Какой датой закрывать личное дело: датой выдачи приказа либо датой увольнения? Как быть, когда дата издания приказа и дата увольнения не совпадают?

 

Согласно подп. 5.1.26 п. 5 Основных правил датой дела являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников личное дело считается сформированным после включения в него копии приказа о приеме на работу (назначении на должность) и закрывается после включения в него копии приказа об увольнении.

На этом основании в п. 188 Инструкции по делопроизводству1 установлено, что крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело.