Порядок ведения индивидуальными предпринимателями кассовых операций в белорусских рублях. Часть 1
Читать «Порядок ведения индивидуальными предпринимателями кассовых операций в белорусских рублях. Часть 2»
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 8 января 2018 г.
Описывается порядок ведения ИП кассовой книги, приема и сдачи наличных денежных средств и оформления кассовых документов, а также освещаются вопросы расходования наличных денежных средств.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением Совета Министров и Национального банка от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16)
● Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107)
● Инструкция о порядке определения платежности и обмена банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка от 06.06.2011 № 211 (далее – Инструкция № 211)
Общие положения
Под кассовыми операциями понимают приходные и расходные операции с наличными денежными средствами в белорусских рублях (далее – наличные деньги), совершаемые юрлицами, подразделениями, ИП, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальных конторах, в нотариальных бюро, работниками нотариальных архивов, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально, между собой, с банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями и (или) с физлицами, не являющимися ИП, с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, а также хранение наличных денег.
Расчеты между ИП и физлицами, вытекающие из трудовых, гражданско-правовых отношений, могут проводиться наличными деньгами в порядке, установленном законодательством.
Согласно абз. 3 п. 2 Инструкции № 107 касса – помещение или место приема, выдачи, хранения наличных денег, кассовых документов.
Исполнение ИП, пользующимся правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира не допускается, за исключением случаев, когда в штате отсутствует другое лицо, на которое можно возложить указанные обязанности. Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется ИП самостоятельно. ИП, не имеющие в штатном расписании должности кассира или имеющие одного кассира, при необходимости его временной замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника.
Порядок ведения ИП кассовой книги
В соответствии с п. 50 Инструкции № 107 все поступления и выдачи наличных денег подлежат отражению в кассовой книге. Форма такой книги предусмотрена приложением 3 к Инструкции № 107.
Отличительной особенностью порядка ведения кассовых операций ИП является то, что для них ведение кассовой книги не является обязанностью. Необходимость ведения кассовой книги определяется ИП самостоятельно в письменной форме. От того, принято ли решение вести либо не вести кассовую книгу, в дальнейшем зависит порядок документального оформления некоторых хозяйственных операций.
Согласно п. 51 Инструкции № 107 основанием для учинения записей в кассовую книгу являются оформленные в соответствии с законодательством приходные и расходные кассовые ордера. В связи с этим предусмотрено, что в случае принятия решения ИП о ведении кассовой книги прием и выдача наличных денег, в т.ч. самому ИП, оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами в соответствии с нормами Инструкции № 107.
Пример 1.
ИП осуществляет розничную торговлю с использованием кассового суммирующего аппарата. Труд наемных работников не использует. Полученную выручку ИП частично забирает себе в качестве личного дохода, а частично сдает в банк.
В случае принятия решения ИП о ведении кассовой книги, оформленного в письменной форме, он обязан вести кассовую книгу, четко соблюдая все нормы и требования, предусмотренные Инструкцией № 107, несмотря на то, что ведение кассовой книги является не обязанностью, а правом ИП. Поскольку основаниями для учинения записей в кассовую книгу являются оформленные в соответствии с законодательством приходные и расходные кассовые документы, ИП необходимо обязательно заполнять приходные и расходные кассовые ордера, в т.ч. на расходные операции на выдачу себе личного дохода.
В случае если ИП воспользовался предоставленным ему правом не вести кассовую книгу, то необязательно оформлять приходными и расходными кассовыми ордерами операции по приему в кассу ИП наличных денег (ранее принятых от покупателей с использованием кассовых суммирующих аппаратов) и расходованию из кассы ИП наличных денег при сдаче в банк и на выдачу себе личного дохода.
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью ИП (при ее наличии). Количество листов в кассовой книге заверяется подписью ИП и главного бухгалтера (при его наличии).
Каждый лист кассовой книги состоит из неотрывной и отрывной частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлиновкой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной сторон через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.
Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера (при наличии таковых) или лица, уполномоченного ИП, с указанием инициалов и фамилии.
На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличных денег в кассе за предыдущий день (период).
Записи вносятся в кассовую книгу начиная с лицевой стороны неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».
Предварительно лист складывается пополам по линии отреза так, чтобы отрывная часть оказалась подложенной под неотрывную, которая остается в книге. Для ведения записей после строки «Итого по странице» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.
Внесение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром (ИП в случае, когда он самостоятельно выполняет функции кассира) сразу после приема или выдачи наличных денег по каждому документу в отдельности.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир (ИП в случае, когда он самостоятельно выполняет функции кассира) подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег по кассе на конец дня и передает в бухгалтерскую службу (при ее наличии) в качестве отчета второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Примечание
Согласно п. 16 Инструкции № 107 ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных денег в свои кассы и получающие наличные деньги в обслуживающем банке, выдают наличные деньги, поступившие в кассы либо полученные в обслуживающем банке, для проведения текущих операций в соответствии с законодательством в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.
По истечении указанных сроков (на 4-й рабочий день) наличные деньги, не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, алиментов, депонируются. Депонированные суммы могут находиться у ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, до наступления установленных сроков сдачи наличных денег.
В указанный период выдачи наличных денег их остаток в кассе выводится ИП по учтенным в кассовой книге приходным и расходным кассовым ордерам.
Сумма наличных денег, выданных за день по платежной ведомости на оплату труда, расходным кассовым ордером не оформляется и не отражается в кассовой книге. Платежная ведомость на оплату труда в обязательном порядке хранится в кассе вместе с остатком наличных денег и является документом, подтверждающим отсутствие недостачи наличных денег в кассе.
В аналогичном порядке записи в кассовую книгу учиняются при выплате по платежным ведомостям пособий и алиментов.
На основании п. 46 Инструкции № 107 по истечении установленных сроков выдачи наличных денег на оплату труда, пособий, алиментов (3 рабочих дня) кассир (ИП):
● в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, ставит штамп или учиняет запись «Депонировано»;
● составляет реестр депонированных сумм;
● в платежной ведомости учиняет запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверяет их с общим итогом по платежной ведомости и подтверждает запись личной подписью;
● заполняет расходный кассовый ордер на общую сумму наличных денег, выданных по платежной ведомости;
● записывает в кассовую книгу фактически выданную сумму наличных денег.
Пример 2.
ИП, принявший в письменной форме решение о ведении кассовой книги, 11.12.2017 в обслуживающем банке получил наличные деньги на выдачу зарплаты 3 наемным работникам. На суммы денежных средств, подлежащих выплате наемным работникам, ИП оформлена 1 платежная ведомость.
ИП имеет право выдавать наличные деньги на оплату труда наемным работникам в срок с 11.12.2017 по 13.12.2017. Если, например, одному наемному работнику наличные деньги выданы 11.12.2017, а двум – 12.12.2017, то ИП 12.12.2017 должен заполнить 1 расходный кассовый ордер на общую сумму наличных денег, выданных по платежной ведомости 3 работникам. За 11.12.2017 остаток наличных денег в кассе выводится ИП по учтенным в кассовой книге приходным и расходным кассовым ордерам, т.е. без учета суммы зарплаты, выданной в этот день наемному работнику. При этом платежная ведомость на оплату труда в обязательном порядке хранится в кассе вместе с остатком наличных денег и является документом, подтверждающим отсутствие недостачи наличных денег в кассе.
Отрывная часть листа кассовой книги, являющаяся отчетом кассира, до конца операций за день не отрывается.
В строке «в том числе на оплату труда» указывается сумма остатка наличных денег, не выданных на оплату труда по платежной ведомости.
Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования.
Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных денег на начало и конец рабочего дня. Листы кассовой книги формируются в виде выходной формы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется выходная форма «Отчет кассира». Названные выходные формы составляются на конец рабочего дня и имеют одинаковое содержание.
В выходной форме «Вкладной лист кассовой книги», последней за месяц (календарный год), автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за месяц (календарный год).
После получения выходных форм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» кассир обязан проверить правильность составления указанных выходных форм, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами и другими приходными и расходными документами в бухгалтерскую службу под расписку в выходной форме «Вкладной лист кассовой книги».
Нумерация листов кассовой книги в этих выходных формах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Выходная форма «Вкладной лист кассовой книги» брошюруется в хронологическом порядке в течение года и хранится кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года или по мере необходимости общее количество листов за год заверяется подписями бухгалтера ИП (при его наличии), ИП и печатью ИП (при ее наличии).
Порядок и сроки сдачи ИП наличных денег в банк и отдельные вопросы расходования наличных денег
ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, в соответствии с законодательством сдают наличные деньги в обслуживающий банк и (или) его подразделения, иные банки, работникам службы инкассации, в организации, подчиненные Минсвязи.
Пунктом 10 Инструкции № 107 определено, что ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, самостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки сдачи наличных денег в обслуживающий банк, работникам службы инкассации, в организации, подчиненные Минсвязи (для расположенных в сельской местности ИП, открывших текущие (расчетные) банковские счета).
Также ИП, открывший текущий (расчетный) банковский счет, самостоятельно в письменной форме устанавливает:
● размер потребности в разменных наличных деньгах (при необходимости) на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо;
● время начала подготовки и формирования инкассаторской сумки с учетом выписки соответствующих сопроводительных документов и последующей передачи службе инкассации (в случае сдачи наличных денег работникам службы инкассации в соответствии с законодательством);
● время сдачи наличных денег кассирами главному (старшему по должности) кассиру;
● время начала подготовки наличных денег для последующей сдачи в обслуживающий банк, организацию, подчиненную Минсвязи (при отсутствии должности главного (старшего по должности) кассира).
Установленный размер потребности в разменных наличных деньгах доводится каждому кассиру, уполномоченному лицу в письменной форме.
При несовпадении дней работы ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, и обслуживающего банка наличные деньги могут быть сданы в подразделение обслуживающего банка, иной банк, организации, подчиненные Минсвязи (для расположенных в городах ИП, открывших текущие (расчетные) банковские счета), независимо от установленного в письменной форме порядка сдачи наличных денег.
Наличные деньги сдаются ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, в обслуживающий банк в течение времени, установленного банком для обслуживания юрлиц, подразделений, ИП.
Определенные порядок и сроки сдачи наличных денег действуют в течение срока, установленного ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, самостоятельно в письменной форме.
Порядок и сроки сдачи наличных денег могут быть пересмотрены ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, в случае изменения объемов кассовых оборотов и по другим причинам. Таким образом, ИП имеет право с любой необходимой ему даты пересмотреть порядок и сроки сдачи наличных денег, оформив соответствующее решение в письменной форме.
При определении порядка и сроков сдачи наличных денег учитываются необходимость ускорения оборачиваемости и своевременного поступления наличных денег в банки, обеспечение их сохранности, специфика работы ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет.
ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, сообщают обслуживающему банку (по решению руководителя банка или лица, им уполномоченного) в сроки, определенные договором между ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и обслуживающим банком, сведения о порядке и сроках сдачи наличных денег, о размерах наличных денег, планируемых для сдачи, об изменении сроков сдачи и размеров наличных денег.
ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, имеют право расходовать наличные деньги, поступившие в кассу, для проведения текущих операций (в т.ч. расчетов по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды) в размерах, установленных законодательством для осуществления предстоящих расходов (при наличии таких размеров) и договорами, при условии отсутствия:
● наложения ареста и обращения взыскания на денежные средства юрлица, ИП, находящиеся на текущих (расчетных) банковских счетах;
● приостановления операций по текущим (расчетным) банковским счетам юрлиц, ИП;
● картотеки к внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
Внимание
Наличные деньги, поступившие в кассы ликвидируемых ИП, открывших текущие (расчетные) банковские счета, в отношении которых приняты решения о прекращении деятельности, в кассы ИП, открывших текущие (расчетные) банковские счета, в отношении которых открыто конкурсное производство, подлежат обязательной сдаче в обслуживающий банк.
Экспертное мнение
Законодательством не оговорено, какие операции относятся к текущим операциям. Таким образом, к расходам по текущим операциям можно относить все расходы ИП и выплаты, производимые ИП и не запрещенные законодательством, в т.ч. расходы на:
● оплату товаров (работ, услуг), кроме расчетов при оптовой торговле алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукцией, непищевым этиловым спиртом, табачным сырьем, табачными изделиями, которые проводятся только в безналичном порядке (п. 1 ст. 25 Закона от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта», п. 30 Положения о государственном регулировании производства, оборота и потребления табачного сырья и табачных изделий, утв. Декретом Президента от 17.12.2002 № 28), а также иные расходы, вытекающие из гражданских отношений (например, платежи по договору аренды, договору займа);
● выплату личного дохода ИП;
● выплату зарплаты, среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, работникам;
● выплаты социального характера (например, пособия по беременности и родам, матпомощь);
● выдачу наличных денег под отчет (в т.ч. на оплату командировочных расходов);
● проведение расчетов по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды, возврат денег покупателям, вернувшим товар.
При наступлении срока сдачи наличных денег, определенного ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, наличные деньги, поступившие в кассу, сдаются за вычетом наличных денег, подлежащих выплате на проведение текущих операций только в этот день, независимо от времени сдачи наличных денег.
Пример 3.
Решением ИП установлен срок сдачи наличных денег в банк – 1 раз в 7 к.д. Очередной срок сдачи – 12.12.2017. За период с 06.12.2017 (предыдущий срок) по 12.12.2017 выручка ИП составила 1 000,00 руб. При этом в период с 06.12.2017 по 11.12.2017 выплачен личный доход ИП в сумме 600,00 руб. 12.12.2017 ИП также планирует выплатить себе из кассы 200,00 руб.
В этой ситуации ИП 12.12.2017 необходимо сдать в банк 200,00 руб.
При несовпадении дней работы ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, и обслуживающего банка либо организации, подчиненной Минсвязи, наличные деньги сдаются в первый рабочий день обслуживающего банка, организации, подчиненной Минсвязи, ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет.
Если ИП, открывший текущий (расчетный) банковский счет, и обслуживающий банк работают в общеустановленные выходные дни, наличные деньги, поступившие в эти дни в кассу ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, сдаются в обслуживающий банк при условии, что на эти дни приходится срок сдачи наличных денег в банк указанного ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет.
Пример 4.
Очередной срок сдачи наличных денег ИП в банк приходится на субботу 16.12.2017, которая является для ИП рабочим днем.
В ситуации, когда обслуживающий банк работает в субботу, являющуюся общеустановленным выходным днем, ИП обязан в этот день сдать наличные деньги в банк в порядке, установленном законодательством.
В ситуации, когда обслуживающий банк не работает в этот день, ИП обязан сдать наличные деньги в банк в порядке, установленном законодательством, 18.12.2017 (в первый рабочий день обслуживающего банка).
В случае досрочной сдачи наличных денег в период между установленными сроками сдачи наличных денег исчислять последующий срок их сдачи следует от даты (со дня) последней сдачи наличных денег.
Пример 5.
Решением ИП установлен срок сдачи наличных денег в банк – 1 раз в 7 к.д. Очередной срок сдачи – 12.12.2017. Однако ИП 08.12.2017 произведена досрочная сдача наличных денег в обслуживающий банк.
В этой ситуации следующей датой сдачи наличных денег в банк будет 15.12.2017, т.к. исчислять последующий срок их сдачи следует от даты (со дня) последней сдачи наличных денег.
Уполномоченные лица, кассиры могут сдавать наличные деньги в кассу ИП и (или) в обслуживающий банк, его подразделение, иной банк, организацию, подчиненную Минсвязи.
Порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц (при необходимости – для кассиров) устанавливаются самостоятельно в письменной форме ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и доводятся каждому уполномоченному лицу, кассиру в письменной форме.
Порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц (при необходимости – для кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных денег, но не реже 1 раза в 7 к.д.
При наступлении сроков сдачи наличных денег для уполномоченных лиц, кассиров в случае их установления все наличные деньги уполномоченных лиц, кассиров (за исключением размера потребности в разменных наличных деньгах в случае его установления) сдаются в порядке и сроки, установленные самостоятельно ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет.
Пример 6.
Формулировка решения ИП, имеющего постоянную выручку от осуществления розничной торговли с привлечением одного наемного работника (при отсутствии должности главного (старшего по должности) кассира) (фрагмент)
|
Я, Иванов И.И., принял решение о том, что с _________ (указывается дата): 1) срок сдачи выручки в банк – один раз в 7 календарных дней в 14.00; 2) размер наличных денежных средств на каждое рабочее место кассира по состоянию на начало подготовки наличных денежных средств для последующей сдачи в обслуживающий банк составляет _________ руб.; 3) время начала подготовки наличных денежных средств для последующей сдачи в обслуживающий банк, организацию, подчиненную Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, ___________; 4) наличные денежные средства, поступившие в кассу, сдаются за вычетом наличных денежных средств, подлежащих выплате на проведение текущих операций только в этот день, независимо от времени сдачи наличных денежных средств |
Пример 7.
Решением ИП установлен срок сдачи наличных денег в банк – 1 раз в 7 к.д. Очередной срок сдачи – 12.12.2017.
06.12.2017 ИП в обслуживающем банке получены наличные деньги на выдачу зарплаты наемным работникам.
ИП имеет право выдавать работникам зарплату в период с 06.12.2017 по 08.12.2017. В случае если часть денег по какой-либо причине в указанный срок не выдана, а 9–10 декабря (суббота, воскресенье) являются выходными днями для ИП, то 11.12.2017 ИП должен эту сумму депонировать. Указанная депонированная сумма может находиться в кассе ИП до 12.12.2017 (до наступления установленных сроков сдачи наличных денег).
Порядок приема наличных денег и оформления кассовых документов
Подтверждением приема наличных денег являются:
● квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1 согласно приложению 1 к постановлению Минфина от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций»;
● другие приходные документы, предусмотренные законодательством.
Оприходование наличных денег ИП означает документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге (в случае, если ИП принято решение о ее ведении), товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), книгах учета на конец рабочего дня (смены) либо показаний денежных оборотов в книге кассира.
При приеме наличных денег ИП от привлеченных для осуществления предпринимательской деятельности физлиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам не требуется оформление приходных кассовых ордеров.
Документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и неучинение кассиром соответствующих записей в кассовой книге (в случае принятия ИП решения о ее ведении), товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), книгах учета либо показаний денежных оборотов в книге кассира в день совершения операции являются несвоевременным оприходованием наличных денег ИП.
Чаще всего в кассу ИП наличные деньги поступают при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а также при получении ИП наличных денег с текущих (расчетных) банковских счетов
Прием ИП наличных денег при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов осуществляется в соответствии с законодательством.
Порядок приема наличных денег при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг установлен Положением № 924/16. Прием наличных денег ИП, имеющим право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным документам согласно законодательству.
Справочно
Случаи, в которых ИП имеют право принимать наличные деньги при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без использования кассового оборудования, платежных терминалов, и порядок приема наличных денег предусмотрены в гл. 4 Положения № 924/16.
Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержден постановлением Совета Министров от 06.07.2011 № 912 (далее – Перечень).
Внимание
В соответствии с постановлением Совета Министров от 19.09.2017 № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» с 01.10.2017 приходный кассовый ордер исключен из Перечня.
В настоящее время в случаях, когда законодательством предусмотрено требование о приеме наличных денег с оформлением именно документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, прием наличных денежных средств оформляется квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Минторга от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».
Наличные деньги, полученные в кассах банков, ИП должны расходовать только на цели, указанные обслуживающему банку при получении.
Наличные деньги, поступившие в кассы ИП в качестве возврата наличных денег, ранее полученных в обслуживающих банках и выданных из касс ИП, расходуются для проведения текущих операций согласно ч. 1 п. 7 Инструкции № 107.
Для получения наличных денег с текущих (расчетных) банковских счетов ИП в обслуживающий банк представляется чек либо заявление на получение наличных денег с текущих (расчетных) банковских счетов (далее – заявление).
Форма заявления разрабатывается ИП либо обслуживающим банком по соглашению сторон.
Заявление представляется в обслуживающий банк (по согласованию с обслуживающим банком) на бумажном носителе в 2 экз., в виде электронного документа с соблюдением требований законодательства об электронном документе и ЭЦП или в виде электронного сообщения с использованием систем дистанционного банковского обслуживания, с соблюдением процедур безопасности и требований законодательства.
Заявление содержит следующие обязательные реквизиты:
● наименование и код банка;
● инициалы и фамилию ИП – получателя наличных денег;
● номер текущего (расчетного) банковского счета ИП – получателя наличных денег;
● сумму наличных денег (цифрами и прописью), заявленную к получению;
● цели расходования получаемых наличных денег;
● код отчетного данного с учетом цели расходования (заполняется работником банка при необходимости);
● условное обозначение очередности платежа согласно законодательству;
● дату получения наличных денег;
● фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) ИП, которому доверено получить наличные деньги;
● реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя (наименование, серия (при наличии), номер, дата выдачи и орган, выдавший документ);
● дату подачи заявления на получение наличных денег;
● перечень прилагаемых документов (при их наличии);
● подписи лиц, уполномоченных распоряжаться денежными средствами, находящимися на текущих (расчетных) банковских счетах, ИП;
● оттиск печати ИП (при ее наличии);
● подпись представителя банка.
По требованию банка получатель наличных денег обязан внести в заявление на получение наличных денег дополнительную информацию, имеющую отношение к совершаемой операции.
При приеме наличных денег ИП осуществляют проверку их подлинности и платежности.
Определение платежности наличных денег осуществляется в соответствии с перечнем признаков платежности банкнот Национального банка согласно приложению 1 к Инструкции № 211. Ветхие банкноты с повреждениями, указанными в подп. 1.1 п. 1 приложения 1 к Инструкции № 211, принимаются кассирами, уполномоченными лицами, ИП и сдаются в банк. Банкноты, указанные в подп. 1.2 п. 1 приложения 1 к Инструкции № 211, и неплатежные банкноты, указанные в п. 2 приложения 1 к Инструкции № 211, не подлежат приему кассирами, уполномоченными лицами, ИП. При этом могут быть использованы справочная и методическая литература по определению подлинности денежных знаков, информация, размещенная на официальном сайте Национального банка в сети Интернет, иные документы Национального банка.
