Образец записей в трудовую книжку при оформлении ее дубликата

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 3 марта 2026 г.

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).

В соответствии с п. 63 Инструкции при выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.

Записи в дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. 2–6 Инструкции.

Согласно ч. 2 п. 69 Инструкции, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие периоды предыдущей работы работника (справки о периоде работы (службы), копии приказов (распоряжений) нанимателя, информация прежних нанимателей о периодах предыдущей работы, которая позволяет заполнить дубликат в порядке, установленном Инструкцией).

При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без документов, подтверждающих периоды предыдущей работы, при условии, что информация о трудовой деятельности за период начиная с 01.01.2003 подтверждает сведения, содержащиеся в копии трудовой книжки. (ч. 3 п. 69 Инструкции).

Информацию о трудовой деятельности работника для оформления дубликата трудовой книжки руководитель организации, иное уполномоченное должностное лицо организации может получить путем формирования запроса в ФСЗН. После получения от ФСЗН информации о трудовой деятельности наниматель обращается к прежним нанимателям за получением информации, необходимой для заполнения сведений о работе в дубликате трудовой книжки (п. 69¹, 69² Инструкции).