Применение наименований производных должностей
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 3 января 2018 г.
Освещаются вопросы применения наименований производных должностей «старший», «ведущий», «главный» (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)
● Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановление Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 (далее – Общегосударственный классификатор)
● постановление Минтруда от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – Постановление № 6)
ЕКСД является ТНПА, цель которого – создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между руководителями, специалистами и другими служащими в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации, обеспечение единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.
ЕКСД включает в себя выпуски с установленными им кодами, наименованиями согласно Общегосударственному классификатору и содержащимися в них квалификационными характеристиками должностей служащих, сгруппированными по видам экономической деятельности (ч. 1 п. 3 Общих положений ЕКСД).
Структура каждого выпуска ЕКСД едина и построена в соответствии с установленной классификацией служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие, которым присвоены коды категорий должностей 1, 2 и 3 соответственно (ч. 2 п. 3 Общих положений ЕКСД).
Согласно ч. 3 п. 3 Общих положений ЕКСД отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские).
Справочно
Должность – служебное положение работника, обусловленное кругом его должностных обязанностей, правами и характером ответственности (ч. 1 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в Общегосударственном классификаторе и определяется в соответствующей квалификационной характеристике (ч. 2 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно Общегосударственному классификатору. При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним. Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования (ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).
В ЕКСД не включены квалификационные характеристики производных должностей служащих, в т.ч. с применением производных наименований должностей «первый заместитель», «заместитель», «ведущий» и «старший», поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в ЕКСД характеристик соответствующих базовых должностей либо должностей соответствующих руководителей (ч. 1 п. 5 Общих положений ЕКСД).
В соответствии с ч. 2 п. 5 Общих положений ЕКСД наименование производной должности «старший» предусматривается для должностей специалистов, по которым не установлено квалификационное категорирование (например, старший инспектор по кадрам), а производной должности «ведущий» – для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (например, ведущий юрисконсульт, ведущий маркетолог). Указанные наименования производных должностей могут применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения). Исключение составляют наименования производных должностей, особенности содержания должностных обязанностей которых предусмотрены соответствующими квалификационными характеристиками.
Важно
Наименование должности с применением производной «ведущий» является самостоятельной должностью, которая не категорируется (ч. 3 п. 5 Общих положений ЕКСД).
Согласно ч. 4 п. 5 Общих положений ЕКСД наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 1) может устанавливаться для должностей руководителей при условии, если он имеет в подчинении структурное подразделение (структурные подразделения), подчиненных работников по определенному наименованием должности виду (направлению) деятельности организации (главный механик, главный энергетик, главный экономист и т.д.). Исключение составляют должности «главный инженер», «главный бухгалтер».
Наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 2) устанавливается для должностей специалистов при условии, если это предусмотрено соответствующей квалификационной характеристикой, содержащейся в ЕКСД (ч. 5 п. 5 Общих положений ЕКСД).
В бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, ведущим специалистам устанавливаются надбавки.
В соответствии с п. 3 приложения 1 к Постановлению № 6 по производной должности «ведущий» и должности с квалификацией «ведущий мастер сцены» надбавки устанавливаются в размерах, предусмотренных для специалистов, имеющих высшую квалификационную категорию в размере 30 % от тарифных ставок.
Применение к работнику производной должности «старший», «ведущий», «главный» будет являться переводом, соответственно, работнику не нужно проходить процедуру аттестации на присвоение квалификационной категории.
Справочно
В соответствии со ст. 30 ТК переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).
При переводе на должность ведущего специалиста непосредственный руководитель работника либо отдел кадров (иные службы) обращается к руководству с докладной запиской. При этом необходимо запросить согласие работника. Отметку о согласии работник может собственноручно проставить на предложении о переводе на другую работу.
Пример 1.
Образец докладной записки о переводе на другую работу
О переводе на другую работу Иванова Виталина Марковна, юрисконсульт первой категории, успешно работает в указанной должности с 2011 года. С 3 января 2018 г. Ивановой В.М. будет поручено руководство претензионно-договорной работой ООО «Бета». В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Иванову В.М. на должность ведущего юрисконсульта.
|
|||||||||||||||||||||||||||
Пример 2.
Образец уведомления о переводе на другую работу
УВЕДОМЛЕНИЕ О переводе на другую работу Уважаемая Виталина Марковна! В связи с тем что Вам поручается руководство самостоятельным участком – претензионно-договорной работой ООО «Бета», с учетом имеющейся квалификации предлагаем Вам перевод на должность ведущего юрисконсульта с 03.01.2018.
Отношение работника к предложению о переводе на другую работу (проставляется собственноручно работником): согласна
|
Работник также может самостоятельно обратиться к нанимателю с заявлением о переводе.
Пример 3.
Образец заявления о переводе на другую работу
Прошу перевести меня на должность ведущего юрисконсульта в связи с тем, что мне поручается руководство самостоятельным участком – претензионно-договорной работой ООО «Бета».
|
После получения согласия работника на предложение о переводе либо подачи заявления работником при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор (контракт), издается приказ о переводе.
Пример 4.
Образец приказа о переводе работника на другую работу
|
Общество с
ограниченной ПРИКАЗ О переводе на другую работу ПЕРЕВЕСТИ: ИВАНОВУ Виталину Марковну, юрисконсульта первой категории, на должность ведущего юрисконсульта с ее согласия с заключением контракта сроком на 1 (один) год с 03.01.2018 по 02.01.2019 с должностным окладом согласно штатному расписанию.
Визы
|
Пример 5.
Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую работу
Таким образом, наименование производной должности «старший» предусматривается для должностей специалистов, по которым не установлено квалификационное категорирование, а производной должности «ведущий» – для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (ч. 2 п. 5 Общих положений ЕКСД).
Указанные наименования производных должностей могут применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей по занимаемой должности осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).
Исключение составляют наименования производных должностей, особенности содержания должностных обязанностей которых предусмотрены соответствующими квалификационными характеристиками.
Наименование производной должности «главный» может применяться для должностей руководителей при наличии одного из следующих условий:
● он возглавляет структурное подразделение (например, главный юрисконсульт возглавляет юридическую службу организации);
● он имеет в подчинении структурные подразделения (подчиненных работников в обособленных подразделениях) по определенному наименованием должности виду (направлению) деятельности организации (например, главному механику подчинены ремонтно-механический цех и транспортный участок).
Важно
Исключение составляют должности «главный инженер», «главный бухгалтер». Указанные должности независимо от наличия подчиненных относятся к категории руководителей.
Наименование должности с применением производной «главный» устанавливается для должностей специалистов при условии, если это предусмотрено соответствующей квалификационной характеристикой, содержащейся в ЕКСД.
