Изменения в составлении статистической отчетности

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30 сентября 2016 г.

Анализируются изменения в составлении кадровой службой организации некоторых видов статистической отчетности.

Для того чтобы организация-респондент имела возможность представлять отчеты в виде электронного документа, она обязана иметь средства электронной цифровой подписи, полученные при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг». Представление отчетов в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата в сети Интернет http://www.belstat.gov.by.

Форма государственной статистической отчетности 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»

Форма государственной статистической отчетности 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» (далее – отчет 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду») утверждена постановлением Белстата от 13.06.2016 № 62, вступившим в силу 05.07.2016.

Периодичность подачи статистической отчетности – годовая.

Срок предоставления – 18.01.2017.

Форма предоставления:

● в виде электронного документа – с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на сайте http://www.belstat.gov.by;

● на бумажном носителе – главному статистическому управлению г. Минска; отделу статистики в районе (городе) главного статистического управления области при отсутствии по месту нахождения респондента отдела статистики в районе (городе).

 Одним из реквизитов является реквизит «Сведения о респонденте» (гр. 3), в котором указывается код признака организации: 1 – бюджетная, 2 – небюджетная.

Справочно. Бюджетной организацией является организация, созданная (образованная) Президентом, госорганами, в т.ч. местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом госорганизацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, функционирование которой финансируется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций, и (или) с учетом особенностей бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством.

Отчет 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» составляется на основании:

● приказов (распоряжений) нанимателя (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

● табелей или других документов учета рабочего времени работников;

● ведомостей по начислению зарплаты;

● листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

● гражданско-правовых договоров;

● других первичных учетных и иных документов.

При заполнении формы необходимо в обязательном порядке руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Минстата от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).

 Таблица 1

Фонд заработной платы и численность работников

________________

*Сведения заполняются с одним знаком после запятой.

Строка 01

Указывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), которая определяется на основании численности работников списочного состава. В среднесписочную численность не включаются:

● работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

● не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками;

● находящиеся в отпусках без сохранения зарплаты, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя; работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу;

● находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. Если работник приговором суда не осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, то работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;

● больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

● работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду, учитываются в среднесписочной численности организации, в которую они привлечены, как целые единицы по дням явок на работу.

Безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и соцзащите, направленные на общественные работы, включаются в среднесписочную численность работников, если с ними заключен срочный трудовой договор (контракт) и выплата зарплаты осуществляется организацией непосредственно работникам.

Лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, переведенные на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы в соответствии с подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду.

Работники, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Работники организаций сельского хозяйства, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период, при котором наниматель вправе в период напряженных работ увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением продолжительности рабочего дня в зимнее время или представлением дополнительных дней отдыха, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Строка 02

По строке 02 отражается фонд зарплаты, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям, согласно п. 58–58.3 Указаний по труду.

Начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством Республики Беларусь суммы премий отражаются по стр. 02 по мере их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд зарплаты отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд зарплаты следующего месяца.

Строка 06

По строке 06 отражается списочная численность работников в среднем за год, которая определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 9 Указаний по труду).

Если организация работала неполный год (например, сезонный характер работы или создана после января), то списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

В списочную численность работников в среднем за год не включаются:

● работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

● внешние совместители;

● граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам.

Строка 07

По строке 07 отражается средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально отработанному времени (п. 11 Указаний по труду).

Работник, оформленный в пределах одной организации (включая обособленные структурные подразделения) как внутренний совместитель или получающий в одной организации зарплату на основе более одной тарифной ставки, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Строка 08

По строке 08 отражается средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этих договоров (п. 12 Указаний по труду).

Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за год определяется путем суммирования средней численности граждан за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на 12.

Сведения о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовой договор с этой же организацией, по стр. 08 не отражаются.

Адвокатские бюро по стр. 01, 06, 94 отражают численность партнеров адвокатского бюро и иных работников, работавших по трудовому договору (контракту); по стр. 02 – фонд зарплаты, включающий оплату труда партнеров и суммы вознаграждений за управление деятельностью адвокатского бюро, оплату труда адвокатов, не являющихся партнерами, и иных работников адвокатского бюро.

 Таблица 2

Справочная информация

________________

*Сведения заполняются с одним знаком после запятой.

 Организации застройщиков, гаражные кооперативы и кооперативы, осуществляющие эксплуатацию автомобильных стоянок, товарищества собственников табл. 2 отчета 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» не заполняют.

Вопросы заполнения отчета 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» организациями, имеющими обособленные структурные подразделения

Юрлица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая сведения по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск).

Юрлица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории, при этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения таких подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Форма государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»

Форма государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (далее – отчет 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров») утверждена постановлением Белстата от 13.06.2016 № 63, вступившим в силу 05.07.2016.

Периодичность подачи статистической отчетности – годовая.

Срок предоставления – 06.02.2017.

Форма предоставления:

● в виде электронного документа – с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на сайте http://www.belstat.gov.by;

● на бумажном носителе – главному статистическому управлению г. Минска; отделу статистики в районе (городе) главного статистического управления области при отсутствии по месту нахождения респондента отдела статистики в районе (городе).

Отчет 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» заполняется на основании:

● штатного расписания;

● личных карточек работников;

● табелей или других документов учета рабочего времени работников;

● других первичных учетных и иных документов.

В отчете 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), без внешних совместителей и граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

Сведения о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Если на одной должности работают 2 работника, оформленные на 0,5 должностного оклада (ставки), то в отчете отражаются сведения о 2 работниках.

Если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на его место работы (должность) принят другой работник, то в отчете должны отражаться сведения о 2 работниках.

Раздел I «Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного года»

В разделе I отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» отражается списочная численность работников организации на конец отчетного года по:

● категориям персонала;

● уровню (ступени) образования;

● возрастным группам.

Таблица 1
человек

 При отнесении работников к соответствующей категории персонала следует руководствоваться общегосударственным классификатором ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКРБ 006-2009).

 В соответствии с ОКРБ 006-2009 должность главного специалиста может относиться к категории «Руководители» или «Специалисты». Если главный специалист осуществляет руководство структурным подразделением организации, либо возглавляет одно из направлений ее деятельности и непосредственно подчиняется руководителю организации (его заместителю), то он относится к категории «Руководители», и сведения о нем отражаются в гр. 3 табл. 1 отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров».

Главный бухгалтер независимо от того, есть ли у него в подчинении работники или нет, относится к категории «Руководители», и сведения о нем отражаются в гр. 3 табл. 1 отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров». Остальные главные специалисты относятся к категории «Специалисты», и сведения о них отражаются в гр. 4 табл. 1 отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров».

Строки 02–06

В строках с 02 по 06 отражаются сведения о работниках, имеющих законченное образование на конец отчетного года.

Строки 07–17

По строкам с 07 по 17 распределение списочной численности работников на конец отчетного года по возрастным группам производится по числу полных лет, исполнившихся им на конец отчетного года.

Графа 8

В графе 8 отражаются сведения о руководителе (гендиректоре, директоре, начальнике, управляющем, председателе, министре и т.п.) или исполняющем обязанности руководителя юрлица либо обособленного подразделения юрлица, имеющего отдельный баланс.

Таблица 2

Справочная информация

Раздел II «Профессиональное обучение работников за год»

При заполнении раздела II отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» следует руководствоваться:

● Кодексом об образовании;

● Положением о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов; Положением о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих; Положением об обучающих курсах дополнительного образования взрослых, утв. постановлением Совета Министров от 15.07.2011 № 954;

● другими актами законодательства.

 При заполнении раздела ІІ отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» следует иметь в виду, что документом об образовании, удостоверяющим:

● повышение квалификации руководящих работников и специалистов, является свидетельство о повышении квалификации установленного образца;

● переподготовку руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, – диплом о переподготовке на уровне высшего (среднего специального) образования установленного образца;

● стажировку руководящих работников и специалистов, – свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов установленного образца.

Документом, удостоверяющим повышение квалификации, переподготовку, профессиональную подготовку рабочих (других служащих), является свидетельство установленного образца о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии.

Документом, удостоверяющим освоение содержания образовательной программы обучающих курсов, является справка об обучении установленного образца.

Таблица 3
человек

Строка 30

По строке 30 отражаются сведения о работниках, состоящих в списочном составе организации, включая сведения о работниках, освоивших содержание образовательных программ повышения квалификации, переподготовки, стажировки или профессиональной подготовки в течение года, но к моменту составления отчета уволенных по собственному желанию или по другим причинам.

Сведения о работниках, обученных в учреждениях, реализующих освоение образовательных программ повышения квалификации, переподготовки, стажировки или профессиональной подготовки, отражает организация, которая направила их на учебу.

Сведения о работниках, направленных на обучение из других организаций, обучающая организация не отражает.

Сведения по стр. 30 меньше либо равны сумме сведений по строкам с 31 по 34, т.к. сведения о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким образовательным программам дополнительного образования взрослых (повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка или стажировка), в разделе II отражаются по каждой образовательной программе (строки с 31 по 34), а по стр. 30 – только один раз.

Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же образовательной программе, то по этой образовательной программе сведения о нем отражаются только один раз.

По строке 30 сведения о руководителях и специалистах, обученных рабочим профессиям, не отражаются.

Строки 31–34

По строкам с 31 по 33 в гр. 3 и 4 отражаются сведения о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов при освоении содержания следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых:

● образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов – образовательной программы, направленной на профессиональное совершенствование работников;

● образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, – образовательной программы, направленной на присвоение новой квалификации на уровне высшего (среднего специального) образования;

● образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов – образовательной программы, обеспечивающей освоение руководящими работниками и специалистами новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности.

По строкам 31, 32 и 34 в гр. 5 и 6 отражаются сведения о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих при освоении содержания следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых:

● образовательной программы повышения квалификации рабочих (других служащих) – образовательной программы, направленной на профессиональное совершенствование рабочих (других служащих) с присвоением более высоких квалификационных разрядов (классов, категорий) по профессии;

● образовательной программы переподготовки рабочих (других служащих) – образовательной программы, направленной на приобретение профессии лицами, имеющими другую профессию;

● образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (других служащих) – образовательной программы, направленной на приобретение профессии лицами, не имеющими профессии.

Строка 37

По строке 37 отражаются сведения о работниках, освоивших содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) – образовательной программы, направленной на удовлетворение познавательных потребностей в определенной сфере профессиональной деятельности или области знаний.

Освоение содержания образовательной программы обучающих курсов не направлено на приобретение профессии, переподготовку и повышение квалификации руководящих работников, специалистов, рабочих (других служащих). По строке 30 сведения о работниках, освоивших содержание образовательной программы обучающих курсов, не отражаются.

Строка 38

По строке 38 отражается численность руководителей и специалистов, которые для выполнения служебных обязанностей были обучены рабочим профессиям. По строке 30 сведения о руководителях и специалистах, обученных рабочим профессиям, не отражаются.

Вопросы заполнения отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» организациями, имеющими обособленные структурные подразделения

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая сведения по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории, при этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения таких подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск).