Служебная командировка

Временный перевод в другую местность

1. Цель поездки

Выполнение в течение определенного срока служебного задания нанимателя (ч. 1 ст. 91 ТК)

Производственная необходимость или по причине простоя

2. Объем выполняемых трудовых обязанностей

Работник выполняет лишь некоторые из своих должностных обязанностей, которые необходимы для выполнения поставленной нанимателем задачи

Осуществление всех должностных обязанностей в полном объеме

3. Согласие работника

Необходимо согласие работника при направлении его в служебную командировку на срок свыше 30 к.д. (ч. 4 ст. 93 ТК)

Необходимо согласие работника (кроме случаев, предусмотренных ст. 33, 34 ТК)

4. Оформление

Приказ, служебное задание, командировочное удостоверение

Приказ

5. Оплата

Работник имеет право на гарантии и компенсации в соответствии со ст. 95 ТК

Работник имеет право на гарантии и компенсации в соответствии со ст. 96 ТК

Служебная командировка

Разъездной характер работы

1. Понятие

Поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 ТК)

Выполнение работы на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанной с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п. 3 Инструкции № 70)

2. Категории работников

Могут направляться работники любых профессий рабочих и должностей служащих (ограничения установлены в отношении отдельных категорий работников, например, беременных женщин)

Применяется только в отношении работников, профессии рабочих и должности служащих которых включены в соответствующий перечень, утвержденный нанимателем в ЛПА

3. Частота поездок

Происходит время от времени и в другой населенный пункт

Происходит регулярно, при этом не содержит указаний о том, что разъездная работа должна быть в другом населенном пункте

4. Оплата труда

Работнику гарантируется сохранение среднего заработка в течение всего срока служебной командировки

Согласно трудовому договору (контракту) (оклад, тарифная ставка, надбавки, премия и т.д.)

5. Компенсация

Работнику устанавливаются компенсации согласно ст. 95 ТК

Работнику устанавливаются компенсации согласно ст. 99 ТК. Порядок, условия и размеры выплат компенсаций определяются Инструкцией № 70 и ЛПА

6. Срок

На определенный срок

Срок не оговаривается

Служебная командировка

Направление на повышение квалификации, переподготовку в другую местность

1. Правовое регулирование

● Ст. 91–95 ТК;

● Положение № 347;

● Положение № 176

● Ст. 220¹ ТК,

● постановление Совета Министров от 01.09.2022 № 574 «О вопросах организации образовательного процесса»,

● Положение № 101

2. Цель

Выполнение работником в течение определенного срока служебного задания нанимателя (ч. 1 ст. 91 ТК)

Работник направляется для обучения

3. Гарантии

Работник имеет право на гарантии и компенсации в соответствии со ст. 95 ТК

На период обучения работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка по месту работы согласно Положению № 101

Служебная командировка

Поездка по гражданско-правовому договору

1. Категории лиц, направляемых в поездку

Работник

Исполнитель по гражданско-правовому договору

2. Цель

Выполнение работником служебного задания нанимателя (ч. 1 ст. 91 ТК)

Исполнение предмета гражданско-правового договора

3. Оформление

Приказ, служебное задание, командировочное удостоверение

Включить в гражданско-правовой договор компенсацию расходов, связанную с поездкой. К возмещаемым затратам могут быть отнесены:

● стоимость проезда;

● стоимость найма жилья и другие расходы, предусмотренные договором (оплата услуг связи, аренда оргтехники, транспорта и т.п.)

1

Получение согласия работника

2

Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной день при направлении в служебную командировку

3

Оформление служебного задания

4

Издание приказа о командировании

5

Выдача командировочного удостоверения (при необходимости)

Выплаты, положенные работнику

Виды выплат

За дни командировки при выполнении обязанностей

За период временной нетрудоспособности в период командировки

Оплата проезда до места командирования и обратно

выплачивается

Суточные

производится за все время командировки

Расходы по найму жилого помещения

осуществляются

Не осуществляются, если командированный работник находится на стационарном лечении

Выплата среднего заработка

производится

Не производится, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Отличие служебных командировок от поездок по служебным делам лиц, выполняющих работы по договору подряда

Поездки по служебным делам лиц, выполняющих работы по договору подряда

Служебные командировки

1. Расходы, которые возмещаются

Определенного перечня расходов, которые заказчик может возместить подрядчику, ГК не содержит.

Цена договора подряда включает в себя компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение за выполненную работу (п. 1 ст. 656, п. 2 ст. 663, п. 1 ст. 665 ГК).

Гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, к возмещаемым затратам могут быть отнесены:

● стоимость проезда;

● стоимость найма жилья и другие расходы, предусмотренные договором (оплата услуг связи, аренда оргтехники, транспорта и т.п.)

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (ст. 95 ТК):

● по проезду к месту служебной командировки и обратно;

● по найму жилого помещения;

● за проживание вне места жительства (суточные);

● иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы

2. Оформление

Приказ не издается

Издается приказ о командировании

3. Выдача командировочного удостоверения

Не выдается

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК)

4. Выплата суточных

Не выплачиваются

Выплачиваются

Документы при оформлении служебной командировки

Документы

Служебная командировки в пределах Республики Беларусь

Служебные командировки за границу

Приглашение

Может быть.

Примечание. Приглашения можно регистрировать в журнале входящей корреспонденции, отдельный журнал регистрации приглашений заводить необязательно

Докладная записка

Необязательно

Приказ (распоряжение) нанимателя о командировании работника

Обязательно (ч. 1 ст. 93 ТК, п. 2 Положения № 176).

Примечание. В приказе указываются цель, место, срок командировки и иные сведения (ч. 1 п. 2 Положения № 176)

Командировочное удостоверение

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК). Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем.

Задание на командировку

По решению нанимателя, если иное не установлено законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 176).

Примечание. Форма задания на служебную командировку за границу установлена приложением 3 к Постановлению № 815

Письменный отчет о выполнении задания

По решению нанимателя, если иное не установлено законодательством (ч. 2 п. 3 Положения № 176)

Отчет о результатах командировки за границу

Обязательно для работников госорганов (госорганизаций), военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов внутренних дел, органов и подразделений по ЧС, органов финансовых расследований КГК (п. 22 Положения № 347, п. 7 Перечня терминов и их определений (приложение 1 к Указу № 347)).

Форма отчета установлена приложением 4 к Постановлению № 815

Журнал учета работников, выбывающих в командировки

Ведение не обязательно

Алгоритм действий по организационно-правовому обеспечению служебных командировок

1

Разработка ЛПА, определяющего порядок направления работников в служебные командировки (например, Положение о служебных командировках работников, Положение о служебных командировках работников за границу Республики Беларусь), а также утверждение необходимых унифицированных бланков (при необходимости)

2

Назначение работника, ответственного за ведение журнала учета работников, выбывающих в командировки и выдачу командировочных удостоверений

Направление работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь

Направление работника в служебную командировку за границу

1

Принятие решения о направлении работника в служебную командировку

Примечание. Решение о направлении работника в командировку принимает наниматель или должностное лицо, которому это право делегировано, путем издания приказа. Оно должно быть обосновано производственной необходимостью (приглашение другой организации, докладная записка, план мероприятий и др.)

2

Оформление служебного задания

Оформление служебного задания

Примечание. Необходимость установления задания на служебную командировку определяются нанимателем самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 176)

3

Издание приказа о командировании работника

Издание приказа о командировании работника

4

Оформление командировочного удостоверения

Примечание. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК). Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (ч. 3 ст. 93 ТК).

5

Регистрация работника в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки

6

Выдача аванса и (или) обеспечение наличия денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) инвалюте (п. 5 Положения № 176)

Примечание. Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176)

Прибытие работника из командировки

1

Представить в бухгалтерию организации не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, за исключением случаев, установленных Положением № 176, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК (п. 83 Инструкции № 472)

Примечание. Законодательством не установлена форма авансового отчета, т.е. организация может разработать ее самостоятельно.

Отчет об израсходованных суммах представляется на бумажном носителе работником лично, посредством регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления), с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения либо посредством электронной почты. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерию лично либо досылаются посредством регистрируемого почтового отправления (п. 85 Инструкции № 472)

2

Представить письменный отчет по выполнению задания на командировку (по решению нанимателя).

Примечание. Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством (ч. 2 п. 3 Положения № 176).

Отчет о результатах служебной командировки за границу представляется по форме, установленной приложением 4 к Постановлению № 815

3

Учет дней служебной командировки в табеле

Условные обозначения в табеле

День нахождения в командировке

К

Работник находился в служебной командировке в выходной день и не осуществлял трудовую деятельность

В

Работник находился в служебной командировке в выходной день и выполнял служебное задание

Р/В

Временная нетрудоспособность работника в период командировки

К/Б

Работник осуществил сверхурочную работу в командировке

К/С с указанием числа сверхурочных часов

Законодательством не определен порядок оформления продления срока командировки. Таким образом, процедуру по продлению срока командировки рекомендуется прописать в соответствующем ЛПА организации (например, в Положении о командировках)

1

Установление факта необходимости продления служебной командировки

Примечание. Основанием для продления срока служебной командировки является служебная или докладная записка руководителя подразделения

2

Получение согласия работника на продление срока командировки

3

Издание приказа о продлении срока командировки

Примечание. В приказе необходимо отразить причину продления служебной командировки, указать ее новый срок, а также отразить вопросы компенсации дополнительных затрат, связанных с продлением служебной командировки

4

Перечисление работнику дополнительных суточных и иных денежных средств на оплату командировочных расходов

5

Учет дней служебной командировки в табеле

Отмена служебной командировки

1

Установление факта невозможности направления работника в служебную командировку и инициирование отмены командировки

Примечание. Инициатором отмены командировки может быть как наниматель, так и работник. Основаниями для отмены служебной командировки может быть докладная или служебная записка руководителя подразделения

2

Издание приказа об отмене служебной командировки

Примечание. В приказе необходимо указать причину отмены командировки

3

Внесение корректирующей записи в журнал учета работников, выбывающих в командировки, аннулирование командировочного удостоверения

Примечание. Если была сделана запись в журнале учета работников, выбывающих в командировки, выдано командировочное удостоверение, целесообразно их аннулировать на основании приказа об отмене командировки

4

Возвращение работником аванса и представление им авансового отчета, если часть выданных средств уже была израсходована

Примечание. Командированный работник после принятия решения об отмене командировки должен вернуть в кассу организации выданный ранее аванс, а также представить авансовый отчет, если часть ранее выданных на командировку средств была израсходована.

Согласно ч. 2 п. 24 Положения № 176 в случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов

Законодательством не определен порядок оформления отзыва работника из командировки. Таким образом, процедуру отзыва работника из командировки рекомендуется прописать в соответствующем ЛПА организации (например, в Положении о командировках)

1

Установление факта необходимости отзыва работника из командировки

Примечание. Основанием для отзыва работника из служебной командировки может являться служебная или докладная записка

2

Издание приказа об отзыве работника из командировки

Примечание. В приказе необходимо отразить причину досрочного окончания служебной командировки, а также новую дату ее окончания

3

Извещение работника об отзыве из командировки

4

Сдача работником всех неизрасходованных денежных средств

Примечание. Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса, а также возврата неиспользованных сумм аванса определяются законодательством (п. 7 Положения № 176)

№

п/п

Необходимые документы

Проезд на автомобиле

служебный автомобиль

личный автомобиль

1

● договор об использовании личного автомобиля в служебных целях;

● дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с условием использования личного автомобиля в служебных целях;

● трудовой договор (контракт), в котором определяется использование автомобиля работника в интересах нанимателя с установлением размера компенсации за использование такого имущества

–

+

2

Акт приема-передачи транспортного средства к договору об использовании личного автомобиля в служебных целях

–

+

3

Документ, подтверждающий право собственности работника на автомобиль (свидетельство о регистрации)

–

+

4

Приказ о направлении работника в командировку на личном или служебном автомобиле

Приказ о направлении работника в командировку на служебном автомобиле

Приказ о направлении работника в командировку на личном автомобиле

5

Задание на командировку

По решению нанимателя, если иное не установлено законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 176)

6

Командировочное удостоверение

Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК). Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (ч. 3 ст. 93 ТК).

7

Отчет об израсходованных суммах

Отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, за исключением случаев, установленных Положением № 176, должны быть представлены в бухгалтерию организации не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия (п. 83 Инструкции № 472)

8

Документ, содержащий информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованного топлива

Например, путевой лист или иной первичный документ произвольной формы, содержащий данные о транспортной работе и все необходимые реквизиты в соответствии со ст. 10 Закона № 57-З

Направление работника в служебную командировку

1

Принятие решения о направлении работника в служебную командировку на служебном автомобиле

2

Оформление служебного задания

Примечание. Необходимость установления задания на служебную командировку определяется нанимателем самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 176)

3

Издание приказа о командировании работника на служебном автомобиле

Примечание. В приказе необходимо указать информацию об автомобиле и маршруте следования

4

Оформление командировочного удостоверения (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК)

5

Регистрация работника в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки (по решению нанимателя)

6

Выдача путевого листа, содержащего информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованного топлива, или иного первичного документа произвольной формы, содержащего данные о транспортной работе и все необходимые реквизиты в соответствии со ст. 10 Закона № 57-З

Примечание. В настоящее время законодательство не содержит требования об оформлении путевого листа при выполнении автоперевозок (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета № 7). Однако с целью учета топлива, контроля водителя и т.д. на практике нередко его применяют для внутреннего использования

7

Выдача аванса и (или) обеспечение наличия денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) инвалюте (п. 5 Положения № 176)

Примечание. Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176)

Прибытие работника из служебной командировки

1

Представить в бухгалтерию организации не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, за исключением случаев, установленных Положением № 176, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК (п. 83 Инструкции № 472)

Примечание. Законодательством не установлена форма авансового отчета, т.е. организация может разработать ее самостоятельно.

Отчет об израсходованных суммах представляется на бумажном носителе работником лично, посредством регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления), с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения либо посредством электронной почты. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерию лично либо досылаются посредством регистрируемого почтового отправления (п. 85 Инструкции № 472)

2

Представить письменный отчет по выполнению задания на командировку (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством (ч. 2 п. 3 Положения № 176)

3

Учет дней служебной командировки в табеле

Оформление договора об использовании личного автомобиля в служебных целях

Основания для заключения договора

Пояснение

1

Договор должен быть заключен с работником

Работник – лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (ст. 1 ТК). Он также может работать по совместительству, поскольку в таком случае тоже оформляется трудовой договор

2

Автомобиль, который работник использует в служебных целях, должен принадлежать работнику на праве собственности или ином законном праве пользования

Работник является собственником автомобиля или имеет доверенность от владельца либо заключенный с ним гражданско-правовой договор

3

Работник использует автомобиль для выполнения своих трудовых обязанностей

Он сам в рабочее время находится за рулем указанного автомобиля, а не передает его кому-то

Условия, которые должны быть предусмотрены в договоре об использовании личного автомобиля в служебных целях

1

сведения об автомобиле работника, используемом в служебных целях

2

указание на документ, на основании которого автомобиль принадлежит работнику

3

порядок и сроки использования автомобиля в служебных целях

4

режим использования

5

размер компенсации за использование автомобиля в служебных целях

6

порядок и сроки выплаты компенсации за использование автомобиля в служебных целях

7

распределение обязанностей по несению других расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (заправка топливом, его страхование, техосмотр, текущий ремонт и пр.)

Примечание. Если распределение названных расходов между работником и нанимателем не предусмотрено, их несет сам работник

Направление работника в служебную командировку

1

Принятие решения о направлении работника в служебную командировку на личном автомобиле

2

Заключение соглашения между работником и нанимателем об использовании личного автомобиля работника в служебных целях, если ранее это соглашение не было предусмотрено в трудовом договоре (контракте) или отдельным договором

3

Оформление служебного задания (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость установления задания на служебную командировку определяется нанимателем самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 176)

4

Издание приказа о направлении в служебную командировку на личном автомобиле в пределах Республики Беларусь (приказа о направлении в служебную командировку за границу на личном автомобиле)

Примечание. В приказе необходимо указать информацию об автомобиле и маршруте следования

5

Оформление командировочного удостоверения (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК)

6

Регистрация работника в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки (по решению нанимателя)

7

Выдача путевого листа, содержащего информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованного топлива, или иного первичного документа произвольной формы, содержащего данные о транспортной работе и все необходимые реквизиты в соответствии со ст. 10 Закона № 57-З

Примечание. В настоящее время законодательство не содержит требования об оформлении путевого листа при выполнении автоперевозок (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета № 7). Однако с целью учета топлива, контроля водителя и т.д. на практике нередко его применяют для внутреннего использования

8

Выдача аванса и (или) обеспечение наличия денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) инвалюте (п. 5 Положения № 176)

Примечание. Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176)

Прибытие работника из служебной командировки

1

Представить в бухгалтерию организации не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, за исключением случаев, установленных Положением № 176, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК (п. 83 Инструкции № 472)

Примечание. Законодательством не установлена форма авансового отчета, т.е. организация может разработать ее самостоятельно.

Отчет об израсходованных суммах представляется на бумажном носителе работником лично, посредством регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления), с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения либо посредством электронной почты. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерию лично либо досылаются посредством регистрируемого почтового отправления (п. 85 Инструкции № 472)

2

Представить письменный отчет по выполнению задания на командировку (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством (ч. 2 п. 3 Положения № 176)

3

Учет дней служебной командировки в табеле

Направление водителя в служебную командировку

1

Принятие решения о направлении водителя в служебную командировку

2

Оформление служебного задания (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость установления задания на служебную командировку определяется нанимателем самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 176)

3

Издание приказа о направлении в служебную командировку

Примечание. В приказе необходимо указать информацию об автомобиле и маршруте следования

4

Оформление командировочного удостоверения (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК)

5

Регистрация работника в журналах учета работников, выбывающих в служебные командировки (по решению нанимателя)

6

Выдача путевого листа, содержащего информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованного топлива, или иного первичного документа произвольной формы, содержащего данные о транспортной работе и все необходимые реквизиты в соответствии со ст. 10 Закона № 57-З

Примечание. В настоящее время законодательство не содержит требования об оформлении путевого листа при выполнении автоперевозок (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета № 7). Однако с целью учета топлива, контроля водителя и т.д. на практике нередко его применяют для внутреннего использования

7

Выдача аванса и (или) обеспечение наличия денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) инвалюте (п. 5 Положения № 176)

Примечание. Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176)

Прибытие водителя из служебной командировки

1

Представить в бухгалтерию организации не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, за исключением случаев, установленных Положением № 176, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК (п. 83 Инструкции № 472)

Примечание. Законодательством не установлена форма авансового отчета, т.е. организация может разработать ее самостоятельно.

Отчет об израсходованных суммах представляется на бумажном носителе работником лично, посредством регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления), с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения либо посредством электронной почты. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерию лично либо досылаются посредством регистрируемого почтового отправления (п. 85 Инструкции № 472)

2

Представить письменный отчет по выполнению задания на командировку (по решению нанимателя)

Примечание. Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством (ч. 2 п. 3 Положения № 176)

3

Учет дней служебной командировки в табеле

№

Виды расходов

Условия и размер

1

расходы по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз

осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов

2

расходы по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика

3

расходы по приобретению ГСМ и иных технических жидкостей (средств)

4

расходы по приобретению приборов учета и оплаты дорожных сборов

5

расходы по оплате услуг по ремонту и замене приборов, вынужденному ремонту и техобслуживанию транспортного средства, включая стоимость материалов и запчастей

6

расходы по мойке транспортных средств

7

расходы по конвоированию грузов, находящихся под таможенным контролем

8

расходы по взвешиванию транспортных средств

9

расходы на услуги логистических центров по погрузке и (или) разгрузке, хранению груза

10

расходы на услуги электросвязи, включая услуги по предоставлению доступа в сеть Интернет, почтовой связи, факсимильной связи, услуги по ксерокопированию и сканированию документов

11

расходы, связанные с транспортировкой автомобильных транспортных средств на паромах и железнодорожных платформах

12

расходы, предусмотренные в п. 25 Положения № 176

13

другие расходы, произведенные в командировке с разрешения или ведома нанимателя

№

п/п

Виды расходов, которые подлежат возмещению по проезду к месту командировки и обратно при командировании работника

(п. 9 Положения № 176)

в пределах Республики Беларусь

за границу

1

проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) до места командирования и обратно по фактической стоимости проездных документов (билетов)

проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом до места командирования и обратно

проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта

2

провоз багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник

3

стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета)

Случай, когда возмещение расходов по найму жилого помещения производится без представления подтверждающих документов

Случай

Размеры возмещения расходов

командированный работник исходя из условий командирования в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения

наниматель в зависимости от данных условий самостоятельно определяет размеры возмещения расходов по найму жилого помещения за эти сутки, соответствующие размерам, установленным в приложении 1 к Положению № 176 для одного из данных населенных пунктов, без представления командированным работником подтверждающих документов (ч. 6 п. 15 Положения № 176)

Случаи, когда возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов

Случаи

Размеры возмещения расходов

1

если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176

производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки если иное не предусмотрено Положением № 176 (ч. 7 п. 15 Положения № 176)

2

приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя определено место проживания командированного работника в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник

3

при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 ч при продолжительности командировки 2 и более дня

4

при командировании работников в пределах Республики Беларусь при временной остановке в пути следования

производится на основании подтверждающих документов (ч. 9 п. 15 Положения № 176)

Иные случаи возмещение расходов по найму жилого помещения

при проживании командированного работника в жилом помещении у ИП, физлица, в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих места для краткосрочного проживания, за исключением агроэкоусадеб

возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта места командировки (проживания, временной остановки в пути следования) либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути следования), если иное не предусмотрено Положением № 176 (ч. 8 п. 15 Положения № 176)

Случаи, когда возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов

Случаи

Размеры возмещения расходов

1

если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с ч. 8 п. 16 Положения № 176

возмещаются в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 Положения № 176 для страны пребывания, исходя из количества суток (календарных дней) нахождения в месте командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению) (ч. 9 п. 16 Положения № 176)

2

при однодневных командировках

возмещаются в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 для страны пребывания (ч. 12 п. 16 Положения № 176)

3

в случае определения в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя места проживания командированного работника в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник

4

в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки 2 и более дня

5

при временной остановке в пути следования

возмещаются в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 для страны, в которой произошла временная остановка в пути (ч. 13 п. 16 Положения № 176)

6

при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь при командировании за границу

осуществляется на основании подтверждающих документов в размере, не превышающем стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта (места), где произошла временная остановка в пути следования, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в населенном пункте (месте) временной остановки в пути следования, в том числе при проживании в ином жилом помещении, если иное не предусмотрено Положением № 176 (ч. 14 п. 16 Положения № 176).

Возмещение расходов по найму жилого помещения лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь при их командировании в пределах Республики Беларусь и за границу

Категории лиц

Размеры возмещение расходов по найму жилого помещения

Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь

возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется по фактическим расходам, в том числе по проживанию в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории, на основании подтверждающих документов (ч. 10 п. 15 Положения № 176)

Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь

возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов. (ч. 10 п. 16 Положения № 176)

Должностным лицам по перечню согласно приложению 3 к Положению № 176

возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих 150 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 для страны пребывания (ч. 11 п. 16 Положения № 176)

Случаи, когда возмещение суточных не производится

1

в случае обеспечения направляющей и (или) принимающей стороной командированного работника трехразовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути (ч. 2 п. 20 Положения № 176)

2

если место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной (ч. 2 п. 20 Положения № 176)

3

если командированный работник находится в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими, в т.ч. при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня (ч. 3 п. 5 Положения № 176).

Пример 1.

Работник направлен в служебную командировку в г. Минск с понедельника по пятницу. В субботу (выходной) он остается в Минске, чтобы посетить музеи и встретиться с друзьями, и уезжает только в воскресенье вечером. Суббота и воскресенье считаются днями, использованными в личных целях, поэтому за эти дни ему не будут выплачены суточные и расходы по найму жилого помещения.

Пример 2.

Работник приказом нанимателя направляется в служебную командировку с 07.10.2025, но выбыл в место командировки 06.10.2025 вечером после окончания рабочего дня. Выбытие работника в место служебной командировки 06.10.2025 после окончания рабочего дня, относится к времени, использованному в личных целях. В связи с этим суточные и расходы по найму жилого помещения, понесенные до 07.10.2025, не подлежат возмещению. Расходы по проезду подлежат возмещению в полном объеме на общих основаниях

№

п/п

Случаи и размеры возмещения суточных

Случаи

Размеры возмещения суточных

1

в случае прибытия командированного работника в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом в пределах места командировки, и (или) выбытия из места командировки в день, следующий после дней (дня), в которых его обеспечивали питанием и транспортом в пределах места командировки

возмещение суточных составляет 100 % размеров, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 (ч. 4 п. 20 Положения № 176)

2

в случае временной остановки в пути следования

возмещение суточных производится в размерах, установленных в приложении 2 для страны, в которую работник направлен в командировку (ч. 5 п. 20 Положения № 176)

3

при направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь и за границу на один день

составляет 100 % от размеров, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 (п. 21 Положения № 176)

4

при командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных)

размер возмещения суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства) (п. 22 Положения № 176)

Возмещение иных расходов

Виды расходов

Условие

Размер

расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз

возмещаются при представлении подтверждающих документов

осуществляется по фактическим расходам

расходы по уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах

расходы по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика

комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек

расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах

бронирование мест в гостиницах

проведение обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний

расходы по аренде автомобиля, приобретению ГСМ, оплате стоянки, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства

расходы по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств в рамках ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического и прочих видов контроля, оплате услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал), услуг электросвязи, уплате экологических налогов и сборов, эвакуации и буксировке транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей