части четвертой:
после слова «областного» дополнить словами «(Минского городского)»;
слова «(органа по архивам и делопроизводству)» заменить словами «(структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета)»;
в пункте 132:
в части первой слова «(далее – законченная опись)» заменить словами «(далее в настоящей главе – законченная опись)»;
в части четвертой цифры «250» заменить цифрами «300»;
пункт 138 после части третьей дополнить частью следующего содержания:
«Начальной и конечной датами деятельности организации являются даты ее включения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и соответственно исключения из него.»;
в части третьей пункта 139 слово «документов» заменить словом «дел»;
абзацы второй, четвертый и пятый пункта 143 дополнить словами «(при необходимости)»;
пункт 153 дополнить частью следующего содержания:
«В организациях, в которых объем ежегодно образующихся дел временного (свыше 10 лет) хранения незначителен (до 15 дел в год), раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения может составляться за несколько лет, но не более чем за пять лет.»;
в части первой пункта 159:
слова «законченной описи» заменить словами «законченной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения»;
цифры «250» заменить цифрами «300»;
в пункте 160:
слова «законченной описи» заменить словами «законченной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения»;
слова «листов описи» заменить словами «листов законченной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения»;
часть первую пункта 161 и часть первую пункта 177 после слова «установленных» дополнить словом «временных»;
в части второй пункта 163 слова «описи дел» заменить словами «описи дел по личному составу»;
в пункте 165:
после абзаца шестого части второй дополнить часть абзацем следующего содержания:
«декларации о доходах и имуществе;»;
часть четвертую изложить в следующей редакции:
«Декларации о доходах и имуществе включаются в опись дел по личному составу после соответствующих личных дел и систематизируются по алфавиту фамилий лиц.»;
в пункте 166:
в части второй слова «раздел сводной описи дел за 2011 год» заменить словами «раздел сводной описи дел по личному составу за 2011 год»;
в частях третьей и четвертой слова «В графе 3 годового раздела сводной описи» заменить словами «В графе 3 годового раздела сводной описи дел по личному составу»;
в части первой пункта 174:
слова «описи, должны быть включены в одну законченную опись» заменить словами «описи дел по личному составу, должны быть включены в одну законченную опись дел по личному составу»;
цифры «250» заменить цифрами «300»;
в пункте 176:
слова «законченной описи» заменить словами «законченной описи дел по личному составу»;
слова «листов описи» заменить словами «листов законченной описи дел по личному составу»;
в части второй пункта 182:
слова «необработанных документов» заменить словами «документов, не прошедших научно-техническую обработку»;
слова «документов для передачи на хранение» заменить словами «документов Национального архивного фонда для передачи на постоянное хранение»;
в части второй пункта 194 слова «хранение в государственный» заменить словами «постоянное хранение в государственный»;
в части первой пункта 195 слова «описью (описями) дел фонда» заменить словами «годовым разделом сводной описи дел архивного фонда»;
в пункте 204 слова «пунктами 90 и 115» заменить словами «пунктом 196 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях и пунктом 115»;
в пункте 207:
в части первой слово «необработанные» заменить словами «документы, не прошедшие научно-техническую обработку,»;
часть вторую изложить в следующей редакции:
«Документы, не прошедшие научно-техническую обработку, учитываются подокументно или из расчета 300 листов в одной условной единице хранения. Поступление в архив организации документов, не прошедших научно-техническую обработку, возможно только вследствие возникновения чрезвычайных ситуаций.»;
в пункте 212:
в абзаце шестом цифры «13» заменить словами «16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
абзац седьмой перед словом «согласно» дополнить словом «дел»;
в абзаце восьмом:
цифру «7» заменить словами «10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
слово «включительно» исключить;
в абзаце девятом цифры «11» заменить словами «14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
в абзаце десятом:
цифры «10» заменить словами «13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
слова «79 настоящих Правил» заменить словами «186 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:
«карточка фонда согласно приложению 30 – для учета и систематизации документов Национального архивного фонда;»;
в абзаце первом части восьмой пункта 215 цифру «4» заменить цифрой «3»;
в пункте 217:
в части второй слова «пунктов 91,» заменить словами «пункта 198 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, пунктов»;
в части третьей слова «за эти годы на» заменить словами «Национального архивного фонда за эти годы на постоянное»;
из частей пятой и седьмой слово «сводная» в соответствующем падеже исключить;
часть шестую исключить;
в части восьмой:
слово «сводной» исключить;
слово «шифров» заменить словами «архивных шифров»;
в пункте 218:
часть первую дополнить предложением следующего содержания: «Реестр описей дел не ведется при наличии только одной сводной описи.»;
части вторую–четвертую после слова «описей» дополнить словом «дел»;
в части третьей пункта 219 слова «41 настоящих Правил» заменить словами «167 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
из пункта 220 слова «Республики Беларусь» исключить;
в абзаце третьем части первой пункта 221 цифры «14» заменить словами «17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;
в части второй пункта 234 слова «глав 11,» заменить словами «главы 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, глав»;
часть вторую пункта 235 исключить;
из части второй пункта 258, части первой пункта 267 слова «дел постоянного хранения» исключить;
пункт 265 после слова «разделу» дополнить словами «сводной описи»;
из пункта 268 слово «дел» исключить;
пункт 279 изложить в следующей редакции:
«279. Требования к электро- и противопожарному оборудованию помещений архива организации устанавливаются в соответствии с законодательством о пожарной безопасности.»;
часть вторую пункта 287 дополнить словами «, светодиодных и энергосберегающих ламп»;
в части второй пункта 297 слово «секретных» заменить словами «документов, содержащих государственные секреты»;
в части второй пункта 301 слово «секретные» заменить словами «содержащие государственные секреты»;
в пункте 312 слова «шифра» и «шифру» заменить соответственно словами «архивного шифра» и «архивному шифру»;
в пункте 318:
часть вторую после слов «их на» дополнить словом «постоянное»;
в части четвертой:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«после перемещения дел в другое хранилище, территориально удаленное здание;»;
абзац пятый изложить в следующей редакции:
«при реорганизации и ликвидации организации.»;
дополнить пункт частью следующего содержания:
«Внеочередная проверка наличия и состояния дел после их перемещения в другое хранилище, территориально удаленное здание должна быть начата не позднее чем через 10 рабочих дней и закончена не позднее 3 месяцев.»;
в части первой пункта 320 слово «шифров» заменить словами «архивных шифров»;
в пункте 323:
часть первую изложить в следующей редакции:
«323. Недостатки, обнаруженные в ходе проверки, фиксируются в листе проверки наличия и состояния дел фонда по форме согласно приложению 53. В случае обнаружения в ходе проверки наличия и состояния дел недостатков, не предусмотренных графами листа проверки наличия и состояния дел фонда, а также при полистной проверке дел в лист проверки наличия и состояния дел фонда вводятся дополнительные графы.»;
часть вторую после слова «проверки» дополнить словами «наличия и состояния дел фонда»;
часть четвертую после слов «(листы) проверки» дополнить словами «наличия и состояния дел фонда»;
части первую и вторую пункта 324 перед словом «составляется» дополнить словом «фонда»;
в пункте 325:
часть первую после слова «дел» дополнить словом «фонда»;
часть третью изложить в следующей редакции:
«Дополнительно обнаруженные дела в ходе проверки наличия и состояния дел включаются в соответствующие сводные описи (годовые разделы сводных описей) согласно требованиям пункта 118 настоящих Правил и фиксируются в дополнительной графе листа проверки наличия и состояния дел фонда согласно требованиям части первой пункта 323 настоящих Правил.»;
раздел Х исключить;
в названии раздела XI и главы 46 слова «ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ» заменить словами «ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА НА ПОСТОЯННОЕ»;
пункт 350 изложить в следующей редакции:
«350. Документы государственной части Национального архивного фонда организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, до их передачи на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы находятся на временном хранении в архивах организаций.
После истечения срока временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при ликвидации, а в случаях, определенных частями третьей и пятой пункта 357 настоящих Правил, – при реорганизации таких организаций, документы государственной части Национального архивного фонда подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы.
Сроки временного хранения для документов государственной части Национального архивного фонда организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, устанавливаются актами законодательства.
Списки организаций – источников комплектования государственных архивов составляются и утверждаются государственными архивами.
Негосударственные организации включаются в списки организаций – источников комплектования государственных архивов с их согласия на основании договора, предусматривающего передачу права собственности на документы государству.
По согласованию с государственными архивами документы государственной части Национального архивного фонда могут быть приняты на постоянное хранение до истечения сроков их временного хранения в архивах государственных органов, иных государственных организаций.
Передача документов государственной части Национального архивного фонда на постоянное хранение до истечения сроков их временного хранения может быть осуществлена при отсутствии необходимых условий для обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, а также угрозе их утраты (уничтожения).
Негосударственные организации могут передавать документы негосударственной части Национального архивного фонда на безвозмездной основе в государственные архивы на основании договора, предусматривающего передачу права собственности на эти документы государству.
Сроки временного хранения документов негосударственной части Национального архивного фонда устанавливаются на основании договора, предусматривающего передачу права собственности на эти документы государству.»;
в пункте 351 слово «договорами» заменить словами «международными договорами»;
в пункте 352:
часть первую изложить в следующей редакции:
«352. Дела передаются в государственный архив поединично по законченным описям, оформленным и утвержденным в порядке, установленном главой 15 настоящих Правил. На всех экземплярах законченных описей делаются отметки о приеме документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в государственный архив. Вместе с делами в государственный архив передаются три экземпляра законченной описи и три экземпляра историко-архивной справки к фонду. Один экземпляр законченной описи остается в архиве организации.»;
в части второй:
слова «законченных описей дел» заменить словами «законченных описей»;
слова «экземпляров описей» заменить словами «экземпляров законченных описей»;
в пункте 353 слова «Прием-передача документов» заменить словами «Прием-передача документов Национального архивного фонда»;
в пункте 354:
в части первой слова «документов постоянного хранения» заменить словами «документов Национального архивного фонда»;
часть вторую изложить в следующей редакции:
«В случае отсутствия подлинников архивных документов на постоянное хранение в государственный архив могут быть переданы заверенные в установленном порядке копии этих документов. Копии архивных документов на правах подлинников формируются в дела, которые учитываются в описях дел по аналогии с подлинниками архивных документов и вносятся в реестр описей дел. Копии архивных документов на правах подлинников могут формироваться в архивные коллекции и учитываться в списке фондов.»;
в пункте 355 слова «дел в описи» заменить словами «дел в законченной описи»;
часть вторую пункта 356 изложить в следующей редакции:
«Работы (услуги), связанные с передачей документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в государственные архивы (в том числе транспортирование, изготовление коробок), выполняются за счет средств организаций, представительств иностранных организаций, которые их передают.»;
пункты 357 и 358 изложить в следующей редакции:
«357. При реорганизации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в форме слияния, присоединения их документы Национального архивного фонда и документы с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, передаются соответственно вновь созданной организации, организации, к которой присоединена другая организация.
При реорганизации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в форме выделения вновь созданной организации передаются не завершенные делопроизводством дела, относящиеся к выполнению передаваемых функций, не завершенные делопроизводством лицевые счета работников, а также личные дела работников, перешедших на работу в эту организацию.
При реорганизации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в форме разделения их документы Национального архивного фонда передаются одной из вновь возникших организаций в соответствии с разделительным балансом.
При реорганизации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в форме разделения, выделения, слияния, присоединения их документы Национального архивного фонда по согласованию с государственными архивами, источниками комплектования которых они являются, могут быть переданы на постоянное хранение в государственные архивы до истечения сроков временного хранения, установленных законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства.
При преобразовании государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в организации иной формы собственности их документы Национального архивного фонда передаются в соответствующие государственные архивы, а документы с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, – в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников).
При реорганизации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, в форме слияния, присоединения их документы передаются правопреемнику.
При реорганизации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, в форме разделения их документы передаются в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников).
358. При ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, их документы Национального архивного фонда передаются в соответствующие государственные архивы, а документы с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, передаются в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников).
При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей их документы передаются в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников).
При прекращении деятельности представительств иностранных организаций документы по личному составу работников этих представительств передаются в территориальные (городские или районные) архивы.»;
дополнить Правила пунктом 3581 следующего содержания:
«3581. Вышестоящие организации (учредители (участники), в архивы которых приняты на хранение документы с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидируемых организаций, правопреемники реорганизованных организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, в течение трех рабочих дней после передачи документов представляют в территориальный (городской или районный) архив сведения о видах принятых документов и сроках их хранения.
Справка о приеме на хранение документов ликвидированной (реорганизованной) организации в архив вышестоящей организации (учредителя (участника) составляется по форме согласно приложению 70.»;
в пункте 359:
из части первой слова «местного исполнительного и распорядительного органа» исключить;
часть вторую изложить в следующей редакции:
«При передаче ликвидируемой организацией в государственный архив документов Национального архивного фонда ликвидируемая организация в течение трех рабочих дней после передачи документов представляет в территориальный (городской или районный) архив сведения о переданных документах.»;
из части второй пункта 360, пункта 361, части первой пункта 362 слова «местного исполнительного и распорядительного органа» исключить;
из приложений 1, 6, 39 и 44 к этим Правилам слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 2 к этим Правилам:
слова «Форма плана работы архива организации» заменить словами
«Форма
ПЛАН РАБОТЫ
архива организации»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 3 к этим Правилам:
слова «Форма графика приема дел в архив организации» заменить словами
«Форма
ГРАФИК
приема дел в архив организации»;
слова «Наименование архива» исключить;
дополнить Правила приложением 31 (прилагается);
приложение 4 к этим Правилам изложить в новой редакции (прилагается);
в приложении 5 к этим Правилам:
позицию «Наименование архива __________________» исключить;
пункт 4 изложить в следующей редакции:
«4. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ АНАЛИЗА РАБОТЫ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ
Дата проведения анализа |
Предложения по результатам проведения анализа |
Результаты реализации предложений по результатам проведения анализа |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4»; |
|
|
|
|
дополнить Правила приложением 51 (прилагается);
приложения 15 и 16 к этим Правилам изложить в новой редакции (прилагаются);
приложения 20 и 21 изложить в новой редакции (прилагаются);
в приложении 22 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
книги учета поступления и выбытия документов»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
приложение 23 к этим Правилам изложить в новой редакции (прилагается);
в приложении 24 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа списка фондов» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
списка фондов»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
в приложении 25 к этим Правилам:
слова «Форма списка фондов» заменить словами
«Форма
СПИСОК ФОНДОВ»;
после слова «поступления» дополнить словами «документов фонда»;
в приложении 27 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа реестра описей» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
реестра описей дел»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
после слова «ОПИСЕЙ» дополнить словом «ДЕЛ»;
в приложении 28 к этим Правилам:
слова «Форма реестра описей» заменить словами
«Форма
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ»;
графу 7 изложить в следующей редакции: «Количество листов в описи, объем описи в байтах»;
слова «описей, выбыло» заменить словами
«описей, в том числе описей на бумажном носителе _______________________________,
(цифрами и прописью)
описей электронных дел ______________________________________________________,
(цифрами и прописью)
выбыло»;
в приложении 29 к этим Правилам:
слова «Форма паспорта архивохранилища» заменить словами
«Форма
ПАСПОРТ АРХИВОХРАНИЛИЩА»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
в приложении 30 к этим Правилам:
слова «Форма карточки фонда» заменить словом «Форма»;
слова «поступления фонда» заменить словами «поступления документов фонда»;
в приложении 32 к этим Правилам:
слова «Форма акта о создании объединенного архивного фонда» заменить словами
«Форма
АКТ
о создании объединенного архивного фонда»;
слова «Наименование архива» исключить;
после слова «областного» дополнить словами «(Минского городского)»;
в приложении 33 к этим Правилам:
слова «Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов» заменить словами
«Форма
АКТ
о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов»;
слова «Наименование архива» исключить;
слово «шифры» заменить словами «архивные шифры»;
в приложении 34 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
в приложении 36 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на микрофишах» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на микрофишах»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
в приложении 38 к этим Правилам:
слова «Форма карточки каталожной тематической» заменить словами
«Форма
КАРТОЧКА
каталожная тематическая»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 40 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха»;
слова «Наименование архива организации» исключить;
в приложении 42 к этим Правилам:
слова «Форма карточки постеллажного топографического указателя» заменить словами
«Форма
КАРТОЧКА
постеллажного топографического указателя»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 43 к этим Правилам:
слово «Форма» заменить словами
«Форма
КАРТОЧКА
пофондового топографического указателя»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 48 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
книги выдачи дел из хранилища»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 50 к этим Правилам:
слова «Форма листа использования документов» заменить словами
«Форма
ЛИСТ
использования дела»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 52 к этим Правилам:
слова «Форма карточки учета необнаруженных дел (документов)» заменить словами
«Форма
КАРТОЧКА
учета необнаруженных дел (документов)»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 53 к этим Правилам:
слова «Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда» заменить словами
«Форма
ЛИСТ
проверки наличия и состояния дел фонда»;
слова «Наименование архива» исключить;
слово «Шифры» заменить словами «Архивные шифры»;
название графы 11 изложить в следующей редакции:
«Временные архивные шифры дел, не прошедших научно-техническую обработку»;
в приложении 54 к этим Правилам:
слова «Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда» заменить словами
«Форма
АКТ
проверки наличия и состояния дел фонда»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 55 к этим Правилам:
слова «Форма акта о технических ошибках в учетных документах» заменить словами
«Форма
АКТ
о технических ошибках в учетных документах»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 56 к этим Правилам:
слова «Форма акта об обнаружении дел, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных дел» заменить словами
«Форма
АКТ
об обнаружении дел, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных дел»;
слова «Наименование архива» исключить;
слова «Шифр» и «шифр» заменить соответственно словами «Архивный шифр» и «архивный шифр»;
в приложении 57 к этим Правилам:
слова «Форма акта о неисправимых повреждениях дел (документов)» заменить словами
«Форма
АКТ
о неисправимых повреждениях дел (документов)»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 58 к этим Правилам:
слова «Форма акта о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны» заменить словами
«Форма
АКТ
о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны»;
слова «Наименование архива» исключить;
после слова «областного» дополнить словами «(Минского городского)»;
в приложении 60 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке»;
слова «Наименование архива» исключить;
в приложении 62 к этим Правилам:
слова «Форма титульного листа описи микрофотокопий страхового фонда на микрофишах» заменить словами
«Форма
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
описи микрофотокопий страхового фонда на микрофишах»;
слова «Наименование архива» исключить;
из приложения 70 к этим Правилам слова «местного исполнительного и распорядительного органа» и «Наименование архива» исключить.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 27 октября 2022 г.
Министр |
С.Н.Хоменко |
|
к Правилам работы архивов |
Форма
ОТЧЕТ
о работе архива организации
Наименование организации
ОТЧЕТ ________________ № _______ Место составления о работе архива за ______ год |
УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации)
Подпись Расшифровка подписи Дата |
№ |
Название раздела и наименование вида работы |
Единица измерения |
Норматив времени, ч |
Запланировано |
Выполнено |
||
Объем работы |
Бюджет рабочего времени, ч |
Объем работы |
Бюджет рабочего времени, ч |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
к Правилам работы архивов |
Форма
Лицевая сторона
1. СВЕДЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации, ее подчиненность, место нахождения, телефон |
Дата создания, реорганизации организации (вид, дата и регистрационный номер нормативного правового акта, локального правового акта) |
Форма собственности |
|
|
|
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА И ЕГО ФОНДАХ
Наименования организаций – источников комплектования |
Количество организаций |
Количество фондов |
|
|
|
3. СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Документы постоянного хранения
Всего (количество дел) |
Крайние даты |
Из них |
Хранящихся сверх установленного срока временного хранения* |
|
внесенных в сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) |
внесенных в сводные описи дел, утвержденные ЭМК государственного архива, ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета |
|||
|
|
|
|
|
Оборотная сторона
3.2. Документы по личному составу
Всего (количество дел) |
Крайние даты |
Из них |
|
внесенных в сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) |
внесенных в сводные описи дел, согласованные с ЭМК государственного архива, ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета |
||
|
|
|
|
3.3. Научно-техническая, аудиовизуальная документация и документы в электронном виде
Всего (в ед. хр.), вид документов |
Крайние даты |
Примечание |
|
|
|
4. СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Количество хранилищ (комнат) |
Общая площадь хранилищ (в кв. м) |
Степень загруженности (в %) |
Краткая характеристика условий хранения (специальное или приспособленное здание, помещение, наличие стеллажей, освещение, наличие сигнализации, средние влажность, температура) |
|
|
|
|
5. СВЕДЕНИЯ О КАДРАХ
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) |
Образование, дата и индекс распорядительного документа о назначении на должность (лицом, ответственным за архив) |
|
|
|
Наименование должности руководителя организации |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата составления
______________________________
* Заполняется в организации, являющейся источником комплектования государственного архива.
|
к Правилам работы архивов |
Форма
Наименование организации АКТ приема-передачи документов и дел при смене руководителя организации ________________ № _______ Место составления |
УТВЕРЖДЕНО* ____________________________ (название вида документа, ____________________________ его дата и регистрационный индекс) |
Основание: __________________________________________________________________
(вид, дата и регистрационный номер нормативного правового акта,
локального правового акта)
Составлен комиссией:
Председатель ________________________________________________________________
(наименование должности служащего, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. ___________________________________________________________
(наименование должности служащего, инициалы, фамилия)
2. ___________________________________________________________
Присутствовали: 1. ___________________________________________________________
(наименование должности служащего, инициалы, фамилия)
2. ___________________________________________________________
_______________________________ передал, а _____________________________ принял
(инициалы, фамилия) |
(инициалы, фамилия) |
документы и дела, находящиеся в делопроизводстве за ________________ годы:
№ |
Индекс дела |
Название раздела (подраздела), заголовок дела |
Даты документов и дел |
Количество документов и дел |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
документы и дела архива и учетно-справочный аппарат к ним за ________________ годы:
№ |
Название и номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество документов и дел |
Количество единиц хранения страхового фонда |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято: ______________________________________________ документов и дел,
(цифрами и прописью)
____________________________________________ единиц хранения страхового фонда,
(цифрами и прописью)
_____________________ описей в _________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) |
(цифрами и прописью) |
Состояние документов и описей ________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива ___________________________
(общая характеристика состояния)
_____________________________________________________________________________
Передал: |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Принял: |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Председатель комиссии |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Члены комиссии: |
Подписи |
Расшифровка подписей |
______________________________
* Оформляется при наличии коллегиального органа управления организации.
|
к Правилам работы архивов |
Форма
Наименование организации
АКТ об отсутствии дел ___________ № _____________ Место составления |
УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
В результате ________________________________________________________________
установлено отсутствие в _____________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
перечисленных ниже дел. Предпринятые меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем подлежат снятию с учета:
№ |
Номер номенклатуры за год |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата (крайние даты) дела |
Причины отсутствия |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ___________________________ (наименование организации)
____________ № ____________ |
СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) __________________________________________ (наименование государственного архива, структурного __________________________________________ подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) __________________________________________ исполнительного комитета или вышестоящей организации) _____________ № ________________ |
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
______________________________
* В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
|
к Правилам работы архивов |
Форма
ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ
сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации Фонд № ___________________ Опись № __________________ дел постоянного хранения за _____________ год |
УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности ______________________________ руководителя организации) |
|
Подпись Расшифровка подписи |
Дата
№ |
Индекс дела (тома, части) |
Название подраздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____________________ по № ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя годового раздела описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
УТВЕРЖДЕНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) ___________________________________________ (наименование государственного архива, структурного ___________________________________________ подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) ___________________________________________ исполнительного комитета или вышестоящей организации) ________________ № _____________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ______________________________ (наименование организации) ____________ № ___________ |
Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
______________________________
* В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
|
к Правилам работы архивов |
Форма
ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ
сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Наименование организации Фонд № ___________________ Опись № __________________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за _____________ год |
УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (наименование должности _____________________________ руководителя организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
№ |
Индекс дела (тома, части) |
Название подраздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя годового раздела описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК (ЭК)
___________________________
(наименование организации)
____________ № ____________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
|
к Правилам работы архивов |
Форма
ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ
сводной описи дел по личному составу
Наименование организации Фонд № ___________________ Опись № __________________ дел по личному составу хранения за _____________ год |
УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (наименование должности _____________________________ руководителя организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
№ |
Индекс дела (тома, части) |
Название подраздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя годового раздела описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
Наименование должности руководителя кадровой службы (специалиста по кадрам) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ___________________________ (наименование организации) ____________ № ____________ |
СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) ____________________________________ (наименование государственного архива, структурного подразделения ____________________________________ по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) ____________________________________ исполнительного комитета или вышестоящей организации) _____________ № __________________ |
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
______________________________
* В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
|
к Правилам работы архивов |
Форма
КНИГА УЧЕТА
поступления и выбытия документов
№ |
Дата поступления или выбытия документов |
Наименование организации (структурного подразделения, лица), от которой поступили (в которую выбыли) документы |
Название, дата и номер документа, по которому поступили (выбыли) документы |
Название и номер фонда, описи |
Крайние даты документов |
Поступление описанных документов |
Выбытие описанных документов |
Неописанных дел, документов, листов |
Примечание |
|||||||
Количество дел |
Количество дел |
поступило |
выбыло |
|||||||||||||
постоянного хранения |
временного (свыше 10 лет) хранения |
временного (до 10 лет) хранения |
по личному составу |
постоянного хранения |
временного (свыше 10 лет) хранения |
временного (до 10 лет) хранения |
по личному составу |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в _________________ году:
поступило _________________________________________________ дел (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе: |
дел на бумажном носителе |
электронных дел |
всего |
постоянного хранения |
|
|
|
временного (свыше 10 лет) хранения |
|
|
|
временного (до 10 лет) хранения |
|
|
|
по личному составу |
|
|
|
неописанных |
|
|
|
выбыло ___________________________________________________ дел (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе: |
дел на бумажном носителе |
электронных дел |
всего |
постоянного хранения |
|
|
|
временного (свыше 10 лет) хранения |
|
|
|
временного (до 10 лет) хранения |
|
|
|
по личному составу |
|
|
|
неописанных |
|
|
|
Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
