Есть ли документ, который регламентирует необходимость оформления подписи работника на графике отпусков?

 

При составлении графика отпусков следует учитывать, что в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь график трудовых отпусков подлежит утверждению нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Пунктами 59–61 Инструкции по делопроизводству установлено, что согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование). Внутреннее согласование оформляется реквизитом «Визы», внешнее — реквизитом «Гриф согласования».

Таким образом, при наличии в организации профессионального союза график отпусков должен быть согласован с этой общественной организацией. Факт такого согласования оформляется грифом согласования, который оформляется на графике ниже подписи лица, его составившего, по следующей форме: