Правовые аспекты выставления электронных счетов-фактур

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 17 июня 2016 г.

Рассмотрены правовые аспекты выставления электронных счетов-фактур, представлены ситуации, которые могут возникнуть на практике в работе субъектов хозяйствования в связи с их выставлением.

С 01.07.2016 вступает в силу п. 50 Закона от 30.12.2015 № 343-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам предпринимательской деятельности и налогообложения», которым в Налоговый кодекс (далее – НК) вводится ст. 106-1, предусматривающая необходимость выставления электронных счетов-фактур (далее – ЭСЧФ). В этой области Беларусь не является новатором. По информации, представленной УП «БелТА», в мире 84 государства работают с ЭСЧФ по НДС. В России вопросы выставления счетов-фактур регулируются ст. 169 НК Российской Федерации. Аналогичные нормы содержатся и в законодательстве Республики Казахстан. Республика Беларусь движется в русле законодательства ближайших соседей.

Лица, обязанные выставлять ЭСЧФ

Согласно ст. 107 НК при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав налоговые вычеты производятся на основании ЭСЧФ, полученных в установленном порядке от продавцов этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, при условии подписания плательщиком в установленном порядке ЭСЧФ электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП). Таким образом, с 01.07.2016 для вычета сумм НДС организация-покупатель должна иметь ЭСЧФ, в котором будут указаны соответствующие суммы НДС.

ЭСФЧ обеспечивают прозрачность сделок резидентов Республики Беларусь – плательщиков НДС. Также ЭСФЧ позволяет автоматизировать контроль со стороны налоговых органов за соблюдением налогового законодательства Республики Беларусь. При выставлении ЭСФЧ плательщик будет проинформирован о том, что он совершает сделку с лжепредпринимательской структурой, что позволит минимизировать непредвиденные финансовые издержки на уплату штрафов. Это также позволяет отслеживать совершаемые сделки с товарами на территории Республики Беларусь таможенным и иным контролирующим органам, а также органам, которые осуществляют взыскание задолженностей (например, судебным исполнителям).

Согласно ст. 106-1 НК ЭСЧФ является обязательным электронным документом для всех плательщиков НДС, т.е. для:

● организаций;

● индивидуальных предпринимателей;

● доверительных управляющих по оборотам по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, возникающим в связи с доверительным управлением имуществом, полученным в доверительное управление, в интересах вверителей и (или) выгодоприобретателей;

● физлиц, на которых в соответствии с НК, Законом от 10.01.2014 № 129-З «О таможенном регулировании в Республике Беларусь», таможенным законодательством ТС и (или) актами Президента возложена обязанность по уплате НДС, взимаемого при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь.

ЭСЧФ является обязательным электронным документом для всех вышеуказанных плательщиков НДС, у которых возникает объект налогообложения НДС, включая обязанность его исчисления в соответствии с положениями ст. 92 НК либо обязанность выставления (направления) ЭСЧФ, который служит основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС.

При заполнении ЭСЧФ:

● поставщик в зависимости от вида совершаемой хозяйственной операции может иметь статус «продавец», «комитент», «комиссионер», «доверительный управляющий», «плательщик, передающий налоговые вычеты», «плательщик, передающий обороты по реализации», «иностранная организация», «посредник» или «заказчик (застройщик)»;

● получатель в зависимости от вида совершаемой хозяйственной операции может иметь статус «покупатель», «потребитель», «комитент», «комиссионер», «плательщик, получающий налоговые вычеты», «покупатель объектов у иностранной организации» или «плательщик, получающий обороты по реализации».

Вопрос 1.

Вправе ли филиал организации выставлять ЭСЧФ по операциям, которые он совершает?

В соответствии со ст. 106-1 НК филиалы, представительства и иные обособленные подразделения юрлиц Республики Беларусь, исполняющие налоговые обязательства этих юрлиц, осуществляют выставление (направление) ЭСЧФ в порядке, установленном ст. 106-1 НК для плательщиков НДС. Таким образом, филиал вправе выставлять ЭСЧФ.

Форма и формат ЭСЧФ, порядок его создания (заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения утверждены постановлением МНС от 25.04.2016 № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры» (далее – Постановление № 15), которое проходит в настоящее время обязательную юридическую экспертизу.

Электронный документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями осуществляется с использованием Портала электронных счетов-фактур (далее – Портал), который находится на сайте www.vat.gov.by, работает круглосуточно, включая выходные и праздничные дни.

ЭСЧФ создается плательщиком непосредственно на Портале либо загружается в виде файла XML-формата, подготовленного плательщиком.

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав и сумма НДС в ЭСЧФ указываются в национальной валюте Республики Беларусь.

Вопрос 2.

Какую стоимость необходимо указывать в ЭСЧФ при импорте товаров: таможенную, фактурную или статистическую?

В гр. 7 ЭСЧФ «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без учета НДС, бел. руб.» указывается стоимость всего количества (объема) поставляемых (приобретаемых) по ЭСЧФ объектов без учета НДС, а в случае применения регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, – с учетом суммы НДС, т.е. стоимость ввозимых на территорию Республики Беларусь товаров на основании данных, указанных в договорах (контрактах) и (или) транспортных (товаросопроводительных) документах.

В соответствии с п. 5-1 ст. 107 НК налоговые вычеты производятся при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь (кроме ввоза товаров с территории государств – членов ЕАЭС) на основании деклараций на товары, выпущенные в соответствии с заявленной таможенной процедурой, документов (их копий), подтверждающих факт уплаты НДС при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь, и ЭСЧФ, составленных и направленных плательщиком на Портал.

Курс валют для определения стоимости принимается на дату подачи декларации на товары.

Согласно ст. 106-1 НК плательщик обязан в отношении каждого оборота по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав выставить покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав либо направить на Портал ЭСЧФ. При этом ЭСЧФ создается плательщиком и направляется на Портал без необходимости его выставления покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при:

● реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав покупателям, не являющимся плательщиками НДС в Республике Беларусь, за исключением товаров, указанных в абз. 5 ч. 1 п. 8 ст. 106-1 НК;

●  реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав иностранным организациям;

● реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, обороты по реализации которых освобождаются от НДС в соответствии со ст. 94 НК и (или) НПА Президента;

● реализации товаров плательщиками, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, по которым исчисление НДС осуществляется в соответствии с особенностями, установленными п. 9 ст. 103 НК, неплательщикам НДС в Республике Беларусь, за исключением случаев, когда покупателем заявлено требование о предъявлении ЭСЧФ и указании ставки НДС, по которой облагается товар, и суммы НДС;

● реализации услуг заказчика (застройщика) в случаях, когда вознаграждение, определяемое в виде разницы между суммой средств с учетом НДС, причитающейся к получению по договору с третьим лицом (в т.ч. с дольщиком), и суммой фактически произведенных затрат с учетом НДС по строительству объекта, приходящихся на долю третьего лица (в т.ч. дольщика), отсутствует, а налоговая база НДС заказчика (застройщика) определяется как стоимость услуг заказчика (застройщика), определенная исходя из объема средств, предусмотренных на содержание заказчика (застройщика) проектно-сметной документацией на строительство объекта с учетом НДС, и рассчитанная пропорционально доле участия третьего лица (в т.ч. дольщика) в строительстве объекта;

● безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав, обороты по передаче которых не признаются реализацией или объектом обложения НДС, но отражаются в налоговой декларации (расчете) по НДС, а налоговые вычеты по которым осуществляются в соответствии с положениями п. 15 ст. 107 НК.

Создание плательщиком ЭСЧФ и его направление на Портал осуществляются также при:

● реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, и исчислении плательщиком НДС в соответствии с положениями ст. 92 НК;

● ввозе товаров на территорию Республики Беларусь.

Ситуация 1.

Белорусская организация заключила договор комиссии (комиссионер) с другой белорусской организацией (комитент), предусматривающий поиск на территории Беларуси для комитента покупателей и поставку им продукции комитента.

Обязан ли комиссионер выставлять ЭСЧФ и каковы особенности его заполнения?

Согласно ст. 106-1 НК при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на основании договоров комиссии (поручения) и иных аналогичных гражданско-правовых договоров выставление ЭСЧФ покупателю осуществляется комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом на основании данных ЭСЧФ, выставленных комиссионеру (поверенному) и иному аналогичному лицу комитентом (доверителем) и иным аналогичным лицом, являющимися плательщиками НДС в Республике Беларусь. В этом случае сумма НДС по товарам (работам, услугам), имущественным правам, отраженная в ЭСЧФ, выставленном комиссионеру (поверенному) и иному аналогичному лицу комитентом (доверителем) и иным аналогичным лицом, отражается в ЭСЧФ, выставляемом комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом покупателю.

Поэтому комиссионер обязан выставить ЭСЧФ покупателю. В стр. 11 ЭСЧФ «Номер ЭСЧФ комитента» комиссионер должен указать в гр. «Счет ЭСЧФ» номер ЭСЧФ, выставленного комитентом комиссионеру в отношении объектов, реализуемых комиссионером покупателям на основании договоров комиссии (поручения) и иных аналогичных договоров, а в гр. «Дата выставления» – соответственно дата выставления ЭСЧФ. Реквизит заполняется в том случае, если в стр. 6 «Статус поставщика» указано значение «комиссионер», а в стр. 15 «Статус получателя (по договору/контракту)» указано значение «покупатель».

Размер оборота по реализации посреднических услуг указывается в ЭСЧФ, выставляемом комиссионером (поверенным) комитенту (доверителю), исходя из суммы вознаграждения комиссионера (поверенного), являющегося плательщиком НДС в Республике Беларусь.

Также НК установлено, что при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, на основании договоров комиссии (поручения) и иных аналогичных гражданско-правовых договоров исчисленные комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом в соответствии с положениями ст. 92 НК суммы НДС предъявляются комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом в ЭСЧФ, выставляемом покупателю.

При приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на основании договоров комиссии (поручения) и иных аналогичных гражданско-правовых договоров выставление ЭСЧФ комитенту (доверителю) и иному аналогичному лицу осуществляется комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом на основании данных ЭСЧФ, выставленного комиссионеру (поверенному) и иному аналогичному лицу продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав, являющимся плательщиком НДС в Республике Беларусь. В этом случае сумма НДС, отраженная в ЭСЧФ, выставленном комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом комитенту (доверителю) и иному аналогичному лицу, указывается из ЭСЧФ продавца, выставленного комиссионеру (поверенному) и иному аналогичному лицу.

При ввозе на территорию Республики Беларусь товаров, приобретаемых в рамках исполнения договоров комиссии (поручения) и иных аналогичных гражданско-правовых договоров, уплаченные комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом при ввозе товаров суммы НДС предъявляются комиссионером (поверенным) и иным аналогичным лицом в ЭСЧФ, выставляемом комитенту (доверителю) и иному аналогичному лицу.

Размер оборота по реализации посреднических услуг указывается в ЭСЧФ, выставляемом комиссионером (поверенным) комитенту (доверителю), исходя из суммы вознаграждения комиссионера (поверенного), являющегося плательщиком НДС в Республике Беларусь.

Сроки выставления ЭСФЧ

В общем порядке ЭСФЧ выставляется (направляется) не ранее дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав и не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. В то же время имеется ряд частных случаев выставлении ЭСФЧ.

Таблица

Ситуация 2.

ЭСЧФ в основном представляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров).

Если эти даты приходятся на выходные и праздничные дни, можно ли выставить ЭСЧФ на Портал в ближайший следующий за указанными датами рабочий день?

В соответствии со ст. 3-1 НК в том случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, выставить ЭСЧФ на Портал необходимо в ближайший следующий за установленными датами рабочий день (например, 6-е или 7-е число). При этом действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24.00 последнего дня срока.

Случаи, когда ЭСЧФ не выставляется

ЭСФЧ не создается плательщиком при:

1) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, не признаваемых объектом налогообложения НДС, не подлежащих отражению в налоговой декларации (расчете) по НДС*;

__________________

*При приобретении покупателями товаров (работ, услуг), имущественных прав, которые при возмещении их стоимости не признаются объектом налогообложения НДС в соответствии с положениями ст. 93 НК, выставление ЭСЧФ лицам, возмещающим стоимость таких приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав, осуществляется покупателем на основании данных ЭСЧФ, выставленного покупателю продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав, являющимся плательщиком НДС в Республике Беларусь.

При приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав заказчиком (застройщиком) строительства в интересах третьих лиц (в т.ч. дольщиков) и передаче третьему лицу по окончании строительства фактически произведенных затрат по строительству объекта выставление ЭСЧФ третьим лицам осуществляется заказчиком (застройщиком) на основании данных ЭСЧФ, выставленного заказчику (застройщику) продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав, являющимся плательщиком НДС в Республике Беларусь. В этом случае сумма НДС по товарам (работам, услугам), имущественным правам, отраженная в ЭСЧФ, выставленном заказчиком (застройщиком) третьим лицам, указывается из ЭСЧФ продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав.

При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, исчисленные заказчиком (застройщиком) суммы НДС предъявляются заказчиком (застройщиком) в ЭСЧФ, выставляемом третьим лицам (в т.ч. дольщикам), на основании ЭСЧФ, направляемого на Портал.

При ввозе на территорию Республики Беларусь товаров, приобретаемых в рамках исполнения договоров строительства в интересах третьих лиц, и передаче третьему лицу по окончании строительства фактически произведенных затрат по строительству объекта уплаченные заказчиком (застройщиком) при ввозе товаров суммы НДС предъявляются заказчиком (застройщиком) в ЭСЧФ, выставляемом третьим лицам.

Размер оборота по реализации услуг заказчика (застройщика) указывается в ЭСЧФ, выставляемом заказчиком (застройщиком) третьим лицам, исходя из размера налоговой базы НДС заказчика (застройщика), определяемой в соответствии с положениями п. 24 ст. 98 НК, являющегося плательщиком НДС в Республике Беларусь.

Ситуация 3.

Белорусская организация оказывает услуги по проведению на территории России семинаров, слушателями которых являются физлица и представители юрлиц России.

Необходимо ли выставлять ЭСФЧ в данном случае?

В соответствии с п. 3, 4 и 5 п. 29 Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (в ред. от 08.05.2015) местом реализации работ, услуг признается территория государства-члена, если услуги в сфере культуры, искусства, обучения (образования), физкультуры, туризма, отдыха и спорта оказаны на территории этого государства-члена.

Согласно положениям ст. 33 НК местом реализации работ, услуг, имущественных прав признается территория Республики Беларусь, если услуги фактически оказываются на ее территории в сфере культуры, искусства, физкультуры, туризма, отдыха и спорта, обучения (образования), за исключением услуг в сфере обучения (образования), при которых получение образования осуществляется в дистанционной форме получения образования.

Таким образом, поскольку услуги по проведению семинаров оказываются белорусской организацией в России, то данные услуги облагаются НДС в России, а, следовательно, необходимость в выставлении ЭСФЧ отсутствует.

2) реализации физлицам товаров (работ, услуг), имущественных прав, обороты по реализации которых освобождаются от НДС в соответствии с п. 1 ст. 94 НК (исключение: операции, указанные в подп. 1.37 и 1.39 п. 1 ст. 94 НК) и (или) НПА Президента. Иными словами, отсутствует необходимость выставлять ЭСЧФ в случаях реализации физлицам лекарственных средств, медицинских изделий, медуслуг (за исключением косметологических услуг нелечебного характера), религиозной литературы и (или) предметов религиозного назначения и т.п.;

3) реализации банками операций, указанных в подп. 1.37 п. 1 ст. 94 НК (т.е. при предоставлении кредитов (займов), гарантий или иных способов обеспечения исполнения обязательств по кредитам, включая управление (обслуживание) кредитами или гарантиями по кредитам, ведению текущих (расчетных) банковских счетов, вкладных (депозитных) или иных счетов, а также операций, непосредственно связанных с денежными переводами, долговыми обязательствами, обращению белорусских рублей или иностранной валюты, если такие операции не осуществляются в целях нумизматики, не связаны с реализацией иностранной валюты Национальному банку или банку другого государства изготовившей ее организацией и не являются предметом услуг по хранению, перевозке или инкассации белорусских рублей и иностранной валюты, осуществлению прав требования по кредитным договорам на основании договоров цессии (уступки требования), реализации ОАО «Банк развития Республики Беларусь» операций по управлению кредитами (обслуживанию кредитов), а также передаче этому банку активов, включая суммы вознаграждений, получаемых ОАО «Банк развития Республики Беларусь» от указанных операций. Под активами в данном случае понимаются кредиты, выданные банками на основании актов Президента или Совета Министров и приобретаемые ОАО «Банк развития Республики Беларусь» у банков в соответствии с перечнями таких кредитов и порядком, определенными Президентом или Советом Министров);

4) реализации услуг по страхованию (сострахованию, перестрахованию), указанных в подп. 1.39 п. 1 ст. 94 НК;

5) реализации на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, товаров (работ, услуг), имущественных прав, освобождаемых от НДС в соответствии с п. 1 ст. 94 НК и (или) НПА Президента;

6) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро, Белорусской нотариальной палатой и ее организационными структурами;

7) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав госорганами, иными госорганизациями-плательщиками при выполнении ими условий, установленных в ст. 330 НК;

8) ввозе на территорию Республики Беларусь товаров на основании договоров комиссии (поручения) и иных аналогичных гражданско-правовых договоров.

Суммы НДС, указываемые в ЭСЧФ

При выставлении (направлении) ЭСЧФ плательщик указывает по:

● оборотам по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, облагаемым НДС, – исчисленную и предъявленную сумму НДС;

● оборотам по реализации иностранными организациями товаров (работ, услуг), имущественных прав, облагаемым НДС, – исчисленную сумму НДС;

● оборотам по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, освобождаемым от НДС в соответствии с положениями ст. 94 НК и (или) НПА Президента, – отметку «Без НДС»;

● оборотам по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, не признаваемым объектом налогообложения НДС, но отражаемым в установленном порядке в налоговой декларации (расчете) по НДС, – отметку «Без НДС».

Корректировка ЭСЧФ

В случае необходимости внесения изменений в ранее выставленный (направленный) ЭСЧФ плательщиком производится аннулирование показателей ранее выставленного (направленного) ЭСЧФ посредством выставления (направления) исправленного ЭСЧФ, в котором указываются новые показатели, необходимые для исчисления НДС, включая нулевые.

Выставление (направление) исправленного ЭСЧФ осуществляется в следующих случаях:

● при возникновении оснований применения налоговых льгот, включая применение пониженных ставок НДС в размере 0 или 10 %, в отношении оборотов по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым ранее был исчислен НДС по ставкам в размере 10 или 20 %;

● в случае полного возврата покупателем продавцу товаров (полного отказа от выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав. В таком случае показатели налоговой базы НДС и исчисленной суммы НДС указываются с нулевыми значениями;

● при обнаружении в ранее выставленном ЭСЧФ неполноты сведений или ошибок, требующих аннулирования указанного счета-фактуры.

В случае необходимости корректировки показателей ранее выставленного (направленного) ЭСЧФ, не требующей аннулирования показателей, выставляется дополнительный ЭСЧФ, который должен содержать ссылку на дату и номер ранее выставленного ЭСЧФ.

Кроме того, НК предусматривает возможность выставления (направления) дополнительного ЭСЧФ в следующих случаях:

● при уменьшении (увеличении) стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая случаи уценки и (или) списания, предусмотренные ч. 4 п. 11 ст. 103 НК;

● при частичном возврате покупателем продавцу товаров (частичном отказе от выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав;

● при увеличении налоговой базы НДС на суммы, фактически полученные (причитающиеся к получению), в соответствии с положениями п. 18 ст. 98 НК (в т.ч. суммы, полученные в виде санкций за нарушение покупателями (заказчиками) условий договоров или в виде дополнительной выгоды за реализованные комиссионером товары (работы, услуги), имущественные права на условиях, более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом);

● при увеличении (уменьшении) налоговой базы НДС в соответствии с положениями ч. 2 п. 6 и ч. 2 п. 7 ст. 97 НК (т.е. для случаев когда момент фактической реализации предшествовал дате определения величины обязательства);

● при корректировке продавцом исчисленной суммы НДС в соответствии с положениями п. 8 ст. 105 НК.

При составлении дополнительного ЭСЧФ указывается разница между первоначальной налоговой базой и налоговой базой после корректировки, а также сумма НДС, относящаяся к такой разнице.

В том случае, если корректировка налоговой базы НДС осуществляется в сторону уменьшения, разница между первоначальной налоговой базой и налоговой базой после корректировки, а также сумма НДС, относящаяся к разнице, указываются с отрицательными значениями.

Типы и статусы ЭСЧФ

В соответствии с Инструкцией о порядке создания (заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утв. Постановлением № 15, ЭСЧФ могут иметь следующие типы: исходный, дополнительный, исправленный. Кроме того, ЭСЧФ всех типов могут иметь следующие статусы:

1) «В разработке» – присваивается автоматически при создании ЭСЧФ. ЭСЧФ, имеющий указанный статус, может редактироваться плательщиком, создавшим ЭСЧФ, и сохраняться с незаполненными обязательными полями. При этом введенные данные должны соответствовать установленным форматам;

2) «В разработке. Ошибка» – присваивается автоматически для всех типов ЭСЧФ, если пользователь инициировал отправку ЭСЧФ, а при проверке обнаружены следующие ошибки:

● не заполнены обязательные реквизиты;

● ошибки в форматах заполнения данных;

● ошибки, обнаруженные форматно-логистическим контролем.

● ЭСЧФ, имеющий указанный статус, может корректироваться плательщиком, создающим ЭСЧФ;

3) «Выставлен» – ЭСЧФ считается выставленным, когда он создан без ошибок, подписан ЭЦП и выставлен (направлен) получателю (на Портал);

4) «Выставлен. Подписан получателем» – ЭСЧФ приобретает указанный статус, когда получатель подписал выставленный ему ЭСЧФ ЭЦП;

5) «На согласовании» – присваивается для дополнительных или исправленных ЭСЧФ, когда к:

● исходному или исправленному ЭСЧФ, который подписан ЭЦП двумя сторонами, выставляется (направляется) дополнительный ЭСЧФ на отрицательную сумму корректировки стоимости объектов с учетом НДС и (или) суммы НДС;

● исходному или исправленному ЭСЧФ, который подписан ЭЦП двумя сторонами, выставляется (направляется) исправленный ЭСЧФ.

В тех случаях, когда к исходному или исправленному ЭСЧФ, который подписан ЭЦП только стороной, создавшей данный ЭСЧФ, выставляется (направляется) исправленный ЭСЧФ, статус «На согласовании» не применяется. В таком случае исправленный ЭСЧФ принимает статус «Выставлен»;

6) «Аннулирован».

ЭСЧФ может быть аннулирован на любой стадии. Если ЭСЧФ подписан ЭЦП только стороной, создавшей данный ЭСЧФ, его аннулирование может быть произведено в одностороннем порядке.

В том случае, если ЭСЧФ подписан двумя сторонами сделки, то для аннулирования такого ЭСЧФ необходимо подписание ЭЦП двумя сторонами. Статус ЭСЧФ, который аннулирован поставщиком и подписан получателем, меняется с «Выставлен. Подписан получателем» на «Аннулирован».

Статус ЭСЧФ, который аннулирован поставщиком и не подписан получателем, меняется с «Выставлен» на «Выставлен. Аннулирован поставщиком».

Только плательщик, создавший и выставивший (направивший) ЭСЧФ, может быть инициатором его аннулирования;

7) «Выставлен. Аннулирован поставщиком».

Такой статус присваивается подписанному двумя сторонами ЭСЧФ, который аннулирован поставщиком и не подписан получателем.