Дебиторская задолженность представляет собой задолженность покупателя перед продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (далее — объекты). Следовательно, возникновение дебиторской задолженности происходит при невыполнении покупателем объектов своих обязательств перед поставщиком, у которого и возникает эта задолженность. Дебиторская задолженность возникает по истечении сроков оплаты за отгруженные объекты.

В соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.