Особенности аренды транспорта с экипажем и без экипажа

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 февраля 2017 г.

Излагаются общие вопросы аренды транспорта с экипажем и без экипажа, порядок документального оформления. Рассматриваются риски и ответственность, которые несут арендатор и арендодатель.

Общие положения

У субъектов хозяйствования, не имеющих на своем балансе транспортных средств, возникает необходимость получить их во временное пользование от других организаций. При этом обязательства по передаче автотранспортных средств в пользование возникают по соглашению сторон и носят договорный характер. Так, обязательства по временному использованию транспортных средств могут быть предусмотрены договором аренды.

Аренда транспортных средств регулируется гл. 34 Гражданского кодекса (далее – ГК). В ГК предусмотрены 2 разновидности аренды транспортных средств в зависимости от того, кто обеспечивает управление арендованным транспортным средством и его техническую эксплуатацию:

1) аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа);

2) аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда с экипажем).

Договорные отношения аренды транспортных средств как с экипажем, так и без экипажа регулируются не только нормами гл. 34 ГК, но и нормами транспортных уставов и кодексов, которые определяют особенности аренды отдельных видов транспортных средств и предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 612, 620 ГК).

Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации – договор аренды с экипажем, соответственно, без предоставления таких услуг – договор аренды без экипажа.

Транспортное средство, которое может являться объектом аренды по договору аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа:

● предназначено для перевозки грузов, пассажиров, багажа или установленного на нем оборудования и способно к перемещению в пространстве вместе с ними;

● требует квалифицированного управления и технической эксплуатации экипажем арендодателя или арендатора.

С учетом отсутствия в законодательстве определения транспортного средства для целей аренды сторонам, заключающим такой договор, рекомендуется тщательно прописывать все условия в соответствии с гл. 34 ГК, чтобы в нем четко прослеживалось, что заключен договор аренды транспортного средства, а не иной договор (например, аренды, перевозки, подряда).

Аренда транспортного средства

С экипажем

Согласно п. 1 ст. 603 ГК по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

При этом арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечить его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. При этом договором аренды транспортного средства с экипажем арендатору может быть предоставлен более широкий круг услуг. Весь набор услуг необходимо тщательно прописать в таком договоре во избежание спорных моментов.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, – требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства указанного вида и условиям договора.

Как правило, при таком виде договора члены экипажа транспортного средства, сданного в аренду, являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (ст. 606 ГК).

Если договором аренды не предусмотрено иное, то:

1) расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель (ст. 605, 606 ГК);

2) арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 607 ГК);

3) обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в случае, когда такая обязанность вытекает из добровольно принятого обязательства по заключению договора страхования (ст. 608 ГК);

4) арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду (ст. 609 ГК).

При этом арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, – назначению транспортного средства (ст. 609 ГК). При этом ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 58 ГК. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора (ст. 611 ГК).

На основании ст. 610 ГК в случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законодательством или договором аренды.

Без экипажа

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 613 ГК). Таким образом, по договору аренды без экипажа арендодатель предоставляет только само транспортное средство. Управлять таким автомобилем и осуществлять его техническую эксплуатацию могут как работники арендатора, так и третьи лица, привлеченные арендатором по договорам подряда.

Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, – назначению транспортного средства (ст. 618 ГК).

В соответствии со ст. 615, 616 ГК расходы по технической эксплуатации (поддержание транспортного средства в исправном состоянии в течение всего срока его эксплуатации (текущий и капитальный ремонт, техобслуживание, контроль технического состояния и т.д.)) в этом случае несет арендатор. Кроме того, он обязан нести все расходы на содержание транспортного средства: на страхование как самого транспортного средства, так и своей гражданской ответственности, приобретение топлива, прохождение техосмотра, парковку, управление и т.д. (ст. 617 ГК).

В договоре аренды без экипажа могут быть установлены и иные правила в отношении расходов на содержание автомобиля, если такие условия будут прописаны в договоре аренды транспортного средства, заключенном между арендатором и арендодателем.

Арендная плата

В соответствии со ст. 585 ГК арендная плата по договору аренды транспортного средства может быть установлена в виде:

● определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

● установленной доли доходов, полученных в результате использования арендованного транспортного средства;

● предоставления арендатором определенных услуг;

● передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

● возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного транспортного средства.

Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Законодательством могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

Документальное оформление

В соответствии со ст. 604 ГК договор аренды транспортного средства как с экипажем, так и без него должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору аренды не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 580 ГК. Между арендодателем и арендатором оформляется двусторонний возмездный договор.

В таком договоре обязательно должны быть указаны:

● предмет договора – арендованное транспортное средство любого вида;

● срок договора и цена (устанавливаются по соглашению сторон между арендодателем и арендатором).

Также в договоре аренды транспортного средства с экипажем должны быть оговорены подробно отдельной главой обязанности:

1) арендодателя:

● предоставлять транспортное средство арендатору в надлежащем технически исправном состоянии;

● поддерживать надлежащее состояние транспортного средства;

● производить капитальный и текущий ремонт;

● управлять и осуществлять техническую эксплуатацию транспортного средства;

● нести расходы по оплате услуг членов экипажа;

● нести расходы по страхованию транспортного средства и ответственность за ущерб, причиненный транспортным средством;

2) арендатора, принимающего во временное пользование (на время аренды) транспортное средство:

● нести расходы в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства;

● своевременно производить оплату транспортного средства. Арендатор имеет право сдавать транспортное средство в субаренду без согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.

Во избежание споров порядок исполнения обязанности арендодателя по предоставлению транспортного средства (где, когда, как, в каком состоянии должно быть передано арендатору транспортное средство) сторонам целесообразно согласовать в договоре:

● срок, в течение которого транспортное средство должно быть передано арендатору;

● место передачи транспортного средства в аренду;

● документы, подтверждающие передачу имущества арендатору;

● состояние транспортного средства на момент передачи;

● принадлежности, подлежащие передаче с транспортным средством;

● документы, относящиеся к транспортному средству.

При этом стороны могут согласовать дополнительные требования к состоянию транспортного средства, соблюдение которых необходимо для его эксплуатации.

Передача транспортного средства в аренду

Подтвердить передачу транспортного средства арендатору необходимо в первую очередь арендодателю в связи с тем, что с момента передачи объекта аренды возникают обязанность арендатора уплачивать арендную плату и право арендодателя ее взимать (ст. 309, 585, 603, 613 ГК). Кроме того, п. 3 ст. 582 ГК содержит норму о последствиях для арендодателя при непредоставлении транспортного средства (истребование его арендатором, возмещение убытков, расторжение договора).

Законодательством документ, подтверждающий передачу транспортного средства по договору аренды, не определен, соответственно, стороны вправе самостоятельно его установить. В силу того что договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме (ст. 604, 614 ГК), можно оформить передачу транспортного средства также в письменной форме, чаще всего это акт приема-передачи (передаточный акт).

Вместе с тем из документа, подтверждающего передачу транспортного средства, должна быть очевидна дата передачи транспортного средства, а также то, что арендодатель передал имущество, а арендатор принял его. Необходимо также в документе, подтверждающем передачу транспортного средства, сослаться на соответствующий договор аренды, а в договоре – указать на этот документ (акт приема-передачи, передаточный акт).

Сумма арендной платы отражается в первичном документе, форма которого разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Видом такого документа может быть, например, двусторонний акт пользования автомобилем.

Возврат транспортного средства по окончании срока договора аренды оформляется передаточным документом (актом возврата имущества). Форма документа разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается учетной политикой (п. 1, 2, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Риск арендатора в случае согласования условия о возложении на него обязанности по содержанию транспортного средства

Если договором аренды транспортного средства с экипажем предусмотрено возложение обязанности по содержанию транспортного средства на арендатора, такое условие является недействительным в силу несоответствия требованиям законодательства и не влечет правовых последствий (п. 1 ст. 168, ст. 169, 181, 605 ГК). Однако арендатор в результате заблуждения может понести расходы на текущий и капитальный ремонт арендованного транспортного средства, на возмещение которых потребуется время.

Для этого в договоре аренды транспортного средства без экипажа необходимо обязательно оговорить обязанности:

1) арендодателя: предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации;

2) арендатора, принимающего во временное пользование (на время аренды) транспортное средство:

● поддерживать транспортное средство в надлежащем состоянии, осуществляя текущий и капитальный ремонт;

● самостоятельно осуществлять управление транспортным средством и коммерческую и техническую эксплуатацию;

● нести расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию, страхованию своей ответственности и расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Рекомендуется арендатору при заключении договора аренды транспортного средства без экипажа сверить регистрационные знаки транспортного средства со сведениями в свидетельстве о регистрации.

Кроме того, при заключении договора аренды транспортного средства без экипажа арендодателю целесообразно проверить наличие водительского удостоверения соответствующей категории у арендатора или его работника / представителя, который будет управлять транспортным средством (если арендатор – юрлицо). 

Случаи досрочного расторжения договора аренды транспортного средства

Арендодатель может требовать досрочного расторжения договора в случаях, если арендатор:

● пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий договора либо с неоднократными нарушениями;

● существенно ухудшает состояние транспортного средства;

● более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;

● не производит капремонт в установленные договором сроки, а при отсутствии их в договоре – в разумные сроки (если заключен договор аренды без экипажа). 

Арендатор может требовать досрочного расторжения договора в случаях, если:

● арендодатель не предоставляет транспортное средство в пользование арендатору либо не передает необходимые для его использования документы;

● переданное арендатору транспортное средство имеет препятствующие его использованию неисправности, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра транспортного средства или проверки его исправности при заключении договора;

● арендодатель не производит являющийся его обязанностью капремонт в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре – в разумные сроки (при заключении договора аренды с экипажем);

● транспортное средство окажется в непригодном состоянии по обстоятельствам, за которые арендатор не отвечает.

В договоре могут быть предусмотрены и другие основания его досрочного расторжения.

Документами, которые необходимо иметь водителю арендованного транспортного средства, выполняющему внутриреспубликанские и международные автоперевозки грузов, согласно п. 340 Правил автомобильных перевозок грузов, утв. постановлением Совета Министров от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970), являются:

● полученные от автоперевозчика документы, указанные в ч. 2, 3 п. 15 Правил № 970;

● полученные от грузоотправителя транспортные и грузосопроводительные документы, указанные в п. 22 Правил № 970;

● карточка водителя (при управлении транспортным средством, оборудованным цифровым тахографом);

● свидетельство о профессиональной компетентности водителя в международных автоперевозках грузов (при выполнении международных автоперевозок);

● иные документы в соответствии с законодательством и (или) международными договорами Республики Беларусь. 

Ответственность и риски

Административная ответственность предусмотрена за:

● нарушение правил эксплуатации транспортного средства (ч. 6 ст. 18.12, ст. 18.18, ст. 18.19 Кодекса об административных правонарушениях (далее – КоАП));

● допуск к участию в дорожном движении лицом, ответственным за техническое состояние или эксплуатацию транспортных средств, транспортного средства, имеющего неисправности, при наличии которых его участие в дорожном движении запрещено, или переоборудованного без соответствующего разрешения, или не зарегистрированного в установленном порядке, или не прошедшего гостехосмотра (ст. 18.24 КоАП).

Уголовная ответственность предусмотрена за:

● нарушение правил эксплуатации транспортного средства (ст. 317 Уголовного кодекса (далее – УК));

● умышленное приведение в негодность транспортного средства (ст. 309 УК);

● выпуск в эксплуатацию заведомо технически неисправного транспортного средства либо иное грубое нарушение правил эксплуатации транспортного средства, совершенные лицом, ответственным за техническое состояние или эксплуатацию транспортного средства (ст. 318 УК);

● подделку либо уничтожение идентификационного номера, номера кузова, шасси, двигателя либо подделку регистрационного (номерного) знака транспортного средства в целях эксплуатации или сбыта транспортного средства, либо сбыт транспортного средства, кузова, шасси или двигателя с такими подделками наказываются штрафом, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на тот же срок (ст. 381 УК).

Риск арендатора в случае несогласования условия о видах, объеме и сроках проведения им работ по содержанию транспортного средства

Арендатор, не являясь постоянным владельцем транспортного средства, может испытывать затруднения при определении того, какие работы ему необходимо выполнять для поддержания надлежащего состояния арендуемого транспортного средства, как часто и в каком объеме. Ненадлежащее выполнение арендатором указанной обязанности может повлечь нерабочее состояние арендуемого транспортного средства, в связи с чем арендодатель понесет убытки, подлежащие возмещению арендатором (п. 1 ст. 364 ГК). 

Риск арендатора в случае принятия условия о необходимости согласовывать с арендодателем виды и объем расходов по эксплуатации транспортного средства

Если договором аренды предусмотрено возложение расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства, на арендодателя, а арендатор в свою очередь обязан согласовывать такие расходы до их совершения с арендодателем, такое согласование может ограничить возможности использования транспортного средства по причине того, что для согласования требуется время. Соответственно, арендатор не сможет сразу удовлетворять возникшие в связи с эксплуатацией транспортного средства потребности, а вынужден будет ожидать согласия арендодателя. Кроме того, арендодатель вправе будет отказать в согласовании расходов.