Возврат излишне выданных денежных средств работнику

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 6 февраля 2017 г.

Описываются случаи удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты работников для погашения задолженности, а также вопросы удержания из зарплаты по письменному заявлению работника для производства безналичных расчетов.

На практике встречаются ситуации, когда работнику выплачиваются лишние суммы денежных средств, например, счетная ошибка, в результате которой работнику зарплата выдается в большем размере, чем начислено, или излишне выданный аванс на командировку.

Основным НПА, регламентирующим трудовые отношения между работником и нанимателем, является Трудовой кодекс (далее – ТК). В ст. 107–109 ТК определены основные нормы, регулирующие случаи и размеры удержаний денежных средств, излишне выданных работникам.

Условно удержания можно разделить на:

● производимые по распоряжению нанимателя;

● производимые по инициативе работника.

Удержания, производимые по распоряжению нанимателя

Статьей 107 ТК определено, что удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя только в некоторых случаях:

1) для возвращения аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хознужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты (удержание может производиться и позже указанного срока).

При этом согласие работника для произведения удержаний в перечисленных выше случаях обязательно. На законодательном уровне не закреплено, в каком виде должно быть получено согласие от работника, т.е. оно может быть получено как в устной, так и в письменной форме. Получение письменного согласия предпочтительнее, т.к. в случае возникновения спора между нанимателем и работником наниматель сможет обосновать произведенное удержание излишне выплаченных сумм работнику с его же согласия;

Пример 1.

Работнику организации 01.12.2016 был выдан аванс наличными денежными средствами в размере 620 EUR на командировку в Германию. По производственным причинам командировка отменилась, о чем 02.12.2016 наниматель издал приказ. Согласно п. 34¹ Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте, утв. постановлением Правления Национального банка от 29.03.2013 № 185, в случае принятия нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу работник обязан не позднее 3 рабочих дней, исключая дату принятия нанимателем такого решения, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах инвалюты, возвратить инвалюту или белорусские рубли путем внесения их в кассу либо осуществления банковского перевода на расчетный счет организации. Таким образом, работник стал должником по выданному авансу, который он обязан вернуть в течение срока с 03.12.2016 по 05.12.2016. Если работник не вернет аванс до 05.12.2016 включительно, то наниматель вправе издать распоряжение об удержании из его зарплаты невозвращенного аванса при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания. Такое распоряжение наниматель вправе сделать не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, а именно с 06.12.2016 по 05.01.2017. При этом сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (ч. 3 ст. 10 ТК).

Если срок для возвращения аванса истек 05.12.2016, то срок для издания приказа об удержании из зарплаты начинается с 06.12.2016 и истекает 05.01.2017.

Выразить свое согласие на удержание работник может, написав заявление об удержании суммы задолженности из зарплаты, а может на приказе (распоряжении) сделать отметку о своем согласии. В случае если месячный срок нанимателем будет пропущен или если работник оспаривает основания или размер удержания, взыскание излишне выданных сумм производится в судебном порядке.

Если же по истечении месячного срока наниматель не издал приказ, но при этом работник согласен со своей задолженностью и не оспаривает размеры удержания, то наниматель вправе удержать у него задолженность, например, на основании заявления работника с просьбой об удержании. В ином случае, например, в случае трудового спора, нанимателю будет сложно доказать согласие работника на произведенное удержание.

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 2, 4, 5 ч. 2 ст. 35, ст. 37, п. 1, 2, 6 ст. 42, п. 1, 2, 6 ст. 44 ТК, по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

Кроме того, принимая решение об удержании излишне выплаченных сумм работнику, наниматель должен знать об ограничениях размера удержаний. Так, ч. 1 ст. 108 ТК определено, что при каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % зарплаты, причитающейся к выплате работнику.

В соответствии с ч. 2 ст. 108 ТК при удержании из зарплаты по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка.

Ограничения, установленные ч. 1, 2 ст. 108 ТК, не распространяются на удержания из зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на гособеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка.

Также законодательством определены некоторые выплаты, с сумм которых запрещены удержания. Так, ст. 109 ТК определено, что не допускаются удержания из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание. Более расширенный перечень таких сумм определен в ст. 525 ГПК, а именно суммы:

1) выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемых при увольнении работника. По делам о взыскании алиментов, расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на гособеспечении, допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если лицо, уплачивающее алименты, возмещающее расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на гособеспечении, при увольнении получает компенсацию за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет, а также на выходное пособие, если размер пособия превышает его среднемесячный заработок;

2) компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде;

3) единовременных премий, выдаваемых не из фонда зарплаты;

4) государственных пособий семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

5) пособий на погребение;

6) пособий и выплат гражданам, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС;

7) надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемой законодательством.

Удержания, производимые по инициативе работника

Согласно ч. 4 ст. 107 ТК наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. Такими удержаниями могут быть оплата коммунальных платежей, оплата за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, уплата страховых взносов по договорам добровольного страхования и др.

CПРАВОЧНО

Случаи, предусмотренные законодательством, определены постановлением Совета Министров от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» и Инструкцией по исполнительному производству, утв. постановлением Минюста от 20.12.2004 № 40 (далее – Инструкция № 40).

Таким образом, наниматель обязан при волеизъявлении работника в письменной форме производить удержания из его зарплаты, например, на погашение кредита, взятого работником на свои нужды, и др. При этом, несмотря на то, что удержание из зарплаты денежных средств направлено на погашение кредита работника и он вправе самостоятельно распоряжаться своей зарплатой, необходимо соблюдать предельные размеры удержаний, указанные ранее и определенные в ст. 108 ТК.

Также п. 159 Инструкции № 40 определено, что лица, изъявившие желание уплачивать алименты добровольно (без наличия исполнительного документа), вправе обратиться по месту работы с письменным заявлением производить удержание алиментов и выплачивать или переводить по почте взысканные суммы лицу, указанному в заявлении. При этом наниматель, выплачивающий зарплату, обязан на основании заявления лица, уплачивающего алименты, ежемесячно производить удержания алиментов в установленном размере с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами.

Пример 2.

Образец заявления на удержание излишне выданного аванса на командировку

Пример 3.

Образец приказа об удержании излишне выплаченной суммы аванса