Применение в организации электронных (топливных) карт

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 15 июня 2016 г.

Приводятся основные аспекты отражения в бухгалтерском учете приобретения, заправки и списания топлива при использовании в организации электронных (топливных) карт.

У организаций, использующих в своей деятельности транспортные средства, возникают расходы, связанные с приобретением ГСМ. Одним из способов приобретения ГСМ является покупка с помощью топливных карт.

Существует 2 способа расчета при приобретении ГСМ с помощью топливных карт: расчет электронными деньгами и безналичный расчет.

Электронная (топливная) карта представляет собой металлический брелок с микрочипом. Каждая карточка имеет индивидуальный уникальный номер, выгравированный на обратной стороне карточки, и устный ПИН-код. ПИН-код сообщается пользователю карточки при ее получении и является ключом при использовании на объекте.