Документальное оформление присоединения дня отдыха к трудовому отпуску работников, являющихся донорами

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 декабря 2017 г.

Предлагаются образцы необходимых кадровых документов для предоставления и присоединения дня отдыха к трудовому отпуску работников, являющихся донорами крови и ее компонентов.

Правовое регулирование

· Трудовой кодекс (далее – ТК)

· Закон от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон № 197-З)

· постановление Совета Министров от 02.06.2011 № 693 «О некоторых вопросах, связанных с донорством крови и ее компонентов» (далее – Постановление № 693)

· постановление Минздрава от 24.06.2010 № 71 «Об установлении форм справок, выдаваемых донорам крови и ее компонентов, и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11 октября 2007 г. № 91» (далее – Постановление № 71)

Выражение работником-донором своего желания о присоединении к трудовому отпуску дополнительного дня отдыха

Предоставление гарантий, определяемых законодательством, донорам в случае сдачи крови как на возмездной, так и на безвозмездной основе осуществляется по желанию работника (ч. 1 ст. 30, ч. 1 ст. 31-1 Закона № 197-З).

Для присоединения дополнительного дня отдыха к трудовому отпуску необходимо, чтобы работник выразил соответствующее желание. Желание работника-донора может быть выражено двумя способами:

● в предупреждении нанимателя о датах выполнения донорской функции и использования дней отдыха;

● в соответствующем заявлении.

Согласно абз. 5 ст. 30 Закона № 197-З на работников-доноров возложена обязанность не позднее чем за 2 рабочих дня предупредить нанимателя о датах выполнения донорской функции и использования дней отдыха.

Различают следующие дни отдыха:

● день освобождения от работы (ч. 2 ст. 31, ч. 2, 3 ст. 31-1 Закона № 197-З);

● день отдыха (предоставляется при выполнении донорской функции во время трудового отпуска, в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, в выходные дни или после рабочего дня) (ч. 3 ст. 31 Закона № 197-З);

● дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 31, ч. 5 ст. 31-1 Закона № 197-З).

Документом, подтверждающим право работника-донора на дополнительный день отдыха, является справка о предоставлении гарантий и компенсаций донору (далее – справка) (приложение 3 к Постановлению № 71). Справка выдается донору в день медосмотра и сдачи крови, ее компонентов вместе со справкой об освобождении от работы, службы, учебы.

Унифицированные формы предупреждения и соответствующего заявления отсутствуют.

Пример 1.

Образец предупреждения работника о датах выполнения донорской функции и использования дней отдыха

Пример 2.

Образец заявления о присоединении дня отдыха к трудовому отпуску работника, выполняющего донорскую функцию

Виза руководителя организации на заявлении работника, по мнению автора, не нужна, т.к. предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия (в отличие от даты выполнения донорских функций в случае с предупреждением). Наниматель обязан предоставить их работнику.

Издание приказа (распоряжения) о присоединении дополнительных дней отдыха к трудовому отпуску при необходимости

Законодательство напрямую не регулирует процедуру предоставления дня отдыха донору, в т.ч. при присоединении его к трудовому отпуску. На практике существуют 2 подхода.

Согласно одному подходу нет оснований для издания приказа (распоряжения), т.к. предоставляемые дни отдыха не являются отпуском, а гарантией, т.е. способом, с помощью которого обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав (ст. 90 ТК). Их порядок предоставления регулируется гл. 9 ТК (по мнению сторонников такого подхода, достаточно предупреждения и (или) заявления работника).

В соответствии с другим подходом приказ (распоряжение) призван обеспечить ясность и правомерность предоставления гарантии. Требования к содержанию предупреждения и заявления четко не определены в законодательстве (кроме указания даты использования дней освобождения от работы в связи с выполнением донорских дней и дней отдыха). Для предоставления дней отдыха важно, на какой основе было произведено выполнение донорских функций (возмездной или безвозмездной), была ли соблюдена работником обязанность по своевременному предупреждению нанимателя (актуально при оплате дня освобождения работника от работы в день выполнения им донорских функций на безвозмездной основе) и т.д.

Решение о присоединении к трудовому отпуску дополнительного дня отдыха наниматель может оформить:

● в приказе (распоряжении) о предоставлении трудового отпуска;

● отдельным приказом (распоряжением).

Пример 3.

Образец приказа о присоединении дня отдыха к трудовому отпуску работника, выполняющего донорскую функцию

Учет дней отдыха, присоединяемых к трудовому отпуску

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени. Учет явок на работу и ухода с нее согласно ч. 3 ст. 133 ТК ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Оплата дней отдыха

Дни отдыха, которые предоставляются и присоединяются к трудовому отпуску без сохранения зарплаты, в табеле учета использования рабочего времени целесообразно обозначать иным условным обозначением (чтобы отличить от дней, за которые средний заработок сохраняется).

Например, для дополнительных дней отдыха при возмездной сдаче крови с сохранением среднего заработка за счет организации переливания крови можно использовать условное обозначение «ДДЗ», а при безвозмездной сдачи крови без сохранения среднего заработка – «ДД».

При предоставлении дополнительных дней отдыха за счет организации переливания крови – выдача работнику справки о средней зарплате для получения от учреждения здравоохранения полной суммы компенсации

Если сохранение среднего заработка за эти дни производится за счет медучреждения (организации переливания крови), то оно осуществляется в порядке, определенном Постановлением № 693. Согласно подп. 1.3 п. 1 Постановления № 693 сохранение за счет организации переливания крови среднего заработка за предоставление одного дня отдыха осуществляется при представлении справки с места работы, содержащей сведения о фактическом использовании этих дней, а также о среднем заработке (денежном довольствии) за указанные дни, исчисленном в соответствии с законодательством. Иными словами, такая справка представляется после выхода работника-донора на работу после его трудового отпуска и дополнительных дней отдыха.