К какой категории приказов (по основной деятельности или по личному составу) должен быть отнесен оригинал приказа о назначении директора?

 

Прежде всего, обратим внимание на то, что первый экземпляр официального документа правильно называть не оригиналом, а подлинником. Данный термин содержится в ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», им оперирует Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (см., например, п. 62, 64, 140). Согласно официальному определению «подлинник — это первый или единственный экземпляр документа».

Статьей 1 Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями к документам по личному составу отнесены документы (в том числе приказы), создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении и др. На этом основании приказ о назначении на должность директора должен быть отнесен к категории приказов по личному составу, а его подлинник должен быть подшит в соответствующее дело вместе с иными приказами по личному составу 75-летнего срока хранения.