ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 февраля 2023 г. № 7
Об изменении постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 21 августа 2026 г. № 46 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 11-1/45207 от 01.09.2026 г.) <W22645207>
На основании части четвертой статьи 23, части второй статьи 28 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», абзаца шестого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести изменения в следующие постановления Министерства юстиции Республики Беларусь:
1.3. в Инструкции о порядке представления сведений о документах Национального архивного фонда Республики Беларусь для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 мая 2012 г. № 125:
в пункте 2 слова «(далее – НАФ)» заменить словами «(далее, если не определено иное, – НАФ)»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. Для включения в ГФК сведений о документах НАФ, изменениях в их составе и объеме, а также количестве представляются:
карточка фонда (коллекции) по форме согласно приложению 1;
сведения об изменениях в составе и объеме фондов государственной части НАФ по форме согласно приложению 2;
сводные учетные сведения о движении фондов и дел в территориальных (городских и районных) архивах по форме согласно приложению 3.
Сведения, предусмотренные в части первой настоящего пункта, представляются в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции по состоянию на 1 января каждого года в срок до 5 мая.»;
в пункте 6 слова «за достоверность» заменить словом «достоверность»;
дополнить Инструкцию приложениями 1–3 (прилагаются).
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр | С.Н.Хоменко |
| к Инструкции о порядке представления |
Форма
Дата первого поступления фонда (коллекции) в организацию | Дата поступления карточки фонда (коллекции) в ГФК | МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (КОЛЛЕКЦИИ) (наименование отчитывающейся организации) | № ФОНДА (КОЛЛЕКЦИИ) категория | |
|
|
|
| |
Крайние даты | НАЗВАНИЕ ФОНДА (КОЛЛЕКЦИИ) | |||
|
| |||
ОБЪЕМ ФОНДА (КОЛЛЕКЦИИ) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным | ||||
Описанных единиц хранения (дел) |
| |||
Неописанных (документов, листов, другого) |
| |||
Смикрофильмировано единиц хранения |
| |||
Оцифровано единиц хранения |
| |||
АННОТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ | КРАЙНИЕ ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ |
|
|
Прежний № фонда (коллекции) ______________________________________________________________________________________________________
Примечание ______________________________________________________________________________________________________________________
Лицо, заполнившее форму | ___________________________________________________________________________________________________ |
(фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), наименование должности служащего, контактные служебные данные) |
| к Инструкции о порядке представления |
Форма
СВЕДЕНИЯ
об изменениях в составе и объеме фондов государственной части
Национального архивного фонда Республики Беларусь за 20__ год
№ | Номер фонда (коллекции) | Категория | Название фонда (коллекции) | Поступило | Выбыло единиц хранения (дел) | Общее количество единиц хранения (дел) в фонде (коллекции) | Примечание | ||||||||
Аннотация | Годы | Количество | Основание | Аннотация документов | Годы | Количество | Основание | Описано единиц хранения (дел) | Не описано дел | ||||||
всего | в том числе | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сведения об объемах фондов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь
за 20__ год
Наименование показателя | Единица измерения | Всего |
1. Поступление документов | фонд/единица хранения |
|
2. Выбытие документов | фонд/единица хранения |
|
3. Оцифровывание документов | единица хранения |
|
4. Микрофильмирование документов | единица хранения |
|
5. Выявление особо ценных документов | единица хранения |
|
6. Количество фондов: |
|
|
хранящихся | фонд |
|
переданных | фонд |
|
объединенных | фонд |
|
утраченных | фонд |
|
Итого за ____ год поступило _______________ фондов, ________________ дел,
выбыло __________________ фондов, _______________ дел.
На 1 января 20__ года числится ___ фондов, ________________ дел.
Руководитель организации | ____________________ | ___________________________ |
|
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
|
Лицо, заполнившее форму | ___________________________________________________________________________________________________ |
(фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), наименование должности служащего, контактные служебные данные) |
Дата ___ ____________________ 20____ г.
| к Инструкции о порядке представления |
Форма
СВОДНЫЕ УЧЕТНЫЕ СВЕДЕНИЯ
о движении фондов и дел в территориальных (городских и районных) архивах
_____________________________ области за 20__ год
(название области)
и их наличии по состоянию на 01.01.20___
№ | Название архива | Поступило | Выбыло | Общее количество | Примечание | |||
фондов | единиц хранения | фондов | единиц хранения | фондов | единиц хранения | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель | ____________________ | ___________________________ |
|
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
|
Лицо, заполнившее форму | ___________________________________________________________________________________________________ |
(фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), наименование должности служащего, контактные служебные данные) |
Дата ___ ____________________ 20____ г.