На предприятии создан отдел правовой и кадровой работы, в штат которого входят начальник отдела, ведущий специалист, юрисконсульт, инспектор по кадрам. Начальник отдела подготовил приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника предприятия. Второй экземпляр приказа вручается инспектору по кадрам под роспись в журнале регистрации приказов. Должен ли инспектор по кадрам визировать первый экземпляр приказа о дисциплинарном взыскании?

 

Перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания (подп. 2.3.11 Примерной инструкции по делопроизводству). Проекты приказов и иных распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами, в том числе в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации (подп. 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству).

Исходя из изложенного, если проект приказа по личному составу был подготовлен непосредственно начальником отдела правовой и кадровой работы и был завизирован им в установленном порядке, виза инспектора по кадрам на проекте приказа является необязательной (обратим внимание, что визированию подлежат проекты документов, т.е. до подписания руководителем или иным уполномоченным должностным лицом). Если проект приказа был подготовлен инспектором по кадрам, то он должен быть завизирован им (по общему правилу первым визирует проект документа его составитель), а также руководителем структурного подразделения, в котором он работает.