Отмена сокращения численности или штата работников

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 2 апреля 2025 г.

Приводится алгоритм кадровых действий при отмене процедуры сокращения численности или штата работников.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

Алгоритм действий нанимателя при отмене процедуры сокращения численности или штата работников:

Шаг 1. Обнаружение (фиксация) обстоятельств для отмены сокращения численности и штата работников и инициализация такой отмены.

Сокращение численности или штата работников может быть отменено по 2 основным причинам:

● изменились обстоятельства, послужившие основанием для сокращения численности или штата работников. Например, улучшилось финансовое состояние предприятия и возникла необходимость в наличии в штате дополнительных штатных единиц (работников); получен потенциально перспективный заказ, изменился вид деятельности и т.п.;

● выявлены нарушения в процедуре проведения сокращения численности или штата работников. Например, не учтено преимущественное право на оставление на работе, не уведомлены в установленный срок работники, служба занятости или профсоюз и т.д. Допущенные ошибки могут выявить наниматель либо контролирующие органы. В этом случае процедуру сокращения численности или штата работников начинают заново, но уже соблюдая требования законодательства.

Шаг 2. Отмена приказа о сокращении численности или штата работников.

Основным правом нанимателя является право расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным ТК и законодательными актами (п. 1 ст. 12 ТК).

Наниматель может на любом этапе процедуры сокращения численности или штата работников отменить его. Исключением является невозможность нанимателя отменить решение о сокращении численности или штата работников, это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения (п. 1 ст. 42 ТК).

Пример 1. Образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата работников (п. 1 ст. 42 ТК)

Пример 2. Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с сокращением штата работников (п. 1 ст. 42 ТК)

Законодательством не регламентируются порядок отмены сокращения численности или штата работников и, соответственно, требования к такому приказу.

В ч. 12 п. 89 Инструкции № 4 закреплено, что в случае, когда распорядительный документ отменяет ранее изданный (принятый) документ или его отдельные положения, в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его вида, даты, регистрационного индекса и заголовка (названия).

В таком случае можно использовать фразы: «Признать утратившим силу приказ ... от ... № ...» или «Отменить пункт … приказа … от … № …».

Также в приказ желательно внести следующую информацию:

● причины, которые вызвали отмену сокращения численности или штата работников;

● указания должностным лицам организации;

● перераспределение трудовых функций и обязанностей (при необходимости).

Причины, по которым наниматель отменил сокращение численности или штата работников, отражают в приказе, чтобы избежать споров с работниками.

Приказ о сокращении численности или штата работников может быть отменен полностью или частично. Также необходимо отменить приказы о внесении изменений в штатное расписание или приказ о введении в действие нового штатного расписания.

Нанимателю необходимо уведомить работников, профсоюз и органы по труду, занятости и соцзащите по месту нахождения нанимателя об отмене сокращения численности или штата работников. Если часть работников уже уволили, решается вопрос о перераспределении нагрузки.

Пример 3. Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата работников

Для работников отмена сокращения численности или штата работников означает отмену следующих гарантий и возможностей, которые согласно ст. 43 ТК предоставляются работникам на период срока предупреждения об увольнении:

● наниматель уже не обязан предлагать работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации;

● предупреждение о предстоящем увольнении не заменяется выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка, а если инициатива исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация определяется пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения;

● работнику уже не предоставляется один свободный день в неделю без сохранения зарплаты (по договоренности с нанимателем – с сохранением зарплаты) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

Наниматель не может отменить решение о сокращении численности или штата уже уволенных работников. Это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения (п. 1 ст. 42 ТК). В этом случае из штатного расписания исключают должности служащих (профессии рабочих) уволенных работников. Законодательство не содержит предписаний о том, в какой срок наниматель может вновь ввести эти штатные единицы. При этом логичным представляется выдержать срок в 3-6 месяцев после сокращения, так как в случае приема на сокращенные должности нового работника, это может свидетельствовать о том, что сокращение фактически отсутствует, а поэтому уволенный работник в случае предъявления иска может быть восстановлен на прежнем месте работы.

Шаг 3. Уведомление работников, профсоюза, органов по труду, занятости и социальной защите об отмене сокращения численности или штата работников.

Законодательство не обязывает нанимателя извещать профсоюз, органы по труду, занятости и социальной защите или иные органы (организации) об отмене сокращения численности или штата работников.

Как правило, указанным органам направляются уведомления (извещения) в произвольной форме.

В отношении работников законодательство обязывает оформлять уведомления в письменной форме, т.к. отзыв уведомления означает с одной стороны для работника возможность продолжить работу на прежних условиях и восстановление его трудовых прав, с другой стороны – отмену гарантий, предоставляемых им ст. 43 ТК на срок предупреждения.

Пример 4. Образец уведомления работника об отмене сокращения штата работников

Пример 5.

Образец уведомления профсоюза об отмене увольнения работников в связи с сокращением штата