Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 июня 2018 г.

Раскрываются аспекты правильного указания должности в реквизите «Подпись» при исполнении обязанностей отсутствующего работника, а также при совмещении и заместительстве.

 

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Согласно п. 18 Инструкции № 4 одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу, является реквизит «Подпись». В связи с этим правильное оформление подписи в документах, в т.ч. наименования должности лица, уполномоченного подписывать документ, является важным не только с делопроизводственной, но и правовой точки зрения.

Пунктом 15 Инструкции № 4 установлена необходимость закрепления в ЛНПА организации прав должностных лиц на подписание, утверждение и согласование (визирование) документов.