Поощрение работника

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 августа 2017 г.

Рассматривается алгоритм действий нанимателя по поощрению работника с образцами документов.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Декрет Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29)

● Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утв. постановлением Минтруда от 05.04.2000 № 46 (далее – Типовые правила)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● Закон от 18.05.2004 № 288-З «О государственных наградах Республики Беларусь» (далее – Закон № 288-З)

● Указ Президента от 08.04.2005 № 168 «О некоторых вопросах награждения государственными наградами Республики Беларусь» (далее – Указ № 168)

Согласно п. 4 ст. 12, 196 ТК одним из основных прав нанимателя является право поощрять работников за труд. Поощрение работника за труд происходит в случае достижения им каких-либо особых показателей или с целью стимулировать трудовые достижения в будущем.

Поощрение – публичное признание результатов труда работника, которое выражается в применении к работнику различных мер морального и материального характера.

Поощрения за труд можно разделить на:

● поощрения за успехи в работе, применяемые к работнику нанимателем;

● поощрения за труд, применяемые общественными организациями и государством.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с законодательством (Закон № 288-З, Указ № 168 и т.п.).

Согласно ст. 12 ТК поощрение работников является правом нанимателя, при этом наниматель может самостоятельно определить, какие виды поощрений будут применяться к работнику в конкретной ситуации.

В соответствии с ч. 2 ст. 196 ТК виды поощрений, применяемые нанимателем, определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Исходя из анализа ТК и практического опыта применения поощрений в организациях, выделяют поощрения морального и материального характера.

К моральным поощрениям можно отнести:

● объявление благодарности;

● награждение Почетной грамотой;

● занесение на доску почета;

● предоставление дополнительного неоплачиваемого выходного дня и т.п.

К поощрениям материального характера можно причислить:

● награждение ценным подарком;

● выплату единовременного денежного вознаграждения;

● предоставление дополнительного оплачиваемого выходного дня и т.п.

Моральные и материальные поощрения работников могут применяться как отдельно друг от друга, так и сочетаться (например, к объявленной благодарности начисляется денежное вознаграждение).

За определенные достижения в работе в качестве поощрения наниматель может предоставить работнику дополнительный выходной день. Однако наличие такого вида мотивации, порядок и особенности предоставления дополнительного выходного дня должны быть прописаны в ЛНПА.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 7 ТК одним из источников, регулирующих трудовые и связанные с ними отношения, являются ЛНПА.

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ч. 3 ст. 7 ТК).

Наличие такой меры стимулирования труда может быть предусмотрено, например, в положении о стимулировании труда или в других ЛНПА.

В ЛНПА необходимо указать, за какие конкретно достижения в труде может быть предусмотрен такой вид поощрения.

Дополнительный выходной день, предоставляемый в качестве поощрения, может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если дополнительный выходной день будет являться неоплачиваемым, то в ЛНПА необходимо установить, что такой дополнительный выходной день предоставляется работнику с его согласия.

Ситуация.

Относится ли дополнительный поощрительный отпуск к поощрениям работника, устанавливаемым нанимателем?

Да. Согласно ст. 160 ТК дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором. К дополнительному поощрительному отпуску, устанавливаемому нанимателем в качестве поощрительной меры, относится дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК).

Таким образом, наниматель вправе предусмотреть в качестве поощрения дополнительные отпуска работнику. Условия их предоставления устанавливаются нанимателем.

Алгоритм действий нанимателя при поощрении работника

Шаг 1. Выбор нанимателем мер поощрения работников.

Учитывая, что поощрение работников является правом нанимателя (ст. 12 ТК), наниматель самостоятельно выбирает поощрительные меры, применяемые к работнику в конкретной ситуации. Например, для работников, успешно проработавших в организации 10 лет, могут быть предусмотрены объявление благодарности и выплата единовременного вознаграждения, в связи с юбилеями работников – награждение ценным подарком и т.п.

Шаг 2. Представление докладной записки руководителя структурного подразделения или кадровой службы о поощрении работника(ов) руководителю организации.

Основанием для награждения или поощрения может служить докладная записка, которая представляется руководителю организации с обоснованием необходимости и указанием вида поощрения в соответствии с ЛНПА (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.п.).

Этот шаг не является обязательным, но может быть предусмотрен в ЛНПА нанимателя.

Шаг 3. Рассмотрение руководителем организации представления и принятие соответствующего решения.

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения) нанимателя о поощрении.

В соответствии с п. 29 Типовых правил поощрения могут объявляться приказом (распоряжением), постановлением нанимателя и доводятся до сведения работников. Приказы о поощрении относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет (п. 172 Инструкции № 4).

Пример 1.

Образец приказа об объявлении благодарности

Шаг 5. Подготовка дополнительных документов (бланков благодарностей, почетных грамот). Заполненные бланки благодарностей, почетных грамот подписываются руководителем и заверяются печатью организации.

Шаг 6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о поощрении (п. 29 Типовых правил).

Шаг 7. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Записи о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) вносятся в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» (п. 45 Инструкции № 40).

Пример 2.

Образец записи в трудовую книжку работника о награждениях и поощрениях