Обзор изменений в ЕКСД
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 сентября 2017 г.
Описываются процедура переименования должности секретаря приемной руководителя, а также изменения в должностных обязанностях и квалификационных требованиях к литературному и техническому редакторам в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.07.2017 № 35.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● постановление Минтруда и соцзащиты от 28.07.2017 № 35 «О внесении изменений и дополнений в постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 и от 31 августа 2000 г. № 120» (далее – Постановление № 35)
● выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утв. постановлением Минтруда от 30.12.1999 № 159 (далее – Выпуск 1 ЕКСД)
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40)
● Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)
● Закон от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»
Постановлением № 35, вступившим в силу с 28.07.2017, внесены следующие изменения и дополнения:
1) введено новое наименование должности «Секретарь приемной руководителя» – «Секретарь приемной».
Из наименования квалификационной характеристики должности «Секретарь приемной руководителя» слово «руководителя» исключено.
ЕКСД обязателен к применению в организациях независимо от их организационно-правовых форм, в которых трудовые отношения основаны на трудовом договоре (контракте), и применяется в т.ч. в целях определения наименований должностей служащих.
Примечание
В ближайшее время будут скорректированы наименования должностей в общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2009 № 125.
Нанимателю следует переименовать должность «Секретарь приемной руководителя» в «Секретарь приемной».
Необходимо внести изменения в штатное расписание, трудовой договор, трудовую книжку и должностную инструкцию;
2) изменение в должностных обязанностях и квалификационных требованиях к редактору (литературному, научному, стилистическому) и редактору техническому.
По должности «Редактор (литературный, научный, стилистический)» дополнены должностные обязанности стилистического редактора.
Стилистическому редактору дополнительно поручаются работы по лингво-содержательному анализу и редактированию проектов НПА, писем (в т.ч. в адрес вышестоящих органов и организаций) и других документов в соответствии с нормами современного русского и (или) белорусского литературного языка, требованиями официально-делового стиля речи, а также согласование проектов документов, в подготовке которых он принимал участие.
Изменены квалификационные требования:
● для присвоения II квалификационной категории требуется стаж не по специальности, а в должности редактора (литературного, научного, стилистического);
● для занятия должности «Редактор (литературный, научный, стилистический)» лицам со средним специальным образованием уже не требуется иметь стаж работы по специальности.
Таблица 1
Сравнение редакций по должности «Редактор (литературный, научный, стилистический)»
|
Редактор (литературный, научный, стилистический) |
|
|
В прежней редакции |
В новой редакции |
|
Должностные обязанности |
|
|
Обеспечивает высокий интеллектуальный, научный, литературный и художественный уровень журнала, контролирует полиграфическое исполнение. Оперативно проводит правку (вычитку) материалов, поступающих для публикации в газете. Участвует в формировании перспективных и годовых тематических планов выпуска изданий, квартальных и месячных планов сдачи авторских оригиналов в производство. Рассматривает авторские предложения. Изучает отечественную и зарубежную информацию по закрепленной за ним тематике по смежным областям знаний и отраслям промышленности; изучает отечественный и зарубежный опыт в области маркетинга; участвует в специализированных семинарах, конференциях и других творческих встречах. Осуществляет постоянные контакты с научными организациями, предприятиями, научно-техническими обществами, творческими союзами, учеными и специалистами. Рекомендует авторов, составителей; готовит документы для заключения договоров и соглашений. Рассматривает и регистрирует поступившие от авторов оригиналы и рецензии на них. Принимает меры для своевременного поступления в редакцию авторских оригиналов в соответствии с заключенными договорами. Готовит документацию на рецензирование авторского оригинала, следит за соблюдением установленных сроков подготовки авторского оригинала. Осуществляет литературное редактирование и оформление изданий на основе использования новой редакционно-издательской техники и прогрессивных технологий. Проверяет смысловую связь и логическую последовательность разделов, рубрик. Проверяет правильность употребления научных терминов, символов, единиц измерения, сокращений, цитат, дат, написания имен, а при необходимости переводит материалы внештатных авторов на язык, на котором издается газета, журнал. Подписывает в набор отредактированный оригинал издания. Читает и визирует корректурные оттиски перед сдачей в печать и сигнальные экземпляры перед выпуском в свет. Совместно с автором определяет необходимость внесения уточнений в корректурные оттиски и переносит их в рабочий экземпляр, соблюдая нормы авторской и издательской правок. Вносит изменения конъюнктурного характера на любом этапе подготовки издания к выпуску. Соблюдает стандарты, технические условия и другие нормативные документы при работе над оригиналом |
Обеспечивает высокий интеллектуальный, научный, литературный и художественный уровень журнала, контролирует полиграфическое исполнение. Оперативно проводит правку (вычитку) материалов, поступающих для публикации в газете. Участвует в формировании перспективных и годовых тематических планов выпуска изданий, квартальных и месячных планов сдачи авторских оригиналов в производство. Рассматривает авторские предложения. Изучает отечественную и зарубежную информацию по закрепленной за ним тематике по смежным областям знаний и отраслям промышленности; изучает отечественный и зарубежный опыт в области маркетинга; участвует в специализированных семинарах, конференциях и других творческих встречах. Осуществляет постоянные контакты с научными организациями, предприятиями, научно-техническими обществами, творческими союзами, учеными и специалистами. Рекомендует авторов, составителей; готовит документы для заключения договоров и соглашений. Рассматривает и регистрирует поступившие от авторов оригиналы и рецензии на них. Принимает меры для своевременного поступления в редакцию авторских оригиналов в соответствии с заключенными договорами. Готовит документацию на рецензирование авторского оригинала, следит за соблюдением установленных сроков подготовки авторского оригинала. Осуществляет литературное редактирование и оформление изданий на основе использования новой редакционно-издательской техники и прогрессивных технологий. Проверяет смысловую связь и логическую последовательность разделов, рубрик. Проверяет правильность употребления научных терминов, символов, единиц измерения, сокращений, цитат, дат, написания имен, а при необходимости переводит материалы внештатных авторов на язык, на котором издается газета, журнал. Подписывает в набор отредактированный оригинал издания. Читает и визирует корректурные оттиски перед сдачей в печать и сигнальные экземпляры перед выпуском в свет. Совместно с автором определяет необходимость внесения уточнений в корректурные оттиски и переносит их в рабочий экземпляр, соблюдая нормы авторской и издательской правок. Вносит изменения конъюнктурного характера на любом этапе подготовки издания к выпуску. Соблюдает стандарты, технические условия и другие нормативные документы при работе над оригиналом. Стилистический редактор выполняет те же работы, осуществляет лингво-содержательный анализ и редактирование проектов нормативных правовых актов, писем, (в том числе в адрес вышестоящих органов и организаций), и других документов в соответствии с нормами современного русского и (или) белорусского литературного языка, требованиями официально-делового стиля речи. Согласовывает проекты документов, в подготовке которых принимал участие |
|
Квалификационные требования |
|
|
Редактор (литературный, научный, стилистический) I
категории в редакциях газет и журналов: высшее образование и стаж работы Редактор (литературный, научный, стилистический) II
категории Редактор (литературный, научный, стилистический) |
Редактор (литературный, научный, стилистический) I квалификационной категории: высшее образование и стаж работы в должности редактора (литературного, научного, стилистического) II квалификационной категории не менее 2 лет. Редактор (литературный, научный, стилистический) II квалификационной категории: высшее образование и стаж работы в должности редактора (литературного, научного, стилистического) не менее 2 лет. Редактор (литературный, научный, стилистический): высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы |
Пример 1.
Примерная должностная инструкция секретарю приемной
По должности «Редактор технический» незначительно уточнены должностные обязанности, а также скорректированы квалификационные требования.
Таблица 2
Сравнение редакций по квалификационной характеристике должности «Редактор технический»
|
Редактор технический |
|
|
В прежней редакции |
В новой редакции |
|
Должностные обязанности |
|
|
Осуществляет техническое редактирование изданий для обеспечения высококачественного полиграфического исполнения. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий. В соответствии с характером изданий уточняет построение издательского оригинала: проверяет правильность структуры издания (разбивку оригинала на рубрики, полосы, разделы, части, главы и т.п.), соподчиненность заголовков в оглавлении, соответствие фактических объемов изданий плановым. Производит разметку оригинала издания и иллюстраций, заключающуюся в указаниях полиграфическому предприятию по набору и верстке, порядку расположения иллюстраций и элементов оформления изданий. Подготавливает макеты технического оформления сложных изданий, отдельных полос (таблиц, рисунков, орнаментов). Проверяет подлинники иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Составляет издательские спецификации и контролирует выполнение всех указаний по полиграфическому исполнению. Проверяет корректурные оттиски, оценивая качество набора, композицию каждой полосы и разворота. Обрабатывает пробные оттиски иллюстраций, расклеивает их в порядке нумерации, размечает вклейки. Совместно с художественным редактором подготавливает к печати обложки. Заполняет выходные сведения издания. Просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ. Соблюдает стандарты, технические условия и другие нормативные документы по подготовке и выпуску изданий |
Осуществляет техническое редактирование изданий (документов) для обеспечения высококачественного полиграфического исполнения (тиражирования). Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий. В соответствии с характером изданий уточняет построение издательского оригинала: проверяет правильность структуры издания (разбивку оригинала на рубрики, полосы, разделы, части, главы и т.п.), соподчиненность заголовков в оглавлении, соответствие фактических объемов изданий плановым. Производит разметку оригинала издания (документа) и иллюстраций, заключающуюся в указаниях полиграфическому предприятию по набору и верстке, порядку расположения иллюстраций и элементов оформления изданий (документов). Подготавливает макеты технического оформления сложных изданий, отдельных полос (таблиц, рисунков, орнаментов). Проверяет подлинники иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Составляет издательские спецификации и контролирует выполнение всех указаний по полиграфическому исполнению. Проверяет корректурные оттиски, оценивая качество набора, композицию каждой полосы и разворота. Обрабатывает пробные оттиски иллюстраций, расклеивает их в порядке нумерации, размечает вклейки. Совместно с художественным редактором подготавливает к печати обложки. Заполняет выходные сведения издания. Просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ. Соблюдает стандарты, технические условия и другие нормативные документы по подготовке и выпуску изданий (документов) |
|
Квалификационные требования |
|
|
Редактор технический I категории Редактор технический II категории Редактор технический |
Редактор технический I квалификационной категории: высшее образование и стаж работы в должности редактора технического II квалификационной категории не менее 2 лет. Редактор технический II квалификационной категории: высшее образование и стаж работы в должности редактора технического не менее 2 лет. Редактор технический: высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы |
Пример 2.
Примерная должностная инструкция редактору (литературному, научному, стилистическому)
Пример 3.
Примерная должностная инструкция редактору техническому
Наниматель обязан учитывать изменения в квалификационных характеристиках и привести должностные инструкции организации в соответствие с ЕКСД.
Внесение изменений и дополнений в должностные инструкции осуществляется без необходимости получения согласия работников (ч. 4 ст. 19 ТК).
Алгоритм действий нанимателя при переименовании должности «Секретарь приемной руководителя»
Шаг 1. Переименование (приведение наименования) должности секретаря приемной руководителя в документах организации в соответствии с ЕКСД.
Необходимо внести изменения в штатное расписание согласно ст. 1, п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК, наименование должности (профессии) должно быть указано в соответствии со штатным расписанием нанимателя.
В п. 58 Инструкции № 40 указано, что внесение в трудовые книжки работников изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей осуществляется после соответствующих внесений в штатное расписание.
Наименование должности в документах организации следует изменить со дня подписания Постановления № 35.
Пример 4.
Образец приказа о внесении изменения в штатное расписание в связи с изменением наименования должности
|
Общество с
ограниченной ПРИКАЗ |
|
|||
|
О
внесении изменений в штатное В целях приведения наименования должности в соответствие с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.07.2017 № 35 «О внесении изменений и дополнений в постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 и от 31 августа 2000 г. № 120» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2016 № 123, с 28.07.2017 следующее изменение: наименование должности «Секретарь приемной руководителя» изменить на наименование должности «Секретарь приемной».
|
||||
Справочно
Штатное расписание приобретает юридическую силу посредством его утверждения (п. 17 примерного перечня документов, подлежащих утверждению, являющегося приложением 3 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)). Согласно п. 52 Инструкции № 4 документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.
Шаг 2. Внесение измененного наименования должности в должностную инструкцию.
Изменение наименования должности не требует согласия работника и (или) нанимателя независимо от того, каким образом были оформлены отношения, поскольку является приведением таких отношений в соответствие с законодательством о труде.
Если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, то применяется правило, закрепленное в ч. 4 ст. 19 ТК, согласно которому в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.
Шаг 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Трудовой договор в качестве обязательного условия должен содержать условие о трудовой функции (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией) (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК).
Наименование профессий (должностей) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством, в приведенном случае – выпуску 1 ЕКСД.
При организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 ст. 55 ТК).
Пример 5.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) о приведении его в соответствие с законодательством о труде
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к контракту от «29» августа 2016 г. № 15 |
||||||||||||||||||||
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданка Ягужинская Евгения Алексеевна (далее – Работник) на основании ч. 4 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь и в связи с внесением постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.07.2017 № 35 «О внесении изменений и дополнений в постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 и от 31 августа 2000 г. № 120» изменения наименования должности «Секретарь приемной руководителя» заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем: 1. Дополнить п. 2 контракта от 29.08.2016 № 15 частью второй следующего содержания: «Наниматель продолжает трудовые отношения с Ягужинской Евгенией Алексеевной по должности «Секретарь приемной» с 28.07.2017.». 2. В оставшейся части контракт от 29.08.2016 № 15 остается без изменений. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 29.08.2016 № 15 и вступает в силу с 28.07.2017 (с даты вступления в силу постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.07.2017 № 35 «О внесении изменений и дополнений в постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 и от 31 августа 2000 г. № 120»). 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.
|
||||||||||||||||||||
Шаг 4. Издание приказа (распоряжения) об изменении наименования должности.
В соответствии с п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК изменение условий трудового договора, заключенного с работником, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
Пример 6.
Образец приказа об изменении наименования должности работника
|
Общество с
ограниченной ПРИКАЗ |
|
|||||||||
|
Об изменении наименования должности В целях приведения наименования должности в соответствие с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.07.2017 № 35 «О внесении изменений и дополнений в постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 и от 31 августа 2000 г. № 120» ПРИКАЗЫВАЮ: Изменить наименование должности «Секретарь приемной руководителя», занимаемой Ягужинской Е.А., на наименование должности «Секретарь приемной» с 28.07.2017.
|
||||||||||
Шаг 5. Внесение записи об изменении наименования должности в трудовую книжку.
Согласно п. 58 Инструкции № 40 на основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно ЕТКС и ЕКСД.
В п. 55 Инструкции № 40 уточнено, что внесение изменений, дополнений в сведения о работе производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.
Пример 7.
Образец записи в трудовую книжку об изменении наименования должности
|
Нумар
запісу |
Дата |
Звесткі
аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу, |
На
падставечаго |
||
|
чысло |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью «Версаль» |
|||||
|
3 |
29 |
08 |
2016 |
Принята на работу секретарем |
Приказ от |
|
|
|
|
|
приемной руководителя |
29.08.2016 № 23-к |
|
с заключением контракта |
|||||
|
4 |
18 |
08 |
2017 |
Наименование должности «Секретарь |
Приказ от |
|
приемной руководителя» с 28.07.2017 |
18.08.2017 № 14-к |
||||
|
|
|
|
|
изменено на наименование должности |
|
|
|
|
|
|
«Секретарь приемной» |
|
