Сменная работа

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 5 февраля 2018 г.

Рассматриваются вопросы введения сменной работы в организации, утверждения графиков сменности, учета рабочего времени при сменной работе, особенности оплаты труда при работе в ночную смену, а также сверхурочные работы при сменном режиме работы.

Сменной считается работа в две смены и более, которая вводится:

● когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы;

● в целях более эффективного использования оборудования;

● для увеличения объема производства (работ, услуг) (ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса (далее – ТК)).

Режим рабочего времени при сменной работе определяется следующими ЛНПА:

● правилами внутреннего трудового распорядка;

● коллективным договором (при наличии);

● графиком сменности с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, которая не может превышать 40 часов (ст. 112, ч. 1 ст. 115, ч. 2 ст. 125 ТК).

График сменности утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии) (ч. 5 ст. 123 ТК).

Типовая форма графика сменности отсутствует. Как правило, наниматель определяет в нем следующие сведения:

● должности (профессии) работников, для которых установлен сменный режим работы (допустимо указание фамилии и инициалов каждого);

● продолжительность смены (с указанием начала и окончания);

● продолжительность перерыва для отдыха и питания для каждой смены (начало и окончание);

● порядок чередования смен (какая смена приходится на конкретную дату месяца для определенного работника);

● количество рабочих и выходных дней;

● количество работников в каждой смене.

При составлении графиков сменности следует учитывать, что продолжительность смены не может превышать 12 часов, а минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (ч. 2, 3 ст. 125 ТК).

Постановлением Совета Министров от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников» утвержден перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов.

Пример 1.

Образец графика сменности

Установленный в графике режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ч. 6 ст. 123 ТК). При этом ознакомление с утвержденным графиком сменности лучше всего провести путем совершения работником собственноручной подписи в самом графике (либо – в ознакомительном листе, прилагаемом к графику).

В период работы согласно определенному графику сменности может возникнуть необходимость внесения в него изменений (при увольнении или болезни одного из работников, при предоставлении незапланированного отпуска и т.д.).

Изменения графика сменности оформляются в том же порядке, как и сам график (т.е. обязательно согласовываются с профсоюзом при его наличии). С изменениями работники должны быть также ознакомлены под роспись, что подтверждает факт их уведомления об изменении в чередовании их смен.

При оформлении графиков сменности необходимо также учитывать особенности привлечения к работе в ночное время и в ночную смену.

Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 117 ТК).

Ночной сменой считается смена, в которой более 50% времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК).

К работе в ночное время, даже если она приходится на часть смены, не допускаются: беременные женщины и работники моложе 18 лет (ч. 4 ст. 117 ТК).

Только с письменного согласия к работе в ночное время могут быть привлечены:

● инвалиды – при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ч.5 ст. 117, ч. 5 ст. 287 ТК);

● женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (ч. 5 ст. 117, ч. 2 ст. 263 ТК);

● женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (ч. 3 ст. 263 ТК).

При работе в ночную смену более 4 раз в месяц обязательны предварительные (при приеме на работу), периодические (1 раз в 2 года) и внеочередные медосмотры (п. 17 приложения 2 к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 28.04.2010 № 47.

За допуск к выполнению работ (оказанию услуг) лица, не прошедшего предварительный, периодический или предсменный медицинский осмотр либо освидетельствование на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения и др. предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 8 до 45 базовых величин (п. 2 ст. 9.17 Кодекса об административных правонарушениях).

Данные графиков сменности служат основанием для составления в дальнейшем табелей учета рабочего времени. По общему правилу в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. Однако сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной исходя из установленной ТК нормы продолжительности работы в неделю (ч. 2, 3 ст. 126 ТК).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (ч. 5 ст. 126 ТК).

Пример 2.

Наниматель устанавливает в качестве учетного периода календарный месяц. По окончании этого периода в среднем в неделю у работников должна быть соблюдена продолжительность работы не более 40 часов (ч. 3 ст. 126, ст. 112 ТК).

Работник может отработать согласно графику сменности в одной неделе 48 часов, во второй – 32 часа, в третьей – 40 часов и в четвертой – 40 часов (в среднем – 40 часов в неделю).

За работу в ночную смену наниматель производит доплату в установленном им размере, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы (ст. 70 ТК). Размер доплаты наниматель может устанавливать в коллективном договоре (при наличии), в положении об оплате труда, в отдельном приказе, другом ЛНПА.

Особенности привлечения к сверхурочным работам работников со сменным режимом

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ч. 1 ст. 119 ТК).

При необходимости привлечения работников со сменным режимом работы к сверхурочным работам важно учитывать нижеследующие требования.

1. К сверхурочным работам не допускаются (ч. 2 ст. 120 ТК):

● беременные женщины;

● женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

● работники моложе 18 лет;

● работники, получающие общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, профессионально-техническое образование, в дни учебных занятий;

● освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии;

● другие категории работников в соответствии с законодательством.

2. Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия, причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ч. 3 ст. 120 ТК).

3. Работа в течение двух смен подряд запрещается, т.е. привлечение работника к сверхурочным работам после окончания его смены противоречит законодательству (ч. 2 ст. 125 ТК).

4. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (ч. 3 ст. 125 ТК).