Исчисление стажа работы бухгалтеру
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 14 декабря 2016 г.
Рассматриваются случаи, при которых необходимо исчислять стаж работы по специальности «бухгалтер», а также анализируются отличия профессионального бухгалтерского стажа работы от стажа работы для начисления надбавок.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ:
● Трудовой кодекс (далее – ТК);
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З);
● выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей «Должности служащих для всех видов деятельности», утв. постановлением Минтруда от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД);
● Положение о порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) и повышения тарифных ставок (окладов) работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, за стаж работы по специальности (в отрасли), утв. постановлением Минтруда 12.01.2000 № 4 (далее – Положение № 4);
● Инструкция об особенностях исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) работников бюджетных организаций системы образования, утв. постановлением Минобразования от 31.10.2002 № 45 (далее – Инструкция № 45);
● Положение о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утв. постановлением Совета Министров от 24.12.1992 № 777 (далее – Положение № 777).
Стаж работы – продолжительность трудовой деятельности в определенной отрасли либо по конкретной профессии.
Справочно
В соответствии с законодательством исчисление стажа работы производится в целях установления повышений тарифных ставок (тарифных окладов), надбавок за стаж работы, для установления пенсии и в других случаях. Так, в соответствии с п. 7 ст. 8 Закона № 57-З одним из требований для получения сертификата профессионального бухгалтера является стаж работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.
Случаи, при которых следует исчислять стаж работы бухгалтеру
В большинстве случаев необходимость исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) обусловлена начислениями работникам надбавок за стаж работы.
Примечание
Дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ч. 1 ст. 63 ТК). К выплатам стимулирующего характера можно отнести доплаты, надбавки и премии. Так, в организациях могут быть предусмотрены надбавки за:
● стаж работы в организации;
● стаж работы по специальности;
● стаж работы в отрасли.
Стаж работы бухгалтера также необходимо исчислять в случаях:
1) назначения работника на должность главного бухгалтера.
На должность главного бухгалтера организации (за исключением общественно значимой организации, Национального банка) назначается лицо, отвечающее требованиям, перечисленным в п. 3 ст. 8 Закона № 57-З, среди которых наличие стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет;
2) получения сертификата профессионального бухгалтера.
Претендент на получение сертификата профессионального бухгалтера должен отвечать требованиям, перечисленным в п. 7 ст. 8 Закона № 57-З, среди которых наличие стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет;
3) присвоения бухгалтеру квалификационной категории.
Квалификационные требования по должности «бухгалтер» предусмотрены выпуском 1 ЕКСД.
Для присвоения II квалификационной категории бухгалтера требуется высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Для присвоения I квалификационной категории бухгалтера требуется высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы в должности бухгалтера II квалификационной категории не менее 3 лет.
Периоды, входящие в стаж бухгалтера
Периоды, входящие в стаж работы для начисления надбавок за стаж и для прочих целей (например, присвоения квалификационной категории бухгалтеру), будут отличаться.
Порядок исчисления стажа работы бухгалтера для начисления надбавок за стаж в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, регулируется Положением № 4.
При исчислении стажа работы в отрасли работникам централизованных бухгалтерий, созданных при госорганах, местных исполнительных и распорядительных органах, их управлениях и отделах, а также учреждениях социально-культурных отраслей бюджетной сферы, учитываются периоды работы в организациях такой отрасли и централизованных бухгалтериях независимо от отраслевой принадлежности (п. 10 Положения № 4).
Таким образом, бухгалтеру, работающему в вышеперечисленных организациях, исчисляется стаж работы в отрасли. Например, если работник изначально работал методистом в отделе образования, затем получил образование бухгалтера и перешел работать в централизованную бухгалтерию в качестве бухгалтера, то период работы методистом будет входить в стаж для начисления надбавки. При этом этот отраслевой стаж не будет являться бухгалтерским стажем, необходимым, к примеру, для присвоения категории.
Примечание
Особенности исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) устанавливаются соответствующими министерствами, иными госорганами по согласованию с Минтруда и соцзащиты и Минфином. Например, работникам централизованных бухгалтерий образования в стаж работы в отрасли также засчитываются периоды работы на должностях главного бухгалтера, его заместителя, бухгалтера, экономиста, бухгалтера-ревизора, ревизора, кассира в учреждениях образования, не входящих в систему Минобразования (ч. 2 п. 12 Инструкции № 45).
Если организация не относится к бюджетным и приравненным к ним по оплате труда организациям, наниматель вправе определять порядок исчисления стажа для начисления надбавки за стаж работы в ЛНПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т.п.). При этом наниматель на свое усмотрение вправе засчитывать в стаж работы бухгалтеру:
● периоды работы по специальности «бухгалтер»;
● периоды работы в определенной отрасли, к которой относится и его организация (например, стаж работы бухгалтером в строительстве, торговле и т.п.);
● период работы непосредственно в самой организации.
Важно
В случаях присвоения бухгалтеру квалификационной категории, назначения на должность главного бухгалтера, получения сертификата профессионального бухгалтера необходимо наличие у бухгалтера стажа работы именно по специальности «бухгалтер», а не в конкретной организации или отрасли.
Ситуация.
Будет ли входить работа в должности экономиста в стаж работы для присвоения категории бухгалтера?
Нет. В соответствии с требованиями выпуска 1 ЕКСД для присвоения II квалификационной категории бухгалтера требуется высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Порядок исчисления и подтверждения стажа работы по специальности «бухгалтер»
В соответствии с п. 19 Положения № 4 периоды работы, подлежащие зачету в стаж работы по специальности (в отрасли), суммируются независимо от сроков перерыва в работе. Стаж работы по специальности (в отрасли) исчисляется в годах, месяцах и днях (п. 20 Положения № 4).
Стаж работы по специальности (в отрасли) подтверждается трудовой книжкой, а при ее отсутствии – в порядке, предусмотренном для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии (п. 21 Положения № 4).
Согласно п. 8 Положения № 777 при отсутствии трудовой книжки для подтверждения стажа могут быть использованы:
● справки о периоде работы, выданные на основании приказов, лицевых счетов и т.п.;
● письменные трудовые договоры;
● иные документы, подтверждающие стаж работы.
Стаж работы по специальности «бухгалтер» в соответствии с п. 4 Положения о порядке проведения аттестации на право получения сертификата профессионального бухгалтера и подтверждения квалификации физическими лицами, имеющими сертификат профессионального бухгалтера, утв. постановлением Совета Министров от 03.02.2014 № 94, подтверждается копией трудовой книжки.
