Дата

Мероприятие

Обоснование

3 января 2018 г.

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК)

Не позднее 5 января 2018 г.

Утверждение графика трудовых отпусков на 2018 год

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом (либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза). График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. График отпусков утверждается нанимателем и доводится до сведения всех работников под подпись. Коллективным договором, соглашением или по согласованию нанимателя с профсоюзом может быть установлен другой срок утверждения графика отпусков (ст. 168 ТК)

12 января 2018 г.

Сдача формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»

Форма государственной статистической отчетности, утв. постановлением Белстата от 13.06.2016 № 65, представляется 1 раз в год

12 января 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утв. постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163)

18 января 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду», утв. постановлением Белстата от 13.06.2016 № 62

1–31 января 2018 г.

Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-2 (тип формы – «Исходная») по принятым и (или) уволенным с работы в течение IV квартала 2017 г. застрахованным лицам предоставляется в органы ФСЗН соответственно в течение января 2018 г. (п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837))

1–10 января 2018 г.

По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил № 837)

1–31 января 2018 г.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН (п. 15 Правил № 837)

1–31 января 2018 г.

Представление формы ПУ-1

Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования.

Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных.

Тип формы – «Восстановление свидетельства»: представляется при утрате свидетельства соцстрахования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Правил № 837)

1–31 января 2018 г.

Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных

Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных), осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), п. 131 (увольнение) Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. постановлением Минобороны от 31.05.2011 № 21 (далее – Инструкция № 21))

1–31 января 2018 г.

Уведомление органов по труду, занятости и соцзащите населения

Согласно ст. 21 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 125-З) в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются:

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● согласно п. 14 Декрета Президента от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее – Декрет № 18) нанимателями, которые включены в Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, – в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям

1–31 января 2018 г.

Уведомление работников о предоставлении отпуска

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК)

1–31 января 2018 г.

Уведомление работников, с которыми заключены трудовые контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения

Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного трудового контракта (п. 1¹ Указа Президента от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180))

1–31 января 2018 г.

Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под роспись председателя комиссии.

Дата

Мероприятие

Обоснование

1 февраля 2018 г.

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК)

6 февраля 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утв. постановлением Бестата от 13.06.2016 № 63

12 февраля 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями № 163

1–28 февраля 2018 г.

Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и соцзащите, в орган ФСЗН (п. 15 Правил № 837)

1–28 февраля 2018 г.

Представление формы ПУ-1

Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования.

Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных.

Тип формы – «Восстановление свидетельства»: представляется при утрате свидетельства соцстрахования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Правил № 837)

1–28 февраля 2018 г.

Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных

Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных), осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), п. 131 (увольнение) Инструкции № 21)

1–28 февраля 2018 г.

Уведомление органов по труду, занятости и соцзащите населения

Согласно ст. 21 Закона № 125-З в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий) подаются:

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● согласно п. 14 Декрета № 18 нанимателями, которые включены в Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, – в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям

1–28 февраля 2018 г.

Уведомление работников о предоставлении отпуска

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК)

1–28 февраля 2018 г.

Уведомление работников, с которыми заключены трудовые контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения

Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного трудового контракта (п. 1¹ Указа № 180)

1–28 февраля 2018 г.

Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии

Дата

Мероприятие

Обоснование

1 марта 2018 г.

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК)

12 марта 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями № 163

1–31 марта 2018 г.

Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и соцзащите, в орган ФСЗН (п. 15 Правил № 837)

1–31 марта 2018 г.

Представление формы ПУ-1

Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования.

Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных.

Тип формы – «Восстановление свидетельства»: представляется при утрате свидетельства соцстрахования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Правил № 837)

1–31 марта 2018 г.

Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных

Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных), осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), п. 131 (увольнение) Инструкции № 21)

1–31 марта 2018 г.

Уведомление органов по труду, занятости и соцзащите населения

Согласно ст. 21 Закона № 125-З в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий) подаются:

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● согласно п. 14 Декрета № 18 нанимателями, которые включены в Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, – в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям

1–31 марта 2018 г.

Уведомление работников о предоставлении отпуска

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК)

1–31 марта 2018 г.

Уведомление работников, с которыми заключены трудовые контракты, о намерении нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения

Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного трудового контракта (п. 1¹ Указа № 180)

1–31 марта 2018 г.

Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии

Дата

Мероприятие

Обоснование

2 апреля 2018 г.

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК)

12 апреля 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями № 163

1–31 апреля 2018 г.

Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) по принятым и (или) уволенным с работы в течение I квартала 2018 г. застрахованным лицам предоставляется в органы ФСЗН соответственно в течение апреля 2018 г. (п. 15 Правил № 837)

1–10 апреля 2018 г.

По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил № 837)

1–31 апреля 2018 г.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и соцзащите, в орган ФСЗН (п. 15 Правил № 837)

1–30 апреля 2018 г.

Представление формы ПУ-1

Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования.

Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных.

Тип формы – «Восстановление свидетельства»: представляется при утрате свидетельства соцстрахования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (Правила № 837)

1–30 апреля 2018 г.

Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных

Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных), осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), п. 131 (увольнение) Инструкции № 21)

1–30 апреля 2018 г.

Уведомление органов по труду, занятости и соцзащите населения

Согласно ст. 21 Закона № 125-З в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются:

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● согласно п. 14 Декрета № 18 нанимателями, которые включены в Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, – в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям

1–30 апреля 2018 г.

Уведомление работников о предоставлении отпуска

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК)

1–30 апреля 2018 г.

Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о решении нанимателя продолжить или прекратить трудовые отношения

Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1¹ Указа № 180)

1–30 апреля 2018 г.

Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии

Дата

Мероприятие

Обоснование

2 мая 2018 г.

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК)

11 мая 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями № 163

1–31 мая 2018 г.

Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы –исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и соцзащите, в орган ФСЗН (п. 15 Правил № 837)

1–31 мая 2018 г.

Представление формы ПУ-1

Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования.

Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных.

Тип формы – «Восстановление свидетельства»: представляется при утрате свидетельства соцстрахования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Правил № 837)

1–31 мая 2018 г.

Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных

Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных), осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), п. 131 (увольнение) Инструкции № 21)

1–31 мая 2018 г.

Уведомление органов по труду, занятости и соцзащите населения

Согласно ст. 21 Закона № 125-З в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются:

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● согласно п. 14 Декрета № 18 нанимателями, которые включены в Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, – в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям

1–1 мая 2018 г.

Уведомление работников о предоставлении отпуска

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК)

1–31 мая 2018 г.

Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о решении нанимателя продолжить или прекратить трудовые отношения

Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1¹ Указа № 180)

1–31 мая 2018 г.

Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии

Дата

Мероприятие

Обоснование

1 июня 2018 г.

Табель учета рабочего времени

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени. По окончании месяца составленный табель учета рабочего времени необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты в первый рабочий день месяца, следующего за расчетным (ч. 3 ст. 133 ТК)

12 июня 2018 г.

Сдача статистической отчетности формы 12-т «Отчет по труду»

Заполнение производится в соответствии с Указаниями № 163

1–30 июня 2018 г.

Представление исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и соцзащите, в орган ФСЗН (п. 15 Правил № 837)

1–30 июня 2018 г.

Представление формы ПУ-1

Тип формы – «Регистрация»: представляется в течение 5 дней со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования.

Тип формы – «Изменение анкетных данных»: представляется при изменении анкетных данных в течение 5 дней после обращения работника с заявлением об изменении анкетных данных.

Тип формы – «Восстановление свидетельства»: представляется при утрате свидетельства соцстрахования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 дней после обращения работника с заявлением о восстановлении свидетельства (п. 14 Правил № 837)

1–30 июня 2018 г.

Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных

Извещение районных (городских) военкоматов обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу (уволенных) осуществляется в недельный срок при приеме на работу (увольнении) граждан (п. 119 (прием), п. 131 (увольнение) Инструкции № 21)

1–30 июня 2018 г.

Уведомление органов по труду, занятости и соцзащите населения

Согласно ст. 21 Закона № 125-З в органы по труду, занятости и соцзащите населения сведения об образовавшихся вакансиях подаются:

● всеми нанимателями – в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты. При этом нанимателям запрещается указывать дискриминационные условия в сведениях об имеющихся свободных рабочих местах (вакансиях);

● не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников;

● не позднее чем за 3 месяца представлять в органы по труду, занятости и соцзащите и профсоюз письменную информацию о возможных массовых высвобождениях работников (категории и численность работников, которых они могут коснуться, сроки, в течение которых намечено их осуществить), производимых в порядке, установленном законодательством;

● согласно п. 14 Декрета № 18 нанимателями, которые включены в Перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства обязанных лиц, – в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) с указанием условий труда и размера оплаты по соответствующим вакансиям

1–30 июня 2018 г.

Уведомление работников о предоставлении отпуска

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 15 к.д. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК)

1–30 июня 2018 г.

Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о решении нанимателя продолжить или прекратить трудовые отношения

Уведомление работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения осуществляется письменно не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия заключенного контракта (п. 1¹ Указа № 180)

1–30 июня 2018 г.

Передача листков нетрудоспособности в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности работников принимаются специалистом кадровой службы (уполномоченным на это приказом (распоряжением) нанимателя). Листки нетрудоспособности регистрируются, проверяются на отсутствие ошибок при его заполнении. При наличии ошибок листки нетрудоспособности возвращаются работникам с целью представления в учреждение здравоохранения для их исправления. Листки нетрудоспособности, не имеющие ошибок при заполнении (или с исправленными ошибками), передаются в комиссию по назначению пособий по временной нетрудоспособности под подпись председателя комиссии