Увольнение в выходной день

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 23 сентября 2024 г.

Разбираются практические ситуации, возникающие при увольнении работника в выходной день.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● постановление Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров» (далее – Постановление Пленума № 9)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)

Режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ч. 1–2 ст. 123 ТК).

Выходные дни могут устанавливаться в трудовом договоре (например, при неполной рабочей неделе), распорядительным документом нанимателя (разово установленное неполное рабочее время в конкретном месяце, неделе).

Под выходным днем работника следует понимать день недели, когда работник в силу правил внутреннего трудового распорядка, графика работ (сменности), трудового договора либо иного документа не выполняет свои трудовые обязанности.

На практике вопрос о дне прекращения (расторжения) трудового договора нередко вызывает конфликты между работниками и нанимателями, разрешение которых порой заканчивается отменой приказов об увольнении работников и восстановлением их на работе.

Согласно ч. 1 ст. 147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими.

При увольнении работника необходимо учитывать ситуации, когда день увольнения работника является:

● выходным днем для работника и выходным днем для администрации (руководителя организации, работников кадровых служб);

● рабочим днем для работника и выходным днем для администрации (руководителя организации, работников кадровых служб);

● выходным днем для работника и рабочим днем для администрации (руководителя организации, работников кадровых служб);

● рабочим днем для работника и рабочим днем для администрации (руководителя организации, работников кадровых служб).

В случае увольнения в выходной день работника, для которого день увольнения будет являться рабочим, а для администрации будет считаться выходным, могут возникнуть следующие проблемы:

● передача материальных ценностей, особенно актуально для материально ответственных лиц, а при необходимости – проведение инвентаризации;

● прием-передача дел, документации, незавершенных проектов работнику либо специально созданной для этого комиссии;

● сдача работником СИЗ после окончания работы.

Нанимателю до увольнения работника следует обеспечить совершение соответствующих процедур, связанных с прекращением трудового договора.

Исчисление сроков в трудовом праве

В рамках трудового законодательства сроком признается календарная дата или период времени, с которыми нормы трудового права связывают возникновение, изменение либо прекращение трудовых и связанных с ними правоотношений.

Материальные сроки – установленные периоды времени, в течение которых не предполагается совершение каких-нибудь юридически значимых действий по возникновению, изменению или прекращению трудовых отношений (срок трудового договора, срок предварительного испытания и т.п.).

Нематериальные сроки – установленные временные рамки, в пределах которых предполагается совершение каких-нибудь юридически значимых действий по возникновению, изменению или прекращению трудовых и связанных с ними правоотношений (срок предупреждения об увольнении по желанию работника; срок предупреждения о расторжении трудового договора с предварительным испытанием; срок изменения существенных условий труда).

Исчисление сроков в трудовом праве происходит по нормам ст. 10 ТК.

В соответствии со ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Исчисление материальных сроков производится как в календарных периодах, так и в сезонах, рабочих неделях, часах, минутах, в то время как исчисление нематериальных сроков производится только в календарных периодах (год, полугодие, квартал, месяц, неделя, день).

Начало действия и прекращения материальных сроков определяется точно указанными календарными датами, например, срок начала или окончания контракта.

Начало действия нематериальных сроков начинаются на следующий день после календарной даты, которой определено их начало.

Особенности определения даты увольнения с учетом срока трудового договора

При прекращении действия трудового договора и увольнении работника в выходной день важное значение имеет срок окончания договора (срок срочного трудового договора признается материальным сроком).

С учетом положений ч. 1 ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением его срока действия. Указанной нормой определяется, что истечение трудового договора происходит в последний день его срока, определяемого календарной датой. При этом днем истечения срока трудового договора может быть как рабочий день, так и выходной день.

Согласно п. 7 Постановления Пленума № 9 разрешая трудовой спор работника, с которым был заключен срочный трудовой договор, судам необходимо учитывать, что в силу положений п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК истечение срока срочного трудового договора является основанием для его прекращения. Срочный трудовой договор прекращается в последний день действия договора независимо от того, на рабочий или выходной день приходится дата его окончания.

Например, срочный трудовой договор заключен с 01.10.2024 по 30.11.2024, днем увольнения следует определить 30.11.2024 (независимо от того, является этот день для работника рабочим либо выходным).

В соответствии с ч. 6 ст. 261³ ТК контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если стороны не приняли решение о продлении срока действия контракта, заключении нового контракта, если ТК (ст. 261⁵) или иными законодательными актами не установлена обязанность нанимателя продлить срок действия контракта, заключить новый контракт, а также если возникли основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок (ст. 261-4).

Например, если с работником заключен контракт на период 09.03.2024 по 08.03.2025, день увольнения работника – 08.03.2025 (праздничный день).

При прекращении срочного трудового договора в связи с его истечением (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК) увольнение работника производится в день истечения срока трудового договора вне зависимости от того, приходится этот день на выходной день или нет.

Однако при определении даты увольнения в некоторых случаях применяются иные правила. Так, при расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок (ст. 40 ТК) с применением месячного срока предупреждения нанимателя, дата увольнения определяется по правилам ч. 1, 5 ст. 10 ТК.

Срок месячного предупреждения нанимателя в рамках ч. 1 ст. 40 ТК (относится к нематериальным срокам) исчисляется со следующего дня после календарной даты, которой определено ее начало. Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Ситуация 1.

Работник 22.08.2024 написал и зарегистрировал заявление об увольнении по ст. 40 ТК, начало срока предупреждения об увольнении будет исчисляться с 23.08.2024 и закончится 22.09.2024 (воскресенье). Последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день. Так, днем окончания срока будет считаться следующий за ним рабочий день – 23.09.2024 (понедельник).

Во избежание споров при увольнении по ст. 40 ТК работнику целесообразно в заявлении указывать дату увольнения, выпадающую на рабочий день с учетом срока месячного предупреждения.

В законодательстве отсутствует запрет на увольнение в выходной день, если этот день указан в заявлении работника и согласован нанимателем, например, по соглашению сторон.

Издание приказа об увольнении в выходной день и выдача трудовой книжки

Приказ о прекращении трудового договора в выходной день издается заранее и предъявляется работнику для ознакомления под подпись не позднее его последнего рабочего дня включительно, а также выдается трудовая книжка (ч. 6 ст. 50 ТК и п. 72 Инструкции № 40) и производится окончательный расчет. В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где указывает дату получения (ч. 6 п. 79 Инструкции № 40).

Пример 1.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

В случаях, когда последний день работы (день увольнения) выпадает на выходной день, трудовая книжка обычно выдается накануне увольнения – в последний рабочий день.

Если день увольнения работника – 08.09.2024 (воскресенье), трудовую книжку работнику следует выдать в пятницу (последний перед увольнением рабочий день) и проставить отметку о получении трудовой книжки.

В соответствии с нормами ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя:

● работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула;

● дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Пример 2.

Образец письма нанимателя о необходимости получения трудовой книжки

Оформление учетных документов использования рабочего времени

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

У отдельных нанимателей возникают вопросы отражения нескольких последних перед увольнением дней в табеле учета использования рабочего времени.

_________________

Я/количество отработанных часов – рабочие дни. Срок окончания контракта – 15.09.2024, этот день заканчивается в 24.00, следовательно, работник должен работать до 24.00 (5 ч).

В – выходные дни.

Б – временная нетрудоспособность (листок нетрудоспособности).

Расчет увольняющегося работника в выходной день

Согласно ч. 1–2 ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный в ч. 1 ст. 77 ТК срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Ситуация 2.

В день увольнения 15.09.2024 (воскресенье) операции обслуживающим банком не проводятся, у работников администрации выходной день, а увольняемый работник с суммированным учетом рабочего времени по графику работ работает 11.09.2024 и 12.09.2024. К бухгалтеру поступили учетные данные на увольняемого работника по состоянию на 10.09.2024. У нанимателя нет гарантий, выйдет ли работник на работу согласно графику работ, не наступит ли у работника в эти дни временная нетрудоспособность и т.п.

В подобных случаях наниматель может применить ч. 2 ст. 77 ТК. Так, 13.09.2024 (пятница) работнику выплачивается неоспариваемая сумма окончательного расчета на день выплаты, 16.09.2024 (понедельник) на основании учетных документов за 11.09.2024 и 12.09.2024 производятся окончательные выплаты на банковскую карточку работника.

Отсутствие оформленного обходного листа, непередача работником дел, незавершенные ко дню увольнения работы, несдача СИЗ и т.п. не могут являться основанием для отказа в выдаче трудовой книжки или окончательного расчета увольняемого работника.