Электронный документооборот

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 23 октября 2019 г.

В материале приводятся основные правила создания и хранения электронных документов. Рассматриваются также вопросы, связанные с движением документов в электронном виде в организации, формированием электронных дел.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

На сегодняшний день большая часть документов в делопроизводстве организации создается в электронном виде с использованием средств вычислительной техники. Закономерно возникает вопрос о порядке обращения с такими документами, их юридической силе и формировании архива в электронном виде.