Требования к организации рабочего места офисных работников

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 января 2017 г.

Приводятся основные параметры и требования к организации рабочего места с использованием компьютера.

Параметры и требования к организации рабочих мест с электронно-вычислительными машинами приведены в СанПиН «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», Гигиеническом нормативе «Предельно допустимые уровни нормируемых параметров при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59 (далее – СанПиН), и в Типовой инструкции по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.12.2013 № 130 (далее – Типовая инструкция).

Общие требования к организации рабочего места

При размещении рабочих мест с видеодисплейным терминалом (далее – ВДТ), электронно-вычислительными машинами (далее – ЭВМ), персональными электронно-вычислительными машинами (далее – ПЭВМ) расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м.

Справочно. Рабочие места с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5–2,0 м.

Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600–700 мм от глаз пользователя, но не ближе 500 мм.

Форма рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности оборудования с учетом его конструктивных особенностей и характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.

Справочно. Эргономика – наука о приспособлении должностных обязанностей, рабочих мест, предметов и объектов труда, а также компьютерных программ для наиболее безопасного и эффективного труда работника, исходя из физических и психических особенностей человеческого организма.

Конфигурация рабочего кресла должна обеспечивать рациональную рабочую позу при работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего кресла следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы.

Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

С целью соблюдения санитарно-гигиенических норм необходимо протирать мягкой ветошью с применением специальных чистящих средств, не содержащих кислот и отбеливателей, или специальными влажными чистящими салфетками не реже одного раза в неделю (при необходимости и чаще) поверхности периферийных устройств (клавиатура, манипулятор «мышь», принтер, сканер и др.).

Общие требования к организации рабочего места для взрослых

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах от 680–800 мм.

Оптимальными размерами рабочей поверхности стола для работающих на ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать: ширину 800, 1 000, 1 200 и 1 400 мм, глубину 800 и 1 000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной – не менее 500 мм, глубиной на уровне колен – не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать:

● ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

● поверхность сиденья с закругленным передним краем;

● регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400–550 мм и угла наклона вперед до 15 градусов и назад до 5 градусов;

● высоту опорной поверхности спинки 300 ± 20 мм, ширину не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400 мм;

● угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0 ± 30 градусов;

● регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260–400 мм;

● стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной – 50–70 мм;

● регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 ± 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350–500 мм.

Рабочее место для взрослого пользователя ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину от 300 мм, глубину от 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов.

Требования к помещениям

Помещения с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией.

Полимерные материалы, используемые для внутренней отделки интерьера помещений с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ, должны соответствовать требованиям СанПиН 2.1.2.12-25-2006 «Критерии гигиенической безопасности полимерных и полимерсодержащих материалов, изделий и конструкций, применяемых в промышленном и гражданском строительстве», утв. постановлением Минздрава от 22.11.2006 № 147.

Поверхность пола в помещениях эксплуатации ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами.

При проектировании зданий, помещения в которых будут эксплуатироваться ВДТ, ЭВМ или ПЭВМ, следует проектировать высотой от пола до потолка не менее 3,0 м.

Площадь одного рабочего места для пользователей ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные и др.) должна составлять не менее 4,5 кв.м.

Требования к освещению

Помещения для эксплуатации ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение.

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы экраны ВДТ, ЭВМ или ПЭВМ были ориентированы боковой стороной к световым проемам, а естественный свет падал преимущественно слева.

Справочно. Исключение составляет периметральная расстановка рабочих мест.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300–500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

Справочно. Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников со своевременной заменой перегоревших ламп.

Гигиенические параметры

Лица, работающие с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ более 50 % рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ), должны проходить обязательные медосмотры в порядке, определенном законодательством.

К непосредственной работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний.

Женщинам со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью необходимо ограничить время работы с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ до трех часов за рабочий день (смену) с учетом:

● обязательной организации оптимальных условий труда по тяжести и напряженности;

● обязательной организации оптимальных параметров микроклимата и ионизации воздуха помещений;

● обязательного соблюдения предельно допустимых уровней параметров физических факторов;

● регламентированных перерывов.

Согласно Типовой инструкции работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Для обеспечения режима труда и отдыха работу на ВДТ, ЭВМ или ПЭВМ необходимо разделить на группы и категории.

Группы:

● группа А – работа по считыванию информации с экрана ВДТ, ЭВМ или ПЭВМ с предварительным запросом;

● группа Б – работа по вводу информации;

● группа В – творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.

При выполнении в течение рабочего дня (смены) работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ следует принимать такую, которая занимает не менее 50 % времени в течение рабочей смены или рабочего дня (смены).

Категории:

● для группы А – по суммарному числу считываемых знаков за рабочий день (смену), но не более 60 000 знаков за смену;

● для группы Б – по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочий день (смену), но не более 40 000 знаков за смену;

● для группы В – по суммарному времени непосредственной работы с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ за рабочий день (смену), но не более 6 ч за рабочий день (смену).

Время регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня (смены), вида и категории трудовой деятельности с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должно устанавливаться согласно приложению 6 к СанПиН.

При работе с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ в ночную смену (с 22 до 6 ч), независимо от категории и вида трудовой деятельности, суммарная продолжительность регламентированных перерывов должна увеличиваться на 60 мин.

При 8-часовом рабочем дне (смене) и работе на ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:

● для I категории работ – через 2 ч от начала рабочего дня (смены) и через 2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин. каждый;

● для II категории работ – через 2 ч от начала рабочего дня (смены) и через 1,5–2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин. каждый или продолжительностью 10 мин. через каждый час работы;

● для III категории – через 1,5–2 ч от начала рабочего дня (смены) и через 1,5–2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 20 мин. каждый или продолжительностью 15 мин. через каждый час работы.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, зрительного утомления, недостаточности двигательной активности, предотвращения развития статического утомления необходимо выполнять физкультурные минутки.

В случаях возникновения у пользователей ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических норм, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности, не связанную с использованием ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ.

Пользователям ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ с высоким уровнем напряженности труда во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня (смены) показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).