Ликвидационный баланс

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 27 октября 2022 г.

Излагаются аспекты и специфика составления промежуточного и окончательного ликвидационного баланса, а также некоторые особенности ликвидационной процедуры.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 13.07.2012 № 415-З «Об экономической несостоятельности (банкротстве)» (далее – Закон № 415-З)

● Закон от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Закон № 323-З)

● Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение № 1)

● постановление Минэкономики от 21.11.2012 № 96 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения антикризисным управляющим реестра требований кредиторов» (далее – Постановление № 96)

● постановление Минюста от 24.05.2012 № 143 «Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций» (далее – Постановление № 143)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Минфина от 12.12.2016 № 104 (далее – НСБУ № 104)

Общие положения

Ликвидация юрлица – это прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, если иное не предусмотрено законодательными актами (п. 1 ст. 57 ГК).

В соответствии с п. 6 Положения № 1 собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом юрлица, уполномоченным уставом, принявшим решение о ликвидации юрлица, назначаются ликвидационная комиссия, ее председатель, порядок и сроки ликвидации.

НК предусмотрена обязанность плательщика представлять в налоговый орган по месту постановки на учет заверенные им копии промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов в течение 2 рабочих дней со дня их утверждения в соответствии с законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК).

Кроме того, согласно п. 1 ст. 44 НК налоговая декларация (расчет) при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП представляется в соответствии с требованиями ч. 1 п. 2 ст. 40 НК:

● в течение 5 рабочих дней со дня представления в регистрирующий орган заявления о ликвидации (прекращении деятельности) за истекший налоговый период и (или) за период с начала текущего налогового периода по день подачи заявления о ликвидации (прекращении деятельности) включительно, если иное не установлено НК. Налоговое обязательство исполняется и причитающиеся к уплате пени уплачиваются не позднее 22-го числа месяца, следующего за месяцем представления такой налоговой декларации (расчета);

● не позднее чем за 10 рабочих дней до дня представления ликвидируемой организацией, прекращающим деятельность ИП в регистрирующий орган ликвидационного баланса, уведомления о завершении процесса прекращения деятельности (при наличии объектов налогообложения в процессе ликвидации организации, прекращения деятельности ИП). Налоговое обязательство исполняется и причитающиеся к уплате пени уплачиваются в течение 5 рабочих дней со дня представления такой налоговой декларации (расчета).

Согласно ст. 59 ГК председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) в течение 10 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации юрлица обязан уведомить в письменной форме об этом регистрирующий орган для включения в ЕГР сведений о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации.

В случаях и порядке, установленных законодательством, сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, о порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются в сети Интернет с последующим опубликованием в печатных СМИ. При этом срок для заявления требований кредиторами ликвидируемого юрлица не может быть менее 2 мес. с даты размещения сведений о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, в сети Интернет, если иной момент начала течения указанного срока не установлен законодательными актами.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) принимает все возможные меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юрлица.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) устанавливает размер требований кредиторов первой и второй очереди, установленных ст. 60 ГК, на основании данных бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемого юрлица, а также иных документов, подтверждающих наличие задолженности перед указанными кредиторами.

Осуществление операций по счетам юрлица, совершение им сделок, не связанных с ликвидацией, запрещаются.

Согласно п. 12 Положения № 1 сведения о том, что юрлицо (ИП) находится в процессе ликвидации (прекращения деятельности), о порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются в сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу.

Порядок размещения в сети Интернет и последующего опубликования в приложении к юридическому научно-практическому журналу «Юстиция Беларуси» сведений, указанных в ч. 1 п. 12 Положения № 1, устанавливается Советом Министров. При этом сведения, размещаемые в сети Интернет, подлежат ежедневному обновлению с учетом поступающих для опубликования сведений и информации из ЕГР об исключении из него субъектов хозяйствования.

Момент начала течения срока для заявления требований кредиторами ликвидируемого юрлица (прекращающего деятельность ИП) определяется датой размещения сведений о том, что юрлицо (ИП) находится в процессе ликвидации (прекращения деятельности), в сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси».

В соответствии с п. 11 Положения № 1 при ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП) требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

● в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юрлицо (прекращающий деятельность ИП) несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;

● во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам;

● в третью очередь погашается задолженность по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юрлица (прекращающего деятельность ИП), за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;

● в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) устанавливает размер требований кредиторов первой и второй очередей на основании данных бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемого субъекта хозяйствования, а также иных документов, подтверждающих наличие задолженности перед указанными кредиторами. По результатам вносятся необходимые записи в реестр требований кредиторов с соответствующим уведомлением кредиторов первой и второй очередей.

Постановлением № 96 утверждены Инструкция о порядке ведения антикризисным управляющим реестра требований кредиторов и форма реестра требований кредиторов.

Требования ч. 1 п. 11 Положения № 1 не распространяются на случаи ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП) в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве).

Промежуточный ликвидационный баланс

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юрлица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается собственником имущества (учредителями, участниками) юрлица или органом, принявшими решение о ликвидации юрлица, если иное не установлено законодательными актами (п. 2 ст. 59 ГК).

В соответствии с п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, п. 6 Инструкции № 180 в случае ликвидации юрлица перед составлением ликвидационного баланса обязательно проводится инвентаризация активов и обязательств организации. Для уточнения и выявления кредиторской и дебиторской задолженности и обоснованности проведения расчетов по задолженности организации целесообразно провести инвентаризацию также перед составлением промежуточного ликвидационного баланса.

По результатам инвентаризации активов и обязательств определяются достоверность учетной стоимости активов, объем возможной к требованию дебиторской задолженности, размер кредиторской задолженности (ч. 3 п. 6 Инструкции № 180).

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со ст. 13 Закона № 57-З (п. 73 Инструкции № 180).

С 01.01.2017 при создании ликвидационных балансов следует применять форму баланса согласно приложению 1 к НСБУ № 104. Как к окончательному, так и к промежуточному ликвидационному балансу могут быть составлены приложения, на основании которых собственники (учредители) ликвидируемого юрлица получают развернутую информацию о наличии и составе имущества и денежных средств.

Если имеющиеся у ликвидируемого юрлица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия (ликвидатор) осуществляет продажу имущества юрлица с публичных торгов в порядке, установленном актами законодательства (ст. 59 ГК).

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юрлица производится ликвидационной комиссией (ликвидатором) в порядке очередности, установленной ст. 60 ГК, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении 1 мес. со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Ликвидация юрлица считается завершенной, а юрлицо – ликвидированным с даты принятия регистрирующим органом решения о внесении записи в ЕГР об исключении юрлица из этого регистра (п. 22 Положения № 1, п. 8 ст. 59 ГК).

Согласно п. 16 Положения № 1 регистрирующий орган принимает решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него субъекта хозяйствования при наличии в совокупности следующих условий:

● субъектом хозяйствования, ликвидационной комиссией (ликвидатором) представлены необходимые для ликвидации (прекращения деятельности) документы, предусмотренные в п. 13 и абз. 3 ч. 5 п. 14 Положения № 1;

● органами (организацией) не представлены документы, указанные в ч. 1, 3 и 4 п. 9 и абз. 2 ч. 5 п. 14 Положения № 1, и со дня направления регистрирующим органом уведомления о начале процедуры ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП) прошло не менее 35 рабочих дней либо органами (организацией) представлены справки об отсутствии соответствующей задолженности перед бюджетом, по платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда соцзащиты населения, по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, информация об отсутствии непрекращенных обязательств перед таможенными органами, информация о том, что юрлицо, ИП не состояли на соответствующем учете (не были зарегистрированы);

● соответствующим архивом представлены сведения о сдаче на хранение документов, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования.

В случае представления в регистрирующий орган налоговыми органами, органами ФСЗН Минтруда и соцзащиты, таможенными органами, Белгосстрахом (его обособленным подразделением) в срок, указанный в абз. 3 ч. 1 п. 16 Положения № 1, информации о невозможности представления соответствующих справок, сведений субъект хозяйствования не может быть исключен из ЕГР в течение 6 мес. со дня получения этими органами (организацией) уведомления о начале процедуры ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП). Если по истечении этого срока не представлены указанные в ч. 1 п. 9 Положения № 1 справки, сведения о наличии задолженности и обязательств, предусмотренных в ч. 2 п. 16 Положения № 1, регистрирующий орган принимает решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него субъекта хозяйствования.

Субъект хозяйствования, по которому процесс ликвидации (прекращения деятельности) не может быть завершен по причине отсутствия и невозможности истребования печати, свидетельства о госрегистрации, а также субъект хозяйствования, зарегистрированный после 01.01.2003, по которому процесс ликвидации (прекращения деятельности) не может быть завершен по причине несдачи им на хранение документов по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников, не имеющие задолженности и обязательств, указанных в ч. 2 п. 16 Положения № 1, по истечении 3 лет со дня принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности) исключаются из ЕГР.

В случае если субъект хозяйствования, решение о ликвидации (прекращении деятельности) которого принято собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом юрлица, уполномоченным уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), ИП, включен в план выборочных проверок и выборочная проверка в отношении его не проведена (не завершена), данный субъект хозяйствования не может быть исключен из ЕГР до проведения и завершения указанной проверки.

В случае если до исключения из ЕГР субъекта хозяйствования, решение о ликвидации (прекращении деятельности) которого принято собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом юрлица, уполномоченным уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), ИП, в регистрирующий орган поступила письменная информация от кредиторов о наличии у него непогашенной задолженности перед кредиторами, этот субъект хозяйствования не может быть исключен из ЕГР в течение 2 мес. со дня получения данной информации. При этом субъект хозяйствования не исключается из ЕГР, если в регистрирующий орган в течение указанного 2-месячного срока представлено определение суда о запрете такого исключения либо определение суда, рассматривающего экономические дела, о возбуждении производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве), влекущее ликвидацию (прекращение деятельности) субъекта хозяйствования в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве).

В случае если в регистрирующий орган поступила письменная информация от органов КГК, прокуратуры, внутренних дел, госбезопасности и иных уполномоченных органов в пределах компетенции о выявленных фактах совершения правонарушений субъектом хозяйствования, находящимся в процессе ликвидации (прекращения деятельности), о фактах совершения правонарушений его должностными лицами, собственником имущества (учредителями, участниками), непосредственно связанных с деятельностью субъекта хозяйствования, об имеющейся задолженности перед бюджетом, не выявленной в ходе ликвидации (прекращения деятельности), исключение этого субъекта хозяйствования из ЕГР не производится.

Субъект хозяйствования исключается из ЕГР при получении регистрирующим органом информации от госорганов, указанных в ч. 7 п. 16 Положения № 1, о принятых решениях по выявленным фактам совершения правонарушений субъектами хозяйствования, их должностными лицами, собственником имущества (учредителями, участниками) субъекта хозяйствования (исполнении наложенных в связи с этими решениями взысканий) и (или) представлении субъектом хозяйствования в регистрирующий орган документов, подтверждающих погашение задолженности, указанной в ч. 7 п. 16 Положения № 1.

Требования, содержащиеся в ч. 7 и 8 п. 16 Положения № 1, не распространяются на случаи исключения субъекта хозяйствования из ЕГР, ликвидированного (прекратившего деятельность) в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве) (п. 16 Положения № 1).

В соответствии с п. 25 Положения № 1 собственник имущества (учредители, участники), председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор), допустившие нарушения требований законодательных актов, регулирующих порядок ликвидации юрлица, в результате которых юрлицо было исключено из ЕГР без применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства), солидарно несут субсидиарную ответственность по обязательствам ликвидированного юрлица в размере неудовлетворенных требований кредиторов.

Кредитор (кредиторы), органы КГК, прокуратуры, внутренних дел, госбезопасности, налоговые и иные уполномоченные органы в пределах своей компетенции в указанном случае вправе предъявить в суд, рассматривающий экономические дела, иски о привлечении к субсидиарной ответственности собственника имущества (учредителя, участника), председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) в течение 3 лет со дня исключения юрлица из ЕГР.

При недостаточности стоимости имущества ликвидируемого юрлица для удовлетворения требований кредиторов такое лицо ликвидируется в порядке, установленном ст. 233 Закона № 415-З. В этом случае после утверждения промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана подать в хозяйственный суд заявление о банкротстве юрлица в течение 1 мес. со дня выявления этих обстоятельств.

Окончательный ликвидационный баланс

Вопросы закрытия и зачета статей актива и пассива баланса, налогообложение хозяйственных операций по ликвидации могут быть урегулированы в документе, которым утверждается окончательный ликвидационный баланс (протокол собрания участников, решение ликвидационной комиссии и др.).

Подпунктом 3.10 п. 3 ст. 174 НК определено, что в состав внереализационных доходов включаются суммы кредиторской задолженности при ликвидации юрлица: Дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – Кредит субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».

В состав внереализационных расходов включаются суммы дебиторской задолженности при ликвидации юрлица (подп. 3.24 п. 3 ст. 175 НК): Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит счетов 60, 76.

Такие внереализационные доходы отражаются в том отчетном периоде, на который приходится:

● наиболее ранняя из следующих дат: дата представления налоговой декларации (расчета) или последний день срока представления налоговой декларации (расчета), установленного абз. 3 ч. 1 п. 1 ст. 44 НК;

● дата составления акта проверки, в ходе которой были установлены обстоятельства, являющиеся основанием для ликвидации юрлица по решению регистрирующего органа, – при ликвидации юрлица по решению регистрирующего органа в порядке, установленном Президентом.

Такие внереализационные расходы отражаются в том отчетном периоде, на который приходится:

● наиболее ранняя из следующих дат: дата представления налоговой декларации (расчета) или последний день срока представления налоговой декларации, установленного ст. 44 НК;

● дата составления акта проверки, в ходе которой были установлены обстоятельства, являющиеся основанием для ликвидации юрлица по решению регистрирующего органа, – при ликвидации юрлица по решению регистрирующего органа в порядке, установленном Президентом.

Согласно п. 5–7 ст. 59 ГК после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества (учредителями, участниками) юрлица или органом, принявшим решение о ликвидации юрлица, если иное не установлено законодательными актами.

При недостаточности у ликвидируемого казенного предприятия имущества, а у ликвидируемого учреждения – денежных средств для удовлетворения требований кредиторов последние вправе обратиться в суд с иском об удовлетворении оставшейся части требований за счет собственника имущества этого предприятия или учреждения.

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юрлица передается собственнику его имущества (учредителям, участникам), имеющему (имеющим) вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юрлица, если иное не предусмотрено законодательными актами или учредительными документами юрлица.

В ликвидационном балансе отражаются счета бухгалтерского учета организации, прекратившей деятельность и не имеющей задолженности перед дебиторами и кредиторами.

Перед составлением окончательного ликвидационного баланса затраты на содержание ликвидационной комиссии списываются следующим образом: Дебет субсчета 90-10 – Кредит счетов 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию».

Числящийся по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» незачтенный НДС списывается на результаты хозяйственной деятельности: Дебет субсчета 90-10 – Кредит счета 18.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации (п. 67 Инструкции № 50).

Вопросы распределения оставшегося имущества и прочих активов между учредителями отражаются в протоколе общего собрания (для хозобществ) или решении учредителя (для УП). В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

В активе ликвидационного баланса не могут быть отражены показатели по стр. 215 «Товары отгруженные». Это связано с тем, что до завершения ликвидационных процедур организация обязана принять меры по возврату ранее отгруженных товаров, взысканию задолженности с покупателей и отражению выручки от реализации либо списанию стоимости отгруженных товаров на финансовые результаты деятельности предприятия.

В активе ликвидационного баланса не отражаются показатели по стр. 213 «Незавершенное производство», 240 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», 250 «Краткосрочная дебиторская задолженность», 170 «Долгосрочная дебиторская задолженность» и ряду иных строк, по которым ликвидационной комиссией (ликвидатором) принимается решение о списании активов и обязательств, учитываемых на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В активе ликвидационного баланса можно указать данные, отражающие стоимость имущества и денежных средств, подлежащих распределению между собственниками (участниками, учредителями) юрлица. Собственнику не может передаваться дебиторская задолженность.

Необходимые показатели можно отразить по строкам актива окончательного ликвидационного баланса:

● по стр. 110 – в части объектов основных средств, не реализованных в процессе проведения ликвидации и подлежащих передаче собственнику (участникам, учредителям);

● по стр. 140 – в части объектов незавершенного капитального строительства, прочих долгосрочных активов, которые в соответствии с законодательством могут быть переданы собственнику (участникам, учредителям) после завершения ликвидации организации;

● по стр. 210, 214, 216 – в части материалов, товаров, готовой продукции, подлежащих передаче собственнику (участникам, учредителям);

● по стр. 270 – в части денежных средств, имеющихся у предприятия на расчетных, валютных и специальных счетах, подлежащих передаче собственнику (участникам, учредителям) после завершения ликвидации.

Расходы будущих периодов по стр. 230 подлежат списанию в течение срока ликвидации и не могут отражаться в ликвидационном балансе.

В пассиве окончательного ликвидационного баланса будут отсутствовать показатели по разделам IV «Долгосрочные обязательства» и V «Краткосрочные обязательства».

До даты составления окончательного ликвидационного баланса все обязательства в части погашения кредиторской задолженности должны быть исполнены, а при отсутствии имущества и денежных средств, которые могут быть переданы в счет погашения требований кредиторов, оставшаяся кредиторская задолженность будет списана на финансовый результат деятельности предприятия. Если на дату составления окончательного ликвидационного баланса у ликвидируемого лица в бухгалтерском учете отражены неисполненные обязательства по счетам 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 76 и т.д. (кредиторская задолженность), то организации следует списать показатели кредиторской задолженности по таким обязательствам на финансовые результаты деятельности предприятия.

Необходимость отсутствия в пассиве окончательного ликвидационного баланса неисполненных обязательств и их списание до момента составления ликвидационного баланса вызваны тем, что наличие кредиторской задолженности делает невозможным представление ликвидационного баланса в регистрирующий орган, т.к. в подобных ситуациях законодательством установлены ограничения в отношении возможности исключения организации из ЕГР.

Таким образом, непосредственно перед составлением окончательного ликвидационного баланса незакрытыми (имеющими сальдо) могут остаться счета бухгалтерского учета, обеспечивающие формирование соответствующих показателей раздела III «Собственный капитал» окончательного ликвидационного баланса:

● счет 80 «Уставный капитал» (стр. 410, при этом по стр. 420 пассива бухгалтерского баланса может быть отражен показатель неоплаченной части уставного капитала, дебиторская задолженность по которому отражена в регистрах бухгалтерского учета на счете 75 «Расчеты с учредителями» и, соответственно, в активе ликвидационного баланса);

● счет 82 «Резервный капитал» (стр. 440);

● счет 83 «Добавочный капитал» (стр. 450);

● счет 84 (стр. 460).

Ликвидируемой организации следует консолидировать все источники на счете 84.

В бухгалтерском учете указанные хозяйственные операции отражаются следующим образом:

После списания показателей по счетам бухгалтерского учета, на основании чего формируются показатели окончательного ликвидационного баланса, которые в нем должны отсутствовать, организации надо провести реформацию баланса.

Реформация ликвидационного баланса (заключительная запись последнего месяца отчетного года) отражается посредством закрытия счета 99 «Прибыли и убытки» с отражением результата на счете 84. После реформации баланса на счете 84 может образоваться как дебетовое сальдо (получен убыток), так и кредитовое сальдо, отражающее сумму наработанной прибыли.

Если на счете 84 образуется убыток, он погашается учредителями внесением денежных средств (Дебет счета 75 – Кредит счета 84), а также может покрываться средствами уставного фонда или резервного фонда. Если образуется прибыль, она распределяется между учредителями: Дебет счета 84 – Кредит счета 75. Указанную запись в бухгалтерском учете составляют после утверждения окончательного ликвидационного баланса с учетом решения учредителей (участников) о распределении оставшихся активов.

Составленный ликвидационный баланс подписывается всеми членами ликвидационной комиссии и представляется на рассмотрение общего собрания учредителей либо другому собственнику имущества, в распоряжении которого оно находится, или органу коммерческой организации, уполномоченному на то учредительными документами.

В завершение процедуры ликвидации субъекту хозяйствования следует сдать в архив документы постоянного хранения. В архив сдаются документы постоянного хранения и документы по личному составу (приказы по личному составу; все документы по начислению зарплаты работников; по основной деятельности; документы о создании и ликвидации и др.) по акту приема-передачи документов и дел на постоянное хранение (форма установлена приложением 31 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. Постановлением № 143). Документы для сдачи в архив должны быть отсортированы, прошиты, пронумерованы в установленном законодательством порядке. Порядок передачи на хранение документов установлен ст. 19 Закона № 323-З.

Регистрирующий орган принимает решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него субъекта хозяйствования при наличии в совокупности следующих условий:

● субъектом хозяйствования, ликвидационной комиссией (ликвидатором) представлены необходимые для ликвидации (прекращения деятельности) документы, предусмотренные в п. 13 (ликвидационный баланс, свидетельство о регистрации) и абз. 3 ч. 5 п. 14 Положения № 1;

● органами (организацией) не представлены документы, указанные в ч. 1–3 п. 9, абз. 2 ч. 5 п. 14 Положения № 1, если со дня направления регистрирующим органом уведомления о начале процедуры ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП) прошло не менее 35 рабочих дней либо органами (организацией) представлены справки об отсутствии соответствующей задолженности перед бюджетом, ФСЗН, по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, информация об отсутствии непрекращенных обязательств перед таможенными органами, информация о том, что юрлицо, ИП не состояли на соответствующем учете (не были зарегистрированы);

● соответствующим архивом представлены сведения о сдаче на хранение документов, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования.