Различия между выходным днем и днем отдыха в трудовых отношениях

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 5 марта 2021 г.

Акцентируется внимание на отличии выходного дня от дня отдыха, предоставляемых работникам, а также приводится порядок оформления предоставления этих дней.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон № 197-З)

Предоставление выходного дня работнику

Всем работникам гарантируется право на отдых. При 5-дневной рабочей неделе каждому работнику предоставляются 2 выходных дня, при 6-дневной – 1. Общим выходным днем в обоих случаях является воскресенье, за исключением следующих случаев:

● в организациях с непрерывным производственно-технологическим процессом (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и т.д.) выходные дни предоставляются в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно графику работ (сменности) (ст. 140 ТК);

● в организациях, постоянно обслуживающих население в субботы и воскресенья, выходной день (выходные дни) устанавливается в другой день недели (ст. 141 ТК).

Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе предоставляется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), действующими у нанимателя, графиком работ (сменности) или по соглашению сторон. В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд. Обеспечение соблюдения права работников на выходной день является обязанностью всех нанимателей.

Перенос нанимателем выходного дня на другую календарную неделю является изменением ПВТР или графика работ (сменности), что рассматривается как изменение существенных условий труда и допускается в случаях, определенных законодательством.

Так, ст. 142 ТК предусмотрена работа в выходные дни по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, установленных ст. 143 ТК:

● предотвращение катастрофы, производственной аварии, выполнение работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

● предотвращение несчастных случаев;

● устранение случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

● оказание медперсоналом экстренной медпомощи.

Предоставление дополнительного дня отдыха и другого дня отдыха

Дополнительный день отдыха предоставляется:

1) за сдачу крови и ее компонентов (возмездную и безвозмездную).

В соответствии с Законом № 197-З донору предоставляется 1 день отдыха (день освобождения от исполнения обязанностей военной службы (службы)):

● с сохранением среднего заработка (денежного довольствия) – при безвозмездной сдаче крови;

● без сохранения среднего заработка (денежного довольствия) – при сдаче на возмездной основе.

Дополнительный день отдыха донору может быть предоставлен по заявлению работника либо присоединен к трудовому отпуску, либо использован в другое время;

2) в случае если по условиям производства продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК), сократить на 1 ч невозможно.

В соответствии со ч. 2 ст. 116 ТК компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (ч. 1 ст. 69 ТК).

Другой день отдыха предоставляется:

1) за часы работы в сверхурочное время (предоставляется взамен доплаты с согласия работника из расчета 1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время (ст. 69 ТК));

2) за работу в выходные дни, в государственные праздники, в праздничные дни (предоставляется взамен доплаты с согласия работника за работу в выходные дни (ст. 69 ТК));

3) в отношении рабочих растениеводства, организаций сельского хозяйства, которым установлен суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год), при переработке.

В соответствии со ст. 317 ТК возникшая переработка компенсируется путем предоставления других дней отдыха из расчета 1 день отдыха за 8 ч переработки.

Если работа в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК) выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, другой день отдыха предоставляется по желанию работника помимо доплаты;

4) если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день (предоставляется по правилам ст. 69 ТК в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 137 ТК);

5) в случае суммирования часов междусменного отдыха работников, занятых на работах, непосредственно связанных с основным технологическим процессом в лесной промышленности и лесном хозяйстве при суммированном учете рабочего времени.

В случае если продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха была уменьшена, то при суммированном учете рабочего времени неиспользованные часы отдыха могут суммироваться и предоставляться в виде других дней отдыха в течение учетного периода (п. 4 ч. 1 ст. 315 ТК).

Дополнительный свободный от работы день предоставляется:

1) в месяц:

● матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей(ему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Свободный день предоставляется по заявлению с платой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного соцстрахования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом госуправления, проводящим госполитику в области труда (ч. 1 ст. 265 ТК);

● матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей(ему) 2 детей в возрасте до 16 лет.

Свободный день предоставляется по заявлению. В коллективном договоре, ином ЛПА может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня (ч. 3 ст. 265 ТК);

Пример 1.

Образец заявления работницы о предоставлении свободного от работы дня в месяц

Пример 2.

Образец приказа нанимателя о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в месяц

2)  в неделю:

● матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо 3 и более детей в возрасте до 16 лет.

Свободный день в неделю предоставляется по письменному заявлению с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом госуправления, проводящим госполитику в области труда (ч. 2 ст. 265 ТК).

Пример 3.

Образец приказа о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю

Оформление предоставления дополнительного и другого дня отдыха

Предоставление дополнительного и другого дней отдыха оформляется приказом руководителя организации на основании заявления работника.

Пример 4.

Образец заявления работника о предоставлении ему дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничные дни

Пример 5.

Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничный день

Пример 6.

Справка о предоставлении гарантий и компенсаций донору

Пример 7.

Образец приказа об освобождении работника от работы в день выполнения донорской функции и предоставлении ему дня отдыха

При оформлении табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются в соответствии с утвержденным в организации ЛПА, регулирующим табельный учет.

На практике дни отдыха отмечаются буквой «В», иногда используют обозначения «ОВ» (как отгул), «НВ» и другие.

Дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов обозначается буквой «Д». Иногда встречаются буквенные обозначения «ДЗ», «ДД» – в зависимости от того, возмездно или безвозмездно производится сдача крови.