Путеводитель ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, действующие до 30.06.2024 включительно
Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 30 июня 2024 г.
Справочно
Для ознакомления с изменениями в порядке исчисления и уплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 01.07.2024 рекомендуем использовать:
1) Путеводитель «Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, действующие с 01.07.2024»;
2) аналитический материал Редакции ИПС «Нормативка.by» «Топ-11 изменений в больничных с 01.07.2024»;
3) аналитический материал И.Е. Демидович «Изменения в порядке обеспечения и назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»;
4) аналитический материал Редакции ИПС «Нормативка.by» «Порядок взаимодействия организаций и ФСЗН при назначении пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам с 01.01.2024»;
5) аналитический материал О.А. Лабунова «Изменения в порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 01.07.2024»;
6) аналитический материал Редакции ИПС «Нормативка.by» «Перенос срока вступления в силу нового порядка назначения пособий на 01.07.2024».
СОДЕРЖАНИЕ
Пункт 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Подпункт 1.1. Общие положения
Подпункт 1.2. Период, на который назначается пособие по временной нетрудоспособности
Подпункт 1.3. Размер пособия по временной нетрудоспособности
Подпункт 1.4. Минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Подпункт 1.5. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности
Подпункт 1.6. Бухгалтерский учет пособия по временной нетрудоспособности
Пункт 2. Пособие по беременности и родам
Подпункт 2.1. Порядок назначения пособия по беременности и родам
Подпункт 2.2. Размер пособия по беременности и родам
Подпункт 2.3. Доплата к пособию по беременности и родам
Подпункт 2.4. Минимальный и максимальный размер пособия по беременности и родам
Подпункт 2.5. Порядок расчета пособия по беременности и родам
Подпункт 2.6. Бухгалтерский учет пособия по беременности и родам
Пункт 3. Листок нетрудоспособности
Пункт 4. Формы документов
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З)
● Закон от 17.04.1992 № 1594-XII «О ветеранах» (далее – Закон № 1594-XII)
● Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)
● Закон от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» (далее – Закон № 322-З)
● Закон от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий» (далее – Закон № 9-З)
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)
● Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297)
● Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совета Министров от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115)
● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)
● Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда, и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1)
Пункт 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Подпункт 1.1. Общие положения
Временная нетрудоспособность – установленная медработником и (или) ВКК организации здравоохранения невозможность временно выполнять пациентом (лицом, осуществляющим уход) работу (службу, учебу) в связи с возникновением у него одного из видов временной нетрудоспособности.
Работник имеет право на пособие, если он работает и за него уплачиваются обязательные взносы на соцстрахование (п. 2 Положения № 569).
|
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в случаях: |
|
утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой, проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий; |
|
ухода за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет); |
|
ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; |
|
ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации ; |
|
протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации; |
Днем возникновения права на пособие является первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью. Пособие назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. Днем обращения считается день представления работником листка нетрудоспособности нанимателю (ч. 4 п. 36 Положения № 569).
Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 мес. со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.
Пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работника к нанимателю. В случае необходимости получения дополнительных документов (сведений, информации) – в течение 1 мес. (ч. 1 п. 36 Положения № 569).
Днем обращения за пособиями является день представления листков нетрудоспособности, выданных и оформленных в порядке, установленном законодательством, а в случаях, указанных в п. 2 Положения № 569, для лиц, представивших листки нетрудоспособности до подачи документов персонифицированного учета за отчетный год, – день представления таких документов.
По каждому месту работы одновременно одному лицу не может назначаться более одного пособия, предусмотренного в подп. 2.1, 2.2 п. 2 Положения № 569.
|
Пособия по временной нетрудоспособности не назначаются: |
|
● в случае умышленного причинения вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей; ● в случае, если временная нетрудоспособность наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления; ● за время принудительного лечения по решению суда (кроме лиц, страдающих психическими расстройствами (заболеваниями)), нахождения граждан в лечебно-трудовых профилакториях; ● за период нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы, за время отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 49 ТК (кроме случаев отстранения от работы органами и учреждениями, осуществляющими госсаннадзор, лиц, являющихся бактерионосителями, и в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий), а также за период временного отстранения работника от должности в соответствии со ст. 131 Уголовно-процессуального кодекса; ● за период, за который начислялась зарплата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 ТК, трудового отпуска и служебной командировки; ● за период отпуска без сохранения зарплаты; ● за период после прекращения работы в случае временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, ребенком, в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий; ● за время спора о законности увольнения (в случае восстановления на работе пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня вынесения решения о восстановлении на работе); ● за первые 6 к.д. временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой из-за потребления алкоголя (наркотических, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, их аналогов); ● лицам, находящимся в отпуске по беременности и родам; ● лицам за период трудового отпуска в случае наступления у них в этот период временной нетрудоспособности в связи с уходом за: ● больным членом семьи (в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет); ● ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; ● ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации; ● лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (кроме работающих на условиях неполного рабочего дня (не более половины месячной нормы рабочего времени) или на дому) |
Вопрос. В организации в связи с уменьшением числа заказов в марте 2022 г. установлено неполное рабочее время - сокращено число рабочих дней в неделю (4 дня в неделю с выходными в пятницу, субботу и воскресенье). Временная нетрудоспособность у работника длилась с 9 по 30 марта 2022 г.
Назначается ли пособие за дополнительный выходной день (пятницу)?
Следует ли исключать такие дни из числа дней расчетного периода при назначении пособия по временной нетрудоспособности в последующие периоды?
Ответ. Пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются периоды:
● трудового и социального отпусков;
● временной нетрудоспособности;
● простоя не по вине работника;
● освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику на период с 9 по 30 марта 2022 г., в том числе на выходные дни (с 11 по 13 марта, с 18 по 20 марта, с 25 по 27 марта).
В последующем при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней расчетного периода следует исключать календарные дни периода временной нетрудоспособности с 9 по 30 марта 2022 г.
Выходные дни, в том числе дополнительный выходной (пятница), из числа календарных дней расчетного периода при исчислении пособия по временной нетрудоспособности не исключаются.
Дополнительный выходной день при назначении пособий из числа календарных дней расчетного периода не исключается в случае установления в расчетном периоде неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели.
Подпункт 1.2. Период, на который назначается пособие по временной нетрудоспособности
|
Случаи назначения пособия |
Период назначения пособия |
|
Заболевание или травма |
Назначается на весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем на 120 к.д. непрерывно либо не более чем на 150 к.д. с перерывами за последние 12 мес. Примечание. При повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями или травмой, а в связи с заболеванием туберкулезом – не более чем на 180 к.д. непрерывно или не более чем на 240 к.д. с перерывами за последние 12 мес. На более длительные периоды пособие назначается на основании решения МРЭК о продлении лечения |
|
Работающим инвалидам (кроме лиц, указанных в ч. 2 п. 11 Положения № 569) в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности |
Назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 60 к.д. непрерывно или не более чем на 90 к.д. с перерывами в календарном году |
|
В случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности: ● инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий на территории других государств; ● участникам Великой Отечественной войны; ● гражданам, в т.ч. уволенным в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов и подразделений по ЧС, органов финансовых расследований КГК, ставшим инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей); ● лицам, принимавшим участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецко-фашистской оккупации в 1943–1945 годах; ● инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на ЧАЭС, другими радиационными авариями; ● лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом |
Назначается на период временной нетрудоспособности, но не более чем на 120 к.д. непрерывно или не более чем на 150 к.д. с перерывами в календарном году |
|
Работающим инвалидам в случае заболевания или травмы, не связанных с причиной инвалидности |
Назначается на периоды, установленные в п. 10 Положения № 569, на весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем на 120 к.д. непрерывно либо не более чем на 150 к.д. с перерывами за последние 12 мес. Примечание. При повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями или травмой, а в связи с заболеванием туберкулезом – не более чем на 180 к.д. непрерывно или не более чем на 240 к.д. с перерывами за последние 12 мес. На более длительные периоды пособие назначается на основании решения МРЭК о продлении лечения |
|
В соответствии с п. 12 Положения № 569 ветеранам и инвалидам боевых действий на территории других государств, указанным в п. 1–3 ст. 3, п. 2, 4, 7 ст. 4 Закона № 1594-XII, их супругам, а также супругам военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, погибших (умерших) при исполнении воинского или служебного долга в Афганистане либо в других государствах, где велись боевые действия (а равно пропавших без вести в районах ведения боевых действий), не вступившим в новый брак, при направлении их в порядке, установленном законодательством, в госучреждение здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов» |
Назначается на период пребывания в указанном учреждении, но не более чем на 24 к.д. и на время проезда туда и обратно |
|
В случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) |
Назначается на весь период, в течение которого указанные лица по заключению врача не могут осуществлять уход за ребенком |
|
Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 5 лет при оказании медпомощи в стационарных условиях |
Назначается на весь период нахождения с ребенком в госорганизации здравоохранения |
|
Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медпомощи в стационарных условиях, нуждающимся по заключению врача в дополнительном уходе |
Назначается на весь период нахождения с ребенком в госорганизации здравоохранения, в течение которого он нуждался в уходе |
|
Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медпомощи в амбулаторных условиях |
Назначается на период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 к.д. по одному случаю заболевания (травмы) |
|
Пособие по уходу за больным членом семьи, достигшим 14 лет, при оказании медпомощи в амбулаторных условиях |
Назначается на период необходимости в уходе, но не более чем на 7 к.д. по одному случаю заболевания или травмы |
|
Пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации |
Назначается на весь период (с учетом проезда туда и обратно) ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в санаторно-курортных организациях по перечню санаторно-курортных и оздоровительных организаций для реализации права граждан на санаторно-курортное лечение и оздоровление с использованием средств государственного соцстрахования и республиканского бюджета, установленному законодательством, или медицинской реабилитации в центрах медицинской или медико-социальной реабилитации, но не более чем на один срок санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации в календарном году |
|
В случае протезирования при оказании медпомощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации |
Назначается на весь период нахождения в указанном стационаре и на время проезда туда и обратно |
|
При проведении санитарно-противоэпидемических мероприятий |
Назначается на весь период отстранения от работы в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий |
Подпункт 1.3. Размер пособия по временной нетрудоспособности
Важно
При определении первых 12 к.д. нетрудоспособности отсчет указанных дней производится с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности (в таком же порядке отсчитываются первые 12 к.д. и при возникновении права на пособие не с первого дня нетрудоспособности, а позднее). Перерывы в периоде временной нетрудоспособности в связи с неявкой на прием к врачу (календарные дни, на которые не имелось освобождения от работы) в количество первых 12 к.д. нетрудоспособности не включаются.
Пособие в размере 100% среднедневного заработка с первого дня нетрудоспособности назначается:
1) инвалидам Великой Отечественной войны, инвалиды боевых действий на территории других государств, участники Великой Отечественной войны, а также лицам, указанным в ч. 2 ст. 12 и ч. 2 ст. 13 Закона № 1594-XII;
2) гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, указанным в п. 1 и 3 ст. 13, п. 1 ст. 18 и ст. 24 – 26 Закона № 9–З;
3) донорам крови, ее компонентов, которым проведено не менее четырех донаций крови, не менее 16 донаций компонентов крови в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления). При этом в случае сдачи одним и тем же донором крови и ее компонентов одна донация крови приравнивается к четырем донациям компонентов крови;
4) донорам крови, ее компонентов за весь период нетрудоспособности, наступившей в связи с выполнением ими донорской функции;
5) живым донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов и (или) тканей;
6) лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком–инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком–инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком–инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно–курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации.
В размере 70 % среднедневного заработка за все дни нетрудоспособности пособие назначается комиссией по назначению пособий областных (Минского городского) управлений ФСЗН в порядке исключения при выполнении в совокупности следующих условий (п. 8, 20 Положения № 569):
● временная нетрудоспособность работника наступила в связи с заболеванием или травмой;
● временная нетрудоспособность работника наступила после прекращения трудового договора по уважительной причине;
● после увольнения работника прошло не более 30 к.д.;
● продолжительность временной нетрудоспособности составила более 30 к.д.
Примечание
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % от пособия, исчисленного в соответствии с ч. 1 п. 16, п. 18, 20 Положения № 569, в случаях:
● заболевания или травмы, причиной которого(ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 к.д. временной нетрудоспособности пособие не назначается;
● нарушения режима, предписанного врачом, – со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией по назначению пособий;
● наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины;
● нарушения требования о самоизоляции (ч. 3 п. 4 постановления Совета Министров от 08.04.2020 № 208 «О введении ограничительного мероприятия» (далее – Постановление № 208)).
Справочно
Самоизоляции* подлежат граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства (далее – граждане):
имеющие инфекцию COVID-19 (п. 3 Постановления № 208).
* Самоизоляция – система мероприятий, обеспечивающих изоляцию (в домашних или иных условиях) граждан, имеющих инфекцию COVID-19.
Справочно
Аналитический материал Т.А. Смолич «Пособие по временной нетрудоспособности: порядок действий организации в случае получения работником, находящимся в состоянии алкогольного опьянения, травмы в результате ДТП»
Подпункт 1.4. Минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Справочно
Бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения и по основным социально-демографическим группам в средних ценах
Примечание
Кроме пособия в связи с заболеванием или травмой, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Справочно
Начисленная средняя зарплата по республике
Подпункт 1.5. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.
Примечание
В заработок для исчисления пособия работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН.
Зарплата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в этом месяце.
Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН в соответствии с законодательством. Размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и среднедневного заработка, применяемых при исчислении пособий согласно ч. 2, 3 п. 23 Положения № 569, не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН за работника в соответствии с законодательством, в месяце возникновения права на пособия.
Важно
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, в заработок для исчисления пособий не включаются.
При исчислении пособия исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в этом месяце.
При исчислении пособия исходя из среднего заработка применяется размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством. Если работнику производилось несколько таких выплат, пособия исчисляются из более высокого размера среднедневного заработка.
Важно
Если вновь принятый работник ранее работал (и уволился) по основному месту работы у нанимателя, назначающего пособие, но при этом число календарных дней расчетного периода меньше 30. Если в этом случае в расчетном периоде до увольнения за ним сохранялся средний заработок за время трудового или социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, то есть возможность выбрать более выгодный вариант назначения пособия (из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада или из сохраненного среднего заработка) (ч. 1 п. 23 Положения № 569).
Если работнику производилось несколько выплат с сохранением среднего заработка, пособия исчисляются из более высокого размера среднедневного заработка (ч. 3 п. 23 Положения № 569).
При этом размер среднедневного заработка не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы за работника в соответствии с законодательством, в месяце возникновения права на пособия (ч. 5 п. 24 Положения № 569).
Справочно
Калькулятор «Расчет пособия по временной нетрудоспособности»
Порядок исчисления пособия отдельным категориям граждан
|
Категория лиц |
Особенности исчисления |
|
Лица, самостоятельно уплачивающие обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование |
Пособие исчисляется из размера среднедневного дохода за календарный год, предшествующий году, в котором возникло право на пособие. Для исчисления пособия принимается сумма дохода, с которой уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование. Размер среднедневного дохода определяется путем деления суммы этого дохода на число календарных дней года, доход за который принят для исчисления пособий. При этом в число дней, на которое делится доход, не включаются периоды, когда лица не являлись плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на соцстрахование. Пособия исчисляются за календарные дни в размерах, установленных в п. 16–19 Положения № 569. Размер пособия по временной нетрудоспособности не должен превышать максимального размера пособия, установленного в п. 29 Положения № 569 |
|
Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору |
Пособие исчисляется из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие. Если до возникновения права на пособие вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляется из размера среднедневного первого вознаграждения по этому договору, выплаченного после возникновения права на пособие. Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия определяется путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение. Согласно п. 5 Положения № 569 пособие выплачивается за счет средств ФСЗН. Пунктом 31 Положения № 569 установлено, что работникам, а также лицам, работающим по гражданско-правовым договорам у юрлиц, ИП, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, пособие назначается по каждому месту работы. Пособия исчисляются за календарные дни в размерах, установленных в п. 16–19 Положения № 569. Размер пособия по временной нетрудоспособности не должен превышать максимального размера пособия, установленного в п. 29 Положения № 569 |
|
Работники, у которых право на пособие по временной нетрудоспособности возникло в период после или в день объявления простоя |
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размерах, установленных в п. 16–19, 29 Положения № 569, но не более размера сохраняемой зарплаты и не менее размера 2/3 тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляется без указанных ограничений. Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляется в общеустановленном порядке |
Подпункт 1.6. Бухгалтерский учет пособия по временной нетрудоспособности
В соответствии с п. 54 Инструкции № 50 для обобщения информации о расчетах по соцстрахованию и обеспечению, в т.ч. пенсионному, работников предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», по дебету которого отражается начисление пособия по временной нетрудоспособности. В соответствии с принципом начисления хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они совершены (абз. 24 ст. 1, п. 4 ст. 3 Закона № 57–З). Таким образом, пособия проводятся по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в том месяце, в котором они начислены работнику.
В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности производятся следующими записями:
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
69 |
70 |
Начислено пособие по временной нетрудоспособности |
|
70 |
68-4 |
Удержан подоходный налог с пособия по временной нетрудоспособности |
|
70 |
51 (50) |
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности |
Ситуация 1.
Листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием выдан работнику с 19 по 21 апреля 2023 г. Оклад работника с 01.01.2021 составляет 700,00 руб.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и отразить в бухгалтерском учете?
Расчетным периодом для исчисления среднедневного заработка является период с октября 2022 г. по март 2023 г.
В заработок для исчисления пособий необходимо включать фактически начисленную зарплату с 01.10.2022 по 31.03.2023 исходя из полной ставки.
Среднедневной заработок равен:
(700,00 + 700,00 + 700,00 + 700,00 + 700,00 + 700,00) / (31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31) = 4 200,00 / 182 = 23,08 руб.
Пособие необходимо начислить в сумме 55,39 руб. (23,08 × 3 × 80 %).
В бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:
Дебет счета 69 – Кредит счета 70 – 55,39 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности;
Дебет счета 70 – Кредит субсчета 68-4 – 7,20 руб. – удержан подоходный налог с начисленной суммы пособия по временной нетрудоспособности (55,39 руб. × 13 %) (вычеты по подоходному налогу не учитываются);
Дебет счета 70 – Кредит счета 51 – 48,19 руб. (55,39 руб. – 7,20 руб.) – пособие по временной нетрудоспособности перечислено работнику на банковскую карточку.
Справочно
Аналитический материал Л.Н. Страцкевич «Порядок назначения и исчисления пособий по временной нетрудоспособности»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Пособие по временной нетрудоспособности по договору подряда»
Аналитический материал В.Д. Мацинкевич «Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в случае перевода работника в организацию ПВТ»
Аналитический материал В.Д. Мацинкевич «Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно»
Аналитический материал О.Н. Шикиной «Типичные ошибки при начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Расчет пособия по временной нетрудоспособности: при проведении санитарно-противоэпидемических мероприятий, заполнение обратной стороны листка нетрудоспособности»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Пособие по временной нетрудоспособности: определение расчетного периода в случае перевода работника на другую должность»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком: порядок расчета при переходе работника с гражданско-правового договора на трудовой договор»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Каков порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности директору организации при представлении 2 листков нетрудоспособности с перерывом на выходные дни?»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Пособие по временной нетрудоспособности: назначение пособия работнику при представлении листка нетрудоспособности, выданного на период нахождения в стационаре в связи с COVID-19»
Аналитический материал В.Д Мацинкевич «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам работникам резидентов ПВТ»
Аналитический материал Л.И Капыльская «Вопросы назначения пособия по временной нетрудоспособности»
Аналитический материал Редакции ИПС «Нормативка.by» «Пособие по временной нетрудоспособности: порядок назначения пособия в случае смерти работника в период временной нетрудоспособности»
Аналитический материал Редакции ИПС «Нормативка.by» «Пособие по временной нетрудоспособности: порядок назначения пособия в случае смерти работника в период временной нетрудоспособности»
Аналитический материал Редакции ИПС «Нормативка.by» «Пособие по временной нетрудоспособности: порядок расчета в случае, когда работник отработал полный рабочий день, а вечером обратился в поликлинику по поводу заболевания»
Пункт 2. Пособие по беременности и родам
Подпункт 2.1. Порядок назначения пособия по беременности и родам
За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному соцстрахованию в порядке, установленном законодательством (ст. 184 ТК). Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном законодательством порядке (п. 3 Положения № 569). В строку «Вид нетрудоспособности» листка нетрудоспособности вносится запись «беременность и роды».
Право на пособие по беременности и родам:
● женщинам в связи с беременностью и родами (в т.ч. суррогатным матерям);
● лицам, усыновившим (удочерившим) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо установившим опеку над ребенком в возрасте до 3 месяцев.
Чтобы претендовать на это пособие, женщина должна работать по трудовому или гражданско-правовому договору и при этом за нее должны уплачиваться обязательные взносы на соцстрахование. Женщины, самостоятельно уплачивающие за себя взносы (например, ИП, нотариусы, ремесленники и др.), тоже имеют право на пособие по беременности и родам (подп. 2.1 п. 2 ст. 7 Закона № 7-З).
С 21.01.2022 право на пособия по беременности и родам предоставляется всем женщинам, работающим по трудовым договорам, независимо от факта перечисления обязательных страховых взносов на социальное страхование до наступления случая беременности и родов (Разъяснение ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 08.12.2021 «4 декабря 2021 г. принято постановление Совета Министров Республики Беларусь № 694»).
Пособие полагается и некоторым женщинам, за которых взносы не уплачиваются. К ним относятся женщины:
● служащие в Вооруженных Силах или других воинских формированиях, в органах внутренних дел, Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;
● получающие профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также получившие такое образование, – в течение 2–х месяцев после его получения;
● проходящие подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме;
● зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных либо проходящие профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или осваивающие содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) по направлению этих органов;
● находящиеся на день предоставления отпуска по беременности и родам в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (подп. 2.2 – 2.6 п. 2 ст. 7 Закона № 7-З).
Если женщина не работает и не относится ни к одной из перечисленных выше категорий, пособие по беременности и родам ей не положено.
Пособие по беременности и родам назначается по каждому месту работы или постановки на учет застрахованных лиц в течение 10 дней со дня обращения, если обращение за назначением государственного пособия последовало не позднее 6 мес. со дня возникновения такого права. Если существует необходимость в запросе либо в представлении документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций и (или) получении дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, пособие назначается в течение 1 мес. (ч. 1 п. 36 Положения № 569).
Примечание
Днем возникновения права на пособие является день, с которого лицо освобождается от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, а также с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес. либо установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 мес. согласно листку нетрудоспособности.
Период назначения пособия по беременности и родам
|
Случаи назначения пособия |
Период назначения пособия |
|
Общеустановленные случаи |
Назначается с 30 нед. беременности продолжительностью 126 к.д. Примечание. В случаях осложненных родов, в т.ч. рождения 2 и более детей, – на 140 к.д. |
|
Постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения |
Назначается с 27 нед. беременности на 146 к.д. Примечание. В случае осложненных родов, в т.ч. рождения 2 и более детей, – на 160 к.д. |
|
В случае родов, наступивших до 30 нед. беременности (до 27 нед. беременности у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих и (или) работающих на территории радиоактивного загрязнения) |
Назначается на 140 к.д. Примечание. Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, – на 160 к.д.) |
|
В случае рождения мертвого ребенка |
Назначается на 70 к.д. |
|
Лицу, усыновившему (удочерившему) ребенка либо назначенному опекуном ребенка в возрасте до 3 мес. |
Назначается на 70 к.д. со дня усыновления или установления опеки |
Примечание
При суррогатном материнстве пособие по беременности и родам назначается суррогатной матери. Женщине, заключившей с суррогатной матерью договор суррогатного материнства, пособие по беременности и родам не назначается.
Место назначения пособия по беременности и родам
|
Категории лиц |
Место назначения пособия |
|
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору у юрлиц, ИП, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, а также лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юрлиц и выполняющие функции руководителей этих юрлиц |
По каждому месту работы |
|
Лица, уплачивающие взносы в ФСЗН самостоятельно, а также выполняющие работы по гражданско-правовым договорам у физлиц |
В территориальных органах ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов ВАЖНО! Если самостоятельный плательщик взносов одновременно работает по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, а также по гражданско-правовому договору, пособие назначается территориальными органами ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщиков и по каждому месту работы. |
|
Лица, получающие профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также получившие такое образование (в течение 2 месяцев после его получения) |
По месту учебы в дневной форме получения образования ВАЖНО! Пособие не выплачивается за период, за который выплачена стипендия. Если учеба совмещается с работой, то пособие назначается по месту учебы и по месту работы. |
|
Лица, проходящие подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме |
По месту прохождения подготовки в клинической ординатуре, резидентуре ВАЖНО! Пособие не выплачивается за период, за который выплачена стипендия. Если прохождение подготовки в клинической ординатуре, резидентуре совмещается с работой, то пособие назначается по месту прохождения подготовки в клинической ординатуре, резидентуре и по месту работы. |
|
Лицам, зарегистрированным в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных либо проходящим профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или осваивающим содержание образовательной программы обучающих курсов по направлению данных органов |
В органах по труду, занятости и социальной защите в соответствии с регистрацией по месту жительства (месту пребывания) ВАЖНО! Пособие не выплачивается за период, за который выплачена стипендия. |
Подпункт 2.2. Размер пособия по беременности и родам
|
Категории женщин, получающих пособие |
Размер пособия |
|
Женщины, работающие по трудовым договорам, на основе членства (участия) в юрлицах любых организационно-правовых форм, женщины, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юрлиц и выполняющие функции руководителей этих юрлиц |
100 % среднедневного заработка (дохода), определяемого в установленном порядке. Примечание. За каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней зарплаты работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам |
|
Женщины, самостоятельно уплачивающие обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование в соответствии с законодательством о государственном соцстраховании |
100 % среднедневного дохода, определяемого в установленном порядке. Примечание. Не более суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет ФСЗН за период, за который исчисляется среднедневной доход, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам |
|
Женщины, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности |
100 % среднедневного вознаграждения, определяемого в установленном порядке. Примечание. Не более суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет ФСЗН с вознаграждения, из которого исчисляется пособие, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам |
|
Женщины из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований КГК, органов и подразделений по ЧС |
100 % денежного довольствия, сохраняемого в установленном порядке за календарные дни нахождения их в отпуске по беременности и родам. Примечание. За каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней зарплаты работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам |
|
Женщины, получающие профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также проходящие подготовку в клинической ординатуре в очной форме |
100 % стипендии за каждый календарный месяц периода, установленного ст. 8 Закона № 7-З. Примечание. Не менее минимального размера пособия по беременности и родам, а женщинам, не получающим стипендии, и женщинам, у которых право на пособие по беременности и родам возникло в течение 2 мес. после получения образования, – в минимальном размере пособия по беременности и родам |
|
Женщины, зарегистрированные в органах по труду, занятости и соцзащите в качестве безработных |
100 % пособия по безработице за каждый календарный месяц периода, установленного ст. 8 Закона № 7-З. Примечание. Не менее минимального размера пособия по беременности и родам. |
|
Женщины, проходящие профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или осваивающие содержание образовательной программы обучающих курсов по направлению органов по труду, занятости и соцзащите |
100 % стипендии за каждый календарный месяц периода, установленного ст. 8 Закона № 7-З. Примечание. Не менее минимального размера пособия по беременности и родам |
Справочно
Бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения и по основным социально-демографическим группам
Важно
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно.
Подпункт 2.3. Доплата к пособию по беременности и родам
Доплата к пособию по беременности и родам производится по одному месту назначения пособия по беременности и родам после окончания периода, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам, при обращении за ней в течение 6 мес. со дня окончания периода, за который такое пособие выплачено. При этом лицам, работающим по совместительству, доплата к пособию по беременности и родам производится по основному месту работы (ч. 5 п. 30 Положения № 569).
Женщинам, совмещающим учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования) или прохождение подготовки в клинической ординатуре в очной форме с работой, доплата к пособию по беременности и родам производится по месту учебы или прохождения подготовки в клинической ординатуре.
Доплата к пособию по беременности и родам производится женщине, получившей пособие по беременности и родам, на основании заявления о доплате к пособию по беременности и родам, при условии назначения матери или отцу (отчиму), другому родственнику или члену семьи ребенка (детей) пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.
Справочно
Заявление о доплате к пособию по беременности и родам
В отдельных случаях вместе с заявлением о доплате к пособию по беременности и родам представляются:
● копия протокола заседания комиссии по назначению пособий либо выписка из него и свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка (детей), если место назначения пособия по беременности и родам и место назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет не совпадают;
● справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам (с указанием размера выплаченного пособия по беременности и родам и сведений о том, что доплата к пособию по беременности и родам не производилась), если пособие по беременности и родам выплачено в 2 и более местах.
Важно
Подоходный налог и взносы в ФСЗН (в т.ч. на профессиональное пенсионное страхование) и Белгосстрах с суммы пособия по беременности и родам, а также с доплаты к пособию не исчисляются (п. 1 ст. 208 НК п. 1 Перечня № 115).
Подпункт 2.4. Минимальный и максимальный размер пособия по беременности и родам
Минимальный размер пособия по беременности и родам
Максимальный размер пособия по беременности и родам
Справочно
Начисленная средняя зарплата по республике
Подпункт 2.5. Порядок расчета пособия по беременности и родам
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.
Примечание
В число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности, не включаются периоды, за которые начислялась зарплата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством.
В заработок для исчисления пособия работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН.
Зарплата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в этом месяце.
Заработок для исчисления пособия за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН в соответствии с законодательством. Размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и среднедневного заработка, применяемых при исчислении пособий в соответствии с ч. 2, 3 п. 23 Положения № 569, не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН за работника в соответствии с законодательством, в месяце возникновения права на пособие
Важно
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, в заработок для исчисления пособий не включаются.
При исчислении пособия исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в этом месяце. При этом при исчислении пособия по беременности и родам работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, тарифная ставка (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину средней зарплаты работников в республике за месяц, в котором возникло право на пособие.
При исчислении пособий исходя из среднего заработка применяется размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством. Если работнику производилось несколько таких выплат, пособия исчисляются из более высокого размера среднедневного заработка.
Справочно
Калькулятор «Расчет пособия по беременности и родам»
Порядок исчисления пособия отдельным категориям граждан
|
Категории лиц |
Особенности исчисления |
|
Лица, самостоятельно уплачивающие обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование |
Пособие исчисляется из размера среднедневного дохода за календарный год, предшествующий году, в котором возникло право на пособие. Для исчисления пособия принимается сумма дохода, с которой уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование. Размер среднедневного дохода определяется путем деления суммы этого дохода на число календарных дней года, доход за который принят для исчисления пособий. При этом в число дней, на которое делится доход, не включаются периоды, когда лица, не являлись плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на соцстрахование. Пособия исчисляются за календарные дни в размерах, установленных в п. 16–19 Положения № 569. Размер пособия по беременности и родам не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет ФСЗН за период, за который определяется среднедневной доход. При этом если исчисленный размер пособия по беременности и родам менее минимального размера, установленного в ч. 4, 5 п. 16 Положения № 569, то пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере |
|
Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору |
Пособие исчисляется из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие. Если до возникновения права на пособие вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляется из размера среднедневного первого вознаграждения по такому договору, выплаченного после возникновения права на пособие. Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия определяется путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение. Согласно п. 5 Положения № 569 пособие выплачивается за счет средств ФСЗН. Пунктом 31 Положения № 569 установлено, что работникам, а также лицам, работающим по гражданско-правовым договорам у юрлиц, ИП, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, пособие назначается по каждому месту работы. Пособия исчисляются за календарные дни в размерах, установленных в п. 16–19 Положения № 569. Размер пособия по беременности и родам не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет ФСЗН с вознаграждения, из которого исчислялось пособие. При этом если исчисленный размер пособия по беременности и родам менее минимального размера, установленного в ч. 4, 5 п. 16 Положения № 569, пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере |
Подпункт 2.6. Бухгалтерский учет пособия по беременности и родам
В соответствии с п. 54 Инструкции № 50 для обобщения информации о расчетах по соцстрахованию и обеспечению, в т.ч. пенсионному, работников предназначен счет 69, по дебету которого отражается начисление пособия по беременности и родам.
В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия по беременности и родам производятся следующими записями:
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
69 |
70 |
Начислено пособие по беременности и родам |
|
70 |
51 (50) |
Выплачено пособие по беременности и родам |
Ситуация 2.
Работница 10.07.2023 представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 126 к.д. Взносы за работницу уплачивались более 6 мес. Размер среднедневного заработка равен 28,36 руб.
Как рассчитать пособие по беременности и родам и отразить его в бухгалтерском учете?
Расчетным периодом для расчета пособия по беременности и родам будет январь – июнь 2022 г.
Размер пособия по беременности и родам равен 3 573,36 руб. (28,36 × 126 к.д.).
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Дебет счета 69 – Кредит счета 70 – 3 573,36 руб. – начислено пособие по беременности и родам;
Дебет счета 70 – Кредит счета 51 –3 573,36 руб. – выплачено пособие по беременности и родам на банковскую карточку.
В бухгалтерском учете начисление и выплата доплаты к пособию по беременности и родам производятся следующими записями:
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
69 |
70 |
Начислена доплата к пособию по беременности и родам |
|
70 |
51 (50) |
Выплачена доплата к пособию по беременности и родам |
Пример.
Работница трудится на условиях неполного рабочего времени. Она представила нанимателю листки нетрудоспособности по беременности и родам, выданные:
– на период с 07.03.2022 по 10.07.2022 (126 календарных дней);
– с 11.07.2022 по 24.07.2022 (14 календарных дней) – второй листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами.
Дополнительные листки нетрудоспособности женщине не выдавались, и соответственно пособие по беременности и родам нигде больше не назначалось.
Среднедневной заработок для назначения пособия по беременности и родам составил 10,35 руб.
Размер пособия по беременности и родам за период с 07.03.2022 по 24.07.2022 (140 календарных дней) составил 1 449 руб. (10,35 руб. x 140 дн.).
Дата рождения ребенка – 14.05.2022. Для назначения доплаты пособие по уходу рассчитывается за период с 14.05.2022 (день рождения ребенка) по 24.07.2022 (день окончания отпуска по беременности и родам).
Ситуация 1. В семье родился первый ребенок.
Размер пособия по уходу составляет 1 270,57 руб. (539,56 руб. / 31 дн. x 18 дн. (май) + 539,56 руб. (июнь) + 539,56 руб. / 31 дн. x 24 дн. (июль)).
Поскольку размер пособия по беременности и родам за период с 07.03.2022 по 24.07.2022 оказался больше размера пособия по уходу за период с 14.05.2022 по 24.07.2022, работница не может рассчитывать на доплату к пособию по беременности и родам.
Ситуация 2. В семье родился второй ребенок.
Размер пособия по уходу составляет 1 452,09 руб. (616,64 руб. / 31 дн. x 18 дн. (май) + 616,64 руб. (июнь) + 616,64 руб. / 31 дн. x 24 дн. (июль)).
Поскольку размер пособия по беременности и родам за период с 07.03.2022 по 24.07.2022 оказался меньше размера пособия по уходу за период с 14.05.2022 по 24.07.2022, работница может рассчитывать на доплату к пособию по беременности и родам.
Справочно
Аналитический материал И.Е. Демидович «Положено ли женщине пособие по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности, выданному ей в г. Минске, если она трудоустроена в г. Москве?»
Аналитический материал И.Е. Демидович «Пособие по беременности и родам: расчет пособия при перерыве в уплате взносов в ФСЗН менее 6 месяцев и неполной занятости»
Аналитический материал О.Н. Бекметьевой «Деятельность ИП: необходимость уплаты обязательных страховых взносов в период приостановления деятельности ИП и порядок получения ИП пособия по беременности и родам»
Аналитический материал Н.В Борисенко «Каков порядок налогообложения пособий по беременности и родам, пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до 3 лет?»
Пункт 3. Листок нетрудоспособности
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (п. 3 Инструкции № 1/1).
|
Оформление лицевой стороны листка нетрудоспособности (заполняется организацией здравоохранения) |
|
|
Позиция «Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности» |
Заполняется от руки, или с применением печатного устройства, или посредством штампа-клише организации здравоохранения. Возможно также сочетание перечисленных способов. Примечание. Если листок нетрудоспособности (справка) выдается в структурном подразделении организации здравоохранения, территориально удаленном от основной организации здравоохранения, в указанной позиции дополнительно указываются наименование и адрес данного структурного подразделения |
|
Позиция «Основной/дополнительный» |
При выдаче основного листка нетрудоспособности в ячейке «основной» указывается цифра 1. При выдаче дополнительного(ых) листка(ов) нетрудоспособности в ячейке «дополнительный» указывается цифра 2 (3 и т.д.). Листок нетрудоспособности (справка), выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными |
|
Позиция «первичный/продолжение/дубликат» |
При выдаче первичного листка нетрудоспособности в ячейке «первичный» указывается цифра 1. При выдаче продолжения первичного листка нетрудоспособности в ячейке «продолжение» указывается цифра 0. При выдаче дубликата листка нетрудоспособности в ячейке «дубликат» дополнительно указывается цифра 2 |
|
Позиция «дата выдачи» |
Указываются число, месяц, год даты выдачи листка нетрудоспособности (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год) |
|
Позиция «дата начала случая ВН» |
Указываются число, месяц, год даты начала случая временной нетрудоспособности (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год) |
|
Позиция «Фамилия, собственное имя, отчество» |
Заполняется без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента (лица, осуществляющего уход за больным членом семьи) |
|
Позиция «Дата рождения (число, месяц, год)» |
Указываются число, месяц, год рождения временно нетрудоспособного лица (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год) |
|
Позиция «Режим» |
Указываются цифры, соответствующие виду режима, предписанного пациенту, в соответствии с подп. 50.14 п. 50 Инструкции № 1/1 |
|
Позиция «Предварительный диагноз по МКБ» |
Указывается код заболевания в соответствии с международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой в 1989 году 43-й сессией Всемирной ассамблеи здравоохранения |
|
Позиция «Заключительный диагноз по МКБ» |
Указывается код заболевания в соответствии с МКБ Примечание. Кодирование диагнозов осуществляется трех-четырехзначным кодом в соответствии с рубриками МКБ. При этом используется алфавитно-цифровая система кодирования рубрик |
|
Позиция «Код причины ВН по ф. 4 госстатотчетности» |
Заполняется при окончании случая временной нетрудоспособности пациента, если: ● пациент выписан к труду; ● у женщины наступил случай беременности и родов; ● пациенту установлена инвалидность первично при направлении в МРЭК; ● при переосвидетельствовании инвалида в периоде временной нетрудоспособности, связанной с причиной инвалидности, ему установлена более высокая группа инвалидности либо по результатам освидетельствования в МРЭК он признан нетрудоспособным; ● наступила смерть пациента |
|
Позиция «Вид ВН» |
Указываются цифры в соответствии с подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1 |
|
Позиция «особые отметки» |
Вносится информация в соответствии с подп. 50.15 п. 50 Инструкции № 1/1: ● лечащим врачом; ● лечащим врачом с заверением его подписью и личной печатью; ● председателем ВКК; ● председателем МРЭК; ● заведующим отделением, руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, заверяющим подпись медицинского работника, не имеющего личной печати; ● организацией здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, госучреждением здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств» (далее – Центр), санаторно-курортной организацией, центром медицинской или медико-социальной реабилитации; ● руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, с заверением его подписью и личной печатью |
|
Позиция «ВКК» |
Заполняется в случаях осуществления планово-контрольных заседаний ВКК при решении вопроса о продлении временной нетрудоспособности в сроках, установленных Инструкцией о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 24.12.2014 № 104 |
|
Позиция «Освобождение от работы (службы, учебы)» |
Указывается информация в соответствии с подп. 50.17 п. 50 Инструкции № 1/1 |
|
Позиция «МРЭК» |
Заполняется в случае проведения МРЭК. Указывается информация в соответствии с подп. 50.18 п. 50 Инструкции № 1/1 |
|
Позиция «Заключение о трудоспособности» |
Заполняется лечащим врачом в последний день освобождения пациента (лица, осуществляющего уход) от работы (службы, учебы) или в случае окончания бланка листка нетрудоспособности (справки), если иное не установлено Инструкцией № 1/1 |
|
Позиция «Приступить к работе (службе, учебе) с» |
Указывается дата, с которой пациент признан трудоспособным (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год). Примечание. В случае признания пациента временно нетрудоспособным, нетрудоспособным с установлением инвалидности, а также в случае его смерти данная позиция не заполняется |
|
Позиция «фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)» |
Указываются фамилия, подпись, печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера), закрывшего листок нетрудоспособности |
|
Позиция «Печать организации» |
Проставляется оттиск печати «Для листков нетрудоспособности и справок» организации здравоохранения, закрывшей листок нетрудоспособности |
|
Внесение исправлений |
Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более 2 исправлений), каждое из которых заверяется подписью, печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Записи, внесенные в листок нетрудоспособности (справку) ошибочно, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности (справки) производится запись «Зачеркнутое не читать», ставится подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» |
|
Для удостоверения записей в листке нетрудоспособности (справке) используются оттиски следующих печатей: 1) личной печати. Оттиск личной печати врача ставится в позициях: ● «Освобождение от работы (службы, учебы)» – врачом, врачом-руководителем в соответствующих графах при выдаче и (или) продлении листка нетрудоспособности (каждым врачом однократно); ● «фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)» – врачом при закрытии листка нетрудоспособности; ● «особые отметки» – в случаях, указанных в подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1; ● на поле, в котором производилось заверение исправления (количество оттисков должно соответствовать числу исправлений). При отсутствии у лечащего врача (фельдшера, помощника врача) личной печати подпись каждого медицинского работника, не имеющего личной печати, заверяется однократно в соответствии с подп. 50.15.5 п. 50 Инструкции № 1/1; 2) печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Оттиск печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится в позициях: ● «Печать организации» в левом нижнем углу листка нетрудоспособности (ставится при закрытии листка нетрудоспособности в случае выдачи продолжения листка нетрудоспособности или окончания случая временной нетрудоспособности); ● на поле, в котором производилось заверение исправления (количество оттисков должно соответствовать числу исправлений). Использование при оформлении листков нетрудоспособности печатей, в тексте которых отсутствует словосочетание «Для листков нетрудоспособности», является недопустимым; 3) печати МРЭК. Оттиск печати МРЭК ставится в позициях: ● «Печать МРЭК» – в правом нижнем углу листка нетрудоспособности (ставится после завершения медико-социальной экспертизы пациента в МРЭК); ● «особые отметки» (заверение записи о нарушении пациентом режима при его несвоевременной явке в МРЭК). Оттиск печати МРЭК ставится также на поле, в котором производилось заверение исправления МРЭК (количество оттисков должно соответствовать числу исправлений); 4) печатей организации здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, Центра, санаторно-курортной организации, центра медицинской или медико-социальной реабилитации для заверения периода фактического пребывания пациентов (лиц, осуществлявших уход) в указанных организациях |
|
|
Оформление оборотной стороны листка нетрудоспособности (заполняется плательщиком) |
|
|
Позиции «Структурное подразделение организации» |
Заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком |
|
Позиция «Должность временно нетрудоспособного» |
|
|
Позиция «Табельный номер» |
|
|
Позиция «Подпись руководителя структурного подразделения» |
|
|
Позиция «Даты обращения за пособием и назначения пособия» |
Указываются даты представления работником листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в соответствии с Инструкцией № 1/1, и назначения пособия плательщиком на основании листка нетрудоспособности |
|
Позиция «особые отметки» |
Указываются льготы работника или обстоятельства, влияющие на порядок исчисления пособия в соответствии с п. 55 Инструкции № 1/1 |
|
Позиция «подпись ответственного лица» |
Ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком. Подпись ставится независимо от внесения отметок в позицию «особые отметки» |
|
Позиция «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» |
Позиция заполняется, если решение принимается в соответствии с п. 32 Положения № 569 комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности плательщика. Вносится запись – «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указывается номер протокола и дата заседания комиссии плательщика |
|
Позиция «Справка о заработной плате» |
Заполняется работником бухгалтерии. Отражается информация об исчислении работнику пособия. В строке «сумма к выплате прописью» указывается прописью сумма пособия, которая должна быть выплачена работнику |
|
Позиция «Начислено пособие» |
|
|
Позиция «Подпись главного (старшего) бухгалтера» |
Проставляется подпись главного (старшего) бухгалтера, заверяющая сведения, содержащиеся в позициях |
|
Позиция «Включено в платежную ведомость ___________ месяц» |
Указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия |
Справочно
Аналитический материал C.В. Мацулёва, «Листок нетрудоспособности в практике работы бухгалтера»
Аналитический материал Д.С.Казакевич, C.В. Мацулёва, В.И.Ефименко «Изменения в оформлении листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности»
Аналитический материал В.Э. Самосейко «Освобождение от работы на три дня без больничного: алгоритм действий»
Аналитический материал Л.И. Капыльская «Порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности»
Аналитический материал Л.Н. Страцкевич «Временная нетрудоспособность: назначение пособия, оформление листка нетрудоспособности»
Пункт 4. Формы документов
Используются следующие формы документов:
● заявление о доплате к пособию по беременности и родам;
● калькулятор «Расчет пособия по временной нетрудоспособности»;
● калькулятор «Расчет пособия по беременности и родам».