Актуальные вопросы в кадровом учете:
календарь кадровика на второе полугодие 2016 г.
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 июня 2016 г.
Календарь работника кадровой службы на второе полугодие 2016 г. поможет своевременно спланировать основные виды выполняемых работ.
Таблица 1
_____________
– праздничный день.
Перечнем государственных праздников, объявленных нерабочими днями, утв. Указом Президента от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах» (в ред. от 21.06.2016), установлены:
● 3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
● 7 ноября – День Октябрьской революции;
● 25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).
Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.
В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
Примечание. В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса (далее – ТК), если выходной день по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы (сменности) совпадает с государственным праздником или праздничным днем (ч. 1 ст. 147 ТК), выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется.
В случае необходимости привлечения работника в этот день к работе нанимателю следует руководствоваться ст. 147 ТК. В государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК) допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
Июль
Таблица 2
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.07.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.07.2016 |
Сдача государственной статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Постановление № 1631). Примечание. С 18.07.2016 вступает в силу: ● постановление Белстата от 13.06.2016 № 58 «О внесении изменений в форму государственной статистической отчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду»; ● постановление Белстата от 13.06.2016 № 57 «О внесении изменений и дополнения в постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19 августа 2013 г. № 163». |
|
1–31 июля 2016 г. |
Представление исходной государственной статистической отчетности формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») по принятым и (или) уволенным с работы в течение II квартала 2016 г. застрахованным лицам предоставляется в органы ФСЗН соответственно в течение июля 2016 г. (п. 15 Постановления № 8372) |
|
1–10 июля 2016 г. |
По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–31 июля 2016 г. |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–31 июля 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–31 июля 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 213) |
|
1–31 июля 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 нед. со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты ст. 21 Закона № 125-З4; ● нанимателями, которые включены в Перечень5, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрета № 185) |
|
1–31 июля 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 июля 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указа № 1806) |
|
1–31 июля 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
|
1–31 июля 2016 г. |
Внутренний аудит кадровой документации |
Рекомендуется в течение июля 2016 г. провести самостоятельную проверку правильности ведения документации, образовавшейся в деятельности кадровой службы в первом полугодии 2016 г., и ее соответствия требованиям действующего трудового законодательства и правилам кадрового делопроизводства. Проверке подлежат личные дела, трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек, приказы по личному составу, журналы регистрации приказов по личному составу, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, документы об отпусках, о наложении дисциплинарных взысканий, о материальной ответственности |
________________________________
1Постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (в ред. от 18.03.2016; далее – Постановление № 163).
2Постановление Совета Министров от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (в ред. от 07.05.2014; далее – Постановление № 837).
3Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21 (в ред. 22.04.2014; далее – Инструкция № 21).
4Закон от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (в ред. от 01.01.2015, с изм. от 30.12.2015; далее – Закон № 125-З).
5Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, утв. Декретом Президента от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (в ред. от 23.02.2012; далее – Декрет № 18; Перечень).
6Указ Президента от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 31.03.2010; далее – Указ № 180).
Август
Таблица 3
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.08.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.08.2016 |
Сдача государственной статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по данной формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Постановление № 163) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановление № 837) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 нед. со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указ № 180) |
|
1–31 августа 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Сентябрь
Таблица 4
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.09.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.09.2016 |
Сдача государственной статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Постановление № 163) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановление № 837) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 нед. со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указ № 180) |
|
1–30 сентября 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Октябрь
Таблица 5
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
03.10.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.10.2016. |
Сдача государственной статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Постановление № 163) |
|
1–31 октября 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») по принятым и (или) уволенным с работы в течение III квартала 2016 г. застрахованным лицам представляется в органы ФСЗН соответственно в течение октября 2016 г. (п. 15 Постановления № 837) |
|
1–31 октября 2016 г. |
По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–31 октября 2016 г. |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановления № 837) |
|
|
1–31 октября 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–31 октября 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–31 октября 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 нед. со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–31 октября 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 октября 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного трудового контракта (п. 1-1 Указ № 180) |
|
1–31 октября 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Ноябрь
Таблица 6
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.11.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
11.11.2016 |
Сдача государственной статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Постановление № 163) |
|
1–30 ноября 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–30 ноября 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–30 ноября 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–30 ноября 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 нед. со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–30 ноября 2016 г |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–30 ноября 2016 г |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указа № 180) |
|
1–30 ноября 2016 г |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |
Декабрь
Таблица 7
|
Дата |
Мероприятие |
Обоснование |
|
01.12.2016 |
Табель учета рабочего времени |
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК) |
|
12.12.2015. |
Сдача государственной статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду» |
Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Постановление № 163) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» |
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Постановление № 837) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Представление формы ПУ-1 |
Тип формы – «Регистрация» представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства социального страхования. Тип формы – «Изменение анкетных данных» представляется при изменении анкетных данных в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных. Тип формы – «Восстановление свидетельства» представляется при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Постановления № 837) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Уведомление РВК о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных |
Извещение районных (городских) военных комиссариатов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), 131 (увольнение) Инструкции № 21) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите населения |
В органы по труду, занятости и социальной защите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются: ● всеми нанимателями в течение 2 нед. со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона № 125-З); ● нанимателями, которые включены в Перечень, в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям (п. 14 Декрет № 18) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Уведомление работников о предоставлении отпуска |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за один месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1-1 Указа № 180) |
|
1–31 декабря 2016 г. |
Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности |
Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления). Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии |