Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом, с учетом которого определяется трудовой распорядок для работников организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). В соответствии со ст. 19 ТК трудовые договоры заключаются на имеющиеся в штатном расписании штатные единицы по соответствующим профессиям и должностям. Следовательно, в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание, с учетом которого заключаются трудовые договоры и устанавливаются размеры должностных окладов и тарифных ставок работников.

Порядок утверждения штатного расписания, как правило, предусматривается в уставе организации или в учредительном договоре. В правоприменительной практике чаще всего штатное расписание утверждается руководителем организации.

Так как штатное расписание является локальным нормативным правовым актом, то его форма официально не утверждена