Продление и перенос трудового отпуска

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 4 мая 2026 г.

Освещаются вопросы продления и переноса трудового отпуска, в частности, с согласия работника и нанимателя в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 171 Трудового кодекса.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК.

Согласно ст. 171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

В случае если вышеуказанные причины наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если же эти причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Трудовой отпуск наряду с иными обстоятельствами может быть перенесен или продлен и с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

В случае переноса (продления) трудового отпуска с согласия сторон нанимателю необходимо руководствоваться ч. 1 ст. 174 ТК, согласно которой по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, иными ЛПА. При этом одна часть должна быть не менее 14 к.д.

Ситуация.

Общая продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 к.д. (24 к.д. – основной трудовой отпуск, 4 к.д. – дополнительный поощрительный отпуск согласно абз. 2 п. 3 ч. 1 ст. 261² ТК). Ему предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 14 к.д. с 11.05.2026 по 24.05.2026 включительно. Работник А. обратился к руководителю организации с заявлением о продлении трудового отпуска на 2 к.д., т.е. с 25.05.2024 по 26.04.2026 включительно. Руководитель не возражает против продления.

Правомерным ли будет продление трудового отпуска на указанный срок?

Согласно ч. 1 ст. 174 ТК трудовой отпуск может быть разделен более чем на 2 части в случаях, если это предусмотрено:

● коллективным договором – ЛПА, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками. Коллективные договоры могут заключаться в организациях любых организационно-правовых форм, их обособленных подразделениях (по вопросам, относящимся к компетенции этих подразделений);

● соглашением, т.е. НПА, содержащим обязательства сторон по регулированию отношений в социально-трудовой сфере на уровне определенной профессии, отрасли, территории (ст. 358 ТК). Соглашения заключаются на республиканском (генеральное соглашение), отраслевом (тарифное соглашение) и местном (местное соглашение) уровнях.

● иными ЛПА, например, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о порядке предоставления трудовых отпусков.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации трудовой отпуск не может быть продлен на 2 к.д., если такая возможность не предусмотрена в действующем в организации коллективном договоре, заключенном соглашении, либо ином ЛПА.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Согласно ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (при этом примерная форма записки об отпуске устанавливается Правительством или уполномоченным им органом).

Таким образом, если предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением нанимателя либо запиской об отпуске), то и перенос отпуска также оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя, а впоследствии предоставление перенесенного отпуска также оформляется теми же документами.

Алгоритм действий работника и нанимателя при переносе (продлении) трудового отпуска

Шаг 1.

Работник в установленный срок уведомляет руководителя организации о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Уведомление осуществляется заявлением с объяснением причин переноса (продления) трудового отпуска и приложением документов (например, листок нетрудоспособности), которые служат подтверждением обоснованности и необходимости переноса (продления) трудового отпуска.

Пример 1.

Образец заявления работника о продлении трудового отпуска

Пример 2.

Образец заявления о переносе трудового отпуска

Шаг 2.

Руководитель организации рассматривает поступившие документы, оценивает уважительность причины ходатайства работника о переносе (продлении) отпуска, обоснованность такого ходатайства.

По итогам рассмотрения вопроса руководитель учиняет резолюцию, а заявление и прилагаемые к нему документы передаются в кадровую службу либо работнику, ответственному за ведение кадрового делопроизводства.

Шаг 3.

Издается приказ о переносе (продлении) трудового отпуска.

Пример 3.

Образец приказа о продлении отпуска

Пример 4.

Образец приказа о переносе трудового отпуска

Шаг 4.

Работник знакомится с приказом под подпись в целях предупреждения дальнейших возможных разногласий.

Шаг 5.

Копия приказа передается в бухгалтерию для перерасчета среднего заработка за время трудового отпуска.

В случае если речь идет об изменении графика отпусков при переносе трудового отпуска, необходимо отметить следующее.

Если график отпусков утверждается приказом и от работника поступает ходатайство о переносе отпуска, то с согласия нанимателя необходимо издать и приказ об изменении графика отпусков.

Пример 5.

Образец заявления работника об изменении графика трудовых отпусков

Пример 6.

Образец приказа об изменении графика отпусков

Если график отпусков был утвержден без издания приказа, то для переноса отпуска может быть достаточным наличие заявления работника с резолюцией руководителя. В этом случае заявление хранится в кадровой службе и в последующем кадровый работник руководствуется им при предоставлении работнику трудового отпуска.