Повреждение кадровых документов
Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 28 октября 2019 г.
Рассматриваются порядок хранения личных дел работников и ответственность за повреждение таких документов.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формированием, ведением личных дел, а также их оперативным хранением занимается кадровая служба организации (специалист по кадрам) (п. 2, 3 Инструкции № 2).
Оперативное хранение представляет собой хранение дел в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту их формирования: с момента их заведения и до передачи в архив организации. Дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях